Excel中的数据整理工具.ppt

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1、一.Excel中的数据整理工具,二.利用Excel进行数据描述,实验一 数据的整理与描述,一、Excel中的数据整理工具,Excel可以根据用户的要求对数据资料的行或列数据进行排序。排序时,Excel 将利用指定的排序顺序重新排列行、或列各单元格,从而使现象的规则性更加简洁地表现出来。,1.数据排序,频数分布函数是Excel 中编制次数分布表的主要工具,通过频数分布函数,可以对数据进行分组与归类,从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。,2.频数分布函数(FREQUENCY),打开“插入”下拉菜单函数(fx),2.选择类别统计,3.函数FREQUENCY,4.选择输入数据区、分组上限、输出数据

2、区,5.再按 Ctrl+Shift+Enter。,分组数列,次数,3.统计图,Excel可以绘制多种图表,其中大部分是统计图,可用于数据的整理与分析,能够直观形象地描述现象的数量规律性。,当出现直方图对话框时在“输入区域”方框内输入数据在“接受区域”方框内输入各组上限选择”输出新工作表“选择”累积百分数“选择”图表输出“选择”确定“,4.直方图分析工具,进入Excel,工具,数据分析,直方图,数据透视表是一种交互式工作表,用于对已有数据清单、表和数据库中的数据进行汇总和分析的一种工具,这可用于单向表,双向表的制作,能够非常容易地展现数据的分布状况。,5.数据透视表,二.利用Excel进行数据描

3、述,x1 x2,x3,利用“统计函数”进行数据描述,利用描述统计分析工具进行,用于集中性测定的常用函数有:,(1)均值函数(AVERAGE),(2)中位数函数(MEDIAN),(3)众数函数(MODE),1.利用“统计函数”进行数据描述,(4)几何平均数函数(GEOMEAN),(2)总体方差函数(VARP)(3)样本方差函数(VAR),用于离中趋势测定的常用函数有:,(4)总体标准差函数(STDEVP)(5)样本标准差函数(STDEV),(1)极差,=MAX-MIN,(6)变异系数,Excel描述统计工具计算与数据的集中趋势、离中趋势、偏度等有关的描述性统计指标。“描述统计”对话框如下图所示。,2.利用描述统计分析工具进行,对于已整理成次数分布表的数据:,

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