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1、幽闹三但自文件编号：QT-SA-SC-2024-A0版本：第A版日期:日期:日期:修改:审核:批准:生效日期:受控号:公司简介青田集团是一家从事多产业经营的综合性公司，主要运用供应链的经营管理概念进行专业纺织成衣的生产与出口、品牌代理经销、零售等三大核心业务的经营。青田集团旗下的苏州青田企业发展有限公司是一家专业从事纺织成衣生产出口的中外合资企业，成立于1993年，公司座落于环境美丽、具有丝绸之府之称的苏州地区吴江属镇一一震泽镇，距国际大都市上海90公里，地理位置得天独厚。公司由两个厂区组成，位于318国道边的综合厂区内有公司综合办公楼、针织成衣事业部的生产区以及食堂、锅炉房等配套设施，位于镇
2、南东路99号的厂区主要包括毛衫事业部、电脑横机事业部以及职工生活区，为了便利员工的生活，员工生活区设立了包括员工宿舍、员工食堂、员工浴室、公共洗手间、员工商店、员工消遣室等在内的综合性设施。公司自成立以来，始终致力于为我们的客户供应最优质的针织服装生产、开发与深加工服务，为国外众多的知名品牌贴牌生产各类针织服装。在坚持不懈地努力下，我们已与世界上30多个闻名零售商建立了许久的合作伙伴关系，出口业务遍及欧美等20多个国家。如今公司已具备了相当的规模，为了使青田产品的优良品质更广泛地服务于市场，青田人正在不断地探究和创新。组织机构图董事会总经理办公室针织成衣部手册发布令公司依据SA8000：202
3、3版标准，国家及吴江市法律法规，结合公司实际状况，编制此手册，于2023年9月1日经公司高级管理层探讨通过，确定于2023年9月1日予以发布并实施。此手册是公司实施社会责任各项工作必需遵循的纲领性文件，公司各部门应严格执行体系文件的各项规定，在员工权益、平安生产、供应链平安、法律法规的符合度等方面予以更多的关注，并付诸于实际行动，担当起相应的社会责任，树立良好的公司形象。最高管理者签署:日期：2023年9月1日胃田企业发展有限公司董事会管理者代表、健康与平安代表任命书为了贯彻SA8000标准的要求，担当相应的社会责任，现任命：杨宗贤先生为健康与平安代表吴明芳先生为管理者代表。管理者代表的职责：
4、体系结构的组织策划、程序文件及规章制度的审批、主持实施和运行、主抓持续改进、组织内部审核及订正和/或补偿措施的验证、对外沟通体系实施的绩效等。健康与平安代表的职责：创建健康与平安的各项机制，审批健康与平安的管理制度、组织健康与平安活动措施的实施验证等。青田企业发展有限公司董事会董事长：日期：2023年9月1日方针政策旺盛、茂密的土地是青田的意蕴之本，而青田的旺盛又源于一种奋斗和进取的理念,随着公司以客户为中心的经营格局的形成，公司的经营管理水平在很大程度上有所提高,公司意识到在劳动管理、平安生产、职业健康以及环境爱护等社会责任范畴要有所作为，要使公司在满意健康与平安且爱护环境的生产条件下、由不
5、受卑视且领受合理工资的成年人、在合法的工作时间里制造产品，使公司在实施社会责任上的不懈努力溶入每件产品当中。为了统筹管理公司的各项社会责任活动，公司依据SA8000：2023社会责任标准、国家及吴江市的适用法律法规的要求，建立管理手册及相关程序或规章，高级管理层依据公司的现实状况制定本方针政策，以多种便利员工了解的形式向员工进行宣扬，同时随着吴江市执行的法律法规的更新、地区经济发展水平的提高及公司管理工作的须要不断地持续改进。公司遵守国家、吴江市适用的法律法规，遵守签署的各项规章制度，敬重国际条例及其说明，情愿向公众公开所实施的各项社会责任活动，接受公众的监督，并就社会责任管理做以下慎重承诺：
