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1、Project 上机指导,第一节 如何创建新项目的WBS第二节 进行计划调整第三节 项目视图第四节 项目执行与跟踪操作,OUTLINE,第一节,MS project 2003 基本操作操作 创建新项目项目初始设置输入任务设定任务工时设置前置任务设置任务资源检查修正计划保存新文件,MS project 2003 基本操作操作,Project 2003的工作界面,启动Microsoft Project 2003，它包括标题栏、菜单栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分标题栏：与Office Word相同菜单栏：用户可以单击菜单从中选择命令工具栏：包含一组命令快捷方式的按钮，单击输入栏：选择要输入内
2、容的单元，在输入栏的编辑框中单击即可进入输入状态。确认;撤消状态栏：显示程序的当前状态，待操作时为“就绪”，开始输入数据时为“输入”。,常用视图（Exploring Views）,视图是Microsoft Project的工作场所，是项目信息的一个子集。,视图,任务视图甘特图网络图日历图任务分配状态图,视图in Microsoft Project,资源视图资源工作表资源图表资源使用状况图,“网络图”视图,视图简介,“日历”视图,“资源图表”视图,组合视图,“资源工作表”视图,“资源使用状况”视图,“任务分配状况”视图,视图的切换,“甘特图”视图,用于显示项目信息,有两种,左边用工作表显示信息:
3、工期、时间、资源,右边用图表显示信息:条形图(开始、结束时间；任务接续还是重叠),列出分配的资源及工时,可显示耗费的资源成本,同时显示多项信息,条形图跨越任务日程排定的天,快速查看特定时间排定的任务,以网络图表显示任务相关性,框：任务；连线：相关性,进行：斜线；完成：2交叉斜线,电子表格显示资源信息,支付工资率、分配工作小时数,比较基准、实际成本,显示项目资源的使用状况,分配给资源的任务组合在资源下方,上下窗格同时显示两个视图,下方窗格显示上方选定信息,图表方式显示分配、工时或资源,审阅1个，同审阅单个或选定资源,两幅：单个、选定资源；比较,可选择“视图”菜单中的命令,也可选择“视图”|“视图
4、栏”命令,两幅：单个、选定资源；比较,Project 2003基本操作,新建项目文件设置关键项目信息使用模板创建项目文件自定义模板,如何新建项目文件、如何定义和使用模板，如何使用数据域,使用管理器使用项目向导数据域的使用在域中查打任务或资源向表中添加列,新建项目信息,应指定项目的开始日期或结束日期;在开始日期和结束日期中,只能指定一个日期不能确定完成时间,P默认”越早越好”限制来安排任务,即”尽早开始”,计算完成日期如果项目最后期限已经确定,P保证项目按时完成前提下,采用”越晚越好”的限制,尽量延迟任务的开始时间,设置关键项目信息,每个项目都包含一组特有的组件:项目目标、特定的任务以及工作人员
5、等可利用P帮助自己记录这些重要的详细信息，以便于与他人交流或在需要时查阅这些信息,使用模板创建项目文件,当用户创建一个新的、空白的项目文件时，实际上也就启用了一个模板，即global.mpt。这会自动为项目文件命名为“项目1”、“项目2”、“项目3”等。,自定义模板,可根据实际需要创建自己的模板需要新建一个项目文件，并根据实际需要对该文件进行编辑，然后选择“文件”|“保存”命令在“另存为”对话框中将文件以模板格式进行保存,使用管理器（1）,在创建项目文件的过程中，根据实际情况自定义了一个日历、报表或视图等对象，则这些对象只适用于当前的项目文件若想要使其他项目文件也能够使用该对象，可使用P提供的
6、管理器管理器可将自定义的视图、表、筛选器、日历、报表、窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户，也可将自定义的对象删除或重命名,使用管理器（2）,用户在选择源文件时会看到一个Global.MPT文件该文件是Project中的全局文件，是一个标准的模板包含了可用于项目的各种信息（如视图、日历、窗体、表、筛选器及工具栏）及一些选项设置当创建一个新的空白项目文件时，该文件就会继承全局模板文件的所有特性改变全局文件（如对工具栏、菜单或导入/导出映射进行更改）将会影响到以后创建的所有新文件,使用项目向导,使用项目向导，只需单击任务窗格中的相应项目，并按照提示进行操作即可单击任务栏中的“任务”、“资源”、“
7、跟踪”和“报表”按钮，可在任务窗格中打开相应目标单击 按钮，可打开或关闭任务窗格,数据域的使用,域是指工作表、窗体或图表中包含有关任务、资源或工作分配的特定类型信息的位置在工作表中，域是行和列的交汇处用户可以方便地选择数据域，在域中查找特定的任务或资源，以及向表中添加数据域若要选择单个的数据域单元格，通常是将鼠标指针移至所要选择的单元格并单击鼠标，此时单元格被黑框包围，表示被选中,在域中查找任务或资源,若已知某任务或资源的名称或其中的部分文字而难以找到它，可以选择“编辑”|“查找”命令，打开“查找”对话框在“查找内容”文本框中输入要查找的内容可在“查找域”下拉列表框中选择在哪个域中进行查找以及
