《展会客户接待》PPT课件.ppt

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1、降鬼大法之五毒神掌-广交会外商接待流程,目录,1.五毒神掌2.经典战役3.实弹演习4.Q&A,1.五毒神掌,第一掌:火眼金睛(看)第二掌:引“郎”入室(接)第三掌:火力侦察(问)第四掌:直击要害(谈)第五掌:藕断丝连(送),1.1 第一掌:火眼金睛(秘诀:看),看外表:像不像目标市场的客户。肤色,装束,语言等。看手上拿的东西 什么目录,样品等看外商的关注点 看什么,进了哪些展位等等,1.2 第二掌:引“郎”入室(秘诀:接),A.向客户问好,请进展位,让座和倒水。B.递上钉有名片的目录(名片上 写上展位号)C.向客户索要名片或联系方式。D.简单相互介绍和寒暄。,1.2.1 第二掌:引“郎”入室

2、三大纪律 八项注意,英语三板斧 How are you?We are bus(sheos/MP3/toy)factory.Welcome to our booth and have a look.座位和水可以延长外商停留的时间 目录上左上角钉上名片,名片上写上展位号。递名片时要响亮地介绍自己的名字。给外商留下印象。注意名片上的联系方式是否齐全。电话,邮箱,skype(如果没有,雅虎,hotmail,gmail邮箱也可以),传真,通讯地址等。如果外商没有名片,请在客户记录本里登记。名片要“三看”赞美外商的祖国的人或事,能用当地语言打招呼更佳。,1.2.2 小名片 大学问,看国家 是不是目标市场的

3、外商 秘诀:地址栏没有写国家,就看国旗,国际区号 看行业 是不是本行业或者相关行业的外商。秘诀:看公司名,图片甚至邮箱后缀 看职位 什么职位,是否有决策权。秘诀:董事长,总经理,采购总监或经理有主要的决策权,工程师和财务经理也有部分决策权,1.3 第三掌:火力侦查(秘诀:问),开放性问题:What can I do for you?封闭性问题:A.外商公司行业,规模,历史等。B.外商的市场,客户,渠道,产 品,价格,销量等 C.原有的供应商的状况,价格,质量,售后,服务,优势和问题等等。D.来广交会的目的:1)有实单 2)寻找供应商合作 3)了解市场行情,1.3 根据客户的价值和类型可以分为三

4、种情况,黄金客户(高价值客户)占10%-20%白银客户(中价值客户)占20%-30%青铜客户(低价值客户)占50%-70%,1.3 黄金客户,黄金客户(高价值客户)国家:外商来自主要目标市场。行业:本行业就是外商经营的行业。职位:职位为董事长、总经理、采购经理及顾问等,拥有决策权。,举例:客车行业的黄金客户,黄金客户 国家为中东、黑非洲、独联体。公司为客车经销商、客运公司、公交公司、旅游公司、政府采购部门及大型厂矿。职位为董事长、总经理、采购经理及顾问等,1.3白银客户,白银客户(中价值客户)国家为次要目标市场。客车行业举例:国家为东南亚、南亚、拉美。公司行业为等相关行业。客车:公司为汽车、卡

5、车、摩托车、工程车辆、发动机、汽车配件等相关机械行业。,1.3青铜客户,青铜客户(低价值客户)国家为非目标国家市场。客车:国家为西欧、日韩、北美。公司为其他不相关的行业,1.4 第四掌:直击要害(秘诀:谈),辨别客户等级和类型抓住客户需求形成销售策略循循诱导,1.4黄金客户的三大流派,实力派:有实单 针对外商现有的实单,直接商谈产品,数量,交期等实质性内容,贴身跟进,速战速决。争取在最短的时间内签合同,收定金。偶像派:寻找供应商合作 了解客户的情况,提出合理的合作方案,推荐适合的产品,参观工厂,增进了解。观望派:了解市场行情 保持联系,长期跟进,等待时机。,黄金客户接待的 三大纪律 八项注意,

6、目的:发展成代理商,重点培养,长期合作。立刻通知在场的外贸经理协助多听少说,没有把握就别说带领客户参观样品,放映宣传片,适当介绍。把客户的要求和问题详细地记录下来。不要即时报价,和客户说我们把他当作是重要客户,在仔细计算成本后,把最优惠的价格发到他的邮箱。告诉客户如果我们合作顺利的话,可以成为代理商。邀请客户到工厂参观(Hotel card).送给光碟,目录,礼品等,白银客户接待的 三大纪律 八项注意,目的:引导客户利用他现有的渠道和客户推销我们的产品。简要介绍公司。带领客户参观样品并适当介绍。向客户推荐适合当地的产品,介绍产品的优点和可以给他带来的预期利润。并且把他的要求详细记录下来。最好不

7、要当场报价。邀请他到我们工厂详谈。等到展会第三天后把价格发到他的邮箱。告知客户,向他们国家推销我们的产品,合作顺利可以成为经销商送给光碟,青铜客户接待的 三大纪律 八项注意,目的:让外商介绍本国的对口客人介绍公司的概况和样品。对于客户询价可以当场报标准价格。(一般加5个点)告知客户,可以介绍他们国家的买家,成交后,我们将适当给予佣金(1-5个点)。,1.5第五掌:藕断丝连(秘诀:送),黄金客户送给客户光碟(纸包装),目录,礼品(轻便,实用)。时间允许的话,与客户合影(发给客户,加深印象)。送客户出展位(VIP客户送出展区)。马上把外商名片和记录整理和归档(包括下一步的跟进计划)。,2 经典战役

8、,阿尔及利亚订单 三天搞定1000万,2.1 经典战役 第一掌,四个中东人拿着客车的目录到同行的客车展位上观看,咨询了二十多分钟。,2.2 经典战役 第二掌,问候 入座,倒水,递目录。索要名片,相互介绍 国家:阿尔及利亚 行业:汽车进口商 职位:总经理 其他三位为董事长,财务总监,总工程师。典型的大项目采购团队!,2.3 经典战役 第三掌,询问有实单。要7米到12米的客车共约三十台。两个月内交货。在阿尔及利亚本地销售,公司为当地最大的客车进口商之一,以前是从日本,欧洲进口二手车。第一次来中国,寻找客车生产商合作。,2.4 经典战役 第四掌,客户需求:客户急于下单,对中国客车行业不了解。策略:发

9、挥深圳工厂邻近的优势,把客户带到工厂,争取在短时间内落实订单。A.给客户看宣传片,简单介绍公司。B.参观样车,突出我们为中东市场造车的经验。C.重点推介客户需要,而我们又具有优势的几款车 型。详细记录和解答客户提出的问题。D.不当场报价,邀请客户去工厂(Hotel card)。,3.5 经典战役 第五掌,送给客户光碟,目录,礼品。合影把客户送出,整车展览区。客户很高兴,第二天就去工厂参观,第三天就签订合同,并且当场付意向金。共29台车,合同金额约1000万。,3.1 实弹演习 第一掌,哪个国家,做什么行业,4.2 实弹演习 第二掌,名片里看出什么门道?,4.3 实弹演习 第三掌,你们有 7米旅游车吗?Coaster型的。外商是什么等级和类型最佳的营销策略是什么?,5.Q&A,THANK YOU!,

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