6、1 .不运用符合标准定义、劳动法等相关法律法规定义的童工；针对目前仍存在的未成年工，公司将依据劳动法等相关法律法规的要求进行妥当的管理。2 .不运用或支持运用强迫性劳动，不允许强迫性、虐待性、剥削性的性侵扰，包括姿态、语言或身体接触；禁止对员工进行体罚、肉体胁迫和语言上的羞辱。3 .建立健全健康与平安的各种机制，公司给员工供应良好的工作和生活条件，通过培训加强员工的健康与平安意识。4 .在对社会秩序及公司合法生产秩序无损害的状况下,敬重全部员工自由组建和参与工会，公司敬重他们的集体谈判权利。5 .在种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、工会会员、政治党派、年龄方面的差异上，敬重员工行使宗教信
7、仰和保持风俗习惯的权利，而且禁止因这些差异，而在聘用、酬劳、培训、升迁、解雇或退休等事项上实行卑视行为。6 .遵守劳动法及相关法律法规的规定，结合公司生产特点，支配职工工作时间和休息休假；遵守国家及吴江市法律法规规定，合法核算员工工资酬劳，这些酬劳除满意日常基本须要之外，还可以进行其他消费，并逐步完善员工的社会保险管理。公司在努力实践社会责任管理活动的同时，也努力创建遵守法律经营的供应链，致力于向下级供应商灌输SA8000标准思想，保持对全部供应商社会责任符合性的调查评估和绩效沟通，帮助他们随着时间的推移及其自身观念的转变，与公司一起，携手达到乃至超越这一标准的要求。总之，公司将坚持持续改进，
8、保持体系运行与标准的符合性、一样性、有效性，树立良好的公司形象，即品行生生不息、文化生生不息、事业生生不息。最高管理者：日期：2023年9月1日公司政策1.1 公司高级管理层制定、最高管理者签署的方针政策在前文阐述。1.2 管理部以实施SA8000社会责任体系相关法律法规摘要的形式将实施本标准所涉及的法律法规按标准要素18进行分类归纳，并作为本手册的附件。1.3 随着法律法规版本的更新，管理部培训专员对1.2条所述摘要同步进行更新，由此而引起本手册及其下属文件须要修改的，由管理部依据第11条文件和记录中相关程序文件的规定进行修改。1.4 管理者代表、健康与平安代表、工会主席、管理部经理依据5.
9、2条规定的职责分别组织各项社会责任工作的改进，包括：组织制定改进方案，支配相应职能部门实施，携同工人代表对实施效果进行验证。1.5 本手册及其涉及的程序文件、规章制度均以文件的形式表述，由管理部统一印发各职能部门，并且依据5.3条建立培训机制的规定执行,以不限于培训的方式向全体员工进行传达，同时员工可以随时在其所属部门或工会进行阅览。1.6 无论利益相关方，还是社会公众，通过合法渠道均可以自管理部阅览本手册，依据W条相关程序规定进行登记，利益相关方还可以按10条核实渠道的要求，对公司社会责任执行依据的真实性、方针政策实施的有效性进行核实。2 管理评审和内部审核2.1 为审核现行方针政策的符合性
10、、适用性和有效性，公司规定高层管理人员依据标准、程序文件及公司的规章制度每年进行不少于1次管理评审，管理评审会由管理者代表主持，管理评审的范围、操作程序等内容依据管理评审限制程序执行，管理评审制定的订正和/或补偿措施的实施及整改效果验证按8条处理疑虑和实行订正行动相关程序文件的规定执行。2.2 2管理评审一般支配在每年其次次内审之后进行，参与人员一般包括管理者代表、健康与平安代表、工人代表、各职能部门负责人以及依据须要的其他人员。2.3 管理者代表组织、管理部协同每年不少于2次内部审核，内部审核的操作步骤依据内部审核限制程序执行，内部审核制定的订正和/或补偿措施的实施及整改效果验证按8条处理疑
