《客服岗位课程》PPT课件.ppt

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1、售前客服团队管理课程,如何做好售前管理,20%,50%,目录,10%,20%,1、售前团队概述,1.1售前岗位价值1.2如何提升售前服务价值1.3售前岗位所在分支,在线顾客问题:库存商品活动,订单产生利益链:让顾客下单催顾客付款订单产生提成薪资,1.1售前岗位价值,问题存在:产品页不完善店铺活动不明确快递、发货未标注购物习惯、询价,需要他聊天,理解顾客需求解答顾客根本疑惑推荐选择、相关引导顾客需求FABES原则,常规接待标准软件操作规范折让标准核对信息、发货、快递备注规范,1.2如何提升售前服务价值,需要他与对方用心沟通,1.3售前岗位所在分支,每家公司架构不同,但都有客服人员,本节课程主要针

2、对售前售前卖货、推销聊天只是工作途径之一,图例1.3,2、售前团队工作职责,2.1售前工作流程2.2售前工作内容2.3提问,2.1售前工作流程,2.2售前工作内容,顾客商品在购物车、还是已经下单经常查看询单顾客是否下单,以便及时催付活动信息的发送,对顾客提出的折扣赠品的处理方式,2.2询单,售前对产品了解情况如何,及时点击商品查看信息商品库存、描述、价格异常,及时联系运营处理商品推荐、搭配原则,怎么多卖一件,2.2产品,2.2下单,核对对方信息、发货方式、收货时间备注合理性,方便制单人员阅读跟踪对方尽快付款,以方便发货,2.3提问,让他们这么做:这么做的步骤?有哪些规范?出问题了怎么办?,让他

3、们知道:我们的问题?解决问题要这么做?能理解并支持?,让他们做好:好怎么定义?谁来定义?定义是否公平?做好了有什么奖励?,让他们主动点:遇到什么主动?怎么主动?主动的好处是什么?,3、售前团队基础管理,3.1售前团队基础管理3.2岗前培训课程3.3产品知识培训3.4客服工具培训3.5售前工作的细分和标准3.6天猫规则及常见问题培训3.7技能技巧培训3.8案例精讲3.9提问,3.1售前团队基础管理,3.1售前团队基础管理,岗前培训产品培训工具培训,工作标准培训天猫规则培训,技能技巧培训案例精讲,1、公司简介、组织架构(图例1.3)2、售前部简介、组织架构(图例3.2.1)3、售前服务原则、办公室

4、制度4、薪酬(图例4.1)、绩效(图例4.2)5、新人培训体系、转正标准(图例3.2.4),3.2岗前培训课程,图例,3.2岗前培训课程,图例,3.2岗前培训课程,图例,3.2岗前培训课程,3.3产品知识培训,3.4客服工具培训,3.4客服工具培训-旺旺卖家版,3.4客服工具培训-第三方旺旺助手,3.4客服工具培训-淘宝网站操作,3.5售前工作的细分和标准,3.5工作标准培训,3.5工作标准培训,3.5工作标准培训,3.6天猫规则及常见问题培训,3.6天猫规则及常见问题培训-案例,3.6天猫规则及常见问题培训-案例,3.6天猫规则及常见问题培训-案例,3.7技能技巧培训-案例,禁用:1.忌单独

5、出现单音节字:恩,额,好2.忌出现语气助词:啊,呀,吧3.忌:顾客多个问题,分几条回复4.忌:!?善用:1.多给选择,少问答题2.多说“我们”,少说“我”3.多简单短句,少复杂长句4.多表情标点,少空格5.多关心,少推销,缺点:1.表现方式单一2.情绪传达不明确3.时间间歇性4.信息真实性优点:1.可以利用文字控制真实情感2.回复前有准备时间,提高,优化,在线沟通基本礼仪,3.7技能技巧培训-案例,犹豫不决:“二选一”这个种类有两款,前者,后者,推荐您选择X款,非常适合您的口感哦“怕买不到”心理 现在刚好在做活动,数量不多,卖的很好,建议您赶紧下手哦不敢买:先买一点试用 第一次您如果犹豫是否适

6、合自己,我建议您先买一点试试,如果好的话可以长期使用,效果才能重新发挥哦顾客问到的产品我们正好没有:替代产品 刚好没有这款产品哦,不过,我们有您需要的功效的另一种X哟,而且效果更好百般解说,顾客仍不购买:态度谦虚 其实我们的产品是比较适合您的,不过,如果您有关于X类的问题,我对这个比较了解,可以来找我哦,引导话术:促成交易,3.7技能技巧培训-案例,3.8案例精讲-案例,3.8案例精讲-案例,3.9提问,新人培训完是否能上岗,售前人员是否会按照标准去做,培训完是否有效果,4、售前团队晋级管理,4.1管理核心要素4.2业绩核算4.3绩效考核4.4监管执行,4.1管理核心要素,4.2业绩核算,有效

7、销售额(月):个人聊天付款金额-个人退款金额销售额提取方法:第三方旺旺监管软件,以聊天进行结算,减聊天个人退款提成点提取参考公式:(毛利率=毛利售价)例:工资=底薪+有效销售额x提成点=销售额x毛利率x(5%15%)提成点=毛利率x5%,提成点一般建议在1%0.5%,4.2业绩核算-解释,计算公式:(举例:50%为绩效比例)工资=底薪+等级奖励+有效销售额 x 提点%x(50%+50%x绩效)工资=底薪+有效销售额 x 浮动奖励提点%x(50%+50%x绩效)等级设置:根据需要进行选择导向。提成等级 客服等级,4.2业绩核算-解释,4.2业绩核算-案例,4.3绩效考核,图例,4.3绩效考核-案

8、例,图例,4.3绩效考核-案例,1、售前客服薪酬体系=绩效考核+指标考核,即客服工资=基本工资+KPI奖金+指标奖金1-1、绩效考核(KPI):个人业绩(占30%)、服务态度(占30%)、询盘转化率(30%)、平均响应时间(占10%)业绩:是指在该客服处下单并付款成功的金额 服务态度:考核低质评价,客户评价、投诉旺旺、帮派、电话中等各种渠道中顾客反应的对客服,不满意的情况经界定为客服责任的视为低评 询盘转化率:客服转化客户的能力 平均响应时间:客服平均回复每一位顾客的时间 附加:若当月客服平均接入量低于组内所有客服的平均接入量超过10个20个之间,绩效总分减 5分,超过20-30个之间,减10

9、分,依此类推。1-2、指标考核 询盘转化率-50%以上 平均响应时间-15秒以内 打字-100字/M以上(正确率90%以上)低评当月低评0个以下并且拥有20个以上的评价点名好评 此项与底薪和KPI绩效不挂钩,每月计算各个客服的指标,再达到以下条件的基础上 1、接入量必须在小组平均值-10以上 2、KPI排序最终得分需在平均值以上 其余指标若达到相应的目标,均+100,此项为单独的奖金体系 附加:一经发现在闪人数10人以下而自动回复,或者考试打字等作弊者,取消当月所有指标奖励,图例,4.3绩效考核-案例,4.4监管执行,4.4监管执行-日常记录报表,绩效是目标导向,绩效不是万能的,只是提供考核依据的手段真正的管理靠的是培养+监管,如果有能力最好也做激励任何工具软件只是辅助监管的手段,并不能代替监管软件数据有滞后性,态度是第一时间的品牌传递公司的发展是由部门推进的,部门的发展是由个人推进的So主管应该多巡视,多辅导指正,而不是一直坐着看电脑管理人员一定要主动,售前才会真正主动,总结,

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