《合同写作》PPT课件.ppt

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1、合同写作,技能训练（一周后上交）,根据提供的材料撰写一则合同 白云贸易有限公司从江高农场订购了50吨印度青苹果，等级一级（依农业部当前标准），个体重量在250克以上。双方经协商单价为25/千克，总价款为125000元。双方协定，江高农场在2003年8月28日前对货物作好包装，白云公司在2003年9月1日前验收并提货。白云公司交纳定金10000元，在提货当天以现金方式支付价款50000元，并在2003年9月10日前付清其余货款。对于双方的违约责任双方作了进一步的协商。请拟写此则合同，双方单位地址、法定代表人姓名、联系方式、开户银行、账号等自拟。,学习目标,订立合同的原则合同的写作格式和方法,一、

2、合同的概念,中华人民共和国合同法（1999年）规定：“合同是平等主体的 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”,自然人、法人、其他组织,自然人：自然人就是有血肉之躯的，能够思考问题，有欲望，能够从事劳动等活动的人。法人：有独立的财产，具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。其他组织：没有取得法人资格，有一定的经费、财产的组织。,合同与协议,协议是合同的同义词，但在法律规范上多用合同一词。合同就是具有特定内容的协议，同样具备上述特征的协议就是合同。实践中，合同可以以不同的名称出现，如合同，合同书，协议，协议书，备忘录，名字并不重要，关键是看其内容。但在中

3、外合资经营企业法中“协议”是个特定的概念,合同有效成立的5个条件：,1双方当事人应具有实施法律行为的资格和能力 2当事人应是在自愿的基础上达成的意思表示一致 3合同的标准和内容必须合法 4合同双方当事人必须互为有偿。5合同必须符合法律规定的形式。,无效合同的概念与特征,概念：无效合同是相对于有效合同而言的，是指合同虽然已经成立，但由于存在无效事由，故自始不具有法律约束力的合同。无效合同具有以下特征：1.合同已经成立 2.合同具有违法性 3.合同没有约束力 4.合同自始无效,合同无效的情形,1.一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益 2.恶意串通，损害国家、集体或第三人利益 3.以合法形式

4、掩盖非法目的 4.损害社会公众利益 5.违反法律、行政法规的强制性规定 6.格式条款及免责条款无效（1）造成对方人身伤害的（2）因故意或者重大过失造成对方财产损失的。7.当事人主体不合格的合同；内容不合法的合同；无效代理订立的合同。,合法性,协商一致性,规范性,平等互利性,二、合同的特征,三、合同的种类：从不同的角度，可将合同划分为不同的种类。1.按有效期划分：长期合同、短期合同2.按成立形式划分：承诺合同、实践合同3.按合同的表现形式划分：有书面形式合同和口头形式合同。合同法将书面形式的合同又细化为合同书、信件和电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件和数据电文。4.按写作格式划分：书面合同

5、还可再分作条款式合同、表格式合同、条款表格综合式合同。,合同的分类按内容分,四、合同的写作格式,标 题 订立合同的双方(首部)正文（正文）结尾（尾部）,产 品 购 销 合 同 合同编号：供方：需方：为了xx，经双方协商同意，订立本合同，以资共同恪守。一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间 二、质量标准、用途：。三、验收办法及时间、地点：。,四、检验的单位、地点、方法、标准及费用负担：。五、包装标准、费用负担：。六、交（提）货地点及运输方式和费用负担：。七、结算方式及期限：。八、给付定金的数额、时间：。九、违约责任：。十、解决合同纠纷的方式：。十一、其他约定事项：。,有效期限：年 月 日至

6、 年 月 日,（一）合同标题的写作,1.要求：须写明合同的性质和文种2.位置：合同首页上方居中3.标题写法：（1）合文种直接充当合同名称（2）合同标的+合同文种（3）合同有效期+合同文种（4）当事法人单位名称+合同文种（5）前四种写法混和运用,买卖合同、保管合同,纺织品买卖合同,2005年第一季度买卖合同,长沙市飞达公司、长沙市诗燕服装公司买卖合同,长沙市飞达公司、长沙市诗燕服装公司2005年第一季度纺织品买卖合同,在标题之下写明双方当事人的名称。注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的名称）不可随便简化，也不能写别称。然后注明简称，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“买方”、“

