行政科工作职责内容.doc

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1、行政科工作职责内容 行政科工作职责11、负责办公室办公用品及内务工作;2、组织开展各地区服务商培训会,安排会议流程、时间、地点等;3、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度;4、人员招聘及管理;5、完成上级交给的其它事务性工作。行政科工作职责21.公司环境卫生、行为规范管理;2.公司绿植、鲜花管理;3.办公用品采购、管理;4.固定资产管理;5.宿舍管理;6.车辆管理;7.机票、酒店预订;8.考勤管理行政科工作职责31、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;3、负责公司往

2、来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。行政科工作职责41.熟练电脑操作,制作数据表格。2.负责店面的考勤制作,人事资料的整理和提

3、交。3.负责店面合同的打印及日常保管。4.负责店面制度的监督。行政科工作职责51、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;2、负责公司OA系统的管理及维护;3、协助组织公司的各项活动;4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;5、完成上级交代的其它事务性工作。行政科工作职责61、负责会议纪要、公文、报告的撰写;2、负责办公物资的采购、管理和发放;3、负责会务接待,协助各类活动的组织与执行;4、负责档案资料的整理、印章管理及证照办理工作;5、完成领导交代的其它工作。行政科工作职责71、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;8、完成领导交代的其他安排。行政科工作职责内容

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