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1、,SAP系统介绍,内容,SAP 系统概览,SAP 供应链管理,SAP 财务管理,SAP 系统概览,集成的管理应用系统,客户化功能,国际化,为所有类型的业务而设计,交互式处理,客户机/服务器体系结构,开放式系统,SAP 系统模块结构,SAP 应用系统,R/3系统,FI财务会计,CO管理会计,AM资产管理,PS项目系统,WF工作流,IS行业解决方案,MM物料管理,HR人事管理,SD销售和分销,PP生产计划,QM质量管理,PM工厂维护,SAP 供应链管理,SAP系统的集成化支持链-从供应商到最终消费者,信 息 流,优 化 供 应 链,资 金 流,Transfer,物资供应,Transfer,物资供应
2、,Transfer,物资供应,Transfer,物资供应,消费者,供应商,生产企业,分销商,零售店,以最低成本获得最高层次的客户服务水平,虚拟公司,通过 Internet 扩展供应链,P M S,客户,采购,制造,销售与分销,联系,Internet电子目录检查客户的信用证以及货物电子发票的可用性,联系,多供应商环境的业务基础结构高额交易量跨供应链的实时决策,改善.,Internet电子目录检查客户的信用证以及货物电子发票的可用性,内部网,整体供应链的市场运作优势每个企业获得了最小的个别成本和转化成本上下游企业最大限度地减少了库存和资金占用及时生产、及时交付、及时配送、及时交达、及时服务到最终消
3、费者缩短生产与流通的周期缩短了供给生产与需求生产的距离资本快速循环和价值链增值整个供应链及时获得最终消费生产的需求信息.,行业供应链或虚拟企业供应链管理,供应链的信息流模型,采购订单,物料 服务,处理,预测/计划需求,客户需求,追溯归档,企业资源计划（ERP）,发运单制作,成品发货,信息系统销售/分销 采购生产管理库存管理财务会计成本控制质量保证,财务会计/成本控制,供应链的流程模型,集成体系架构图-1,集成体系架构图-2,销售/分销,销售/分销.,销售支持/销售员管理分销管理销售订单处理价格系统成品仓库管理货运安排及发运客户信用控制客户发票出具销售分析/销售信息系统.,产品组,分销渠道,销售
4、组织,2000,直销,VCD,空调,VCD,直销,3000,空调,彩电,空调,批发,1000,零售,彩电,分销管理,销售/分销-业务流,销售/分销 特点,销售活动全过程 的实时管理灵活多样的分销管理模式集中统一的订单处理强大的客户信用管理完善的销售分析,实时的销售信息与财务,物料和生产等模块的高度集成与售后服务模块紧密结合,物料管理,物料管理.,SAPR/3,物料需求计划(MRP)采购管理库存管理仓库管理供应商发票校对库存物料评估工厂盘点物料数据管理.,库存/仓库基本组织结构,工厂,库存地点,仓库编号,库存类型,仓位,采购基本组织结构,工厂,集团,公司代码,采购组织,自动发票核对,存库管理,库
5、房管理,物料批量供应商客户库存地址.,MM 物料管理流程,物料管理 特点,物料采购计划经过MRP运算,基于销售预测或客户定单灵活多样的材料采购及库存策略,以优化企业库存规范化的采购管理,应用采购定单严格控制供应商评估使采购程序透明化完善的库存管理,实时反映库存信息客户定义的仓库管理系统(先进先出,后进先出,)强大及多角度的采购和库存分析,信息查询系统,生产计划与控制,生产计划与控制.,SAPR/3,计划与控制,成本核算,主要生产计划 MPS,能力计划 Capacity planning,业绩评价Production performance measures,PP 生产计划,集 成 销 售 和
6、生 产 计 划,成 本 中 心,销 售 量,利 润 计 划,作业数量,生 产 成 本,作业价格,销 售 数 量 计 划,生 产 成 本,$,销 售 运 行 计 划,生产控制,计划定单,生成生产订单,可用性检查,打印车间文档,领料,订单结算,备档,成品进仓,下达订单,订单处理,完成确认,生产计划与控制 特点,提供多种生产管理方式(多品种小批量,流水生产,看板管理等)生产计划完全基于销售预测或客户定单物料需求计划与主生产计划为紧密集成的动态滚动式计划能力计划与生产计划协调一致以生产定单的全面管理方式实现严格的车间控制产品生产成本核算贯穿生产定单的执行过程,及时,准确完善及自动生成的生产文档(作业指
7、导书,领料单等)极大提高生产效率,供应链其他功能模块,其它.,SAPR/3,售后服务管理(SM)工厂设备维护(PM)质量管理(QM)项目管理(PS),售后服务管理-Service Management,服务对象（产品）管理服务合同管理客户电话处理服务帐务结算服务记录跟踪,查询,分析,服务任务,厂内修理,电话纪录,电话处理,处理完成,开票,发票,发票,发运,备件发运,技术确认,资源：人工备件工具其它费用,客户电话处理-Call Management,服务结算-Billing,准确核算服务费用及备件成本结算的服务费用可进行多种利润分析,客户发票,客户发票,利润分析,定单结算,合同结算,服务合同,资