7、卖方”。不能使用“你方”、“我方”。,（二）订立合同的双方,（三）正文,正文包括引言和主体两方面内容：引言是签订合同的依据和目的，主体是合同的具体条款。常用开头：,根据合同法有关规定，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。,为了目的，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。,合同的基本要素,每份合同的条款多少不等，但大致可以分为两大类：一类是法定条款，即合同法规定的条款，这是合同的主要内容；一类是约定条款，即合同当事人各方经协商一致的条款，如货物运输的包装要求，保险费、报关费等由何方支付，货物超欠幅度，自然损耗率等方面的规定。,合同法规定的合同主要条款：当事人的名称或姓名和住址（在其他

8、部分体现。如：约首或尾部）标的：标的是合同双方当事人的权利义务所指向的共同对象，这是合同的中心内容。数量：数量是衡量标的的尺度，是确定双方权利义务大小的标准，是标的的计量。质量：质量是标的的内在素质（包括物理的、机械的、化学的、生物的）和外观形态的综合，是标的的性质和特征，反映作为标的的产品或劳务的优劣程度。价款或者报酬：价款或者报酬是指取得对方的产品或劳务等成果时所支付的代价。,履行的期限、地点和方式：履行期限是当事人履行权利义务的时间界限，是确定迟延履行的客观依据。履行地点也要在合同中注明，它关系到履行义务的费用和意外事故的责任。履行方式是指当事人履行合同的方法。违约责任：当事人违反合同的

9、约定时，应承担的法律责任，它是确保合同履行的重要条款。解决争议的方法：自行协商、调解、仲裁、诉讼,1、标的 当事人权利和义务共同指向的对象。可以是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（技术转让合同中的智力）、某种行为（如运输合同中的运输行为）。标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法履行，也不能成立。合同的标的必须合法。,Question,下面选项中不能够作为合同标的是（）,A、TNT炸药 B、仿真玩具枪 C、一篇学术论文 D、走私彩电,D,海洛因、可可因、冰毒等毒品,冥币等封建迷信物品,不健康书籍、录像等,不能作为合同标的几类物品,枪支,走私物品,2、标的的数量和质量 数量

10、是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。,Question,下列数量和计量单位正确的是（）,A 一打鸡蛋 B 28捆钢筋 C 10箱衣服 D 500千克苹果,D,3、价格或酬金 合同的标的必须明确价格的界限。在合同的条款中，除极少数产品必须执行国家制定价格外，绝大多数产品的价格界限是经购销双方协商和多轮讨价还价形成的。合同中的价格条款必须明确、清楚，必要时还可以经双方认可写进价格变更条款的内容。,执行国家定价，在合同规定的交付期限内国家价格调整时，按交付时价格计价。逾期交付的，遇价格上涨时，按原价格执行；价格

11、下降时，按新价格执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；价格下降时，按原价格执行。例：某药，2元/包，共订货10000包。逾期提货，时市场价为3元/包。计算：买方应付货款总金额,履行合同的期限指合同当事人实现权利、履行义务的时间界限。当事人双方必须严格执行协议的时间，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前”、“以内”，而不应用“以后”，也不可用“尽可能在”或“争取在”。,4、履行合同的期限、地点、方式,履行合同的地点指当事人交接货物或提供劳务的地点。如交货地点、施工地点。履行合同的方式指当事人履行合同的具体做法。是送货还是自提；是现金

12、结算还是银行转账结算等。,5、思考：违约责任的承担方式有哪些,支付违约金；支付赔偿金；强制履约；支付价金及逾期利息；修理、更换、重做、减价或退货。,一字之差定金与订金“定金”指为保证合同的履行，消费者预先向销售者（卖方）交纳一定数额的钱款。合同上是“定金”的，依据合同法相关规定，一方违约时，双方有约定的按照约定执行；如果无约定，销售者违约时，“定金”双倍返还；消费者违约时，“定金”不返还。“定金”的总额不得超过合同标的的 20%。“订金”，目前法律上没有明确规定，一般可视为“预付款”。“订金”的效力取决于双方当事人的约定。双方当事人如果没有约定，“订金”的性质主要是预付款，销售者违约时，应无条

