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1、1,PPT制作入门知识及简单制作技巧培训,2,2,PPT基本内容,一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、功能分享、问题讲解,界面,元素,新建,制作,分享,3,一、PPT工作界面,工具组,大纲窗格,幻灯片窗格,幻灯片切换窗格,当前页播放,幻灯片编辑窗格,可以直接插入图片，也可以复制、粘贴图片,点此可以插入想要的自选图形,点此可以插入想要的流程图,点此可以插入想要的图表,4,1、新建PPT2、单页幻灯片操作3、PPT设计的选择4、PPT保存,界面,元素,新建,制作,分享,二、PPT新建与保存,5,2.1、PPT新建,方法一,方法二,6,2.2、单页幻
2、灯片操作,1,2,3,新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择删除幻灯片，如图标3,新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择
3、删除幻灯片，如图标3,7,2.3、PPT设计的选择,工具栏，点击“设计”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。,8,2.4、PPT保存,保存幻灯片：为避免前功尽弃，要养成随手保存的习惯，快捷键Ctrl+S,也可点击“保存”按钮。,另存为幻灯片：文件-单击“另存为”弹出对话框，修改保存路径-可以重命名文件名称，点击“保存”按钮即可。,9,1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频,界面,元素,新建,制作,应用,三、PPT的构成元素,10,在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置 字体/大小/
4、颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,3.1、文字,11,界面,元素,新建,制作,应用,、文字大小的区别,12,界面,元素,新建,制作,应用,、文字创意,13,各种自选图形常用图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,3.1、图形,14,操作实例：渐变填充基础,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,15,创意实例：简易立体按钮制
5、作攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,16,3、剪贴画/图片,Office中自带的剪贴画插入自选图片背景,界面,元素,新建,制作,分享,17,1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认,界面,元素,新建,制作,分享,四、PPT的制作过程,昵图网：我要素材网：百度图片（静态：jpg 动态：gif）无忧PPT：,18,界面,元素,新建,制作,应用,小提醒：网上如何下载素材？,19,文字尽量简洁、易懂10行/页，20字/行（接近）字体清晰，标题（44）内容（24-36）最少2种颜色，最多4种颜色图比字好，图文并茂适当留白，不能填充太满,界面,元素,新建,制作,分享,小知识：初步制作时
6、，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：,小提醒：文字的应用技巧,20,1、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图4、幻灯片播放5、常见问题讲解,界面,元素,新建,制作,分享,五、常用功能分享与问题讲解,21,5.1、格式应用,组合叠放次序母版,界面,元素,新建,制作,分享,22,何为幻灯片母版？,母版的优点,界面,元素,新建,制作,分享,23,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,界面,元素,新建,制作,分享,24,动画与切换,幻灯片切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时）自定义动画-进入/强调/退出/动作路线-开始的方式-属性（尺寸/方向）-速
7、度-效果选项（重复/文本整批发送）,界面,元素,新建,制作,分享,25,常用动画效果举例,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,26,动画时间轴的概念,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,27,插入链接和图表,插入链接-放映时，可直接打开-插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小-复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下插入图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在
8、运用表现数据的时候。,界面,元素,新建,制作,分享,28,特别说明:插入图表,28,29,幻灯片放映,1、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放；2、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放；3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。,单击“幻灯片放映”按ESC键退出,光有报告人，没有跟进人是不对的,EHS事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好,隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理,报告得有报告日期，才知道事件处理进度,30,常见问题讲解,31,常见问题讲解,像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然,32,常
9、见问题讲解,单页PPT禁止留空行，如果没有内容填加可整行删除，调整字体及版面效果,33,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,常见小问题一：,34,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,35,思路二：利用行间距留白,35,36,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,常见小问题二：,37,案例：PPT信息量太大怎么办？,
10、37,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,38,思路1：拆成多个页面,38,自我评价,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,39,思路2：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,40,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,16年各部门产量完成情况占比,41,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,16年各部门产量完成情况占比,42,16年各部门产量完成情况占比,小创意：如何让图表美一点,结束语：我也是在学习和工作慢慢摸索中，讲解有不恰当的地方还请大家指出，相互学习。,43,44,谢 谢 大 家！,THANK YOU！,
