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1、2023/7/7,1,OFFICE办公软件系列培训,2023/7/7,2,OFFICE家族成员,WORDEXCELPOWERPOINTOUTLOOKACCECC,2023/7/7,3,介绍,今天就让我们来认识神奇的电子表格,EXCEL,2023/7/7,4,中文EXCEL的基本操作工作表的建立与编辑格式化工作表多工作表的应用数据图表化数据管理和分析,在本次培训中你将学到哪些内容？,2023/7/7,5,为什么要学习EXCEL？,2004年的销售总结？2005年的销售计划？公司对我们的要求越来越高？面对公司内部财务状况的审查？张经理逼我们分析这个和那个？面对邢经理无时无刻的坚督？申格的新鲜血液让
2、我们感到紧迫感？,2023/7/7,6,课程是怎样安排的？,中文EXCEL的基本操作（半课时）工作表的建立与编辑（半课时）格式化工作表（一课时）多工作表的应用（一课时）数据图表化（两课时）数据管理和分析（三课时）,2023/7/7,7,概述,图表,管理,分析,应用,格式化,透视,建立,编辑,基础,2023/7/7,8,词汇,术语词汇标题栏、工具栏、格式栏、工作簿、工作表、窗口、单元格、序列、填充、公式、函数等等。,2023/7/7,9,主题一：EXCEL的基本操作,认识中文EXCEL1、启动中文EXCEL2、EXCEL应用程序窗口3、EXCEL工作簿窗口,2023/7/7,10,启动程序示例画
3、面,2023/7/7,11,应用程序窗口,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,列号,行号,单元格,名称框,数据编辑区,2023/7/7,12,工具栏格式栏,2023/7/7,13,EXCEL工作簿窗口,1、工作簿一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。2、工作表工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题用字
4、母A，B，表示，共256列；行标题用数字1，2，65536表示，共65536行，这样一个工作表就有256*65536个由行和列组成的单元格。,2023/7/7,14,编辑区菜单,2023/7/7,15,EXCEL工作簿窗口,3、单元格和单元区域行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第B列相交处的单元格地址用B1来表示。单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四个单元格。活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块，称为填充柄。当
5、鼠标指针移到填充柄时变为+形状，这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。,2023/7/7,16,EXCEL工作簿窗口,4、工作表标签在工作簿的底部可以看到“sheet1”、“sheet2”，工作表标签，它事实上是各工作表的名称。但由于这样的名字不能反映工作表中的内容，所以，往往需要对它们重命名（通过双击鼠标或单击右键来实现）。如果工作表过多可以通过调整 按扭来查看,2023/7/7,17,工作簿文件的基本操作,1、创建新工作簿“Book1”内含三个空工作表2、打开工作簿鼠标双击某个EXCEL文件或“Ctrl+O”快捷键，执行“文件”“打开”即可。3、保存工作簿工具栏快捷键，“文件”另存为，注意你
6、把我的文件存到哪儿去了？“路径”,2023/7/7,18,主题二:工作表的建立与编辑,工作表的基本操作选定活动单元格或单元区域1、单个单元格2、单元格区域3、非邻近单元格或单元格区域4、大范围的单元格区域（shift）5、整行、整列6、相邻的多行或多列（Ctrl）7、工作表的所单元格8、增加或减少当前选定单元格区域,2023/7/7,19,工作表的建立与编辑,工作表数据的输入1、文本输入2、数值输入（加单 引号）3、日期和时间数据例一：个人工资情况表编号 姓名 出生年月 基本工资 奖金 实发李小林 1970-1-20 600王小杰 1972-11-9 400叶华 1971-5-4 550,20
7、23/7/7,20,数据填充,一、序列类型1、等差序列2、等比序列3、日期序列4、自动填充序列二、填充序列1、使用对话框填充数据序列2、快捷方式填充数据序列3、自定义序列,2023/7/7,21,输入公式,一、公式的建立：输入等号“=”加+、减-、乘*、除/大于、小于例题二：在例题一上按“奖金”等于“基本工资”的30%和“实发”等于“基本工资”加“奖金”，分别计算“李小林”的奖金和实发数。,2023/7/7,22,步骤,1、打开例题一，选定工作表2、单击“李小林”的“奖金”对应的单元格E33、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。4、单击“李小林”的“实发数”对应的单元格F3。5、在F3中
8、输入“=D3+E3”，确认。,2023/7/7,23,OK.让我们来看一则例题,习题一1.在工作表Sheet3中,从单元格A1开始,输入以下数据;某校高考原始成绩登记表编号 姓名 语文 数学001 陈京遥 90 56002 刘立清 87 62003 张成洪 70 66,2023/7/7,24,余下的几点补充,单元格的引用方式1、单元格的引用类型：相对引用、绝对引用、混合引用。相对引用：直接在单元格中输入“=B1+B2”绝对引用：绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$”符号。例如：$B$3就是绝对引用。混合引用：例如：=C5/$B$9就用分别用不同单元格里的数据分别除以目标单元格。,20
