利用WPS表格制作工资条成绩条.ppt

上传人:牧羊曲112 文档编号:5244008 上传时间:2023-06-17 格式:PPT 页数:15 大小:313.47KB
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1、制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳,搞定如图,1样式的条式单据。图 1 完成图言归正传,先操作,后解说。1.设定:A表=原始工资表(见图 2)B表=生成工资条的空白表 图,2 原始工资表2.操作步骤:2.1.粘贴A表表头到B表A1单元;2.2.选择与B表表头同宽度的下一行区域,键入以下公式后,按Ctrl+,Enter填充所选区域 并顺便设置框线。见图 3;=Indirect(A表!&Address(Row()+1)/3+1,Column,()注意:若表头占两行,改公式中“3+1”为“4+2”;若表头

2、占三行,为“5+3“,依此类推。图 3 复制表头及录入公式2.,3.选中B表表头,向下拉至数据所能呈现的行数,如公式计算所得,拉到行6。(与表头同宽度),移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十,”),拖拽填充柄向下(见图 4),直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)记录条数。图 4 分组填充3.技巧与算法:,组合键Ctrl+Enter 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;公式涉及4个函数,此例中:Indirect(单元格引用文本)函数,得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如:A表!$A$3、A表!$B$3等;Address(行号,列号)函数得到数值代,表的行列交叉单

3、元的地址文本。结果貌似:$A$3,B3;Row()函数返回该单元的行号;Column()函数返回该单元的列,号;算法思路:目的是将A表记录行2,3,4,5,.映射到B表记录行2,5,8,11,.。后者关联到索引(i)和表头行,数(n),可表述为:B表第i行记录=(i+n+1)/(n+2)+n,而Row()等效于i+n。预留裁切区域,其空白行数,决定公式(,Row()+x)/y+1 中x,y的取值;若仍嫌繁复,可以到金山官方论坛(链接见下方),使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条”,解决方案,仅需一次单击,完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印),全文完!谢谢欣赏!感谢您的支持!,

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