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1、人力行政部-主管/主管/经理岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位人力行政部主管/经理人力行政部分管主管/经理人事专员、行政专员、后勤专员、司机、保安保洁岗位工作内容一、人事主要工作内容1根据医院5年战略目标,制订医院人力资源战略发展规划(HR-BP)2负责医院组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3负责编制年度人员需求计划表,建立招聘体系,拟定医院年度招聘计划,经领导批准后,组织实施4根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制医院关键岗位职业发展通道5根据培训需求调查,编制医院年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划,组织
2、、监督按计划完成,保证培训运用结果6制定人才发展计划,建立干部培养考核机制,储备医院中层管理干部力量,完善人才梯队7编制及完善医院员工劳动合同条款,建立劳动合同名册,建立与社保、就业中心畅通友好关系8制定入离调规范流程,完善试用期考核机制,保证人员择优留用,团队优化9制定和修订医院薪酬福利管理制度,制定全年福利计划和预算,报医院领导审批10依据国家各类技术资质/等级规定,编制医院各类专业技术人员职称晋升年度计划11负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和争议,减少纠纷,构建和谐医院氛围12制定医院薪酬体系、岗位薪资结构,编制全年人工成本预算,负责医院人工成本控制13负责审
3、核考勤、计算月度薪资发放14根据医院战略发展目标,协助总经理/院长组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标15负责组建绩效考核委员会,组织考核日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作16做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作17组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善医院的人力行政管理体系,呈报审批并监督实施18制定本部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门日常工作运行并确保有效运行19组织医院周会和例会,跟进总经理和院长201617人力行政部-人事专员岗位基本信
4、息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位人事专员人力行政部人力行政部主管/经理岗位工作内容主要工作内容1依据人力行政战略规划和年度人力行政需求计划,做好人才储备工作2协助完成医院组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书,完善岗位管理体系4协助建立医院人员招聘体系,根据医院人力行政需求,拟定医院年度招聘计划5负责医院招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7依据医院工作需要,负责办理医院人事的任命工
5、作8依据医院人力行政需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制医院关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制医院各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善医院员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与医院各部门、分医院人员签订及续订劳动合同13负责医院员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定,做好医院员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项
6、移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人力行政部-培训专员岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位培训专员人力行政部人力行政部主管/经理岗位工作内容主要工作内容1负责医院员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作2草拟医院培训制度和相关工作流程3负责建立和维护内外部培训渠道和行政,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师4负责医院组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系5根据培训需求调查,编制医院年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划6依据月度培训计划组织培训
7、的实施工作,负责讲师行政的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作7组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案8负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案9负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为医院下一步培训工作的开展提出改进意见10汇总各类培训资料,建立并管理医院的培训行政库,在医院范围内共享相关的管理培训和业务培训行政11督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力行政开发及培训管理工作12完成
8、上级交办的其它临时性工作人力行政部-绩效考核专员岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位绩效考核专员人力行政部人力行政部主管/经理岗位工作内容主要工作内容1协助主管/经理制定和修订医院绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行2协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程3搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表4定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门主管/经理汇报绩效考核工作进展情况5协助相关部门/单位做好试用期人员的考核6汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
9、7负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门主管/经理做好试用期员工及在职员工的考评8负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集9协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作10做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作11完成上级交办的其它临时性工作人力行政部-绩效薪酬专员I岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位绩效薪酬专员人力行政部人力行政部主管/经理岗位工作内容主要工作内容1协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表2协助定期组织并协助各部门实施绩效考核
10、工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门主管/经理汇报绩效考核工作进展情况3协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据4协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作5负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报医院工资统计报表,建立员工年收入台帐6依据医院有关规定,按时准确编制企业在肉员工节日福利费计划7依据医院年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作8负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为医院员工提供相关信息支持9负责医院员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜10负责工程劳保资质与费用的管理11完成上级交办的其它临时性工作