13、件退款；消费者违约时，可以与家具销售者协商解决并要求经营者退款。如果双方当事人另有约定，则按照约定执行。,除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款。写明解决争议的办法、注明合同份数、有效期、合同附件的名称或件数等。,结尾包括署名和印章、签订日期两个部分。,（四）结尾,年 月 日,一般要写各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应盖合同专用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的电话、账号、开户银行、地址等，都应写清。,案例一,建筑工程承包合同合同编号：发包方：市规划勘测设计院（甲方）承包方：公司（乙方）市规划

14、勘测设计院办公楼修建工程通过招标形式，确定由公司承建，为明确双方权利与义务，甲乙双方按照中华人民共和国经济合同法和建筑工程承包合同条例规定的原则，结合工程实际情况，达成如下协议：第一条 承包工程概况（工程名称、地点、内容、范围、开工和竣工日期、质量、等级等）。第二条“图纸”相关情况（日期、份数、保密等级等）。,案例一,第三条 工程进度计划。第四条 合同价款及其调整。第五条 工程预付款及工程价的支付方式和时间。第六条 工程验收及决算。第七条 双方违约责任及争议处理。第八条 其它。第九条 合同份数及有效期。发包方单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代表人：电话：邮编：,案例一,开户银行：帐号：

15、年 月 日承包方：单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代表人：电话：邮编：开户银行：帐号：年 月 日鉴证意见：经办人：鉴证机关：（章）年 月 日 这是一份建筑工程承包合同，它属于合同中的经济合同类。讨论、说明该份合同的基本要素。,案例二,技 术 转 让 合 同 科（200）第号项目名称 甲方（公章）签订合同单位：甲方（公章）乙方（公章）主管单位：乙方（公章）合同鉴证单位：（公章）,案例二,合同有效期限：年月日至年月日一、合同主要内容与技术经济效益；二、甲乙双方应承担的工作内容及责任；三、进度与要求；四、成交金额与付款的时间、付款方式；五、奖励与赔偿；六、组织协调有关内容与其他事项。甲方负责

16、人（签字）乙方负责人（签字）甲方联系人（签字）乙方联系人（签字）电话号码：电话号码：,案例二,1.本合同一式份，正本份，副本份，甲方正本份，副本份；乙方正本份，副本份。鉴证单位：副本份。报送单位：2.开户银行、帐号：甲方 乙方 这是一份内容完备的合同。,五、经济合同的写作要领,其一，条款要完备、具体。合同基本要素要齐备，可能出现争议的内容要说明具体清楚。其二，语言要准确、周密。如合同标的的表述要用通用名称，“自行车”就不能写成“单车”；“若干冰箱”、“一批彩电”的数量表述就含糊其词。又如“甲方要求乙方于2006年5月18日前完成全部加工物件”，“要求”一词语意就含糊不清，易产生歧义，既为”要求

17、“，那么乙方可以答应，也可以不答应。应把”要求“改为”限定“，或删去”甲方要求“，在”乙方“后加上”必须“一词。其三，行文要符合规。格式要规范，金额、份数宜大写。熟用合同用语。,几种常见合同的写作,一、购销合同（一）概念：购销合同，又称买卖合同，是出卖人转移标的物所有权于买受人，买受人支付价款的合同。购销合同是财产买卖流转的基本法律形式。（二）购销合同必备条款：1、购销双方的名称或姓名和住所等具体情况；2、合同标的物的具体名称、种类；3、合同标的物的数量；4、合同标的物的质量和技术要求；5、合同标的物的单价和总价款；6、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限以及货物灭失风险的转

18、移时间；7、接收货物的单位名称或个人的姓名、联系方式、地址等；8、双方的违约责任以及免责条款；9、解决合同争议的方式。以上条款不明确的，应当由双方当事人补充协议，协议不成的依照合同法第62条的规定处理。,几种常见合同的写作,如果双方当事人还商定了其他事项，也可以在合同条款中反映出来，但不得违反法律的规定。（三）写作要点1、购销合同的核心部分应当是购销双方的权利义务关系，分清买卖双方的权利义务关系是购销合同的关键。出卖人的主要义务是：交付出售的物品（标的物）；转移物品的所有权承担对物品的瑕疵进行担保的责任，包括物品本身质量的担保以及物品权利方面瑕疵的担保。买受人的主要义务是：给付价金；接受收取物

