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1、,第四讲 求职材料准备,制作：赵志川主讲：赵志川,前 言,在求职择业过程中，影响成败的因素很多，其中求职前充分的准备是非常重要的。在 前期各种准备中，个人资料是关键的一部分，它是毕业生综合实力、综合素质最具说服力的证明。本讲主要教会学生做好求职前所需的各种准备，重点使学生掌握求职过程中简历 和求职信的撰写技能。,前 言,简历，也叫履历，英文名称是 resume(或 curriculum vitae,简称 CV）它是求职者向用 人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，它是求职和人才流动的重要书面 材料，它是求职者争取进一步面试的机会。一份好的简历，能够让你在众多竞争对手中脱颖而出，获
2、得招聘单位给予的面试机会。如果得不到面试机会，即使你很优秀，很适合用人单位，也是于事无补的，书写一份优秀的简历是得到面试机会的敲门砖。,前 言,求职信目的是要引起顾客(雇主)兴趣，达到成功推销之效果。在未曾正式与雇主接触 之前，这封信就是你们之间的媒体，雇主只有透过它，来对你作出评估，所以求职信的好与 坏，也直接影响着面试机会的有无。,前 言,100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。某知名IT企业HRM,前 言,其实简历一页就足够，两页已经太长 远大集团HRM王志宇 我每天用半小时浏览50份
3、或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。某外企人力资源主管,前 言,课程要求(一)大纲要求1.了解求职前期准备。2.掌握简历的撰写技能。3.掌握求职信的撰写技能。4.准备适合自己的简历与求职信。,前 言,(二)课程要点 1.教学重点(1)求职前期准备(2)简历及其写作技能 2.教学难点(1)根据求职目标撰写针对性简历与求职信。(2)英文求职信与简历的写作。,前 言,求职是一项系统工程，求职前期需要做好各种准备，是求职胜出的关键。求职前期准备主要包括知识准备、能力准备、心理准备、资料准备、信息准备等。,主要教学内容 求职前要准备的资料,一、求职前要准备的求职资
4、料(1)个人简历。所谓简历，“简”即写作原则，“历”为写作内容，阐述你做过什么，作为与用人单位的初次沟通，简历的成功与否直接决定着你能否争取到面试机会。一纸简历，能体现一个人的语言表达水平和逻辑思维能力、概括能力，甚至性格特征，审美趣味等。对其了解愈深，愈有利于你挖掘、展示自身特质，向招聘方证明你的优势正是他们所需要的。,主要教学内容 求职前要准备的资料,个人求职成功与否取决于应聘、招聘双方的需求是否能够达成一致。因此，简历写作中遵循一定的原则、运用一定的技巧来使对方对你有所了解，是十分重要的。首先，四条原则不可忘记。第一条，针对性。也就是说，求职目标要明确，简历要围绕 一个求职目标来写，含糊
5、的毫无针对性的简历会使求职者失去很多机会。,主要教学内容 求职前要准备的资料,第二，战略性。好的简历不应该知识自己曾经拥有的职位和干过的工作的简单罗列，而应该让用人单位看到求职者的潜力和发展优势，甚至想象求职者正在他们单位工作的情形。第三，广告性。求职者在简历中要展现自己的技能，用自己所取得的成果证明他们，并强调能,主要教学内容 求职前要准备的资料,为单位带来那些利益。第四，趋利性。即求职者要凸显对自己有利的信息，负面的和不相关的信息不要涉及，因为这会影响用人单位对你的看法。,主要教学内容 求职前要准备的资料,其次，简历基本结构了然于胸。虽然写简历并没有什么固定的格式，求职者的简历可以类型多样
6、、格式多变，但无论求职者使用哪一种类型或格式，成功的求职简历都少不了五个组成部分：个人资料、自我简介、工作经历、教育背景、其他专长。,主要教学内容 求职前要准备的资料,主要内容应有:本人自然情况，包括姓名、性别、出生年月、民族、面貌、籍贯、毕业学校、系别、主修专业、辅修专业、学历、学位、外语水平、计算机水平、毕业时间、身体状况、特长等；主要经历(从高中写起);从事的社会工作、组织的活动、担任的职务；社会实践和生产实习；受奖励情况及 取得的成绩等。表格上方要贴上一张一寸近照。,主要教学内容 求职前要准备的资料,尽管，这种求职简历设计各不相同，从要求上讲，以简单明了为好。,主要教学内容 求职前要准
