物业管理人事部门职责.doc

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1、物业管理人事部门职责 物业管理人事部门职责11、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作物业管理人事部门职责21、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;2、协助上级

2、修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。物业管理人事部门职责31、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;2、负责办公室环境管理;3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;5、负责员工饭堂及宿舍的管

3、理;6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;9、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;10、负责员工饭堂及宿舍的管理;11、完成上级领导安排的其它工作。物业管理人事部门职责41、负责物业管理中心行政人事工作,掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。3、协助公司领导决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度,监督落实情况。5、负责拟订每年人力资源费用预

4、算和报酬分配方案,上报公司及业主方批准后按计划执行。6、负责管理中心人员招聘和配置工作,审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见,并提交公司领导决定。7、负责安排在职员工定期培训课程,提高各级员工的专业知识及技能,逐步提升员工的工作质量。8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案,并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。10、负责管理中心固定资产的管理工作。11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的受控管理。12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖罚事项

5、。13、检查部门工作落实情况,保持部门工作正常进行。14、完成上级交办的其他各项工作。物业管理人事部门职责51、 需要配合线上线下招聘,招聘公司保安人员岗位人才;2、负责公司人力资源工作的规划,企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。5、完成人事相关工作事项。物业管理人事部门职责61、起草和修改报告、文稿等;2、负责日常办公用

6、品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;物业管理人事部门职责71.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;2.负责公司人员招聘、录用、转正、调动和离职等人事工作;3.按时完成社保、公积金,商业保险缴纳,落实福利发放工作;4.织优化绩效考核管理体系,以及绩效考核实施、推进、分析、改善等工作;5.协助组织处理员工投诉和劳动争议;6.负责员工考勤管理,按时间节点完成考勤汇总;7.负责项目日常行政工作。物业管理人事部门职责

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