19、品（标的物）；对物品进行检查通知的义务。2、购销合同是商务活动中最常用到的合同之一，可以说有多少种的货物，就存在多少种购销合同，但是万变不离其宗，只要我们把握住了购销合同的一般写法，举一反三，根据产品的不同情况适当进行调整，就能写出令人满意的购销合同。,几种常见合同的写作,二、财产租赁合同（一）概念：是出租方将财产交付给承租方使用，收取承租方支付的租金，并在租赁关系终止后，将原租赁财产还给出租方的合同。（二）租赁合同必备条款：双方当事人的具体情况。提供租赁财产和承租租赁财产的双方当事人都应当符合法律规定的主体资格。租赁财产的具体情况。租赁财产是双方当事人权利义务指向的对象，其情况一定要力求准确

20、具体，以免将来发生纠纷。租赁财产的数量和质量。租赁财产的数量和应当达到的要求务必规定明确、具体，该条是确保承租方能获得符合要求的承租物的关键。租赁财产的用途。在合同中确定租赁财产的用途及使用方法，是确保提供租赁财产的当事人的财产不受损失的保证。租赁期限。租赁到期后，承租方应归还租赁财产。如果双方当事人没有确定租赁期限，双方可以随时通知对方解除合同，但应当提前通知对方，并给对方一定的准备时间。租金及租金支付的方式、期限。出租方有权按出租的期限收取承租方支付的租金。租赁合同中应明确租金额、支付方式、支付时间，如果承租方没有按规定的方式、时间支付租金，经出租方催要后仍不履行的，出租方可以解除合同，要

21、求承租方承担违约责任。,几种常见合同的写作,租赁财产的修缮。租赁合同中，维修、保养的责任及其费用由哪方承担应当做出明确的规定，保证租赁财产始终处于完好和正常使用的状态。违约责任。是指在合同履行过程中一方不履行或者不完全履行义务应承担的民事责任。争议解决方法。双方当事人在发生争议时应当依照法律的规定妥善解决。解决争议处置的方式有：协商、仲裁和诉讼。（三）租赁合同双方的权利义务 1、出租方主要义务：交付租赁物给承租人；继续性保持租赁物适合使用收益（但双方可约定由承租人承担该项义务）；对租赁物承担瑕疵担保责任（包括质量瑕疵和权利瑕疵）。2、承租人主要义务：按约定给付租金；依约定使用租赁物；瑕疵通知义

22、务（指当租赁物出现质量瑕疵和权利瑕疵时，应当及时通知出租人）；到期返还租赁物。在实际使用过程中，应当根据租赁物的不同情况，结合以上提到的写作方法和双方的权利义务，增补其他条款。,几种常见合同的写作,三、借款合同（一）概念：是借款方向贷款方借款，到期还款并支付利息的合同。将一定数量的 货币借出，并按期收回本金和利息的一方称为为贷款方；借用一定数量的货币，并按时还本付息的 一方称为借款方。（二）必备条款1、双方当事人。借款方、贷款方、保证人的名称、住址、联系方式、法人代表的姓名等。2、贷款的种类。3、贷款的用途。依据有关规定，贷款不得用于弥补亏损、垫交被挪用的税收、利润、支付行政开支和职工福利、基

23、本建设，而只能用于提高经济效益和扩大再生产，借款人应当对依约定使用贷款做出保证。4、借款币种和数额。5、借款的期限。6、借款利率。7、还款方式。8、违约责任。（三）双方权利和义务,几种常见合同的写作,1、贷款方的义务：将贷款交付给借款人；不利用优势地位滥用权利，如不得预先在本金中扣除利息。2、借款人的义务 依要求向贷款人提供有关自己的业务活动和财务状况资料；提供约定的担保；依约定用途使用贷款；归还本金和利息。在制定借款合同时，既应当具备法律规定的各项必备条款，又要根据实际，依据借贷双方的权利、义务来制定具体的合同。,技能训练,根据提供的材料撰写一则合同 白云贸易有限公司从江高农场订购了50吨印

24、度青苹果，等级一级（依农业部当前标准），个体重量在250克以上。双方经协商单价为25/千克，总价款为125000元。双方协定，江高农场在2003年8月28日前对货物作好包装，白云公司在2003年9月1日前验收并提货。白云公司交纳定金10000元，在提货当天以现金方式支付价款50000元，并在2003年9月10日前付清其余货款。对于双方的违约责任双方作了进一步的协商。请拟写此则合同，双方单位地址、法定代表人姓名、联系方式、开户银行、账号等自拟。,拓展学习（自学）,三.模拟合同写作,第一部分 在动笔之前1.要求你的客户列出合同交易的要点。也可以说是合同的清单、目录或概述。2.让你的客户提供一些假设

