U890顾问测试培训公共质量.ppt

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1、点击此处编辑大标题,用友软件股份有限公司职务 姓名2009年 月 日,供应链公共,全流程单据联查,单据插行,单据列表,单据提交即保存,参照生单支持草稿,供应链单据增加了全流程单据联查功能,全流程业务单据联查,显示选择的所有关联单据,双击可进入单据卡片查询,插行规则,单据插行,新增或修改单据时支持插行操作,但在订单锁定后修改订单或审核后变更订单时,则不支持插行操作。操作方法:在单据编辑状态下选择要插入数据的记录行,按鼠标右键选择插行,系统会在当前行之前自动插入一新行。插行后行号的处理规则:进行插行操作后,系统会根据插行结果重新计算行号,编辑单据时删行后重新计算行号。单据锁定、审核后:不允许进行插

2、行操作。即单据在锁定后修改或审核后变更时,不允许进行插行;同样条件下删行也不重新计算行号。,供应链各单据增加了从单据列表进入单据查看,上下翻页时,只显示单据列表查询范围内的单据,单据列表,操作规则,单据提交即保存,供应链各产品支持审批流的单据增加保存即提交审批流的功能。在单据编辑状态下,按提交按钮即保存单据并同时提交审批流。在单据编辑状态下,按保存按钮则只保存单据。,单据草稿支持参照生单,供应链各单据支持参照生单时可以保存为草稿的功能,委外管理,按订单核销,核销调整,委外执行状况表,其他改进,核销规则,按订单核销,按订单批量核销以委外订单为线索将相关联的所有未核销的入库单和出库单一次性完成核销

3、。支持按出库单的实际消耗进行核销。,只有对应的蓝字材料出库单、蓝字委外入库单,不存在多料、缺料情况。只有对应的蓝字材料出库单、蓝字委外入库单,但存在多料、缺料。有蓝字和红字材料出库单,但只有蓝字采购入库单。存在多料缺料情况。有蓝字和红字材料出库单,有蓝字和红字采购入库单,存在多料和缺料情况。只有蓝字材料出库单,但存在有蓝字和红字入库单,存在多料和缺料情况,应用场景,委外核销调整用于对已核销过的入库单再次进行核销,主要适应于以下应用:对于倒扣料,在核销时,按BOM或用料表中的标准用量进行核销,在月底时,进行现场仓盘点,可能会产生盘点补差,这样产生的材料出库单就无法核销到原订单中。因为对于这种情况

4、,订单对应的入库单可能已经核销完成,而且订单也可能已经进行了成本归集,产生的这些材料可能与原入库单不在同一个会计期间。对于按实际用料和材料用料不一致的委外业务,如果前期是按标准用料进行的核销,最后可能存在入库单已核销而还有余料没有核销的情况。,应用场景,核销调整,委外核销调整的功能,是对已经核销过的入库单再次进行核销的调整,调整可能会再次分摊材料成本,也可能冲减材料成本。分摊材料费时,如果对应的入库单未进行记账,则将本次分摊的材料成本直接增加到委外入库单中,如果入库单已经在存货核算记账,则不能直接改变入库单的材料费,而只能在存货核算生成入库调整单调整原有的委外入库成本。,核销规则,其他改进,订

5、单变更审核,订单行拆分,需求跟踪,其他,订单变更审批,其他改进,对于已审核未关闭的订单,可能因为意外情况而需要修改业务,此时用订单变更功能实现,变更后需要再次对订单审核后才能生效。变更后未审核生效的订单暂时不能产生新的后续业务,如不能产生新的收料、发料、到货等业务,但在变更订单前已执行的后续业务操作可继续执行。,LP存货:手工新增委外订单时,LP件可录入需求跟踪方式、需求跟踪号和行号。订单子件用料仓库:放开倒冲物料不允许录入代管仓的限制,即允许选择代管仓。委外订单用料分析:委外订单用料分析增加按结存成本分析用料金额的功能。,拆分规则,拆分方式,订单拆分行,订单行拆分:系统支持两种拆分行的方式,

6、按数量拆分或按记录数拆分。,按数量拆分:指将原数量拆分为每行都相等的数量,如拆分前的数量为60,用户确定每行的数量为10,则系统会将数量为60的原记录拆分为6个数量为10的新记录。注:不能整除时,系统会将尾数拆分为单独的记录行,放在最后。按记录数拆分:指将原数量除以用户确定的要拆分的记录数作为拆分后每行的数量,尾差放在拆分的最后一行上。如拆分前数量为60,用户确定要拆分为5条记录,则系统会将数量为60的原记录拆分为5条数量为12新记录。,新增委外执行状况表,报表,此报表用于查询一定时期内委外业务的发生情况,如请购数量、订货数量、到货数量、委外订单未执行量、到货未入库量以及检验的状况等。,非质检

7、存货的到货未入库数量:到货数量拒收数量累计入库数量质检存货的到货未报检数量:到货数量累计报检数量报检待检验数量:未生成检验单的报检单数量检验待判定数量:未审核检验单的报检数量检验待入库数量:检验单的合格接收数量+让步接收数量检验单的累计入库数量不良待判定数量:已审核未生成不良品处理单的检验单的不良品数量+未审核的不良品处理单的处理数量不良待处理数量:已审核不良品处理单的报废数量+降级数量+未生成报检单的分拣数量已生成不合格品记录单的报废数量已生成入库单的降级数量,质量管理,检验平台,自定义抽样方案,ROHS,其他改进,检验平台,批量生成检验单,检验平台,指标检验平台,导入样本记录,质检场景的应