8、源备件人工工时其它费用,资源耗用基础的客户发票,开具发票计划,产生利润,服务费用,服务定单,工厂设备维护-Plant Maintenance,工厂设备管理维修中心管理维修计划及维修任务分配维修任务执行维修记录跟踪,查询,分析,产品询问 Inquiry,供应商选择VendorSelection,采购单PurchaseOrder,货物接收GoodsReceipt,产品技术 标准交货的 技术术语,供应商标准GR 检验生产索赔质量监查,采购标准交货的 技术术语质量 保证协议所需的 证书,接收检查Incoming Inspection动态修正Dynamic Modification,供应商2,供应商1,
9、财务控制 Controlling,评估Q-成本,生产 Production,分销 Distribution,产品的检验通过外部 的测量系统 进行成果输入,证书的产生对顾客返回 信息的处理,质量管理-Quality Management,项目管理-Project Management,项目计划项目预算,项目成本核算项目资源管理项目能力计划项目结果分析,SAP 财务管理,集成的供应链和价值链面向业务处理流程,先进的财务管理系统-作用于整个供应链,制造,分销,销售,控制,会计,会计结算,制造和发运,可允诺检测,信贷检查,近期付款,应收款,接受订单,财务认可,交付认可,获利认可,发票,获利分析,采购,
10、应付款,原材料,集成地体现企业各个部分的信息财务与产供销业务的高度无缝联结 从资金流反馈市场及企业内部信息有益于成本的降低 细化成本费用的分配 强化对成本的控制提高资金运用率 流畅的业务处理程序是保障,企业资源计划(ERP)中的财务管理,如何管理财务资源?,原 始 单 据 收 集 会 计 记 帐 科 目 汇 总 月 末（年 末）结 帐 会 计 报 表,2,3,4,5,传 统 财 务 工 作,SAP 财 务 管 理,与 业 务 高 度 集 成,提 高 财 务 监 控 力,获 利 能 力 分 析,风 险 最 小 化,优 化 资 金 利 用 率,全面完整的功能,EIS,企业管理,合并,预算,EC,T
11、R,CO,FI,资本预算,准备,IM,利润中心,现金管理资金管理市场风险管理基金管理,总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算,管理成本控制作业成本方法产品成本获利分析项目成本,预算审批,预算执行,SAP财会系统的优点,业务流程与财务处理 的高度集成性 实时一体化保证各个分类帐部分协调一致 强大的管理会计功能提高企业管理效率 不同国家的版本可以共同用在跨国组织中(跨国货运,欧洲市场,多种货币等等)预算会计保证企业风险防范 利用明确划分的权限等级对企业财产进行有效保护,应付帐功能特点,与总帐的自动集成发票、到货及定单的三方校验预过帐和发票校验一次性往来帐目管理增值税的自动计算定金处理功能,应收帐功能
12、特点,与总帐的自动集成赊销信用管理及灵活、高效的催款程序自动生成往来信函定金的处理汇票的处理利息计算与办公自动化系统的集成,维 护,设 备,历 史,订 单,报 告,投 资 控 制,决 算 模 拟,预 算/计 划,AUC,折旧财产价值保险政策投资支出转让,固定资产管理,固定资产管理特点,用户可以对每个折旧范围自己定义 99 种折旧计划可以采用各国的折旧方法与采购系统自动集成固定资产折旧及其它重要数据自动集成到管理会计系统有关固定资产的其它信息:保险,性能价值,处所,登记,租赁等,报表合并层次,供销链,用户定义,事业部,地区,法定,集团,集团,集团,集团,子集团,公司,地区,国家,地方,事业部,产
13、品组,产品,.,.,.,供销链,合并,细节,汇总,转换+传送,财务总帐,局部系统,报表选择,资产清单,资产负债表附注,损益表附注,成本会计,折旧预测,特殊估价,对帐,结帐准备,按日小计,税,历史,单项资产,.,现金流动预测,收货,销售订单,发货,发票,发票,收款,付款,对帐单,对帐单,资金管理,交货期+付款条件付款记录数据更新,现金管理/预测,订单,销售,应收帐款,应付帐款,采购,管理会计(内部控制),成本中心会计利润中心会计生产成本核算与控制内部定单(项目)管理ABC成本会计获利能力分析,管理会计工具,成本中心,利润中心,产品成本计算,管理会计,获利能力分析,作业成本法,内部订单,获利能力分
14、析,多维利润分析,对某公司的销售分析北京地区中国邮电器材总公司,地区 北 南 东,Nokia Ericsson Motorola,co,FI,AM,以管理为基础与公司计划的协调性成本的有效性流程的多样性(修改)用户自定义的信息产出,管理会计特点,SAP信息系统金字塔,决策信息系统EIS,财务信息系统FIS,供应链信息系统LIS,FI,TR,CO,MM,SD,IS,SAP项目组织结构,项目经理-项目管理经验丰富,项目核心小组-信息人员及部门业务骨干-全职参与项目实施,项目业务小组-部门业务人员-全面参与项目,SAP咨询顾问-熟悉公司业务管理-熟悉SAP软件-项目管理经验丰富,公司领导层-全力支持项目,SAP项目实施时间表,项目启动,业务流程整理及优化,SAP系统配置,系统配置测试,项目小组培训,业务流程测试,SAP系统最终调试,业务基本数据准备,最终用户培训,系统切换准备,系统切换,运行,