25、可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。3.请你的客户提供类似的合同。4.搜索类似的合同范本。把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误，不过，用这些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。,第二部分 开始起草合同,5.在合同的第一段要写清楚双方的名称。如果是个人，要写清姓和名,中间有大写字母和其他身份信息的，也要注明；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。与谁签约孙子兵法云：知己知彼，百战不殆。商场如战场，交易亦如此，因此交易前非常有必要查清

26、“敌人”底细，以降低签约风险。下面，普及一下关于各类法下的公司、注册资本与净资本的知识。,英美法系国家一般采用授权资本制，而且这些国家大多没有最低资本额限制，比如英、美两国。根据英美公司法，授权资本制是指公司章程中必须载明公司资本总额，但公司在设立时不必发行全部授权资本，只需部分发行即可，剩余部分授权董事会根据公司经营需要分次发行。所以英美法系公司存在授权资本与发行资本的区别，可能有的公司登记证书上记载资本总额为一亿美元，而实际已发行资本才一万美元，一亿是虚，一万为实。这类公司的极端典型就是离岸公司，即在离岸法域依据该法域的离岸公司法注册成立的公司。离岸公司不允许在离岸法域本土进行经营，即注册

27、地与经营地相分离。现在比较著名的离岸法域如英属维尔京群岛、百慕大群岛、开曼群岛、库克群岛等。离岸公司资本金要求很低，管理极为松散，对公司股东、董事、和财务状况等也没有信息披露要求，很容易成为“壳”公司，因此与之交易应格外谨慎小心。,大陆法系国家则一般采用法定资本制，即公司在设立时，必须在章程中明确规定公司资本总额，并一次发行，全部认足或募足，否则公司不得成立。但是关于认购股份价款是否应一次性缴付，各国存在不同的规定。中国实行严格的法定资本制，即一次发行、一次认购、一次缴付，只有对外商投资公司例外允许分期缴纳。当然，注册资本只是衡量一个公司清偿能力的重要参考，清偿能力和信用最终还是取决于公司净资

28、产，因此不管是授权资本制还是法定资本制，在考虑公司注册资本的基础上，应同时关注其实际净资产。,6.确定合同双方的别称（简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称，如：简写为甲方7.使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为代理人，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。8.在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就能够很容易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供

29、帮助，范例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日,9.书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的“鉴于”条款。书写此类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。目前司法实践对鉴于内容的效力尚存争议，但鉴于内容对案件审理的重要参考作用已获普遍认可。当事人在其中埋下伏笔，可能成为诉讼中的奇兵，兹举两例。1、鉴于内容所包含的信息对于法院认定是否构成重大违约具有重要参考作用，比如在采购合同的鉴于内容中说明了工程工期紧，则在日后的诉讼中将有助于法院认定逾期供货为重大违约。在不存在约定解除权的情形下，是否为重大违

30、约是法院判定非违约方是否享有合同解除权的决定性因素。,2、鉴于内容对于确定违约赔偿的范围影响很大，根据合同法原则，一般违约赔偿范围包括实际损失和预期利益损失，预期利益损失以合同订立时可预见的范围为限，鉴于内容对预期利益的确定有时起着决定性的作用。美国早期一个经典案例是商人前往打马掌，并特别交待打马掌是为了骑马赶往另一城市签订合同。后行驶途中马掌脱落，马死人伤，商人因未能及时赶到而丧失签约机会。商人诉至法院请求赔偿马的价值、人的医药费和预期利益损失即合同未能签署的利润损失，法院判决全部支持。,10.按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，这些标题词要力求总结出每个

31、段落或相关段落的内容。比如：撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些：引述语 聘用 职责 期限 赔偿 11.在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，不同意做什么。,12.在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上。另外，你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。13.除非是为了更清晰地说明问题，否则不要在合同中重复陈述某个内容。将一个事实来回地说很容易让人模棱两可。另外，如果你想通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念