11、虑和实行订正行动中相关程序文件的规定执行。3 公司代表3.1 公司最高管理者以任命书的形式任命管理者代表，负责社会责任体系的组织、策划、实施及各项社会责任活动的监督。3 .2管理者代表的详细职责详见5.2条中的规定。4 工人代表4.1 公司工会牵头、管理部组织各生产部门协同，在一线工人阶层中选举工人代表,工人代表选举的原则主要有：（1）来自生产一线的操作人员；（2）在职工中有肯定威信；（3）具备客观处理问题的实力；（4）按肯定选举程序产生。4 .2工人代表的选举步骤主要包括：班组举荐候选人（人数不限）-由工会组织、各生产部门协同、并由管理部监督发放评议单，组织选举-选举实行无记名投票方式，选票
12、胜出者当选一向公司全员宣布选举结果-由工会保存“选举记录”及“选票”。5 .3工人代表按2.2条规定参与管理评审会议，依据5.8.3条规定参与职代会，依据10条规定处理员工疑虑，以就社会责任事项增进与高级管理层的沟通。5支配与实施5.1 组织机构图详见前文，其中生产部是一个综合性概念，由针织成衣事业部、毛衫事业部、电脑横机事业部等3个独立的生产单元组成。5.2 职责5. 2.1最高管理者职责1 .参与管理评审会、就方针政策的有效性进行评价。2 .作为健康与平安代表，主抓平安生产，定期组织平安生产会议。3 .审批工会提交的关于改善职工工作、生活条件及福利待遇的文件。4 .审批管理部提交的工时制度
13、、消防平安、职业健康与环境、劳动关系落实方案等方面的报告。5 .处理员工疑虑。5. 2.2管理者代表职责1 .组织并参与管理评审，对体系实施效果进行评价，并审批管理评审报告。2 .审核管理部提交的内部审核报告，组织各部门制定管理评审输入材料。3 .组织管理评审的跟踪验证工作，监督改进措施的实施进度。4 .处理员工疑虑。5. 2.3工会主席职责1 .主持制定工会章程、职代会章程，主持职工代表大会及工人代表的选举。2 .监督管理部关于职工劳动关系、社会保险、工伤处理等事项的实施。3 .参与管理评审会议，并提交工会工作实施状况报告。4 .处理员工疑虑。5. 2.4管理部职责1 .组织职工劳动关系、社
14、会保险、薪资核算等人事劳资的管理工作。2 .参与管理评审会议，并提交劳动关系、社会保险等社会责任工作的实施状况报告。3 .包括本体系各文件在内的公司文件档案管理。4 .协同工会组织生产部门选举工人代表。5 .组织消防平安和疏散演习，监督各部门健康与平安事项的落实状况。6 .处理员工疑虑。5. 2.5针织成衣事业部、毛衫事业部、电脑横机事业部职责1 .努力创建和改善工作环境和生产条件。2 .用科学的方法核算下属员工的工资，合法支配员工的工作时间。3 .组织操作规范和平安生产培训，提高下属员工的平安意识。4 .参与管理评审会并提交涉及的社会责任事项实施报告，针对管理评审和内部审核提出问题，实施订正
15、和/或补偿措施。5 .抓好对供应商/分包商的评估管理和对外沟通工作。6 .处理员工疑虑。5.2.6选购部职责1 .抓好对供应商的评估管理和对外沟通工作。2 .参与管理评审会并提交供应商管理及对外沟通绩效的报告。3 .处理员工疑虑。5.2.7业务部职责协作作好外部利益相关方对公司的方针政策和法律法规依据等事项的核实工作，帮助供应资料。5.3建立培训机制5.3.1公司对员工培训的组织管理依据人事管理制度中的培训与发展管理制度执行，其中健康与平安的培训的留意事项依据手册5.7.7条规定执行。5.3.2为使全体员工理解和知晓标准和手册中的要求，管理部培训专员每年进行不少于1次的体系文件培训，当标准换版
16、或体系文件中进行重要修改时，增加培训的频次。5. 3.3为使员工知晓标准要素18涉及的法律法规内容，管理部培训专员每年不少于2次法律法规培训，时间在每次内部审核之前。5. 3.4对于新入司员工，管理部培训专员对其进行手册及规章制度的培训。管理部培训专员保留培训记录，这些记录的管理按W条的文件和记录中的程序规定进行管理。5.4 公司依据5.55.12条的规定，除采纳内部审核的方式以外，对要素18进行持续的监察和检验活动，对于不符合的按手册8条处理员工及利益相关方疑虑和实行订正行动中相关程序规定执行，以使体系符合标准的要求。5.5 童工5.5.1公司依据人事管理制度中员工聘请制度规定聘请员工，防止
