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1、Microsoft Excel 2003函數應用,Microsoft MVP王作桓,講師簡歷,Microsoft MVP(最有價值專家)、MCP台灣微軟Office2003實戰技巧內部訓練資深講師台灣微軟資訊學園、台灣微軟資訊展資深講師台灣微軟大型客戶Microsoft Office 2003 T3 Training資深講師宜蘭縣政府各機關學校Microsoft Office2003種子培訓指定講師台灣金融研訓院Microsoft Office2003指定講座台北縣政府各機關、法務部筆硯橫式公文系統特約講師鴻海、南亞、華碩、友訊、中華顧問、經濟部等各大企業特約講師台北市公務人員訓練中心、中國生
2、產力中心、交通部郵政訓練所講師台北市各大電腦教育訓練中心特約講師台北e大Microsoft Office系列課程特約講師RunPC雜誌Microsoft Office整合應用撰稿人著作：軟體-花旗銀行信用卡管理系統、花旗銀行業務員薪資管理系統、中信保險公司津貼卡管理系統書籍-電腦技能丙級檢定軟體設計題解、電腦乙級檢定軟體應用題解 以及Microsoft Officeie系列叢書十餘種。,Agenda,函數的效率函數的基本格式輸入函數的方法數學函數的應用技巧條件式函數的應用技巧字串函數的應用技巧,小數函數的應用技巧查詢與檢視函數的應用技巧日期函數的應用技巧常用的財務函數資料庫函數的應用技巧陣列函
3、數的應用技巧,函數的效率,加總公式 與 函數的比較=D2+D3+D4+D5+D6+E2+E3+E4+E5+E6=SUM(D2:E6)計算標準差公式 與 函數的比較=(D2-D7)2+(D3-D7)2+(D4-D7)2+(D5-D7)2+(D6-D7)2)/7)0.5(註：D7為D2:D6的平均值)=STDEV(D2:D6),函數的基本格式,必須以=開頭，加上括弧和引數引數可以是：範圍、位址、數值、函數、範圍名稱、文字、邏輯值=SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6)以SUM為例，引數最多可達30個有引數的函數=SUM(c2:h10)沒有引數的函數=NOW()、=TODA
4、Y(),Excel提供多達400個以上的函數,輸入函數的方法,直接在儲存格中輸入完整的函數內容=sum(c2:h10)先輸入指令和左括弧再拖曳範圍=sum(點選插入/函數，使用插入函數對話視窗,數學函數的應用技巧(一),加總：=SUM(D3:D6)相乘：PRODUCT(5,4)=20取整數=INT(123.579)=123指定小數位數=ROUND(123.579,2)=123.58無條件捨位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57無條件進位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58距陣相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3)求餘數：=MOD(9,2)=1
5、,求商：=QUOTIENT(8,3)=2倍數進位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5=TRUNC(17.3,0.5)=17,共有52個數學函數,數學函數的應用技巧(二),亂數：=RAND()*5000+18000=RANDBETWEEN(18000,50000)必須啟動增益集SUMIF(比對的範圍,條件,要加總的範圍)=SUMIF(D2:D10,”=1000000”)=SUMIF(業務員姓名,F2,訂單金額),邏輯判斷函數的應用技巧(一),=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2=90,”優”,”)=IF(考績=90,”優”,IF(考績=80,”甲”,IF(考績
6、=70,”乙”,IF(考績=60,”丙”,”丁”)=IF(業績1000000,業績*0.05,0),共有6邏輯判斷函數,IF最多只能使用七層的巢狀套疊,邏輯函數的應用技巧(二),=IF(AND(B7=90,C7=90,D7=90),優等,)=IF(OR(B790),1,2)傳回TRUE 或FALSEIS相關函數(共有11個)，傳回TRUE 或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR(),字串函數的應用技巧(一),=LEFT(“台北*市政府”,2)=“台北”=RIGHT(“台北*市政府”,2)=“政府”=LEN(“台北*市政府”)=6=FIND(“*”,“台北*市政