32、的相符性。14.写短句子。因为短句子比长句子让人更容易理解。,第三部分 撰写时的注意事项,15.标题上注明合同两字。如有双方签字，但标有建议书的文件并非合同。如果你想让你的文件成为具有法律效力的合同，就要在标题中注明合同。16.用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。还是让我们来来看一个例子吧，主动语态的句子：卖方将把此物卖给买方；被动语态的句子：此物将被卖方卖给买方。,17.不要用“双周”之类的词。因为这有可能产生歧义-是两周还是每隔一周？类似的词还有“双月”，所以最好这样写：“两周”或“每隔一周”。18.避免模棱两可。当一组名词（如“白蚁和有机体”

33、）前有一个修饰语（如“活动着的”）时，你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。如果是修饰两个词，可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰语，如果你只想修饰一个名词，那么你就应该把这个词放在这组词的最后，然后在它的前面加上修饰语。不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话，最好这样写：“活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。,美国早期一个继承的经典案例，说一个老人在遗嘱中写道：“All my black and white horse bequeathed to MrA”，老人留下6匹白马、6匹黑马、6匹黑白相间的马，问题因之而生，到底MrA应该继承几匹

34、马呢？,19.注意别称。要把握的一条原则，即在整个合同中，对合同一方只能用一个别称。20.使用术语“本文”时要当心。为了避免含糊不清，使用“本文”时最好特别申明一下“本文”是指整个合同，还是指其所在的某一段落。21.写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如：拾（10）。这将减少一些不经意的错误。22.如果你想用“包括”这个词，就要考虑在其后加上但不限于.的分句。除非你能够列出所有被包括的项，否则最好用但不限于.的分句，来说明你只是想举个例子。,23.不要依赖于语法规则。那些你在学校里得到的语法规则并不是放之四海而皆准的东西，因为有权力来解释此合同的法官学的语法规则可能和你学的不一样，但不管学的是什么

35、规则，撰写合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测你写的东西是否达到这个要求有个好办法，那就是去掉所有的句号和逗号，然后去读它。24.不要创造词语。合同文书应该是清晰、直接而准确的。合同文书不是创造性的作品，也就不能因为意思的细微差别而引起思考或争论。因此，要使用普通的词语,表达普通的意思，为普通人撰写合同。,合同起草不像作诗，追求唯美，合同起草讲究实用，追求严谨、准确，美国著名合同起草专家托马斯哈格德所谓Saying what you mean and meaning what you say，即言为心声，文达其义，可谓合同起草之精髓。（1）甲、乙口头约定，乙向甲借款五万元，后乙归还部分借

36、款，甲为乙出具一张凭据：“还欠款一万元”。后甲因乙迟迟不归还余款，遂诉至法院，要求偿还剩余欠款四万元。乙抗辩称已还四万元，只欠一万元。这里就出现了两种理解，一种认为是还（HUAN）欠款一万元，另一种是还（HAI）欠款一万元。孰是孰非，天知地知，甲知乙知，而法官不知。,（2）分包合同中约定：“单价为每延米6900元，单价中不含土方、回填、水电工程、设计变更、税金、管理费、生活区及现场临建工程费用”。工程竣工后因结算纠纷，分包商诉至法院，要求总包商支付欠款、税金和管理费，总包商对于欠款供认不讳，但不同意支付税金和管理费。这里对于“不含”出现了两种理解，分包商认为“不含”即应另行支付，比如不含设计变

37、更，如发生则需另行支付，总包商认为“不含税金和管理费”其意思为总包商不再扣除分包商税金、不再收取总包管理费。围绕着“不含”，双方对该条款中“单价”是否为综合单价和“管理费”是总包管理费还是分包管理费等亦展开了激烈争辩。目前该案仍处于一审审理程序。,25.用词一致。在一份销售合同中，如果你想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。26.在文法和标点符号上保持一致。你可能学过许多不同类的文法和标点符号规则，但在使用它们时最好保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的相似性。27.可以在合同中加入准据

38、法、审判地、律师费等条款。有了这些条款，一旦合同引起诉讼，你就已经为了你的客户打这场诉讼战准备了一些“弹药”。,第四部分 要为法官和陪审团考虑,28.要假设合同的读者是一个受过教育的外行。如果你书写的合同简明得连一个外行都能理解，那么即使到了法庭上,你也不用害怕。29.强调一个合同术语可以这样做：加上双引号并将其开头的字母大写。将一个词语的开头字母大写表明你想让它有一个特别的意思。下面有两个定义术语的例子：（1）本合同中使用的“货物”(Goods)是指买方已经同意向卖方购买的货物;（2）本合同中买方同意向卖方购买的拾（10）只平底锅，即下文中的“货物”(Goods)。,30.第一次使用某个术语

