《日常职场礼仪》PPT课件.ppt

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1、培训项目,仪容、仪表-站姿 手势 走姿 坐姿 表情语言的礼仪-礼貌用语 电话礼仪 社交礼仪 公务礼仪,第一篇 仪容、仪表,一、站姿 姿势的好坏与否,对于给人的印象有很大影响。挺直背脊的站姿,会令人觉得你的心情愉悦、个性开朗而且精力充沛。反之,弯腰驼背,看起来寒酸没有自信,倘若反而摆出高傲的姿态,一副瞧不起人的样子,最后只会留给他人傲慢不逊的坏印象。正确的站姿:收腹、挺直背脊,脸自然地面向正前方。(然后再陪衬以柔和的表情),站姿的五大要点,1、脚:脚后跟靠拢。2、膝:膝盖一定要并拢。3、腰:收腹,缩紧下腹部肌肉,避免小腹凸出。同时收紧臀部,切忌故意往外翘(用力吸气,使小腹和臀部往内缩)。4、肩、

2、臂:放松肩膀,让手臂自然下垂。5、头:脸部自然地面向正前方(背脊挺直)。注:练习背靠墙立,肩、臀、脚跟三点一线。,优雅的手姿,手的动作非常丰富,就如同第二张脸一样。你的手无意间流露出来的动作,可能已经决定了你在他人心中的印象了。拿东西给别人时:1、切记不可用一只手,一定记住两手齐用。2、要替别人着想,例如拿书的时候要把书名向着对方以便对方能够看清楚。若是刀剪之类的尖锐物,要把尖锐的头向着自己。另:拿东西的时候除了拇指外,其他四只手指要并拢才会好看。,优美的走姿,腰式步行法五个重点第一 用腰部走路(体重移动的轴线在腰部)第二 伸展后脚的膝盖内侧(使脚跟自然抬起)第三 走得有韵律感(训练时手摆的幅

3、度尽量,配合韵律、节奏,抓住拍子。肩部放松,意识传达到指尖,五指并拢)第四 上半身挺直、两眼平视(使腰部以上不会随便摇晃)第五 保持平行,不可张开或交叉,以脚后跟着地,后脚的脚跟要紧贴地面,右脚完全着地时,左脚脚跟抬起一半,身体重心完全移到右脚上,左脚只剩脚尖着地,左脚脚尖轻轻一点,将重心往前移,左脚脚跟着地,穿着高跟鞋必须肢跟先着地,步幅应较小,并配以“小步幅”的服装。,坐姿,基本形坐姿:双膝、脚下跟、双脚完全并拢。背部挺直,直视对方。,双腿交叠的坐姿:交叠的两腿间完全没有间隙。上下的小腿成一直线。,坐姿,双腿斜放的坐姿:低矮的椅子时使用,否则会使膝盖看起来比腰部还高,且短裙中间也容易曝光。

4、,坐姿,脚掌交叠靠着椅脚的坐姿:椅子过低时使用的第二种坐姿。将一脚掌放在另一脚掌之上,再轻靠在椅子下方。(沙发之类的坐椅因椅垫边缘较低而无法采用这种姿势),坐姿,小八字坐法:膝盖并拢、双脚微开成八字形。(当坐在不受注意的位子上时,此坐姿既轻松又无伤大雅,但双脚张的开幅度应以肩部宽度为限),坐姿,学习优美的表情,表情最重要的一环,便是眼神。眼神是反映内心的屏幕,也是表现感情的媒介。欢喜时,瞳孔会扩大;悲伤时瞳孔会缩小。,眼神,学习优美的表情,嘴角向上表示开心、赞成;向下表示不满、悲伤;紧闭双唇则表示意志坚定;嘴角微开则给人傻里傻气的感觉。,嘴角,学习优美的表情,下巴既不抬高,也不低垂,视线保持平

5、视,可以给人诚实的印象 向上微扬给人高傲不逊的感觉。而过于低垂则给人诌媚的感觉。,下巴,学习优美的表情,人的视线的意味:在“沟通”上,距离适当(举手测量120厘米的人类自我保护范围),视线柔和。,人的的视线,第二篇 语言礼仪,礼貌用语:面带微笑女性员工:双手虎口相交,右手在左手的上面,放在腰腹处。左脚在前,右脚在后,双脚呈丁字步。男性员工:双手相握,虎口相交,右手在左手的上面,放在背后,自然下垂,两脚分开,与肩齐宽。,标准的待机姿势,贩卖的礼貌用语:,30度鞠躬 点头 15度鞠躬 30度鞠躬,早上好!欢迎光临!您好!欢迎光临!欢迎光临!,是的,好的请您,麻烦您,对不起,请问一下?对不起,请您稍