9、23/7/7,25,Excel 常用函数,2023/7/7,26,15.格式化工作表,15.1数据的格式化(介绍一个菜单“格式”-“单元格”设置数字格式 这两个按钮值得注意?“格式刷”设置字体字号字形颜色(整个格式栏的介绍)设置数据的对齐方式(CTRL+1怎么用啊?)条件格式,2023/7/7,27,15.2 单元格的格式化,15.2.1 调整单元格列宽15.2.2 调整单元格行高15.2.3 设置边框15.2.4 设置底纹15.2.5 复制格式15.2.6 自动套用格式,2023/7/7,28,15.3 打印工作簿,15.3.1 设置打印格式一般情况下需要根据页面设置参数确定打印的纸张大小页
10、边距和页面方向等等.设置分页符、设置打印区域、页面设置15.3.2 打印预览15.3.3 打印工作表,2023/7/7,29,16 多工作表的应用,16.1 同一工作簿中多工作表的操作1、插入工作表2、复制或移动工作表3、删除工作表4、设置成组工作表,2023/7/7,30,16.2 多窗口操作,16.2.1 工作表窗口拆分1、水平拆分成两个窗口2、垂直拆分成两个窗口3、交叉拆分成四个窗口4、取消窗口拆分,2023/7/7,31,16.2.2 多窗口的创建与关闭,1、同一工作簿的多窗口使用如果要查看同一工作表的不同部分，或者查看同一工作簿的多个工作表，怎么办？新建窗口然后进行重排2、不同工作簿
11、的多窗口使用如要查看不工作簿的多个窗口怎么办？,2023/7/7,32,16.3 工作表的链接,16.3.1 同一工作簿中不同工作表之间建立链接16.3.2 在不同工作簿之间建立链接关系不同工作表之间建立链接后,当源单元格中的内容发生变化时,目标单元格也随之发生相应的变化。,2023/7/7,33,17 数据图表化,17.1 创建简单图表17.1.1 图表的类型和组成要素折线图、柱形图、条形图、饼图等。17.1.2 嵌入图表17.1.3 创建图表工作表,2023/7/7,34,图表标题,绘图区,Y轴,Y轴标题,X轴,X轴标号,图例,图表区域,2023/7/7,35,（a）“图表向导-图表类型”
12、对话框,（b）“图表向导-数据图表源”对话框,2023/7/7,36,（c）“图表向导-图表选项”对话框,（d）“图表向导-图表位置”对话框,2023/7/7,37,2023/7/7,38,17.2 编辑图表,17.2.1 修改图表元素17.2.2 使用“图表”工具表17.2.3 更改图表数据1、鼠标指向目标图表，增加数据，执行“图表”“添加数据”2、在图表中删除数据,2023/7/7,39,图表对象,图表对象格式属性,图表类型,图例,数据表,按行,按列,斜排文字,2023/7/7,40,用鼠标左键点击目标图表，选择“图表”,2023/7/7,41,18 数据管理和分析,18.1 数据清单的建
13、立与编辑18.1.1 数据库和数据清单18.1.2 定义名称18.1.3 使用“记录单”对话框,2023/7/7,42,18.2 数据排序,18.3 数据的筛选18.3.1 自动筛选功能18.3.2 高级筛选18.4 数据分类汇总18.5 合并计算,2023/7/7,43,18.6 数据透视表,18.6.1 创建数据透视表18.6.2 更改数据透视表,2023/7/7,44,数据透视表本质上是从数据库中产生的一个动态汇总报告。数据透视表可以把无穷多的行列数据转换成数据有意义的表述。例：这个数据库由一个有三个分行的银行的每日新账目信息组成，它包括350条记录，并跟踪如下类型的信息：每个账户的开户
14、日期账户金额账户类型（CD、核算账户、储蓄存款账户和IRA）谁开的账户（出纳员或新账户代表人）账户是在哪个分行开的（中央分行、西部分行或北部分行）账户是新建账户还是现有账户,2023/7/7,45,创建计算字段或计算项目计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计算字段）。计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能在数据区域内使用计算字段）。21.4.1 插入计算字段的步骤，它由“销售额”字段除以“销售量”字段得出：1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。2、使
15、用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”“公式”“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框；3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中指定一个公式。这个公式可以使用其他字段和工作表函数。计算字段名为“平均单位价格”，公式如下显示：=销售额/销售数量4、单击“添加”按钮，增加一个新字段。5、单击“确定”按钮，关闭“插入计算字段”对话框,2023/7/7,46,21.4.2 在数据透视表中插入计算项目创建计算项目来计算一月、二月、三月的数据总数（季度Qtr1来表示）步骤如下：1、把单元格指针移动到包含要进行计算的字段的数据透视表的行、列或页面区域。本例中，单元格指针应该在月区域。
16、2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”“公式”“计算项”命令。显示插入计算字段对话框。3、在“名称”栏中为新的项目输入名字，并在“公式”栏输入公式。公式可以使用其他字段的项目，但不能使用工作表函数。例如：新字段名为Qtr-1，公式如下：=Jan+Feb+Mar4、单击“添加”按钮5、重复步骤3和4为Qtr-2（=Apr+May+Jun）,Qtr-3(=Jul+Aug+Sep)，Qtr-4(=Oct+Nov+Dec)创建计算项目6、单击“确定”按钮，关闭对话框。当心：在数据透视表中使用计算项目时，需要关闭“总计”显示，以避免重复计数。本例中“总计”包含了计算项目，于是每个月会被计算两次。使用“数据透视表选项”对话框关闭“总计”。,2023/7/7,47,总结,回顾所学的内容指出应用所学内容的方法要求得到培训反馈信息,2023/7/7,48,其他信息,其他培训活动列出相关的书籍、文章及电子文档顾问服务及其他资源,
