《社交礼仪展》PPT课件.ppt

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1、职场新人职场礼仪全攻略,Xxx xxxx,学礼仪就是为了更好地与人打交道,要给他人留下好印象。首先,很重要的是,微笑是最完美的礼仪,自信的微笑:这种微笑充满着自信和力量,一个人即使在遇到困难或危险时,若以微笑对待,那一定能冲破难关。礼貌的微笑:这种微笑像春风化雨,滋润人的心田。一个懂得礼貌的人,会将微笑当作礼物,慷慨地赠予他人。真诚的微笑:表现对别人的尊重、理解。,人人都需要赞美,你我都不例外。林肯,出自真诚,源自真心。知己知彼,投其所好。从小处着眼,无“微”不至。忌讳:太夸张、陈词滥调、冲撞别人的忌讳。,如何赞美别人喃?,着装礼仪,拜访礼仪,电话礼仪,办公礼仪,接下来我们一起来点 击下面的基

2、本礼仪吧,仪容:舒适大方.整洁清洁 发型:短发并保持干净。整洁 脸部:注意脸部清洁,并经常剃须,并保持口气清新;指甲:短.干净;服装:穿着整洁.干净.搭配得当,裤子烫出裤边,扣子完整,并扣整齐;衬衣:衬衣领口干净,与领带颜色搭配得当 鞋子:保持干净,员工仪表仪容-男士,仪容:清爽,有朝气 发型:短发或束发;饰品:小而精致的饰品 妆容:淡妆;指甲:长短适宜、干净、透明或者淡色指甲油;服装:上衣袖过肩、下裙过膝,丝袜浅色;鞋子:保持干净;,员工仪表仪容-女士,返回,拜访 礼 仪,Text 1,Text 3,Text 2,访前准备,正式拜访,拜访之后,拜访 礼 仪-(访前),1、访前准备确认拜访地点

3、与时间文件包或文件夹公司产品资料名片盒或名片夹餐纸镜子、梳子小礼品等,2、到达拜访地点先整理衣装再清点文件内容与数量自信地对自己笑笑,自我介绍:先向他人点头致意,得到回应后再向对方介绍自己,再递上事先准备好的名片。他人介绍:介绍他人应遵循“尊者居后”的原则。先将身份低者介绍给身份高者。集体介绍:应按职务自高而低依次介绍。,拜访中-介绍礼仪,拜访中-握手礼仪,握手礼仪-姿势、时间,握手礼仪-其它握手礼仪,握手礼仪-其它握手礼仪,拜访中-名片礼仪,索取名片的方法:,明确索要名片(熟悉的朋友),明示法,递名片的标准动作,双手奉上,名片正对对方,伴随一个15度鞠躬,伴随礼貌用语,如:“请多关照”等,递

4、送名片的顺序,尊卑有序,由尊而卑,循序渐进讲由近而远,圆桌从右侧开始,按顺时针方向前进,接受名片的注意事项,1、朝里开的门 如果门是朝里开的,引导者应先入内拉住门,侧身再请宾客进入。,开关门的礼仪,2、朝外开的门 如果门是朝外开的,引领者应打开门,请宾客先进。,开关门的礼仪,会议座位安排-长条桌,鞠躬礼仪:身体向下弯曲成30度角,头颈背一条线,目光落于体前1米处。男士可双手放背后,女士可双手交叉相握于前方。电梯:电梯内有人,按住“开”按钮,请客人先上先下。无人时,自己先进按住“开”的按钮,请客人进,下时请客人先下。记住要尽量站在电梯按键旁边,方便帮客人按电梯。奉茶:要及时,客人落座后要上茶水,

