《简历写作技巧》PPT课件.ppt

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1、简历写作技巧,求职路上四项修炼:规划/简历/笔试/面试,Company Logo,求职是制胜的关键-求职的信息渠道,Company Logo,“海投”&“盲投”,5媒体广告“我会在报纸或互联网上帖一份招聘广告”4简历“我会看一看主动投递的简历”3职业介绍所或猎头公司“我想在一大堆有可能被录用的人选中雇用一个”“我出资给他们中介公司,让他们为公司找到优秀的人选”2求职者提供相关的工作经验或成果的证据“我想雇用会走进我们公司显示他们的工作经验和成果的人”“我想雇用一位值得信赖的朋友推荐的人”1从内部招聘“我想雇我见过他工作的人”,通常雇主倾向采用的方法顺序,典型的求职者喜欢的方法顺序,找工作的方法

2、,媒体上登求职启示。因特网上乱发个人简历。招聘会上乱投个人简历。将简历资料随机寄给招聘单位。回复媒体刊登招聘启示。,较差的方法,Company Logo,为什么要简历?,Company Logo,比较商品宣传单,Company Logo,简历顾名思义就是简单的履历(要尽量将目标、优势、实力浓缩进一张A4纸)。简历类似个人广告,是自我推销的工具,用来展示一个人的工作技能以及这些技能对未来老板的价值。,一、什么是简历?,你就是商品,核心价值是什么?,Company Logo,自己就是商品,商品名称:商品用途:商品产地:商品功能:商品性能:价格:,Company Logo,HR挑选简历时面对的是什么

3、?,Company Logo,简历的内容和结构,个人基本信息要应聘的职位(求职意向)应聘优势(Summary of Qualifications)教育背景工作经历、兼职经历、项目经历、社会活动荣誉奖励各种技能其他信息用事实简要列举个人素质的概括描述,应为目标单位所关注的,符合目标职位任职资格。,Company Logo,(一)关于简历的一些数据:HR在每份简历上所花的平均时间为15秒;每245份简历中有1份获得面试机会;某些大公司一年内会收到超过10万份的简历;在报纸上登载一个招聘岗位,可以收到200份简历;所有简历中,约有85%以上的结局是被扔进垃圾桶;,二、重视简历写作的重要性和必要性,(

4、二)、什么样的简历受青睐,世界500强怎么看简历花旗中国区人事部门招聘经理:求职者首先需要换位思考。希望看到简历:(1)求职目标明确;(2)一页纸的简历;(3)感觉很舒服英特尔中国区招聘经理陈女士:中英文对照或全英文书写。希望看到简历:(1)清晰明了;(2)主要工作经历与申请职位相关;(3)英语能力;(4)负责任、诚实的简历贝塔斯曼集团HR总监吉先生:不太喜欢美化简历的人,花哨不被看好,降低信任度;简历或许应该反应他该做的,而不是他不该做的。,2023/7/31,13,爱立信人力资源部副总裁牛女士:希望看到简历,(1)不肉麻;(2)目的性强;(3)表述简洁平实有力,语言清晰;(4)逻辑性强联邦

5、快递公司亚太区副总裁:简历不能太夸张,也不能太平淡。要花时间突出自己的不同之处。简历中要阐述三个问题:为什么申请这份工作?为什么你适合这个工作?未来你怎样为公司做贡献?摘自世界500强企业面试实录与面试试题全案,Company Logo,(三)企业经理如何筛选简历?他们是在SCAN(浏览),不是在READ(阅读);他们多是竖着浏览,而不仅横着看;他们多是寻找关键词,而非逐句分析;他们关注简历的内涵,而不仅仅停留在文字的堆砌;他们干的不仅是脑力活,而且还是体力活。,Company Logo,优秀简历的效果,获得面试机会简历应该能吸引人,而不是经历的简单罗列证明你适合这份工作有针对性,根据目标公司

