《办公室实务》PPT课件.ppt

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1、,怎样做好办公室工作,2012.02.29 运管局,一、公文写作基本知识二、关于信息工作三、领导讲话起草四、先进事迹材料起草五、会议承办六、大型活动和庆典活动筹办七、保密工作八、督查督办九、后勤接待十、其他,一、公文写作基本知识,(一)公文种类行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。2000年8月24日颁布,2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法(国务院国发200023号)(以前是以国务院办公厅名义发布的)。按照办法规定,我国行政机关的公文种类主要有13种:,1、命令(令):适用于依照有关法律公

2、布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。适用范围:中国人民解放军机关公文条例规定,向部属下达任务、调动军队、调配武器装备、和部署其他军事行动任免干部、授予军官军衔等用“命令”。党和人大机关公文中未设命令这一文种。根据法律规定,国家主席、国务院及其所属各部长、各委员会主任、各级人民代表大会及其常委会、地方各级人民政府及其法定机关或人员,具有发布命令的职权。其他单位和个人不能发布命令。命令分公布令、行政令和嘉奖令3种。,2、决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。适用范围:范围较广,除国家行政机关以及党、人大、军

3、队机关外,企事业单位乃至人民团体,都可以使用“决定”。决定是权威性较强的文种,要慎重,常见的问题是小题大做。一般性的事务可用“通报”。,3、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用范围:公告通常由权力机关、权力监督机关使用,人民团体、基层单位一般不用。错误使用“关于催缴养路费的公告”,应改为“通告”4、通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。(限定在一定范围内,有关方面周知的事情)适用范围:使用比较宽泛,不仅高级机关可以使用,一般行政机关也可以使用,人民团体、企事业单位也可以使用。,5、通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和

4、需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。适用范围:适用于各级党委、人大、行政和军队机关,人民团体和企事业单位也广泛使用“通知”。通知大体可分为批转通知(自治区人民政府批转自治区经委六部门关于进一步加强市场营销、扩大工业产品销售意见的通知)、转发通知(宁夏交通厅运管局转发自治区交通厅关于加强道路危险品运输管理工作的通知)、传达通知和任免通知。,6、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。适用范围:各级行政机关都可以使用“通报”。通报分为表彰性通报、批评性通报、传达性通报。7、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。适用范围:法规

5、和政策方面的问题;经济计划和财政预算、决算方面的问题;各项工作中的大事和人民群众急需解决的重要问题;修改法规和强化国家机关建设方面的问题;任免政府组成人员等的问题。议案的提出要严格履行法定程序。,8、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。适用范围:是所有相对下级机关都可以使用的文种。可分为汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告。9、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。适用范围:是所有相对下级机关都可以使用的文种。10、批复:适用于答复下级机关请示事项。适用范围:使用批复的都是相对上级机关。,11、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用范围:党、政、人大各级机

6、关都可以使用“意见”。去掉“指示”文种,使用“意见”文种,有防止上对下硬性发指示之意。自治区人民政府关于解放思想、发展第三产业的意见。12、函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。适用范围:适用于各级机关间,关键是平行或不相隶属。属于平行文,上、下、左、右都可以使用。,13、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用范围:属于综合性文种,既可以上报,又可下发,也可平行使用,所以兼有上行、下行和平行的特征。举例:马骏廷副主任评议周厅长,关于吴忠市滨河大道资金批复(480万元),文中指出是厅党委会议研究决定的我们通常使用的主要是通知、通告、报告、请示

7、、批复和函等6种公文。,(二)公文格式,公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。1、涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、机密“级公文还应当标明份数序号。2、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提“、“特急”、“加急”、“平急”。,3、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。4、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。5、上行文应

8、当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示“应当在附注处注明联系人的姓名和电话。6、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。,7、主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。8、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。9、公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。10、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。11、公文如有附注(需要说明的其他事项)

9、,应当加括号标注。,12、公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。13、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。14、文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。15、公文中各组成部分的标识规则,参照国家行政机关公文格式国家标准执行。16、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。,(三)公文排版,11 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm1mm 版心尺寸为:

10、156 mm225mm(不含页码)2 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。3 排版规格与印装要求 3 1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。,3 2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。3 3 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100,红色油墨应达到色谱所标Y80,M80。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。3 4 装订要求公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过

11、4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。,4 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。4.1 眉首 4.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序,编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码

