行政管理人员职责.doc

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1、行政管理人员职责 行政管理人员职责11、日常行政管理:员工福利管理、低值易耗、固定资产采购、日常行政费用监督及管理(含办公室及终端活动、采购、办公开支等)、大型活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政采买管理办法、流程的建立与优化、办公用品采买、分配、发放及管理等;2、后勤支持与服务:办公室环境与工作秩序管理、部门内部工作协助等;3、各项管理规章制度监督与执行;4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;5、员工出差的票务预订;6、领导临时交办的其他工作。行政管理人员职责21、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒

2、店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导安排的其他工作。行政管理人员职责31、负责公司办公室及车间5S工作的管理、执行;2、负责公司对外公共关系维护;3、主导组织公司、工厂各类培训,包括:安全管理培训、消防演习等4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会,员工关怀等;5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;6、负责公司各部门秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;7、配合上级做好相关的工作。行政管理人员职责41、配合跟进公司科技项目申报、资质管

3、理、知识产权管理等工作。2、密切注意国家、省市及地区性相关项目信息,配合协调并整合公司资源,参与国家、省市及地区性、与科技创新领域相关的政府资助项目,包括立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等,直至项目完成。3、配合完成专利、商标、著作权等无形资产的申请、管理等相关工作;4、组织办理企业相关资质的申请、变更、升级、延期、年审、维护等资质管理工作;5、其他行政事项。行政管理人员职责51、负责公司日常行政工作;2、辅助建立并完善公司各项规章制度;3、负责员工的考勤/一般人事管理;4、负责公司文档管理;5、客户订单录入(少量);6、跟进船务工作行政管理人员职责61.简单招聘事项2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;3.商务开车;4.协助上级完成行政基础事务。行政管理人员职责71、负责物业公司内部文件的拟订及其他部门文件的初审工作;2、负责公司各部门呈批的对外文件的初步审核、跟进工作;3、负责部门及公司各类文件的电子存档和管理;4、负责员工宿舍的日常管理工作;5、负责公司日常的采购工作,包括工程相关采购、行政办公用品采购等;6、完成领导交办的其他临时性工作。行政管理人员职责

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