6、、目标职位定制让HR能够很容易的发现这一点排版整洁,重点突出;把重要信息放在显眼位置在众多求职者中凸显出来在简历中体现个人特色;掌握一些技巧,一个没有获得辅导的学生,他的简历通过率大概只有20%;而一个经过指导撰写的标准化简历,其通过的概率可以达到70%。,Company Logo,学生关于写作简历的疑惑,“大四了,一没奖学金,二没获过奖,三没当过班干部,学习成绩也不好,这简历该怎么写啊?”“简历做花哨了,怕人觉得浮躁;做得正经了,怕人觉得没创意。非一流的学校以及没有得大奖的经历让自己也觉得没什么闪光点我前怕后怕地矛盾着。”“我精心准备的几份简历,投了二十多个公司了,两三个星期过去了,怎么都没

7、有下文啊?看来是没戏了。”“等我把基本信息填好之后,接下来的自我评价与个性爱好却不知如何写下去,真的不知该如何描述自己,难道我是不了解自己吗?”“简历中到底要写哪些内容呢?到底要表达什么内容?简历是否就是包装?”,简历可以体现求职者哪些素质?首因效应,第一印象营销能力沟通欲望与效率逻辑能力写作技巧专业素养简历不是履历表、入党申请书、自传、征婚启事,简历撰写前的准备工作,个人情况盘点学习、实习、兼职、项目经历、学生工作、志愿活动等各种经历中的成就与失败、学到的能力、积累的经验了解目标职位情况目标职位的要求知识、经验、能力、态度、个性等最好的了解方式了解目标公司情况公司文化、主导产品、服务及客户、

8、发展方向等对个人素质的潜在要求,Company Logo,将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑,Company Logo,简历应展现什么,展现你的学习情况展现你曾经处理过的问题展现你对学习工作的投入程度展现你取得的学习成绩展现你能为公司创造价值的可能性,简历写作的基本内容1、个人基本信息,2023/7/31,22,在招聘的时候,有时需要考虑到公司或部门的人才结构问题,一个省份的比例最好不要过高(比如10个人的部门某个省份超过50%),这样在重大公司或部门决策时可能会产生不良的影响。这是集群效应无法避免的。生源地(家庭地址)就业意向城市等信息也要注意,2、求职意向 不可或缺,非常重要 明确表达

9、你想从事的工作职位名称 针对性地做几类简历(技术类、销售类)别期望HR来发现你适合做什么,3、教育背景大学,专业,学位;成绩情况;主修科目;排名;论文等,4、工作经历(实习经历)(1)学校实践经历(2)公司实习经历(3)培训经历,例1,例2,例3,例4,5、个人信息英语能力计算机能力其他能力爱好与特长性格描述或自我评价,2023/7/31,31,例1,例2,例3,小结:普通简历与专业简历对比,续上表,备注:具体问题具体分析,切勿生搬硬套,学习能力:专业成绩全系第一(全系75人),多次获得奖学金。毫无基础自学C语言并通过上机编程考试。分析能力:曾撰文分析SK-II、摩根斯坦利、三鹿奶粉等品牌创新

10、能力:创意推出全新DIY旅游类网站网站“任意门”,曾在广告公司创意部工作三个月。责任感与团队协作能力:案例实践中多次担任项目经理,为厦门喜梦宝家具公司、大连富谷水产公司、明骏绿藻、宝洁兰诺推出新品牌进行品牌推广策划。沟通能力:曾与来自多个国家拥有多种文化的人交流。,应聘优势,教育经历,切忌:在第一页醒目位置罗列所有课程,专业教育1 数学类课程:高等代数 数学分析 数值分析 离散数学 概率论与数理统 计学 数学建模基础 统计计算方法 数学实验 运筹学等数学类基础课程2 计算机类课程:计算机基础 编译原理 汇编语言 数据结构与算法 操作 系统 C语言 计算机图形学 多媒体技术 数据库开发工具 VC

11、+语言 计 算机辅助设计Open GL 三维图形 Vc程序设计 面向对象方法学 3 通信信息及管理类课程:网络原理与通信 信息论基础 管理信息系统 数 据挖掘 管理学 市场营销 编码与解密,教育经历,*大学工商管理学院 管理信息系统 06.0908.07硕士学位 GPA:3.62/4 排名:全系第3名主修课程:管理经济学、知识管理、物流与供应链管理、生产作业管理等*大学计算机系 计算机科学 学士学位 GPA:3.62/4 排名:9/278主修课程:计算机组成原理、专家系统、数据库原理、软件工程、图论与数理逻辑等,实习及实践经历,忌简单罗列,2007/102007/12 香港电子交易系统有限公司

