行政办公室职责范围.doc

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1、行政办公室职责范围 行政办公室职责11、公司日常行政管理的运作2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其它事务性工作。行政办公室职责21、负责公司网络与IT管理2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;3、负责公司车辆管理;4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;5、负责来访客人的接待6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;7、完成领导交代的其他工作任务行政办公室职责31.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品

2、发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。行政办公室职责41)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料

3、,保持公司内部信息畅通;6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;8)完成领导交办的其他任务。行政办公室职责51、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;4、负责监督车间生产的安

4、全,员工的安全培训;5、完成上级领导交办的其他工作。行政办公室职责61. 负责日常行政事务及后期保障工作;2. 负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;3. 负责公司文件和档案的日常管理;4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;5. 领导交办的其他事项办理。行政办公室职责71、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制;6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。行政办公室职责范围

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