行政科员岗位职责.doc

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1、行政科员岗位职责 行政科员岗位职责11、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访客人;2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括应聘人员的预约,接待及面试;招聘流程、面试记录与筛选 ;3、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,公司内部员工档案的建立管理;4、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;5、上司安排其他事宜.行政科员岗位职责21. 负责场内行政事务管理,包括行政设施、物业管理、租金等;2. 负责项目前期供应商搜寻、沟通、筛选、比价等一系列流程,建立供应商库;3. 负责策划全年场地管理规划并主导执行,按月复盘情况及优化

2、总结;4. 按质按量地完成上级领导交待的其他的工作。行政科员岗位职责31、负责总公司和分公司营业执照变更、年报和分公司的注册、注销工作。2、负责部分办公设备、用品采购和印刷品的订做。3、负责员工的考勤跟踪和统计汇总。4、负责公司员工往来港澳台、出入境等相关证件的办理。5、负责公司通知、新闻和公众号的信息发布。6、负责总部办公室和外地各分公司的其他行政工作协调、沟通。7、领导安排的其他事宜。行政科员岗位职责4公司固定资产管理:采购所需办公物资,供应商维护管理,办公设施设备的检查,物品领用管理及资产管理;行政费用管理:办公场所租金、物业管理费、采购类费用等汇缴与报销工作;行政制度管理:负责协助制定

3、行政管理制度,检查监督并分析执行情况,提出修订意见;环境安全管理:办公环境,消防系统的维护及办公室内绿化植物维护与更换;员工关怀福利管理:组织策划员工活动、团队活动等企业文化建设工作,发放员工生日礼品、过节福利,根据实际情况申请员工福利,做好员工关怀工作;6. 负责前台接待、商务接待安排等工作;行政科员岗位职责51、负责员工考勤核算、排班管理,日常人事系统软件管理及维护工作;2、负责企业文化建设工作,如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等环节;4、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。5

4、、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。行政科员岗位职责61、会务:公司年会、经销商会议、工作会议等会议组织;2、外联:公司对应商会、协会、街道等机构对接工作;3、固定资产管理:公司办公用品采购、登记等管理工作4、档案资料管理:公司发文公告、资料、证书管理及更新办理;5、接待:公司来访者接待工作;6、公司办公环境管理;7、公司宿舍管理;8、员工活动组织;9、公司安排其他工作;行政科员岗位职责71.配合行政规章制度的贯彻落实工作,参与拟定相关规章制度,收集各部门意见及建议。;2.完成办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作,办公室公用设施、公用设备的管理与维护;3.各项行政费用的申请及统计记录;4.办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理,办公用品的发放及领用记录统计;5.公司车辆使用费用统计;6.固定资产的管理及领用记录统计;行政科员岗位职责

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