秘书理论与实务.ppt

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1、秘书理论与实务,(一)绪论,1.秘书的概念 2.秘书的分类 3.秘书学的研究对象和方法 4.秘书理论与实务在秘书专业中的地位,(二)办公室事务工作(上),1.办公室管理(1)办公环境(2)办公室的布局与布置(3)直接工作空间(4)办公室的日常清理(5)办公自动化设备的管理与维护,(二)办公室事务工作(上),2.值班工作(1)值班及值班工作(2)值班任务(3)值班制度(4)编制值班表,(二)办公室事务工作(上),3.接打电话(1)打出电话(2)接听电话(3)特殊电话的接听技巧(4)电话的后续处理(5)电话中不恰当的言谈举止(6)接打电话实训,(三)办公室事务工作(下),4.印信及名片管理(1)印

2、章管理(2)介绍信管理(3)名片管理(4)应该注意的问题,(三)办公室事务工作(下),5.安排约见(1)主动约见和被动约见。(2)安排主动约见(3)安排被动约见(4)编排约见日程表,(三)办公室事务工作(下),6.邮电事务(1)国际电报(2)国际邮件业务(3)日常信函和机要收发流程,(三)办公室事务工作(下),7.编写大事记(1)大事记的含义及其特点(2)大事记的写法和要求,(四)接待工作,1.内宾接待(1)接待的含义(2)有约接待工作(3)无约接待工作(4)接待规格(5)接待规格的确定,(四)接待工作,2.外宾接待(1)接待准备(2)迎送宴请(3)会见会谈(4)参观游览及文娱活动(5)涉外接

3、待注意事项,(四)接待工作,3.接待礼仪(1)接待室的布置(2)接待规格与礼宾次序(3)迎送礼节(4)参加签字仪式的礼节(5)参加宴会的礼仪(6)谈话礼节,(五)会务工作,1.会务工作程序(1)会务工作含义(2)会务工作程序(3)会议记录和会议简报的写作。,(五)会务工作,2.办公会议与员工大会(1)办公会议的秘书工作(2)员工大会的秘书工作,(五)会务工作,3.国际学术会议(1)决定举办国际学术会议(2)秘书处的主要会务工作(3)国际学术会议的形式,(五)会务工作,1 会前筹备2 会中服务3 会后落实,(六)信访工作,1.信访工作概述(1)信访工作(2)信访工作的任务与意义(3)新时期信访工

4、作的特点,(六)信访工作,2.信访工作的原则和制度(1)信访工作的原则(2)信访工作制度,(六)信访工作,3.信访工作办理程序(1)办信(2)接访(3)立案办理(4)总结经验,(六)信访工作,4.涉外信访的办理(1)外国人来访的接待(2)国外来信的处理,(六)信访工作,5.外企员工信访的处理(1)外商投资企业对员工信访的处理(2)涉外机关对外企员工信访的处理。,(七)保密工作,1.保密工作的意义和特点(1)保密工作的意义(2)新时期涉外保密工作面临的问题,(七)保密工作,2.保密的范围、原则和守则(1)国家秘密的含义(2)国家秘密的基本范围(3)国家秘密的等级和期限(4)保密的原则(5)保密工

5、作守则,(七)保密工作,3.涉外秘书的保密工作(1)涉外秘书与涉外保密工作(2)涉外秘书具体的保密工作(3)外商投资企业的保密工作,(八)公务旅行管理,1.国内出差管理(1)出差前的准备(2)出差期间的工作(3)出差回来后的工作(4)编制差旅时间安排表,(八)公务旅行管理,2.涉外公务旅行管理(1)出国前的手续(2)出国前的准备(3)人出境手续(4)国外生活一般常识,(八)公务旅行管理,3.随从事务(1)随从事务的含义(2)随从事务的特点(3)随从事务工作程序(4)零用现金管理(5)报销程序,(九)商务谈判工作,1.谈判的原则、策略和技巧(1)谈判的含义与PRAM谈判模式(2)谈判的原则(3)

6、谈判常用策略(4)谈判的主要技巧,(九)商务谈判工作,2.谈判前的涉外秘书工作(1)准备信息资料(2)拟定谈判计划(3)设计谈判方案(4)举行必要的模拟谈判(5)准备必要的物质条件(6)赴异地谈判时应注意事项,(九)商务谈判工作,3.谈判中的涉外秘书工作(1)谈判中的秘书工作(2)谈判结束后的秘书工作(3)谈判中的翻译工作,(十)信息工作,1.信息概述(1)信息的含义(2)信息的特点与作用(3)信息的作用,(十)信息工作,2.信息的收集(1)收集信息的原则(2)秘书收集信息的内容(3)收集信息的渠道,(十)信息工作,3.信息的加工、存储与利用(1)信息的加工处理(2)信息的存储与利用,(十一)协调与公关工作,1.协调概述(1)协调的含义(2)协调的作用(3)秘书在协调中的地位,(十一)协调与公关工作,2.协调的原则、方法和程序(1)协调的原则(2)协调的方法(3)协调的程序,(十一)协调与公关工作,3.协调的内容(1)政策协调(2)内向关系协调(3)外向关系协调(4)业务协调,(十一)协调与公关工作,4.国际公众关系协调(1)国际公众关系协调的概念(2)国际公众关系协调的主要方式,(十一)协调与公关工作,5.广告宣传(1)广告概述(2)广告的撰写(3)广告的发布,谢谢各位同学一学期的支持与配合。祝愿同学们学业有成!多联系:闫长锁,

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