17、录用童工。5.5.2公司依据童工核查补救措施限制程序规定，通过对有效身份证件的核查及面谈推断等手段进行排查；当发觉误用童工时按该程序规定制定详细订正和/或补救措施。5.5.3鉴于劳动力匮乏，经吴江市劳动和社会保障局批准，公司依据须要限制性地招收一部分未成年工，由管理部人事专员对未成年工的人员改变按月进行统计监测，并按手册11条文件和记录中相关程序规定保留未成年工花名删。5.5.4公司归纳在行政管理制度中的门卫管理制度规定了非本公司人员进出要进行登记，不允许外界儿童或未成年人进入生产厂区，也不允许职工将未成年子女带入生产区域，以避开他们处于危急或担心全的环境中。5.6强迫性劳动5.6.1公司在方
18、针政策中已对禁止强迫劳动进行承诺，在员工受雇起先时，公司与员工签订劳动合同，采纳吴江市劳动和社会保障局印制的标准版本,并在该局进行鉴证.公司禁止一切形式的强迫劳动，例如不要求员工在雇佣起先时交纳押金或寄存身份证件、不运用且不经营由犯人或监狱劳动力制造的产品或供应的服务、不扣押员工工资、不以债务工的形式雇佣员工，不限制员工饮水和上厕所，非工作时间允许其自由进出工厂等。|当公司工会、工人代表或员工本人向公司反映公司存在的强迫劳动现象时，公司管理部依据8条处理疑虑和实行订正措施中相关程序的规定执行。5.6.3公司在生产现场设置摄像头装置，其初衷是为了即时了解厂区和生产车间内现场管理的真实状况,为解决
19、生产问题时与现场沟通供应便利条件，而非对工人进行监视。5.7健康与平安5.7.1公司设立健康与平安代表，由公司董事长担当。5.7.2公司生产环境中健康与平安事项有但不限于以下内容5.7.2.1成衣事业部熨烫工段、毛衫事业部横机工段生产环境温度偏高，易使人疲惫。5.7.2.2毛衫事业部的毛尘易使人患尘肺病。5.7.2.3成衣事业部、毛衫事业部熨烫工段的噪声易使人疲惫，烫工更换熨斗气管时易引发烫伤。5.7.2.4毛衫事业部洗涤工序运用的化学品及废水排放。5.7.2.5成衣事业部钉钮扣要佩戴防护眼镜，防止钮扣弹起碰伤眼睛。5.7.2.6公司食堂灶台及发电机运用的煤油属易燃易爆品。5.7.3公司建立健
20、康与平安机制，按下述5.7.45.7.10条分别为工伤管理、环境及环保、消防平安、职业健康、医疗及工伤保险、职工生活、健康与平安培训共7个模块进行体现。5.7.4建立健全工伤管理机制5.7.4.1管理部组织各生产部制定防止工伤及工伤处理程序，公司健康与平安代表批准后印发各部门执行。5.7.4.2管理部人事专员制定劳动防护用品管理制度（归纳在行政管理制度中），其中排列所运用的劳动爱护用品，每月进行发放，填制发放记录，各生产部监督所管理的工人日常操作时运用。5.7.4.3各生产部在车间规定区域设立急救箱，制定“常用药品明细”，并负责常用药品的管理，各生产部用药需求报管理部后，由管理部行政经理负责支
21、配选购和发放,为员工缓解一般病症带来的不适和对负工伤的员工进行初步的救治；重伤送旁边的专业医院进行进一步治疗,并按防止工伤及工伤处理程序规定执行.5.7.4.4管理部电工人员负责日常电业、各生产部机修人员负责机器设备的维护保养，以上人员编制设备修理规定（归纳在行政管理制度中），日常修理人员制修理记录。5.7.4.5从事特殊工种的人员（如:锅炉工电工电梯工等）要分别接受吴江市劳动局、技术监督局等相关行政主管部门的培训，并取得“特殊工种上岗操作证”后支配上网。5.7.5建立健全环境及环保管理机制5.7.5.1管理部行政经理分别与吴江市环保局就生产过程中的废水、毛尘、噪声等事项进行沟通，对公司实行的