12、顶格标识在版心左上角第1号。4.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”隔开。,4.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。,4 1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可

13、只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm15mm(高宽)。,联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。415 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用

14、阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。,416 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。,4.2 主体421 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体

15、字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。422 主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。,423 公文正文 主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。424 附件 公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标

16、识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。,425 成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见826。426 公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。,4261 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压

17、成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。,4262 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排

18、布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。,4263 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。427 附注 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。43 版记,431 主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。432 抄送机关 公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后

19、一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。,433 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。434 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。435 版记的位置 版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。,5 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。6 公文中

20、表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。,公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格 贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。,(四)公文拟制要求,1、语言简洁明白2、符合法律法规政策3、文种准确4、格式规范5、身份适当(五)公文处理程序(六)公文案例分析,二、关于信息工作(一)对信息工作的认识(二)信息对公众的影响2003年非典事件:孟学农、张文康去职孟学农“霉”开二度2003年4月,因非典事件不透明,辞去北京

21、市市长职务,任职仅93天。2008年9月,因襄汾尾矿溃坝事故,辞去山西省长职务,任职377天(事故造成254人,36人受伤,受灾人员达1047人)。“俯卧撑”、“藏蒙蒙”、“缝肛门”等事件2008年6月22日贵州瓮安初中生李树芬溺水死亡事件。28日16时,死者亲属邀约300余人打着横幅在瓮安县城游行,20时许,不法分子对瓮安县委和县政府大楼进行打、砸、抢、烧,并冲击看守所,持续近7小时。共造成县委大楼被烧毁、县政府办公大楼104间办公室被烧毁,县公安局办公大楼47间办公室、4间门面被烧毁,刑侦大楼14间办公室被砸坏,县公安局户政中心档案资料全部被毁,42台交通工具被毁,造成150余人不同程度受

22、伤。瓮安县公安局长、政委被免去党内及行政职务。(三)信息对领导决策的作用提高干部危机公关能力(四)做好信息工作的三个思维战略思维、全局思维、创新思维,案例分析平罗县交通运输管理所2011年度创新工作2011年度平罗县运管所积极开展“三塑造”活动,全面提高运政执法人员素质,推进文明执法,提升执法服务水平,塑造运政良好形象。一、“塑造过硬的执法本领”,要求全所运政执法人员通过自学、集体学习、网络学习等各种渠道,认真学习相关法律法规及其条文解析,努力提高自己的法律水平,做到“学习工作化、工作学习化”,并灵活掌握、充分运用到依法行政工作中去,在处理案件过程中重程序、重证据,执法文书制作规范完整,引用法

23、律条文做到准确无误。二、“塑造严明的纪律观念”,有措施、有重点,严格贯彻执行运政管理工作要求,作风建设绝不松懈,一如继往地从严律已,规范言行,兢兢业业地履行职责,以“务实高效,纪律严明”的作风,赢得司乘人员和社会各界的赞同。三、“塑造高度的工作热情”,坚持执法为民的工作宗旨,全心全意为群众服务,热情周到,有诺必践,真正做到为民、务实、高效、清廉,全所所有执法人员一律持证上岗,正确使用自由裁量权,严禁刁难管理相对人,执法过程注意文明用语,营造良好的运政执法形象。,吴忠市运管处召开二季度道路运输安全生产例会近日,全市交通运输系统第二季度安全生产例会在市运管处六楼会议室召开。市交通运输局副局长吴伟民

24、、运管处处长孙建彪、副处长王振环、丁玉海、处各科室负责人、各县市(区)交通运输局主管安全的副局长、运管所所长及客运、货运、驾校、维修企业负责人参加了会议。吴伟民副局长全面总结第一季度交通安全工作,提出第一季度我市2011年全市道路运输工作平稳进度,开局良好,园满完成了春运工作,各项工作正在积极有序的开展。最后孙建彪处长强调:一要进一步认识安全生产工作的长期性、复杂性和艰巨性,加强督促检查,解决突出问题。二要认真履行“三关一监督”安全生产监督管理职责,做到应管尽管,管之必严,严防出现监管盲区。三要加强安全生产隐患排查治理,查出的一般隐患责令立即整改,重大隐患责令运输企业制定治理方案并监督其实施。

