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1、,管理的三个层次,理念,技巧,方法,实用采购与成本消减管理,管理分三个层次 一、理念:人与人最大的区别在与理念,不是学历的高低,不是财富的多少。理念是概念性的技能,有助于能力的提高,职业的发展,事业的成功。1、采购与供应链的理念 1)战略角度 2)战术角度 2、成本的理念 成本理念的精髓是把不增值的钱节省下来,叫成本管理,把不增值的流程、不增值的作业,所有不增值的事去除。3、管理的理念 问题的分析与对策,实用采购与成本消减管理,二、方法 1、不同的产品,我们有不同供应战略,不同的供应战略有不同的做法 2、不同的产品,我们有不同的采购方法(支出分析的7个步骤)三、技巧 技巧起到锦上添花的作用,实
2、用采购与成本消减管理,问题分析与策划 一、了解企业与供应商的关系 1)、有不良后果1、买卖关系 个人对供应商的支配能力非常强 2)、合作不稳定(不稳定)3)、权力过多 买卖关系是商业贿赂的重要渠道 人的行为受利益、文化的支配。2、合作伙伴关系 发展的供应关系稳定 3、战略结盟关系 二、权力不能来源与职位绝对的权力=绝对的腐败 监督权力 政治 制衡政治不仅仅是斗争,斗争只是一种表面现象和一项基本活动,政治最终的目的是平衡,所有政治是平衡力量的哲学。,实用采购与成本消减管理,三、分权再分权集权再分权(系统管理、监督、制衡)不利后果各自为政、各占山头、各得其所四、资源分散资源整合 成功人士的共性双赢
3、思维五、信息的渠道单一 供应基地的管理 70%的成本降低靠提高供应商的可替代性。六、成本分析太差懂行有利于降低成本,实用采购与成本消减管理,成功的采购员要做到:军事过硬做事 政治合格懂事,实用采购与成本消减管理,采购应该干什么?,实用采购与成本消减管理,采购Q 质量-提高(质量是设计出来的)C 成本-降低(成本靠前期策划)D 交期-保证S 服务-提升凡事欲则立,不欲则废,实用采购与成本消减管理,采购管理,需求,供应商,I 投资P 采购R 介入,E 工程P 采购R 介入,战略采购前期采购,早期策划,策略采购后期采购,日常供应商管理,对供应商掌控能力,强,弱,可替代性,实用采购与成本消减管理,确定
4、供应商之前的流程叫采购,之后的流程叫供应。供应链采购 供应 物流 催货 跟单 计划 仓储 配送,实用采购与成本消减管理,企业如何盈利 原材料上涨的情况下提出涨价 提高价格 技术领先 创新型 贵增加收入 品牌优势(价值决定价格)(开源)持续资本投入 增加产量 成本领先 实用型产品便宜 市场领先创新型产品供应商最常用的策略:期望值=成功概率*重要性 拒绝别人能降低别人的成功概率 歧视性定价:1、产品不可替代 2、盈利的能力 3、时间的紧迫性 4、懂行程度 5、技术要求高 6、品质要求高,实用采购与成本消减管理,企业如何盈利 降低劳动成本 降低成本 减少过程成本 降低原材料成本供应商的想法:1、宁可
5、少赚也要多做说明固定费用高,为了保命 2、宁可不赚也要多做为了得到跟多的现金流 3、宁可不做也要多赚为了更高的利润,实用采购与成本消减管理,采购管理战略性的成本管理手段对成本影响更大1、平台采购 尽可能的所有产品共用平台(看的见的地方不一样,看不见的地方都一样)2、模块化采购采购只向一级供应商采购3、EPI(采购早期介入)4、ESI(供应商早期介入)5、目标成本法成本+利润=销售价,销售价-利润=目标价 必须控制在目标成本范围内策略性的成本管理对成本影响小6、价格与成本分析成本分析不利与价格谈判7、谈判通过技巧,实用采购与成本消减管理,增值采购管理概念:采购是给公司带来价值增值的工作。采购流程
6、:1、需求识别 2、描述 3、潜在供应商 4、接收 5、付款 越是在流程前端,对价值影响越大;越是在流程后面,对价值影响越小。确定供应商之前的工作更为重要!签订合同之前的工作采购;签订合同之后的工作供应。,实用采购与成本消减管理,采购过程的六步骤影响价值的机会:1、确定供应商之前的流程更为重要,采购20%的时间对采购成本影响高达80%,行政70%的时间对采购成本影响只达30%。2、工作重心放在前端,先采购,后供应。3、产品开发时间与成本的关系:在概念阶段调整,成本就低;在生产阶段调整,成本就高。4、产品开发时间与转换成本:在概念阶段调整,成本就低;在生产阶段调整,成本就高;5、产品开发时间与采
7、购自由度:在概率阶段,采购自由度就高,在生产阶段,采购自由度就低;6、供应商参与度与成本关系:供应商参与度越高,成本就越低,对供应商的掌控能力就越强,还可借助供应商的技术,降低成本。,实用采购与成本消减管理,成本控制方法与财务分析,实用采购与成本消减管理,降低成本的要素 基于成本分析 软力量(职业化、专业化)市场调研 懂行 硬力量(实力)情报分析 替代力量(BATNA谈判协议的最佳替代方案)软力量:受人于鱼,不如授人于渔。1)、专家:你有时间研究,你就是专家;2)、自学+交流+培训(启发、方向);3)、坚持的精神和超常的耐心;4)、目标:长期目标、中期目标、短期目标;5)、持续改进;6)、善于