12、 项目经理助理/行业研究及证券市场调查2007/09 深圳同洲电子股份有限公司 市场调查临时负责人2006/072007/8 鹰泰数码集团有限公司 校园销售代理,你做了什么?成绩如何?学到了什么?,修改版,深圳同洲电子股份有限公司 广州市场调查负责人 2007.09广州 同洲电子是全国知名的大型重点软件企业 组织和协调全队三十余人的工作,同时自己也参加市场调查,并取得团队第一的成绩 协助建立同洲电子广州市场需求数据库,对数据进行处理和分析 撰写市场调查报告,并就广州市场的进一步开拓提出建议,获得好评 学习到了大量市场信息搜集,信息筛选和处理以及与人协作的能力香港电子交易系统有限公司 项目经理助

13、理 2007.10-2007.12广州 主力研发全球股票及衍生工具的金融工程科技供应商算系统 负责股票行业及基金证券调查市场数据的收集整理分析汇总 负责该项目客户日常电话访问和约访,接待,记录 市场分析报告可行性报告的撰写,修改 锻炼了自己与人沟通的能力,对市场信息的敏锐度鹰泰数码集团有限公司 校园销售代理 2006.072007.08广州 中国IT业核心企业之一 与深圳鹰泰数码公司合作在校园内代理销售爱手机并有良好业绩 获得了作为Sales的丰富经验,以一颗责任心和耐心对待每一个客户,得到良好的信誉,Company Logo,(三)基本策略减少无关信息用关键字说话减少主观信息用数据说话、用结

14、果说话、用细节说话隐蔽不利信息亮出自己的闪光点,三、如何写好简历,Company Logo,简历编写的七大误区,追求奢华过分突出细节大段的自我评价过分言简意赅花去大段篇幅描述重复性的信息试图面面俱到材料组合不当,Company Logo,简历必胜小窍门,使用专业术语,突出职业素养,运用STAR原则,突出重要细节,使用数字和比例,营造比较优势,有所言,有所不言,扬长避短,标明绩效和成果,突出个人能力,应用黑体,定位面试官注意范围,Company Logo,运用STAR原则修改经历,原稿策划了“金乌之声”歌唱比赛活动,并负责:选手选拔、节目编排、活动宣传,本人的组织和协调工作确保了正常比赛的顺利进

15、行。运用STAR原则修改经历作为第一负责人策划“金乌之声”歌唱比赛活动,为了提高比赛的趣味性和观赏性,在两方面突破了传统的歌唱比赛模式:以“残酷一叮”的方法,在两个小时内选拔了20位选手,大大提高了效率与20名决赛选手共同讨论决赛方式,最终设计出精彩的环节,使比赛现场异常热烈,Company Logo,44,改进时装店销售下滑的状况。管理15个店员,策划了一个30天的市场活动,和供应商谈判获得更有利的合同条款。获得了 20%年利润的提高。,运用STAR原则,情景:想象你在父母的时装店帮忙,描述一下经历,你可以这样写,目标,采取行动,结果,(讲解,2),Situation Task Action

16、 Result,1使用数字和比例,营造比较优势,2004年现在,华南理工大学,自动化专业获得奖学金共4次,平均积点3.5(全班前15%)2004年参与全国大学生课外科技作品“挑战杯”竞赛从本校10支参赛队伍中成为唯一胜出的一支参加全国大赛所参与研究的的项目“”从全国20支优秀参赛队伍中脱颖而出获得金奖为获得挑战杯金、银、铜奖队伍中最年轻的成员,Company Logo,2使用专业术语,突出职业素养,某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有“营销意识、加快”等。由于HR前15妙对简历的浏览实则是对关键词的扫描,建议多花一些时间去寻找职位潜在的关键词,如:在大型市场推广活动中,为潜在顾客进行产