39、时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头，也不是在合同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候，这样做，有利于读者更好地理解合同。31.勤于解释合同中的术语和概念。要记住合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语，但法官却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己释义。,第五部分 书写时要常和你的客户沟通,32.所有的格式合同都应该有一封说明书-用来告诉你的客户如何使用和签署合同。33.告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如：哪些事情可能会随着交易变得很糟，哪些事可能会在将来发生，哪些事情已经发生了，哪些可以让事情朝好的方向发展的方法.你最好在给客户的说明书中都将这些都写上。34.告诉客

40、户合同的风险所在。在撰写合同时，你最好向客户说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。通常情况下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在哪里。,第六部分 完成初稿后做什么,35.核实合同的拼写情况、段落序号以及上下文的注解。你可以自己手动来做，也可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来完成，（但机器有时也不可靠）。现在，这类专业的软件甚至可以帮你检测到合同中没有释义的术语。36.让你的秘书或者助手阅读你草拟的合同。你的同事不仅能通过文字处理软件来帮你检查到你没有查到的拼写和语法错误，而且他们还能发现你起草时没有察觉到的矛盾和混淆之处。,37.在合同上注明“第一稿于200年6月22日”

41、,第一稿完成后，可能还要草拟几个版本，为了避免他们之间相互混淆，最好在每份草稿首页的顶部注上序号和起草时间。另外，在每一个版本的封面上注明“草稿”字样，也能够避免你那急躁的客户不等到最后的定稿文本就急于签字。38让你的客户读你草拟的合同。你的客户读第一稿，可以确保你起草的东西和客户的愿望相符。,39.在电脑中将草拟的合同多保存几个备份。如果你将第一稿合同存了两份在电脑中，那么其中的一份可以用来存档，另一份则可以用来继续修改。用来存档的文件可以命名为合同.草1。用来修改的文件可以命名为合同。以此类推，以后修改的版本就命名为合同.草2，合同.草3，等等。带草字的扩展名表示此合同是草拟版本。40.将

42、当前的草拟版本和以前的版本进行比较。如果你存了很多合同的草拟版本，那么你就可以很容易地用文字处理软件或者是Compare Rite软件来比较分析两个合同版本。当你用软件比较合同.草1和合同.草2两个版本时，最好将软件的分析结果打印出来送给客户看，让他知道变化在哪里。,第七部分 怎样打印和签署最后的定稿合同,41.用24磅的铜板纸而不是用20磅的复印纸来打印合同。用厚一点的纸不仅复印副本很容易，而且，它被保存的时间也要长一些。42.打印整个合同要用同样的纸。如果打印过程中纸发生了改变，一定要用同样的纸再打印一次。这样做，对方就不会说合同在签署后被偷换了。43.合同的涂改，是一种变更合同的行为，直

43、接在文本上进行涂改必须得到双方当事人的签认，否则不具效力。此亦为合同中的容易产生的新陷阱。44.让双方在每页合同上签字。这样做可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。,严格区别法人与法定代表人法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法定代表人是依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人。法人是组织，法定代表人是自然人，这是二者最直观的区别。合同检查和会签过程中发现二者经常被混淆或等同，尤其是在同一个自然人作为两个公司的法定代表人或者公司被法定代表人个人控制或实际拥有等情形下，比如经常听到“其实两家公司是一家，法人都是某某某”。无论两家公司是否皆为

44、同一人控制或拥有，也无论这两家公司是否为两块牌子、一套人马，根据中国公司法的规定，他们就是两个独立的民事主体，各自对外独立承担民事责任，与公司法定代表人个人无甚关联，如果混淆或等同可能会给公司带来巨大的损失。,45.在合同签名栏的下方留下一些空白行，以便合同双方和见证人填写他们的名字和地址。这样，一旦合同引起纠纷，就能很容易地找到证人。46.签名者如果是公司官员，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。不这样做就可能导致这个官员个人承担责任。签约代表签名的正确方法如下：ABC公司，佛罗里州分公司 签约代表：_ 公司总裁：史密斯.琼斯 57.根据公证法增加公证条款。,谢谢观赏,WPS Office,Make Presentation much more fun,WPS官方微博kingsoftwps,