22、措施进行环保验收，出具“环保验收报告二生产过程中产生的废水，与震泽镇环保办公室联系，出具“同意统一纳入镇污水处理厂进行处理的证明”，公司保留污水处理厂处理结果。5.7.5.2选购部向有机助剂供应商索取组份数据及日常运用留意事项，编制成“物质平安资料表”，依据5.7.10条进行培训之外，各生产部在生产现场应设有平安留意事项标识。5.7.6建立健全消防平安管理机制5.7.6.1公司遵守消防法的规定，管理部行政经理与吴江市消防支队建立联系，公司新厂区建筑物已通过验收，并取得“消防验收合格证”；老厂区由于建立年头缘由，吴江市消防支队只是进行了例行消防检查,提出整改看法,出具“消防检查合格看法”该支队有
23、关人员每年至少来公司进行1次消防平安培训。5.7.6.2管理部行政经理支配制作“消防设施明细及分布图”，组织人员对消防设施每月进行1次检查，发觉药液失效或须要修理的灭火器要马上进行修理，每年定期更换1次灭火器药液，每次维护后填制“修理、更换药液记录表”。5.7.6.3管理部行政经理组织来自各部门的兼职消防人员编制消防平安管理制度（归纳在行政管理制度中），绘制逃命路途图，并悬挂各区域出入口明显处。5.7.6.4管理部行政经理组织,由公司保安队长支配实施每年不少于2次消防培训及消防和疏散演习，并按W条文件和记录中相关程序规定保留培训和演习记录。5.7.6.5办公楼和生产车间各出入口部位均配备应急灯
24、和平安疏散标识，随5.7.6.2条每月进行例行检查。5.7.7公司建立健全职工职业健康管理5.7.7.1管理部与震泽镇卫生防疫站建立联系，每年为全体成年员工进行1次体检，新招员工入厂前须要进行体检，体检合格者予以聘用，未成年工每年进行2次体检；管理部统一管理“职工体检表”。5.7.7.2已在公司工作、体检结果不合格的，支配该员工进行治疗，依据国家劳动法规定给定医疗期，医疗期结束后按其身体状况支配新工作岗位，上岗前须依据5.7.10条进行岗前培训。假如因不适合接着工作，公司与其解除劳动合同的，公司依据人事管理制度中员工离职制度相关规定执行.5.7.7.3管理部行政经理负责职工食堂的管理，并依据职
25、业病防治法、食品卫生法的相关规定，制定食堂管理制度（归纳在行政管理制度中），张贴于食堂醒目地方，食堂管理制度的主要包括卫生规定、灶具管理、防止中毒措施、事物储放、食品加工、交接班支配等内容。5.7.7.4职工食堂应取得吴江市卫生防疫站颁发的“卫生许可证”，并每年进行1次年检；如出现不合格事项，公司管理部依据吴江市卫生防疫站的要求刚好进行整改，保留整改记录；公司支配食堂工作人员每年在吴江市卫生防疫站进行体检和卫生防疫学问的专项培训I,“体检合格证”和“培训状况记录”一并保存。5.7.7.5对于体检不合格的食堂工作人员，公司将其调离食堂并更换工种，依据5.7.7.2条款的规定执行。5.7.7.6为
26、了应对日常生产经营过程中的意外事故，公司在各区域设立医药急救箱，组织紧急救援队，每年接受吴江市其次医院医生进行的专业培训，培训内容整理成“急救学问资料”并在资源共享园地（即宣扬栏）上张贴宣扬，张贴紧急救援队员照片。当员工因外伤、电击、中毒等缘由需实施紧急救援时，由就近的救援队员实施救援。5.7.8建立健全职工医疗及工伤保险管理5.7.8.1鉴于江苏省社会保险实施特点，公司执行江苏省城镇企业职工养老保险规定的规定，在社会保险中心登记，为员工缴纳社会统筹的医疗、工伤保险。管理部制定职工社会统筹保险实施方法（归纳在人事管理制度中），经管理者代表签署后进行实施。5.7.8.2员工工伤赔付事宜依据防止工