6、等!对不起,让您久等了!,欢迎再次光临!谢谢您,再见!谢谢光临!,金钱收受的礼貌用语,这是XX元,谢谢!收您XX元,谢谢!对不起,请您稍等!对不起,让您久等了!找您XX元,请点收。谢谢!,打电话时,因对方看不见你的表情、手势,所以声音和语言是给对 方的直接印象。*电话铃响三声内应接起。*称呼问候 您好,中寰创世部。*如需转达记住电话内容,重点、关健地方应复述一次。必要时做记录,并务必通知到。*挂电话时应等到对方先挂(特别与上级通电话时),这是对对方的尊重和礼貌。*长话短说,通话时间以不影响工作为前提。*工作时间严禁通私话。,电话礼仪,正确的电话礼仪,内容要正确清晰、易于了解 声调要清晰 正确的

7、姿势与笑容,会使声音更开朗。对方即使看不见,也能感觉得出。,在铃声三响之内接电话:电话铃声的的频率,约为响声二秒、停顿一秒。三响就有9秒的缓冲时间。若超过四响以上才接听电话,要记住说声:“让您久等了!”,您好!这里是中寰创世策划,我是*部*。,用左手拿听筒,右手记内容:开始交谈后,才伸手找便条纸,容易手忙脚乱。文具应放在固定的位置。东西乱放再凭印象去找,常会在要紧关头找不到你要的东西。,正因为看不见对方,所以更需要:记住要用柔和的语调与对方交谈,若接到的是同事的电话,而同事正好外出,要询问对方:“需要留言吗?”,将留言内容重复一次:“现在将内容重复一次。(重复后)我会转告XX的。”,正确的电话

8、礼仪,微笑服务 笑作为面部表情的一种,具有打动人心拉近距离的魅力,宋祁感慨:“浮生长恨欢娱少,肯爱千金轻一笑”。杨玉环回眸一笑百媚生,从此六宫粉黛无颜色。由此可见,从古至今,“笑”乃是绝佳的外交调剂品。微微一笑含蓄自然,对人与人之间日益冷漠的关系独具催枯拉朽的作用。对百货业的从业人员来说,笑是自然的、是由心而发的、是温馨的。微笑是一种人生态度。微笑的人,敢于直面人生;微笑的人,乐于正视困扰;微笑的人,是受好运宠爱的人;微笑的人,是不会被坎坷命运击垮的人。对同事一笑,是亲切;对顾客一笑,是友好;对忧郁一笑,是释然;对困难一笑,是坚强。而我们作为服务业的窗口人员,又有什么理由不去笑呢?练习微笑对着

9、化妆镜或面对面,定格自己最美的笑容。,社交礼仪,语言,语言运用注意事项:语音要求-亲切、甜美、自然,音量适中。服务杜绝-蔑视语、烦燥语、否定语、斗气语。,社交礼仪,动作,社交礼仪,*不知道时务必先确认*指引方向时应面带微笑、五指并拢、手心向上,要说出容易找到的目标。*如情况允许应亲自带去。*引导客人是我们每一个人的工作。,引导客人要领,1)引导客人进入走廊时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行.2)在引导途中,当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知3)在上下楼梯时,自己的位置要始终在客人的下方4)门前引导时,如果是内推门自己先进客人后进;如果是外拉门客人先进 自己后进。,您好!请跟我来

10、。您好!这边请。,1)将客人引导到客用椅上,并将客人的位置安排在上座.2)送茶者在进入接待室前应敲门.3)每杯茶以2/3为宜,“浅茶满酒”,敬茶应双手捀上放在客人的右手上方,女 士、长者先敬.4)不要在端茶时手抓住杯口,容易打碎杯子,并且给人感觉不卫生。5)离开时应轻轻行注目礼,既是客人不看也要行注目礼.6)当来访者是上级,你要站起来握手 7)接待来访者时,手机应静音.,接待来访礼仪,握手礼仪,与女士握手应注意的礼节。与女士握手,应等对方先伸出手,男方只要轻轻的一握就可以了。如果对方不愿握手,也可微微欠身问好,或用点头说客气话等代替握手。一个男子若主动伸手去和女子握手,是不太适宜的。与长辈或贵

11、宾握手的礼仪。对长辈或贵宾则应等对方先伸手,自己才可伸手去接握。否则,便会看做是不理貌的表现握手时,不能昂首挺胸,身体可稍微前倾,以表示尊重,介绍礼仪,“介绍”是建立人际关系的第一关.由于是初次见面,行为必须讲究礼节,让对方建立起良好印象比什么都重要.它是商务活动重要资本.正式介绍。一般在正式、郑重的场合进行介绍。总的原则是:年轻的或后辈的介绍给年长的或前辈的,男性被介绍给女性,一般来客被介绍给身份较高的人等。非正式介绍,是指在一般的、非正式场合所作的介绍。这种介绍不必过分讲究正式介绍的规则,如果大家都是年轻人,就更可以轻松、随便一些。如介绍人可先说一声“让我来介绍一下”,然后就作简单介绍,或