25、四要深入开展好严厉打击非法违法生产经营建设行为专项行动,做到“四个一律”,切实维护人民群众生命财产安全。会议强调:马上就到“五一”小长假,要通过短信平台及时给道路运输从业人员发布天气状况和行车提示,做好安全提示。客运企业要对所属客运班车进行技术状况包括车容车貌、座位数、车辆维护、车辆检测、车辆技术等级、车辆安全设备等的检查,不合格的车辆严禁从事营运活动。危货运输企业要做好车辆技术性能、GPS管理工作。汽车客运站场要严格执行“三不进站,五不出站”规定。同时要对近期安排的工作,认真对照检查,抓紧部署落实。市安监局相关负责同志应邀出席了本次会议。,自治区运管局领导一行检查我县源头治超启动工作 201

26、1年4月8日,自治区运管局局长、源头治超组长安金忠同志带领区局源头治超领导小组一行莅临我县检查货运源头治超启动工作,检查组听取了永宁运管近期开展货运源头治超工作进展情况,并到源头治超办公室查看了组织领导机构建设、治超制度建设以及源头治超档案建设,检查组对我县货运源头治超目标责任书的签订,货运源头企业治超工作实施方案及规范的档案资料的管理表示赞同,对我县货运源头治超工作的重视感到欣慰,并将我县货运源头治超工作进一步进行推广观摩。,宁东镇至银川客运线路经营停运情况及处置措施汇报2012年2月5日下午15:30分左右,因私家车驾驶员在灵武市宁东镇宁东汽车站门口喊客、拉客,车站调度人员与该车驾驶员发生

27、冲突,后报案经当地公安部门调解,车站调度人员赔偿私家车驾驶员500元,导致宁夏天豹运输有限责任公司灵武八分公司24辆经营宁东至银川客运线路经营者不满,以非法营运猖獗为由,于2月6日上午停运。2月6日下午16:30分,自治区道路运输管理局接到停运信息后,对此事立即进行了部署安排:一是责令灵武市道路运输管理所和宁夏天豹运输有限责任公司八分公司采取措施、做通经营者工作,尽快恢复运营;二是责令银川市道路运输管理局和宁夏天豹运输有限责任公司有关负责人立即到现场调查处理;三是将有关情况与灵武市交通运输局主要领导沟通,请灵武市交通运输局向当地政府汇报,协调公安等相关部门配合处理;四是责令银川市道路运输管理局

28、和宁夏天豹运输有限责任公司调配运力,解决群众出行;五是宁夏道路运输管理局成立由分管副局长为组长、银川市道路运输管理局和灵武市交通运输局为成员单位的联合调查组,从2月7日起对事情经过进行调查,并根据调查结果,对有关单位和责任人做出处理。目前,银川市道路运输管理局侯智山局长和宁夏天豹运输有限责任公司王宁虎副总经理正在宁东镇协调处理。宁夏道路运输管理局二一二年二月六日,二、关于信息工作案例五:中卫交通信息,三、领导讲话起草为什么?干什么?怎么干?,三、领导讲话起草案例一尚书汤誓 王曰:“格尔众庶,悉听朕言。非台小子,敢行称乱!有夏多罪,天命殛之。今尔有众,汝曰:我后不恤我众,舍我稼穑,而割正夏?予惟

29、闻汝众言,夏氏有罪,予畏上帝,不敢不正。今汝其曰:夏罪其如台?夏王率遏众力,率割夏邑。有众率怠弗协,曰:时日曷丧?予及汝皆亡。夏德若兹,今朕必往。“尔尚辅予一人,致天之罚,予其大赉汝!尔无不信,朕不食言。尔不从誓言,予则孥戮汝,罔有攸赦。”,三、领导讲话起草案例二三国志讨逆檄文 近者奉辞伐罪,旌麾南指,刘琮束手,今治水军八十万众,方与将军会猎于吴。赤壁大战前曹操向孙权下战书,三、领导讲话起草案例三毛泽东选集二卷纪念白求恩一九三九年十二月二十一日 白求恩同志是加拿大共产党员,五十多岁了,为了帮助中国的抗日战争,受加拿大共产党和美国共产党的派遣,不远万里,来到中国。去年春上到延安,后来到五台山工作