27、伤及工伤处理程序的规定执行。5.7.8.3社会统筹保险“缴费凭证”由财务部保存。5.7.9建立健全职工生活管理5.7.9.1公司为职工供应宿舍，并配备可储放私人物品的柜子以及电风扇等降温设施，以保证职工居住条件和爱护职工身体健康。管理部行政经理制定员工宿舍管理制度（归纳在行政管理制度中），并支配宿舍管理员进行管理。5.7.9.2管理部行政经理制定职工浴室的管理制度（归纳在员工宿舍管理制度中）和卫生间的管理制度（归纳在环境卫生管理制度中），派清洁人员每日负责清扫，为职工供应舒适、卫生的生活环境。5.7.9.3管理部行政经理制定锅炉管理制度（归纳在行政管理制度中），并由专人负责锅炉检修及年审工作，
28、坚持司炉工持证上岗。公司为职工供应可饮用的开水或纯净水（饮用的纯净水应取得合格检验报告）按行政管理制度中的职工饮用水管理制度执行。5.7.9.4管理部行政经理主抓保安工作，保安内容主要包括：全公司的门卫值班、消防平安、厂区内财产平安等内容。门卫及干部值班室均配备紧急电话表，出现紧急状况时，保安人员在第一时间向110、119及公司领导报告。5.7.10建立健全职工健康与平安培训机制5.7.10.1依据本行业及公司的生产特点，管理部培训专员和生产部组织生产车间人员将各工序操作规范、潜在危急事项进行整理，包括但不限于平安用电、各工序操作规范和平安提示、物质平安资料表等内容，经公司健康和平安代表审核、
29、批准后，作为健康与平安培训的教材之一。5.7.10.2公司各生产部运用上述5.7.10.1条所述的培训教材对新上岗及转岗的职工进行上岗前培训。5.7.10.3管理部培训专员督促各生产部对员工进行日常平安意识及操作规范方面的培训，依据实际状况实行集中讲解或现场操作演示等方式，并适时在公司资源共享园地（即宣扬栏）进行展示。各生产部门应在车间设备操作区域张贴设备操作规范及留意事项标示牌。5.7.10.4各职能部门负责保管本部门的培训记录，每季度将资料汇总报管理部备案。5.7.11公司重视厂区环境的美化。维护保养绿化设施的工作由上级集团公司下属生态科技农业园负责管理。5. 7.12公司健康与平安代表组
30、织管理部、业务部、选购部、各生产部相关人员，每月进行1次平安检查，可与5.7.6.2条消防平安检查同步进行，检查电业、设备、化学品运用等事项，查找潜在的事故隐患，管理部档案专员负责记录“检查结果”。相关部门在约定时间内将自身存在的问题逐一解除，并经过上述巡查人员验证后方可通过，验证记录交到管理部档案专员保存。5.8结社自由及集体谈判权利5.8.1公司依据工会法的规定，向震泽镇工会提出组建基层工会的申请，并制定公司工会章程，经批准后组建有各部门代表（包括一线员工代表）组成的工会组织；工会委员会人员变更的批复事宜依据申请批复改选、任免的步骤进行操作；工会负责保管建立工会时的申请、批复、成立等相关的
31、材料。5.8.2员工是否加入工会完全凭个人意愿，任何人不得强迫员工加入或限制加入工会。公司充分敬重员工选举出的员工代表或工人代表在工会中的发言权；员工关于自身权益问题一般可以通过员工代表或工人代表及工会组织与公司进行协商解决。工会代表全体员工与公司签定集体合同。5.8.3工会负责起草职代会章程，每年不少于1次组织召开职代会，探讨并通过有关集体谈判、提高酬劳、增加福利、选举职工代表和工人代表等事宜。职代会记录一般包括“代表提案、建议项、代表选票、选举结果、公布文件”等。5. 8.4在职代会章程中涉及员工权益保障的事项，工会要主动与职能部门确认、洽谈、跟踪、并以书面形式进行落实，得到妥当的处理结果
32、。5.9 卑视5.9.1 9.1公司在前言部分的方针政策部分已对禁止卑视进行承诺。这里我们仍慎重承诺反对任何卑视行为，公司安装摄像头一事已在5.6.3中做出特殊说明。5.9.2 公司遵守中华人民共和国宪法的规定，在人事管理制度中员工聘请制度、员工辞离职制度、薪资管理制度等文件规定上，不违反标准5.15.2条款的内容。不进行就业年龄的卑视，男女同工同酬，不对怀孕的妇女进行妊娠测试。5.9.3 员工可以通过工会、职代会或干脆向公司高层领导反映，指出公司存在的卑视行为，依据W条处理疑虑和实行订正行动中相关程序规定执行。5.10 惩戒性措施5.10.1 公司禁止对员工进行体罚、肉体胁迫和语言上的羞辱。
