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1、XX理工职业大学关于开展202X-20XX学年第一学期研究生培养档案专项检查工作的通知各相关学院：为进一步规范研究生教育教学过程管理，全面了解研究生教育教学的整体情况，及时发现和解决教学及管理工作中存在的问题，确保研究生培养质量，研究生院将组织202X-20XX学年第一学期研究生培养档案专项检查工作，具体工作安排如下：一、检查内容(一)研究生课程教学档案1、近三年已结课程的教学档案，主要有：(1)学位课：至少包含教学大纲，试卷，答题册，成绩单及教学过程登记表。(2)其他课程：教学大纲，试卷、答题册(考试结课)或其他形式结课材料(如小论文、报告、综述等)，成绩单及教学过程登记表。2、近三年的专业
2、实践计划表、专业实践总结报告；3、本学期开设课程的教学大纲、授课计划；4、202X年培养方案制定过程材料。(一)研究生学位档案1、研究生学习阶段的过程材料主要包括培养计划、阶段考核表、开题报告、中期检查、送审申请书、科研论文成果表及成果复印件、软硬件验收表、答辩申请书、答辩评分参考标准、答辩表决票、学位基本信息表、印刷版学位论文1本等。2、研究生学位论文网络视频答辩相关材料主要包括答辩过程中截图、音频、视频资料和其他相关纸质材料。(三)存档要求1、档案立卷质量：归档是否齐全完整、文件材料分类是否清楚、年度划分是否准确、组卷是否正确；卷内文件材料排列是否有条理；案卷排列是否有序等。2、档案的保管
3、条件：是否有专人负责研究生档案，是否配有专用的文件材料柜和档案柜、是否有专用的、符合档案管理要求的档案库房等措施.二、检查时间及方式本次检查自202X年X月X日起，分两个阶段：1、第一阶段：10月X日一11月X日，学院自查。2、第二阶段：11月X0-12月X日，学校检查(具体安排另行通知)。三、检查结果处理各培养单位根据自查情况写出自查总结，研究生秘书和分管领导分别签字，于11月XO日前报送研究生院。四、工作要求请各学院高度重视研究生常规教学执行情况、教学制度和档案建设管理，按照要求开展课程研究生档案材料自查补漏工作，检查环节要确保课堂教学环节课程全覆盖，各项材料应分年级、专业、学号有序存放，专人负责，集中管理，完善归档制度。特此通知。研究生院202X年10月X日