12、者说:“诸位,这位是”,就可以了。,名片礼仪,1、职位低者先递名片.在拜访单位,拜访者先递名片.2、递名片时,要准确告诉对方自己公司名称,所属部门及本人姓名.3、双手接受对方名片.4、客人递名片时,应站起来接受.5、接受对方名片后,要仔细的看一遍,决不要一眼不看就藏起来,最好还可以将对方 的姓名和职称等默默的读一边.注意不要犯以下错误:1、在客人面前慌忙翻找名片 2、在后裤兜掏名片3、递名片时不说姓名 4、把客人名片放在手里摆弄玩,是轻视客人的态度.,您好,这是我的名片,请多指教!您好,可以讨教一张您的名片吗?,公务礼仪,上岗礼仪 办公室礼仪 拜访礼仪 赴宴礼仪 汇报工作礼仪 听取汇报时的礼仪

13、 服装仪容,上岗礼仪,1)全面了解公司的各种规章制度。2)了解管理各项业务工作的负责人姓名及其职责。3)当你有困难时不要不好意思求助他人。4)被介绍时一定要仔细听清并记住同事们的姓氏。,要树立整洁、端庄的个人礼仪形象。在办公室上班要做到“六不”、“四要”“六不”不对他人平头论足,不谈论个人薪金,不要诿过给同事,不干私活,不听私人电话,不打听探究别人隐秘。“四要”办公室卫生要主动搞,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人要接待。,办公室礼仪,汇报工作礼仪,尊守时间,不可失约 轻轻敲门,经允许后才能进门。工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动。汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的表现。,

14、听取汇报时的礼仪,遵守时间,不可失约.应及时招呼汇报者进门入座.要善于听不要随意批评、拍板,要先思而后言。,拜访礼仪,目标客户信息收集分渠道进行目标客户搜索:企业黄页、专业市场、客户推荐、报纸/电视/户外/电台等媒体检索等.目标客户约定与首次拜访与目标客户进行提前预约,携带必要的工具(名片、笔记本、笔、电脑、公司宣传用品等)按照规范的拜访流程进行首次拜访,争取能与客户高层负责人进行沟通,在与客户的沟通过程中需要了解到客户的需求、客户的目标、客户的管理结构、客户的目前所面临的困惑等,并认真记录,待回到公司后进行认真分析和提炼.后期洽谈在前期沟通和分析的基础上,制作客户文件,简介扼要阐述客户所面临

15、的问题以及中寰创世对于这些问题的解决思路、基本手法,最后制定合理收费标准,达成合作协议.,拜访话术,到达拜访客户公司后,主动简单介绍自己并告知来意和预约人。,第一次拜访:您好!我是中寰创世营销策划有限公司的*,我找贵公司的*经理,我们约好*点钟见面,麻烦您引见一下。谢谢!*经理您好!我是中寰创世营销策划有限公司的*,这是我的名片请多指教,(如果对方没有交换名片的话)可以请教一张您的名片吗?您的名片设计的很别致/很漂亮哦,(简单的赞美后转入正题),拜访礼仪,1、最重要的拜访礼仪是准时赴约。2、与客户见面后,如是初次见面要主动自我介绍3、谈话时应开门见山,言归正传,不要海阔天空浪费时间。4、应对主

16、人的举动十分敏锐,切忌死赖不走。,赴宴礼仪,必须把自己打扮得整齐大方,这是对自己和别人的尊重。要按主人邀请的时间准时赴宴。当你走入宴会厅时,应首先跟主人打 招呼。入席时,自己的座位应听从主人或招待员的指派 用餐一般是主人示意 开始后方可进行。宴会未结束,自己已用好餐后,不可随意离宴,要等主人和主宾先起身 离席。,服装仪容,要符合:整洁、健康、开朗的要求,感觉富有朝气、精神焕发、充满活力。男职员:头发保持整齐清洁/衬衫合身、洗熨妥贴、漂亮得体,裤管笔挺/随时确定领带打正、打紧,不得松垮/名牌、店徽正确佩戴/手保持干净,勤修指甲/鞋子擦亮,绝对避免休闲鞋、运动鞋/女职员:头发保持干净,不可染夸张颜色,长及肩下的头发应束起,严禁用夸张的发夹/化淡妆,切忌浓妆艳抹,饰品佩戴适当/制服保持干净整洁,勤洗勤换/着肤色丝袜/名牌、店徽正确佩戴/手保持干净,勤修指甲,不可涂鲜艳 的指甲油/随时保持鞋子干净/,谢谢大家!,

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