8、用,应用场景,批量生成检验单,指根据报检单批量生成检验单,并可对生成的检验单进行批量修改,以实现粗放检验下的快速录入。,解决方案,应用场景,检验平台,检验平台主要适用于将某一批的检验结果(包括一张检验单的所有指标和样本)由某一个操作员一次性全部录入到系统中的操作。,在检验平台中,检验员可针对所有检验类型批量录入检验信息,包括批检验结果、检验指标以及样本检验结果的录入。,应用场景,检验平台-自动推进,在检验平台窗口的右上方有一个选项“自动推进”,用户录入完一张检验单保存后,当用户选择“自动推进”时,本次保存的检验单自动消失(即不显示在检验单列表中),系统自动选择下一张检验单,并进入下一张检验单的

9、编辑状态。,应用场景,检验平台-自动换行,在检验平台中,录入指标或样本时,例如录入指标检测值或样本值后不需要再录入本行上的其他信息,而是需要直接跳到下一行的指标检测值或样本值上,继续录入。,在检验指标或指标样本记录的单据模板的单据属性中选择“回车向下”选项,即可实现以上效果。,操作方法,解决方案,应用场景,检验平台-事后采集数据,主要应用于那些物料已检验合格,但因要录入大量的检验单指标检验信息而无法及时办理物料入库手续的企业,可先在检验单上确定批检验结果但指标的检验结果可先不录入,然后对检验单审核并办理入库,等有时间时再补录检验单的指标检验信息。,在检验平台的过滤条件中“是否补录”选择是,则过

10、滤出来的是已审核且检验规则为按“存货检验”的检验单,就可在检验平台中补录数据了。,解决方案,应用场景,指标检验平台,指标检验平台适用于企业按检验指标给检验员分配任务的情况,即每个检验员只负责与自己相关的指标进行检验。,指标检验平台是按检验项目+检验指标对检验单上的指标记录进行索引和分类的,每个操作员只能看到与自己相关的检验指标和检验单。,解决方案,应用场景,自动采集数据,导入样本记录适用于指标的样本检测值一般由检测设备自动记录在相应文件中,再导入到系统中的情况,以提高质量操作的效率和正确性。,系统只支持EXECL文件格式的数据导入。,检验类型对照表,EXECL导入模板,应用场景,自定义抽样方案

11、,用于定义除国标等系统预置的抽样方案之外的其他抽样方案,如零缺陷抽样方案就是系统采用自定义抽样方案预置的抽样方案。,调整抽样表,生成抽样表,自定义抽样方案,新增生成:在新增的抽样方案表头上录入抽样表的行数和列数,再点击工具栏上的“生成”按钮,系统就会按用户所确定的行数和列数自动生成一张空白的抽样表。按国标生成:如果用户所录入的抽样方案的报检区间和AQL值与国标相同或类似,也可点击工具栏上的生成按钮的下拉菜单“按国标区间生成”,系统就会按国标的报检区间和AQL值生成相应的抽样表,用户可在此基础上进行修改或调整。复制抽样方案:如果您要新增的抽样方案和已有的抽样方案类似,可通过复制抽样方案的功能生成

12、新的抽样方案,再将新复制的抽样方案调整为您所需要的内容就可以了。,如果您已生成了抽样表并且录入了相关数据,但发现所生成的抽样表行数或列数不够或多余时,可使用抽样表调整功能,对已有的抽样表进行一些调整同时保留原有的数据。,解决方案,应用场景,指标抽检量取整,企业检验时一般都是按件数进行检验的,因此抽检量都是整数。,指标档案、质量检验方案、检验单上增加抽检量是否取整及取整规则的选项。向上取整向下取整四舍五入,ROHS,ROHS是电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令(the Restriction of the use of certain hazardous substances in ele

13、ctrical and electronic equipment)的英文缩写。有些企业在采购ROHS涉及的物料时需要从通过ROHS认证的供应商采购。,应用场景,基础设置基础档案存货存货档案控制ROHS物料:标识当前存货是否是进行ROHS认证的物料基础设置基础档案对照表供应商存货对照表其他ROHS认证失效日期:针对ROHS物料,设置当前供应商ROHS认证失效日期,请购单、采购订单保存时,检查当前单据中是否存在标识为“RHOS物料”的存货:如果有则检查这些存货供应商在供应商存货对照表中是否存在,不存在则不允许保存单据;如果在对照表中存在,再用ROHS认证失效日期与当前单据日期进行比较,如果ROHS

14、认证失效日期单据日期,则不允许保存单据。注:ROHS认证失效日期为空时检查不通过,不能保存单据;请购单未录入供应商时,不进行检查。,基础设置,控制规则,ROHS物料采购,标识为ROHS物料的存货,录入采购请购单和采购订单时,如果ROHS认证过期,将不允许保存单据。,没有建对照表时不允许保存单据,订单日期认证失效日期不允许保存,ROHS物料检验,指标档案、质量检验方案和检验单上增加ROHS标志,用于标识哪些指标是ROHS检验的指标。,其他改进,检验单支持增加指标和删除指标检验单上按国标检验时允许修改检验严格度检验单上指标按国标检验时允许修改抽检量检验单增加检验标准的显示检验环境、检验地点、检验样板等信息从质量检验方案中带入到检验单上后可编辑不良品处理单:可指定报废和降级的入库仓库,

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