公司行政分工职责.doc

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1、公司行政分工职责 公司行政分工职责11.处理办公室日常的行政大小事务;2.办公室物资,物品的管理工作;3安排及分配人员的固定资产及办公区域;4.前台的接待;5.办公用品的采购及保管发放登记工作;6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。公司行政分工职责21、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等,完成招聘任务;6、负责制定

2、行政相关的培训计划,并按计划实施;7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。公司行政分工职责31、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;2、负责公司员工入职、离职手续办理等;3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;4、日常公司行政工作;5、负责公司活动生日会等策划活动。公司行政分工职责41、重大会务安排、政府外联工作。2、部门文体活动的协助、参与8组织活动开展。3、收发文工作,档案管理、印章管理、行政接待物品采购。公司行政分工职责51.负责公司采购制度梳理,规范采购流程,建立供应商资料库及评估机制;2.规范公司合同分类,与相关部门一起草拟

3、各类采购合同范本,并把关主要条款的设置;3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;4.根据公司的运营需求,对日常物资采购分类,如专项招标、统采等,保证各类物资的正常供给;5.配合区域行政采购运营物资,建立最低库存制度,保障日常供给;6.协助部门内完成其他行政工作;7.完成上级安排的其他任务;公司行政分工职责61、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职

4、员工收回办公用品;7、负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;8、配合财务经理,完成出纳工作做好各种帐务的处理工作,处理发票的领用、开具发票等相关事宜;9、完成领导交办的其它事宜。公司行政分工职责71、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等2、管理公司各类证件及年审,负责合同管理等工作。3、跟进花都办公室前期装修工作4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总5、完成员工入职、离职等手续的办理6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)8、完成上级交给的其它事务性工作公司行政分工职责

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