7、备的资料,(2)学校推荐表或推荐信 一般由学生所在院系填写推荐意见，因为是组织对你的全面评价，招聘单位一般是比较重视的。(3)学习成绩单。这是反映毕业生大学学习成绩的证明，应由各院系教学部门填写、盖章。,主要教学内容 求职前要准备的资料,(4)各种证书。如外语、计算机等级证书，各种荣誉证书，获奖学金以及各类竞赛的证书或驾照等。(5)参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。,主要教学内容 求职前要准备的资料,(6)有关科研成果证明及在报刊发表的文章。(7)推荐、引荐信。如果是通过老师或亲友介绍你去某个单位，最好带上一封推荐信、引荐信。,主要教学内容 简历的内容构成,二、简历的内容构成 由于简历作者的经
8、历不同，加之寄送简历的目的有别，故简历的内容构成也各不相同。就一般情况而言，一份比较完整的简历，可以包括如下项目:篇首简介、求职目标、任职资 格、学历、工作经历、专长与成就、学术专著、外语技能、社团职务、个人资料、推荐人等。,主要教学内容 简历的内容构成,当然，以上所列各项，并非每份简历必备。就某份特定的简历而言，到底应列上哪些项目，还应视作者的个人实际情况以及简历的用途，酌情选用或增补。此外，简历中所列各项，其具体内容也可视个人实际及需要，或多或少，或详或略。,主要教学内容 简历的内容构成,1.篇首简介 本项目位居整个简历之首，是对方最先阅读之处。如同与人初次见面，作者下笔之始，应开门见山，
9、做一个简短的自我介绍。介绍内容包括自己的姓名、通讯地址、邮政编码与电话号码等，其书写位置常安排在简历上部的中间。,主要教学内容 简历的内容构成,2.求职目标 用于求职的简历，求职目标”是基本项目之一。本项目用于表达求职者的愿望，如希望的职务名称、工作的性质及期望的发展前景等。求职简历上列上求职目标，能直接表达出你的目的和动机。从而使对方一目了然，不 必花费时间去猜测你寄发简历的意图。求职目标的表述力求简明，一般一至二行，由一个或数个短语或句子组成，切忌冗长，其内容也不应该与后面的工作经历重复。例如:求职目标:会计；希望职务:销售经理,主要教学内容 简历的内容构成,应聘求职时，由于是针对招聘广告
10、申请应聘，求职目标自然是具体的、确定的。自荐求职时，由于并不知道对方公司是否有你希望获得的职位空缺，那么，你的求职目标就不可能 写得十分具体，而应换一种比较有弹性、比较灵活的说法，让对方知道你所求职务的基本范 围及擅长的业务。,主要教学内容 简历的内容构成,例如:求职目标:希望在一家私营公司寻求一个管理职位，对项目的设计或评估方面的工作尤感兴趣。求职目标:会计的初级职位，长期目标是财经管理工作。,主要教学内容 简历的内容构成,本项目书写或打印应安排在醒目之处，一般在篇首简介之下。内容一般与个人的工作经历或学历有某种逻辑上的联系，即寻求的职位应与过去担任过的职务或学习过的专业相 同或相近，而不宜
11、相去甚远或毫不搭界。否则，用人单位会对你的能力持不信任的态度，而将你的简历弃之一旁，从而导致求职失败。,主要教学内容 简历的内容构成,3.任职资格 本项目内容是对求职目标的支持性说明，旨在让用人单位对你的学历、专业、工作经验、能力等任职资格有一个概括性的了解。,主要教学内容 简历的内容构成,如果你谋求的职务同现在或过去的职务相似，就应该根据工作经历来强调你所具备的资格，如所求职务你过去未曾担任过，则需强调过去的职务同所求职务之间的相关性与共同点。如果你是刚出校门的学生，没有工作经验，或是踏入社会的时间不长，还缺乏充足的 工作经验，就有必要强调在校所学专业、课程、成绩以及暑假工作经验、专业实习经
