行政办公室各岗位职责.doc

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1、行政办公室各岗位职责 行政办公室各岗位职责11. 接待访客并提供必要的帮助2. 接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发5. 协助组织员工活动6. 经理交办的其它任务行政办公室各岗位职责21、负责公司人员需求计划的招聘工作;2、负责公司新进员工的培训、考核;3、负责员工人事变动管理;4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;5、公司领导安排的其他任务。行政办公室各岗位职责31、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发

2、送、快递邮寄;3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理:每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。行政办公室各岗位职责41、公司内部行政资料及人事档案管理;2、进行相应招聘工作;3、社保及公积金管理;4、公司日常消耗品采购,节日礼品等采购及监督;5、负责公司各项银行往来业务登记,银行转帐、报销对账、_、月底准备资料等工作;6、协助领导

3、分配的其他事务;行政办公室各岗位职责51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;6、完成上级领导交办的其他任务。行政办公室各岗位职责61.负责公司人员招聘2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务3.负责团建企划4.完成领导要求的其他业务行政办公室各岗位职责71、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;5、完成上级领导临时安排的其他工作。行政办公室各岗位职责

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