5、茶水宜在70度左右,7分满。上茶时要双手奉上,注意手指不要碰到杯口,并使礼貌用语“先生/女士请用茶”。递物品:双手拿在胸前递出,物品的尖端不可指向对方。找客人零钱和发票时注意一并递给客人,不要一样一样地递给客人。并使用礼貌用语“这是找您的零钱和发票,请您收好。”带客介绍:走在客人的左前方两三步处,注意行走速度。边走边向客人介绍产品。,返回,常 用 礼 仪,打电话的礼仪:打电话时,在对方接听后,首先自报家门,规范的方式是:“您好,我是XX公司。”如果对方很忙不便接听,则另约时间;如果事情紧急必须告知则应说:“对不起,,由于事情紧急,所以必须现在给您打电话。”终止电话时一定要说“再见”再挂机。挂电

6、话时要轻轻放下,以免造成失礼。,电 话 礼 仪,接电话的礼仪:铃响的瞬间,不要马上接听电话,以免使对方毫无心理准备,最好在铃响2次后接电话,但不要超过三次。接听电话声调要柔和,态度要诚恳。通话结束时,主叫方挂电话后,被叫方再挂电话。认真处理所有来电:电话旁要准备好纸和笔,对电话中的留言或要点做好记录,以免遗忘。转接他人电话时,用手遮住话筒或按保留键,以免让对方把自己一方的情况听得一清二楚。,电话应对技巧,:在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需重复确认,以避免不必要的信息错误:听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一

7、下吗?”:对方来电需再要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的电话等待。:如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。:如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。:遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。由相关经理进行处理。:尽可能避免厌烦神情及语调:记住本部门所有人的名字。:正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。,通常应由

8、长辈、上司、客户先挂电话,平辈则由打电话者先挂,电话轻放,勿摔话筒,电话机旁应备记事本和笔,切忌一边吃东西,一边讲话,除非紧急情况,否则别在用餐及休息时间打电话给他人,电话四周避免放置容易打翻的物品,如果拨错电话,请务必道歉,打电话前排除杂音,拨打电话的注意事项,接听电话对话比较,你找谁?请问您找哪位?有什么事?请问您有什么事?你是谁?请问您贵姓?不知道!抱歉,这事我不太了解 我问过了,他不在!我再帮您看一下,抱歉,他还没回 来,您方便留言吗?没这个人!对不起,我再查一下,您还有其它 信息可以提示一下我吗?你等一下,我要接个别 抱歉,请稍等 的电话,返回,为了维护我们这么美丽整洁的办公环境,我

9、们一起来培养办公好习惯吧。,办公室好习惯,见到同事要微笑,问候、打招呼或点头示意。有客人造访时,热情地招呼客人,并请客人落座,然后奉上热茶。同事之间要互相帮助,要有积极的团队合作精神。会议中要把手机调至振动状态或关闭状态,接听手机时尽量在室外接听。工作日里,大家要统一着装工作服。不要习惯性说话带脏字,不要乱扔烟头杂物、随地吐痰。,个人礼仪好习惯,遵守上下班时间。外出要向上级领导报告。办公时间不应该接听私人电话,确实重要,应该快速处理。不要在办公区大声说话或叫喊,以免影响其他同事工作。下班最后一件事要关灯、关门。要力行节约,维护财产安全,长时间离开办公区要关灯、关电、关空调、关电脑。电话可以放在

10、桌面的左前缘,方便左手及时接听电话,右手做电话记录。,个人工作好习惯,随时保持办公环境清洁,保持办公物品摆放有序。下班前要将办公桌面整理完毕方可离开。不要在办公区域用餐和吃零食。办公区应经常打开窗户换气。禁止在办公区吸烟,吸烟应到规定的吸烟区。,办公桌整理好习惯,要爱护公司的办公设备,保管好自己办公的钥匙。区分重要文件和非重要文件,在打印或复印时,非重要文件尽量两面使用。操作要认真,确保纸型无误。打印、复印后要撤掉纸张,并把废弃的纸张整理好扔进废纸篓。出现卡纸或更换碳粉,不知道如何处理,可请他人帮忙,不要把问题留给下一个使用者。,爱护公物好习惯,礼仪和好习惯不是天生的,而是后天学习获得的。所以即使你还没有学会这些礼仪和工作中的好习惯,也不要灰心,只要你改变观念,积极行动,一切都可以做到。,ENDING,

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