8、在“条件”下拉列表框中设置查找条件可以选择搜索方式：向上或向下,向表中添加列,需在工作表视图中选取“任务名称”列或该列中一个单元格新插入的列将位于该列的左侧执行“插入”|“列”命令，此时系统将打开“列定义”对话框在“域名称”的下拉列表框中可以选择域名，“标题”文本框中可输入在工作表中显示出来的列标题在对齐标题和对齐数据下拉列表框中可选择列标题和数据的对齐方式，“宽度”则用来设置列宽度的大小若将列标题文本转到下一行，可选中“标题文字换行”复选框若要将列宽设置为所含内容最长的单元格宽度，可单击“最佳匹配”按钮,按照组装一台电脑的WBS，用Project 2003做WBS,创建初始项目,1 项目初始
9、设置,新建空白项目（操作：文件新建空白项目）,有的工具栏没有？在菜单中的视图工具栏中打开！,甘特图的生成区域,工作区,视图栏,可以左右拉动来调整区域大小,工具栏区,设定项目属性（操作：菜单文件项目信息）,记录项目名称、公司或单位名称、项目管理者等信息。被用到打印报表的页头和注脚上来标识项目。,记录项目目标信息,设定项目日历（操作：工具更改工作时间）,新建日历模板,新建项目日历（操作：工具更改工作时间）,1 项目初始设置,对于一些特殊时间，比如元旦、春节、清明、五一等，需要设置例外时间,1 项目初始设置,设定例外时间,选择需要调整的月份,选择例外时间，点此设置详细信息,新建项目日历（操作：工具更
10、改工作时间）,设置项目的估计开始日期或结束时间（操作：项目项目信息）,两种不同的日程排定方式：从项目开始之日起从项目完成之日起,选择项目日历,设定项目日程排定方式和时间,设置项目优先级,项目优先级和任务优先级：项目：任务：,其它的初始设置（操作：工具选项）,定义一周开始时间,这些设置在一次设置后，适用于所有项目,其它的初始设置（操作：工具选项）,定义任务类型,固定工时：工时已固定不变，因此增加资源单位将减少工期，减少工期迫使增加资源单位,固定单位：工作量公式中的单位值保持不变而工期或工时 将是变量,固定工期：工期固定不变改变资源单位时则必须改变工作量，资源单位越大工作总量就越大,注意：任务类型
11、直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类型的；,公式：工期=工时/资源投入,任务类型,项目初始设置的另一种方法：利用项目向导（注：打开项目向导操作：视图-启用项目向导）,2 输入任务,输入任务（直接输入或拷贝）,建立任务大纲级别（用图标 操作）,3 设定任务的工时,直接在每个最底层任务对应的工时列里填入,直接在每个最底层任务对应的工时列里填入,插入新的列没有工时域，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列）,4 设置前置任务,直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置,4 设置前置任务,双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任务设定；,在此填写任务标识
12、号，可增加多个前置任务,5 设置任务资源,建立项目的资源工作表。点击视图栏，选择“资源工作表”视图，投入资源名称，最大单位，费率等信息。,注：1、对于每一个资源，必须设置该资源的最大单位，表示资源在该项目中的投入最大能力2、可以通过设置每个资源的费率，从而对项目的资源成本进行管理；,5 设置任务资源,双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行资源设定；,资源单位不能超过资源最大单位，否则会造成资源过度分配,5 设置任务资源,回到“甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资源（注意资源的投入比例）,6 检查修正计划,通过以上操作，项目的甘特图基本形成；,6 检查修正计划,对关键里程碑任
13、务进行期限限制,？,6 检查修正计划,任务限制和限制类型的差异,任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前会有符号 的提示,限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号 的提示,除非是外部依赖关系的任务，否则不使用,一般用于对里程碑任务的设定,6 检查修正计划,显示大纲数字、项目摘要等信息（操作：工具-选项-视图）,6 检查修正计划,显示大纲数字、项目摘要等信息,任务限制符号,在项目属性中填写的备注,7 保存比较基准/新文件,设定计算方式为自动（操作：工具-选项-计算方式）保存比较基准（操作：工具-跟
14、踪-保存比较基准）保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）,7 保存比较基准/新文件,只有获准对计划进行修正时才可以重新保存比较基准,作用：使用比较基准将项目的最初计划和项目的实际进程进行比较,中期计划是指可以在项目的特定阶段保存的任务开始日期和完成日期的集合,7 保存比较基准/新文件,比较基准计划，除非重新保存比较基准计划，否则不会变化,比较基准计划是后期衡量任务完成情况的基准,关键路径进度调整资源过度分配及解决,第二节 如何进行计划调整,1 关键路径,指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期,1 关键路径,1 关键路径,只能显示当前时间之