33、5.10.2 员工可以通过上述5.9.3条的规定对客观事实进行反映，依据公司员工手册第63条规定：“员工不服惩处，可以书面形式向管理部提出申述，管理部将调查召集审议会议。审议会议必需有管理部、工会有关部门经理及工人代表参与”，状况属实的赐予订正及适当经济补偿。5.10.3 员工因违反生产操作规范（在公司已进行多次特地培训基础上）或有意行为给公司造成经济损失，扣罚款不超其当月工资20%,总扣罚款超过这一限度的分期扣罚。5.11 工作时间5.11.1 公司依据劳动法等相关法律法规的相关规定，保证员工每周至少休息1天，如需加班则每天最多不超过3小时、每周加班不超过12小时、每月加班不超过36小时。5
34、.11.2 管理部依据国务院关于职工工作时间的规定（1995年修正版）及生产特点，制定考勤及休假管理制度（归纳在人事管理制度中）。5.11.3 考勤及休假管理制度明确规定管理人员、生产车间人员的日常作息时间、法定节假日，带薪年假及婚、丧假等假日的休歇方法、以及三八妇女节等其它节日的支配方法。5.11.4 管理部由人事专员，其他部门由兼职人员负责相关考勤记录工作。考勤记录采纳打卡及外出手续单相结合的方式作为核算员工薪资及加班费的依据。5.11.5 假如员工加班是基于公司与工会之外的自由结社工人组织签订的临时性加班协议，则加班费的核算也按劳动法相关规定执行。5.11.6 除上述5.11.6条款外，
35、员工的加班均属自愿行为。5.11.7 当发觉公司违反工作时间规定时，依据8条处理疑虑和实行订正行动中的相关程序规定执行。5.12 酬劳5.12.1 管理部组织财务部制定薪资管理制度（归纳在人事管理制度中），该制度主要规定了各类人员工资结构及其核算方法，特殊状况下的工费核算、工资发放形式刚好间等内容，在标准工作日内所支付工费不低于吴江市劳动局规定的最低工资标准。5.12.2 公司工会通过在资源共享园地张贴5.12.1条中的薪资管理制度的方法及讲解等方式对员工进行培训，使其知晓薪资核算方法；为便于员工核对工资，财务部以工资条的形式列明工资总额的构成。5.12.3 公司不因惩戒为目的而扣减员工工资，
36、因员工违反公司生产、管理制度或其他行为给公司造成经济损失的，则应视损失进行惩罚；惩罚的原则按薪资管理制度中的规定执行，尺度与5.10.3条规定相同。5.12.4 公司按江苏省城镇企业职工养老保险规定及相关文件规定的方式，为员工上缴养老、失业、生育等社会统筹保险。5.12.5 当发觉公司核算工资及加班费违反法律规定时，员工可通过工会、职代会或干脆向公司高层反映，公司依据8条处理疑虑和实行订正行动中的相关程序规定执行。6供应商监控6.1 供应商监控程序6.1.1 公司选购部涉及供应商监控工作，各生产部涉及分包商的监控工作。6.1.2 管理部组织6.1.1条所列部门依据标准制订供应商/分包商评估管理
37、程序，对供应商/分包商实施社会责任的实力进行评估，并作为选择供应商的依据，假如公司与利益相关方签署的合约中有要求下一级供应商/分包商进行监控的条款，也按此程序执行。6.1.3 供应商必需是合法的经营单位；对供应商的监控过程一般包括：标准宣扬贯彻、供应商承诺、社会责任实施实力、进行二方审核、整改效果验证等步骤。6.2供应商/分包商承诺有但不限于以下内容6.2.1声明已接受公司对其进行的标准宣扬贯彻，并已了解标准的要求和内容。6.2.2承诺情愿遵守标准的规范性原则、遵守标准9个要素的要求、遵守国家法律法规、参与公司的监察活动、对与标准不相符的问题主动实行订正或补救措施并持续改进、通报与下级供应商或