8、总结。,实用采购与成本消减管理,BATNA:替代力量的重要性1)、在任何时间与供应商合作前确定自己的替代,做到知退;有效的减轻自己的谈判压力,增加对方的谈判压力2)、区分有利和不利的替代方案,让对方明白你替代他的方案比他好3)、应用自己有利的替代方案(BATNA)最佳的替代方案;4)、捏造可信的BATNA,言必行,行必果;5)、确定对方的BATNA,知进(知道把他逼到什么时候就不能逼了)6)、消弱对方的BATNA;7)、增强自己的BATNA。采购如果没有替代方案,供应商想要多少就要多少,必要时,保持双轨战略,供应渠道多元化,保持合作关系,有替代的能力。,实用采购与成本消减管理,见贤思齐焉,不见
9、贤而内自省也。见小则明,守柔则刚,若有似无。小胜靠智,大胜靠德,至胜靠爱。强手就是弱手,弱手就是强手。,实用采购与成本消减管理,供应商在乎什么?1、高利润2、高现金流3、持久性本大利大,利不大;本小利小,利不小;本小利大,利更大。善于观察有形的世界,找无形的规律,有形的世界一定藏着无形的规律,只要找到无形的规律,就能轻松掌控有形的世界。无形的规律就是道。,实用采购与成本消减管理,供应商在乎什么?宁可少赚也要多做(付款周期要短)利润率 宁可不赚也要做(非长期性,小心对待)宁可不做也要多赚(谈帐期、服务、保障)应收天数供应商 资产周转次数 库存天数 应收+库存-应付=周转天数在乎长期(365/周转
10、天数)应付天数投资回报 长期稳定的合作关系 长期稳定的业务订单必须了解供应商在乎的东西,可充分利用,实用采购与成本消减管理,我方利益和供应商的利益是不同的,就算相同,重要程度一定不同。寻求合适的采购方法,关注我方的利益,也要关注对方的利益,才能平衡。,实用采购与成本消减管理,分析供应商的财务1、高价格,高现金流,成本低;2、低价格,低现金流或无现金流,则双赢。供应商角度1、高效供应战略:核心思想是追求成本最低 1)、供应商链生产能力规划,要求供应商的生产能力同步 2)、嫁动越高越好,100%,要求设备使用率,生产能力匹配 3)、最低的库存,采用连续交货,加大交货次数缺点是应变能力差2、快速供应
11、战略:核心是反映速度 1)、供应链生产能力规划,考虑更多的是战略生产能力储备 2)、战略库存的储备缺点是成本高,实用采购与成本消减管理,实用型 创新型 1、需求稳定,可控制 高 2、生命周期长效 3、库存低 错 误 4、产品推陈出新慢 5、客户对价格敏感 6、追求成本最低快 1、需求不稳定,难预测速 2、战略储备 错 误 3、不断推陈出新 4、生命周期短 5、对价格不敏感 6、追求反映速度,实用采购与成本消减管理,采购与成本分析1、分析供应商财务 产品价格 现金流 高 高 压账期 中 中 低 低 双赢 成本低(追求低价格,就不可能 无 有高现金流)负 预付款,实用采购与成本消减管理,采购与成本
12、分析2、供应商角度 利 润 现金流 高 高 中 中 低 低 无 无 负 负,投机行为,实用采购与成本消减管理,采购与成本分析3、采购成本 取得成本+所有权成本+所有权后成本=所有总成本 单 价 取得成本 买 物流 管理 费用 费用 所有权成本 设备 配件 维修 用 保养 使用 所有权后成本最好是便宜买便宜用,如果无法便宜买便宜用,就宁可贵买便宜用,也不可便宜买贵用,决不贵买贵用。,实用采购与成本消减管理,采购与成本分析支出的7个步骤1、根据产品的金额与价值进行分类,了解各类所占的比例;(A类、B类、C类)2、根据不同产品,将各类品种划分类别;3、区分重复与不重复;4、定义分析产品特性,区分产品
13、的定性、价格的稳定性,决定合同期的长短;用量的稳定性,决定库存的量;可替代性;5、归类,同特性的产品为一类,且代码化;6、分别制定采购与供应商管理策略;7、形成采购目录手册(代码化),实用采购与成本消减管理,采购与成本分析1、杠杆产品:降低成本 成本分析+市场研究 针对加工 针对原材料 谈判(转换成本高)随量优待价 反拍卖 供应商出价 电子竞标(转换成本低)暗拍 采购方出价,实用采购与成本消减管理,采购与成本分析2、战略产品:双赢,共同提升价值前提条件:双方在利益上有高质量的不同点注重点:加强对供应商的控制 1)、模块化采购(组装)2)、加大供应商对我方的专有投资项目 3)、国家介入,实用采购
14、与成本消减管理,采购与成本控制3、一般产品:降低管理费用 定期定量(常用、用量稳定、价格稳定)定期不定量(非常规)减少采购次数 不定期定量(常规性、价格稳定,设安全库存)不定期不定量非常规产品走请购流程,而非采购 总订单资源整合 资源包采购集中处理好处:订单的计划性强,实用采购与成本消减管理,采购与成本控制 4、瓶颈产品:降低成本,保证供应(买来贵,没买来更贵)1)、付款(给供应商更好的现金流)2)、给更高的利润 3)、关系 供应商成本 固定成本+变动成本=预测成本变动成本好算原材料,实用采购与成本消减管理,采购与成本分析 高金 杠杆产品 战略产品额与价值 一般产品 瓶颈产品低 采购替代供应商的能力,实用采购与成本消减管理,对购买行为进行研究,制定供应商管理策略1、产品采购目录手册2、优选供应商目录 3、备选供应商目录4、供应商评估标准制定方法5、供应商分级管理方法6、供应商管理策略手册 供应商管理策略手册是供应商管理策略咨询项目中最有价值的内容,与“宏观战略方案”相比,实用性与指导性特别突出。,实用采购与成本消减管理,谢谢大家!,