30、,不幸以身殉职。一个外国人,毫无利己的动机,把中国人民的解放事业当做他自己的事业,这是什么精神?这是国际主义的精神,这是共产主义的精神,每一个中国共产党员都要学习这种精神。列宁主义认为:资本主义国家的无产阶级要拥护殖民地人民的解放斗争,殖民地半殖民地的无产阶级要拥护资本主义国家的无产阶级的解放斗争,世界革命才能胜利。白求恩同志是实践了这一条列宁主义路线的。我们中国共产党员也要实践这一条路线。我们要和一切资本主义国家的无产阶级联合起来,要和日本的、英国的、美国的、德国的、意大利的以及一切资本主义国家的无产阶级联合起来,才能打倒帝国主义,解放我们的民族和人民,解放世界的民族和人民。这就是我们的国际

31、主义,这就是我们用以反对狭隘民族主义和狭隘爱国主义的国际主义。白求恩同志毫不利己专门利人的精神,表现在他对工作的极端的负责任,对同志对人民的极端的热忱。每个共产党员都要学习他。不少的人对工作不负责任,拈轻怕重,把重担子推给人家,自己挑轻的。一事当前,先替自己打算,然后再替别人打算。出了一点力就觉得了不起,喜欢自吹,生怕人家不知道。对同志对人民不是满腔热忱,而是冷冷清清,漠不关心,麻木不仁。这种人其实不是共产党员,至少不能算一个纯粹的共产党员。从前线回来的人说到白求恩,没有一个不佩服,没有一个不为他的精神所感动。晋察冀边区的军民,凡亲身受过白求恩医生的治疗和亲眼看过白求恩医生的工作的,无不为之感

32、动。每一个共产党员,一定要学习白求恩同志的这种真正共产主义者的精神。白求恩同志是个医生,他以医疗为职业,对技术精益求精;在整个八路军医务系统中,他的医术是很高明的。这对于一班见异思迁的人,对于一班鄙薄技术工作以为不足道、以为无出路的人,也是一个极好的教训。我和白求恩同志只见过一面。后来他给我来过许多信。可是因为忙,仅回过他一封信,还不知他收到没有。对于他的死,我是很悲痛的。现在大家纪念他,可见他的精神感人之深。我们大家要学习他毫无自私自利之心的精神。从这点出发,就可以变为大有利于人民的人。一个人能力有大小,但只要有这点精神,就是一个高尚的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的人

33、,一个有益于人民的人。,三、领导讲话起草案例四杨有明副厅长在运管作风大整顿动员会上的讲话,四、先进事迹材料起草案例一尚书尧典帝曰:“咨,四岳。朕在位七十载,汝能庸命,巽朕位?”岳曰:“否德忝帝位。”曰:“明明扬侧陋。”师锡帝曰:“有鳏在下,曰虞舜。”帝曰:“俞?予闻,如何?”岳曰:“瞽子,父顽,母嚚,象傲,克谐。以孝烝烝,乂不格奸。”帝曰:“我其试哉!女于时,观厥刑于二女。”厘降二女于妫汭,嫔于虞。帝曰:“钦哉!”,四、先进事迹材料起草案例二邢锁娃事迹百姓的贴心人,五、会议承办,五、会议承办主席台桌签摆放原则 1、前排就座者大于其后排就座者。2、在一排中,如果就座的人数是单数,本排中最重要的人

34、坐中间,然后,按重要程度,依次从他的左、右,再左、再右,*依次就座(即:他左手一侧的人大于他右手侧的人)3、在一排中,如果就座的人数是双数,则按照重要程度,从正中线的右、左,再右、再左依次就座(即:最重要的人坐在正中线的右侧第一个位置)。注:左、右按台上就座者的左右方向。4、按以上原则就座后,主持人(一般在第一排)在其座主持会议。主席台排座 大型会议主席台,一般应面对会场入口。与群众席面对面之势。每一位成员面前的桌子上,均应摆放双向桌签。主席团排座原则:前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。主持人坐席 一般是居于前排中央;二是居于前排两侧;三是按其具体身份排座,但应就座于前排。发言者席位

35、发言者发言时不宜就座于原处。常规位置一是位于主席团的正前方,二是位于主席台的右前方。,五、会议承办关干宴席座次的安排 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。宴请领导,一般领导在主位,在面对房门的位置,主陪在领导右手,2号领导在1号领导左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。若领导与主陪职位一样,一般主陪在主位,1号领导在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。,六、大型活动和庆典活动筹办案例一:交通运输部六盘山集中连片贫困区调研活动安排,七、保密工作八、督查督办九、后勤接待十、其他,谢谢大家 欢迎批评 多多联系 6076710(办),

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