38、分包商之间的业务往来。6.2.3要求供应商在承诺上盖公章。6.3调查和载明供应商或分包商的社会表现与标准要求符合度的材料由涉及供应商/分包商管理的部门依据11条的规定进行保管，全部利益相关方按1.6条规定方可调阅。7 供应商/分包商特例-居家工人1 .1公司各生产部和管理流程各环节中均不存在运用标准定义的居家工人的现象。7 .2作为预防措施，假如在某一时刻发觉某供应商/分包商存在居家工人现象，公司应与其签定具备法律效力的选购分包合同。合同中的内容应包括标准要素18中最敏感、最干脆的事项。选购合同的文字描述应通俗易懂。8 .3对于存在居家工人的供应商/分包商，公司内应保存居家工人身份证明、生产货
39、物名称、生产方式、工时定额等数据的全面材料。9 .4对于存在居家工人的供应商/分包商，在事先声明或未声明的状况下，公司采纳频繁抽查的方式，检查居家工人生产状况与选购合同规定内容的符合度，要求供应商/分包商订正不符点或订正现场生产要素的不符合现象，公司供应商/分包商管理责任部门负责监督落实并保留检查记录。8 处理员工及利益相关方疑虑和实行订正行动8.1 当员工提出对公司现行方针政策或对标准有不清晰、不理解的状况时，公司以正确的姿态看待这样的质疑，由工会组织相关职能部门实行调查、处理、说明、教化等措施解决这些质疑问题。8.2 2对于违反本标准各条款或公司现行政策的事项，依据订正和/或补偿措施限制程
40、序的规定实行调配资源的方式进行订正或补偿，订正或补偿措施实施状况以整改验收表形式体现；订正或补偿措施限制程序主要包括：订正措施制定的条件、原则、各条款措施列示等内容。8.3 对于发觉公司有违反政策或本标准规定的事项时，职工本人可以干脆向工会反映，也可以通过工人代表向工会或总经理反映，公司工会按8.2条程序规定进行调整、处理、整改；公司不对该反映问题的职工施以惩处、解雇或卑视性的行为。9 对外沟通9.1 为了加强与全部利益相关方就实施标准的绩效进行沟通，共同提高社会责任实施实力，管理部组织各职能部门依据标准和实际工作编制对外沟通限制程序,主要包括对外沟通的渠道、范围、沟通的内容等方面。9.2 公
41、司的利益相关方包括供应商/分包商、客户、国家行政主管部门等，其中主要指供应链上的供应商及分包商。9.3 公司的对外沟通主要分高级管理层、职能部门、工人阶层三个层面；对外沟通的内容不限于管理评审的结果，还包括社会责任活动的详细实践；对外沟通的绩效评价依据管理评审限制程序的规定执行。10 核实渠道10.1 假如客户、供应商等有关方面与公司的合约中，约定公司获得渠道的要求，则公司应供应取得该证明资料的渠道，以便确定公司符合标准的要求。例如颁布单位、单位电话、联系人等信息。10.2 假如上述有关利益相关方与公司的合约中约定了对公司下一级供应商供应相同资料的要求，公司在与下一级供应商的选购合同中进行相同
42、的约定并实施。10.3 3公司目前所签的合约中，有客户提出对公司下级供应商/分包商进行二方审核的要求，第三方认证机构要求供应商/分包商监控的资料，但其他方面尚无有此要求，这些核实和审批的工作均依据6.1.2条供应商/分包商评估管理程序执行。10 .4资料获得渠道的真实性在管理评审会议上要进行评议，其评议结果要依据管理评审的要求体现在管理评审报告中。11 文件和记录11.1 文件和记录的管理依据文件和资料管理限制程序、记录管理限制程序的规定执行，该程序的主要内容包括：编号编制、发放、修改、回收、保管等事项。11.2 依据要素号、手册条款号的依次对上述条款涉及的全部的文件和记录分别制作程序文件清单、规章制度清单、记录清单，并规定保留期限及保管责任部门。11.3 现场管理的项目，以现场管理检查表方式进行管理，并附照片和配备文字说明。该记录要能直观的反映出工作环境和条件整改前、整改后的状况对比。
