行政办公人员岗位职责.doc

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1、行政办公人员岗位职责 行政办公人员岗位职责11、协助负责人员招聘;2、协助负责考勤统计工作;3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜行政办公人员岗位职责21.负责招聘:筛选简历,邀约面试,接待及面试;2.负责办理员工入职、离职、转正、考核等工作;4.安排员工公司聚餐、日常,年会活动 。行政办公人员岗位职责31.负责采购公司日常用品:办公用品、日用品等;2.负责管理维护办公环境,正常使用,安排每周例会等;3.负责公司日常考勤统计,完成上级领导临时交代的工作。行政办公人员

2、岗位职责41.独立跟进新员工入职,包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料,确保数据的完整准确性;2.独立负责员工离职,包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料,准确完成离职人员信息维护;3.及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作,包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。4.根据人事信息异动及合同协议变更(含续签),及时对员工档案进行精准管理。行政办公人员岗位职责51、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、

3、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案),包括保管和借阅。6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。7、做好会议纪要,会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。行政办公人员岗位职责61. 根据公司的发展需求,及时组织并开展各部门的招聘工作;2. 执行并完善公司的各项人事制度与计划,如招聘,培训,绩效考核,薪酬福利,员工关系等;3. 协助员工人事信息管理,活动组织,考勤统计,入职,转正,异动,离职等;4. 协助总经理制定公司相关的人事制度。5. 其它人事行政相关工作;行政办公人员岗位职责71、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。行政办公人员岗位职责

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