15、后的关键关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化，某些原来不是关键路径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。,显示关键路径：格式-甘特图向导,2 进度调整,对关键路径采取以下方法分解关键任务对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务给任务增加资源 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。增加资源必须是在主导项目工期的关键路径上。关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源仍无法达到继续缩短总工期的目的。,2 进度调整,缩减关键任务的工时重叠或延迟链接任务 将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径。设置日历以
16、增加工作时间在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。通过分配加班工时来缩短关键任务 在关键任务上为资源设置加班时间，以缩短任务工期,问题实例,练习：按照前一节所做的”组装一批电脑的WBS”,现在项目完成时间是5月6日，而要求是4月30日，学习以增加资源投入的方式进度调整；操作：将行号为11、12的任务增加硬件工程师B，且50%投入即可；注意调整后重新保存比较基准,问题实例,原来红色的任务限制符号不见了,3 资源过度分配及解决,资源过度分配 由于资源的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度
17、分配。造成资源过度分配原因同一资源同时被全职分配给多个任务。增加了任务的工期。减少了资源的单位可用性。输入资源的日期后限制了可用性,3 资源过度分配及解决,定位资源过度分配使用“资源工作表”视图查看资源过度分配利用“资源图表”视图查看冲突使用“资源使用状况”视图查看资源过度分配解决资源过度分配的方案：设定资源推迟开始工作时间增加资源总量设置资源加班时间调整资源日历只使用资源的部分工作时间使用“资源调配”功能来解决资源过度分配,3 资源过度分配及解决,定位资源过度分配使用“资源工作表”视图查看资源过度分配利用“资源图表”视图查看冲突使用“资源使用状况”视图查看资源过度分配,3 资源过度分配及解决
18、,解决资源过度分配的方案：设定资源推迟开始工作时间增加资源总量设置资源加班时间调整资源日历只使用资源的部分工作时间使用“资源调配”功能来解决资源过度分配,3 资源过度分配及解决,自动调配资源（操作：工具调配资源）,自动资源调配将向任务添加延迟以避免资源过度分配。这会导致任务“开始日期”推迟,3 资源过度分配及解决,标准：按前置任务相关性、可宽限时间、日期优先级和任务限制顺序检查任务,优先权、标准：使Microsoft Project 2000 在考虑前置任务相关性可宽限时间日期和任务限制之前检查要调配任务的优先级,第三节 项目视图,甘特图视图跟踪甘特图视图资源工作表视图资源图表视图任务分配状况
19、视图资源使用状况视图,1 甘特图视图,甘特图视图用两种方式显示项目信息，视图的左边用工作表显示信息，右边则用图表显示信息,作用：定位任务；设置时间刻度；定义非工作时间,2 跟踪甘特图视图,完成百分比,进度线,显示进度线,任务已完成,2 跟踪甘特图视图,显示比较基准和进度线,因为上一任务的延期造成该任务顺延,3 资源工作表视图,最大单位：可以在最大单位域中指定资源可用于此项目的最大单位（加班）,红色：表示资源实际使用大于资源的最大单位，资源过度分配,资源工作表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息,作用：1、输入和编辑资源信息2、审查每种资源的分配工作小时数3、审查资源成本,双击资源可对
20、选中资源进行资源信息的设置,3 资源工作表视图,为单个资源设定特定的工作时间,4 资源图表,注：可以在资源图表上点击右键查看更多的内容,最大资源单位,资源过度分配,注：可以在资源图表上点击右键查看更多的内容,作用：1、输入查看过度分配资源及过度分配量2 算出每种资源的预算工作小时数3 查看每种资源预算工时量百分比4 确定每种资源可用于附加工作的时间5 审阅资源成本,5 任务分配状况视图,给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时,作用：1、根据任务组织资源（手动）2、估算每项任务的工作量3、估算每项任务的
21、成本4、比较计划的和实际的工时5、比较计划的和实际的成本,5 任务分配状况视图,可以修改任务分配时间来解决资源过度分配,双击进入工作分配信息窗口,作用：1、根据任务组织资源（手动）2、估算每项任务的工作量3、估算每项任务的成本4、比较计划的和实际的工时5、比较计划的和实际的成本,右键单击该区域可以调整显示信息（比如可分别显示比较基准工时、实际工时等,6 资源使用状况视图,资源使用状况视图显示项目资源这些资源的分配任务组合在任务的下方,作用：1、输入和编辑资源的任务分配2、查看过度分配资源及过度分配量3、在资源之间更均衡地分布工作分配4、通过设置工作分布改变资源投入到某项任务上的工时量,练习,在上节制作的WBS中，利用各类视图来查看项目情况。,