7、府”)=3 FIND()大小寫視為相異SEARCH()大小寫視為相同=MID(“台北*市政府”,FIND(“*”,“台北*市政府”)+1,10)=“市政府”,共有35個字串函數,字串函數的應用技巧(二),=EXACT(“台北”,“台北)=FALSE=TRIM(“台北“)=“台北”=TEXT(123456789,“$#,#0 元整”)=$123,456,789 元整=REPT(,ROUND(D3*100,0),字串比對,刪除字串右邊空白,套用指定格式並轉換成文字,重複字串,小數函數的應用技巧,=INT(123.579)=123=TRUNC(123.579)=123=ROUND(123.579,2
8、)=123.58=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57=ROUNDUP(123.572,2)=123.58=CEILING(15.6,0.5)=16=FLOOR(15.6,0.5)=15.5,取整數,指定小數位數,倍數進位,查詢與檢視函數的應用技巧(一),VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(A2,對照表,2,FALSE 或true)使用true時，對照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vec
9、tor,result_vector)=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)對照表中的資料必須由小到大排序,共有16個查詢與檢視函數,查詢與檢視函數的應用技巧(二),MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)match_type=0 完全符合 不需排序match_type=1 找到=lookup_value 的值,遞減排序INDEX(array,row_num,column_num)=INDEX(A1:H10,MATCH(D1,A1:A10,0),3)TRANSPOSE(),日期函數的應用技巧(一),Excel的日期範圍：1900/1/1-
10、9999/12/31NOW()=2006/1/20 15:18 擷取目前日期和時間TODAY()=2006/1/20 擷取目前日期DATEVALUE(日期)將字串轉換成天數=DATEVALUE(2005/12/31)=38717=DATEVALUE(“2008/7/1”)-TODAY()=921=從今天到2008/7/1共經過&DATEVALUE(2008/7/1)-TODAY()&天,共有21個日期函數,日期函數的應用技巧(二),DAY(TODAY()=27 第幾天MONTH(TODAY()=12 第幾個月YEAR(TODAY()=2005 第幾年WORKDAY(開始日期，經過天數,假日)計
11、算二指定日期之間的工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,假日)計算二指定日期之間的可工作天數=NETWORKDAYS(2005/12/25,2006/1/25)=NETWORKDAYS(D1,D2),日期函數的應用技巧(三),DATEDIF()生日、年資計算(計算到今天)=DATEDIF(D3,TODAY(),y)=17(D3=1988/7/16)=DATEDIF(D3,TODAY(),“ym)=5=DATEDIF(D3,TODAY(),“md)=11=DATEDIF(D3,TODAY(),“m”)=209 個月=DATEDIF(D3,TODAY(),“d”)=63
12、73天半年之後的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年後到期日為：”&TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D16,yyyy年mm月dd日),統計函數的應用技巧,最大及最小值：=MAX(D3:D6)、=MIN(D3:D6)計數：=COUNT(A1:A10)、=COUNTA(A1:A10COUNT()計算數值儲存格的個數COUNTA()計算除空白儲存格以外的儲存格個數 可用於自動偵資料庫的大小=VLOOKUP(B2,INDIRECT(H1:I&COUNTA(A:A),2,FALSE)COUNTIF()RANK()排名次FREQUENCY()計算頻率-此為
13、陣列函數=MODE(A2:A200)眾數,共有79個統計函數,常用的財務函數,PMT()分期付款PPMT()計算每期支付的本金IPMT()計算每期支付的利息FV()零存整付PV()年金的現值,共有52個財務函數,資料庫函數的應用技巧,DSUM(資料庫，欄位，準則)DCOUNT(資料庫，欄位，準則)DAVERAGE(資料庫，欄位，準則)DMAX(資料庫，欄位，準則)DMIN(資料庫，欄位，準則)SUBTOTAL(函數代號，範圍),共有13個資料庫函數,陣列函數的應用技巧,為何叫作陣列函數？此類函數經過運算會傳回一堆資料陣列函數的操作方式函數在執行時必須按下Ctrl+Shift+Enter常用的陣列函數Frequency()Transpose()一般函數的陣列用法,共有8個陣列函數,謝謝光臨王作桓,
