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1、公司行政办公室岗位职责 公司行政办公室岗位职责11. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2. 根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;3. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;4. 负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;5. 对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证
2、不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;6. 负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;7. 完成上级领导交办的其他工作。公司行政办公室岗位职责21、 行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;3、 负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;4、 负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);5、 负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣
3、传内容、板块管理);6、 协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。公司行政办公室岗位职责31、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);3、负责大区现场管理 (含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档);6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管
4、控、资料检核);7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;8、完成上级领导交办的其他工作.公司行政办公室岗位职责41.负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。3.协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的费用报销工作。4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。5.完成领导交办的其他工作。公司行政办公室岗位职责51、 前台接待，来访电话接转;2、 日常邮件、快递的收发与登记;3、 负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;4、 受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;5、 机票预订
5、、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;6、 办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;7、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;8、 上级安排的其他工作。公司行政办公室岗位职责61、 员工的招聘、面试。2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。5、 负责建立并更新员工档案。6、 负责员工考勤管理及假期管理。7、 负责人事系统的更新和维护。8、 负责商店员工绩效考核工作。9、 负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。11、负责日常门店行政类管理工作。12、负责传达总部行政人事类发文。13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。公司行政办公室岗位职责71、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档2、熟悉行政、办公管理相关工作流程，良好的沟通协调和组织能力3、熟练使用办公设备及办公软件4、具有高度责任心，工作积极主动5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑5、完成领导交办的事务或临时工作公司行政办公室岗位职责