17、品展示和产品性能解说在展会活动中,参与组织和安排大型抽奖活动,当天吸引3000名潜在顾客参加活动协助公司进行手机的市场调查,组织20人发出2000份调查问卷并有效回收90%;用多种方式进行客户资料收集、分类,进行客户资料管理,3标明绩效和成果,突出个人能力,2006.06-2007.07 华南理工大学英语系 学生会主席*组织广州三所高校的英语社团共同举办第一届广州高校英语技能大赛,率领学校获团体第一名筹集各项活动的赞助近10000元,锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧,Company Logo,4、巧妙应用黑体,定位面试官注意范围,例(原)2003年3月现在 管理学院学习部部长 发

18、起“跨国公司在华投资情况分析”项目,领导15人 组成的团队分别实地采访“雀巢”、“可口可乐”、“联合利华”等知名跨国企业 举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列讲座,邀 请、出席,并进行了深刻分析,Company Logo,4、巧妙应用黑体和下划线,定位面试官注意范围,例(新)2003年3月现在 管理学院学习部部长 发起“跨国公司在华投资情况分析”项目,领导15人 组成的团队分别实地采访“雀巢”、“可口可乐”、“联合利华”、“宝洁”等知名跨国企业 举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列讲座,邀 请、出席,并进行了深刻分析,应用黑体,定位面试官注意范围,2006/12 汽车车轮显示系统:设计师、

19、主要完成人 汽车新型电子设备工程项目,已申请两项发明专利,两项实用新型;系统总体设计,硬件系统设计,接口设计,已通过数次100公里连续实验;阅读大量资料,创造性地用推挽式变压器电路将车电传递到车轮上,已申请专利;AVR嵌入式系统的控制系统程序设计,转速控制算法设计,C语言编程实现;合理安排人员,科学安排工程进度,团队合作经验和团队管理水平得到了增强;,Company Logo,附:简历中常见用语沟通方面:演讲,建议,交易,合作,劝告,论证,指挥,鼓励,指导影响,采访,协商,支持解决问题方面:分析了,安排了,评价了,检查,分类,比较,组成,引导,建立了,解释了,识别了,鉴别了,改进了,调查了,计

20、划了,提炼了,回顾了,揭示了,核实了,审查了,设计了,修改了创造力方面:组成了,考虑了,设想了,设计了,开发了,建立了,创立了,实现了,制定了,领先,计划,准备了,开办了,首创了成就方面:完成了,达到了,获得了,推论出,扩展了,促进了,履行了,提升了,提供了,克服了,赢得了,成功,转化,Company Logo,5、有所言,有所不言,扬长避短,你有一段和求职目标比较能够对口的经历你的经历比较出众,相信可以用此经历颇得好感你希望面试官来挖掘你这方面的信息,并且你已准备好,Company Logo,荣誉奖励,注意强调奖励的含金量奖励年级排名前5%的学生获奖比例不足千分之二如果奖励众多,要有所选择,

21、注意奖励与职位的相关性 如应聘软件工程师,应避免“获得高中跳高第三名”等描述出现同一种奖励,写一项即可n次获得“优秀三好学生”,Company Logo,其他信息,其他信息不是一定要写,要写要有潜台词或者“有故事”可讲。关于兴趣爱好关于个人评价关于格言警句,Company Logo,国企与外企在简历甄选上的不同,Company Logo,Company Logo,Company Logo,简历问题自查,视觉上是否令人愉快(整体排版)123字过大、过小、过密、混乱、无重点、错别字、页边距显眼位置是否有效利用4整体方向和应聘职位是否匹配56是否缺少内容(求职意向、任职优势)是否多余内容所有与证明适

22、合目标岗位的需要无关的东西不合适的格言警句兴趣爱好“简历”二字,简历问题自查,是否事无巨细罗列,重点不突出7按岗位要求进行相应删减,去掉重复的部分;去掉与岗位能力要求相关弱的部分简历过长:超过两页一份简历走天下,简历他人复查,留意这些信息他人看不明白你刻意突出而别人未注意到一眼就注意到的地方对于一些用语的不同看法对排版的意见练习:指出简历的问题所在,篇幅太长,注意细节纸张与排版打印效果无错别字没有时间与经验上的逻辑错误信息表述无误(如公司名字以及招聘的信息)标点符号行距统一,关于简历的常见困惑,要不要贴照片?用哪种格式最好?多少页数合适?经历太多/太少怎么办?能不能做假?,Company Lo

23、go,技能部分写法:学会塑造和扮演,*研发研究员的要求重点院校大学本科以上具相关研究经验者优先对软件开发有深刻理解,良好的专业技术水平流利的英语听说能力吃苦耐劳、责任心强、耐心细致,有团队精神能够承受一定工作压力,我所具备的素质*大学计算机系本科曾在包括IBM在内的多家IT行业公司实习,熟悉软件开发的整体流程优秀的专业知识水平,在本科阶段即已参加导师课题组的研究,相关的优秀毕业设计多家跨国IT企业实习,流利的英语听说能力,四六级成绩优异很好的沟通技能,在过去的实习经历中很好的与人协作高压环境下工作能力强,简历投递注意事项,电子邮 件,招聘网站,传统邮寄,上门投递,求职不是守株待兔,跟进很重要,

24、四、如何撰写求职信,(一)求职信的内容开始部分(点名信息来源与应聘岗位)“我写此信应聘贵公司的 职位。我很高兴地在XX网站得知你 们的招聘广告。”中间部分(陈述个人求职资格和所具备能力)专业工作经历与能力结尾部分 感谢之意,表示渴望得到职位等意思。,2023/7/31,73,(二)求职信的规则正文称呼及标点符号要用具体的称呼可以用表格或粗体线等来组织求职信并强调内容,使文章易读,慎用结尾时,略用祝语,2023/7/31,74,(三)求职信中要避免的错误1、称呼不对2、信中夹击照片3、没有签名4、有文字上的错误5、“翻版”简历6、用随便的信封装求职信,2023/7/31,75,自荐信,(1)自荐

25、信首先代表了一种态度,由于自荐信是一个可有可无的部分,如果做的好的话可能为简历增色,如果不好则让人感觉累赘,因此要分析应聘者对其利用的程度,无疑的一点是,做自荐信的人首先在态度上要显得重视认真一些。(2)自荐信可以看出一个人做事的目标性。自荐信主要是为了表达简历模板上没有的东西,或者特别需要向用人单位说明的东西,要有特色,一个没有呈现自身优势与特点,不能让用人单位更加了解自己,引起对方注意的自荐信意义不大。(3)自荐信可以看出一个人的生活理念与个性特征。自荐信可以表达自我认识、自我评价、自我规划,通常可以把一些内在的个性化的东西抒发出来,比较容易看出一个人的生活态度与理念。比如,一份言辞恳切、

26、行文激昂、总结对工作和生活感受的自荐信,候选人可能对人坦诚,热爱生活,善于思考。自荐信特别可以看出一个人是否细致,比如从应聘岗位上,有的应聘者对不同的公司与职位都发布同样的自荐信,甚至连原来应聘的岗位都没有更改,但是有些应聘者却能够把握这些细节;另外,从自荐信的格式排版、错别字的多少等方面也可看出应聘者是否细心。(4)自荐信可以看出一个人的文字功底。从文字表达可以看出一个人的文字驾驽能力,比如是否语言流畅、用词准确、表达得当、简明扼要、逻辑清晰。对有些需要文字功底与文采的岗位就显得较为重要,比如行政管理类岗位,如果文字凌乱、逻辑不清、干干巴巴的自荐信就没有必要在考虑了。,想和大家分享的三句话:简历很重要,简历不简单。一步错,步步错,第一步有问题,后面再怎么改进,没有问题是很难的;制作简历是你求职的第一步。实力是绝对分数,而技巧只是附加分;出奇制胜,兵行险招,是兵法中的鬼道,可学,但不宜过分推崇,Company Logo,小组活动:简历分析挖掘,下次课程准备工作:,祝大家好运,谢谢,

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