12、验等同 所求职务之间的联系，借以说明你已具备任职的条件，而这些条件本身就是任职资格的组成要素。,主要教学内容 简历的内容构成,编写本项目内容时，宜简明扼要，粗线条概括，因为在后面的学历和工作经历中还会详 细叙述。这里先列举其要，意在唤起用人单位人事主管的阅读兴趣，使其更加留意本项目 之后的内容。例如:,主要教学内容 简历的内容构成,任职资格:(求职目标:计算机程序设计师)大学所学专业为计算机及应用，曾在一家电脑软件公司兼职工作达三年之久。对个人计算机拥有丰富的实用经验。本项目为酌情取舍项目，可视需要或取或舍。如果觉得此处所述与后面项目的内容重 复，或者受篇幅所限，不便列此项目也可不列。若列本项
13、目时，其书写或打印位置应紧接求 职目标之下，而不能安排在简历的其他部位。,主要教学内容 简历的内容构成,4.学历 学历指自己接受教育的经历，内容包括何时、何地、在何类学校学习。如果就读的是大 中专院校，必须说明所学专业，大专院校毕业生还必须说明获得过何种学位。博士学位获得者，最好注明博士论文题目。学历的编排顺序应由前往后，由高至低，即最近学历先写，最高学历先写。如果受过高等教育，中学阶段学历可以省略。例如:学历:20042008 年就读于 XX 大学，获得会计学专业学士学位,主要教学内容 简历的内容构成,5.工作经历 本项目是简历的主体部分，基本内容包括:工作单位名称、工作起止时间、所任职务等
14、。,主要教学内容 简历的内容构成,根据简历的用途及对方要求，编写时有多种方法。从简便、实用出发，实践中人们通常采用 以下两种顺序编写:一种是时间顺序式，即按时间的先后顺序编写；一种是职务式，即按个 人的职务，包括专长、成就或职业性质等编写。应届毕业生可以省略本项目。,主要教学内容 简历的内容构成,6.个人资料 本项目一般包括出生年月日、婚姻状况、身高、体重、健康状况以及有何业余爱好等，目的在于给对方一个比较全面的整体印象。个人资料的书写位置一般安排在简历的后半部分。有时，由于简历其他项目内容比较多，而纸面篇幅有限，实践中人们常把本项目内容与 篇首介绍合并在一起，构成复合式篇首简介，其书写位置自
15、然仍在全篇之首。不过，书写时通常分左右两个部分:左为姓名、通讯地址与电话号码；右为个人资料。,主要教学内容 简历的内容构成,年龄应写出出生年月，显得比较准确、规范，而不宜写岁数。某些职业要求一定的身 高，不能省略，要如实填写。爱好是否填写，由自己决定。业余爱好往往有助于谋求某一特 定的职位。例如，摄影爱好对申请报社记者有所帮助，但提及这些个人爱好时，必须记住:一是对求职具有参考价值；二是突出主要爱好，简短扼要，而不应罗列各种爱好，使人造成 你的经历与时间都浪费在业余活动中及兴趣不专的错觉；三是要真实，否则，面谈时谈及你 的业余爱好，就会出现尴尬场面，而影响用人单位对你的信任。,主要教学内容 简
16、历的内容构成,7.课外活动 课外活动是学校生活的一个重要组成部分，也是对课堂学习内容的一个重要补充。积极参加各类课外活动，表明你希望增长自己的才干，提高自己的人际交往的能力，扩展自己 的社会阅历与经验。简历上列出你参加过的课外活动和取得的各种荣誉与奖励，有助于说 明你的人格修养、交际能力、组织能力、成熟程度、健康状况以及心理素质与发展潜力。,主要教学内容 简历的内容构成,对于一个刚刚跨出校门、尚无工作经验的年轻人来说，初次谋职时尤需将自己课外活 动的经历详述在简历上，旨在表明你的社会适应性、工作积极性和竞争优势，从而引起用人 单位的注意，并将你列入优先录用的人选。例如:20052006 年任
17、XX 大学 XX 班班长 2007 年 XX 大学生英语演讲比赛中获一等奖,主要教学内容 简历的内容构成,8.外语技能 编写简历时应详述自己掌握的外语语种、应用水平或熟练程度。如参加TOEFL、GRE 或者 EPT、CET-4、CET-6 等标准测试获得了比较理想的成绩，也应该将考分列入本项目。,主要教学内容 简历的内容构成,9.专长与成就 专长是专业范围内最突出最擅长的强项。例如，专业是语言学，但语言学又包含普通语言学、历史语言学、心理语言学、文化语言学等分支，而简历作者的专长可能是儿童语言 学。填写专长时，应重点强调一个或两今方面的专业特长，一般不宜超过两项。填写成就 时，一要实事求是，二
18、要具体、定量。如获得什么奖励，参加过什么科研项目做出贡献，获得 发明创造方面的专利等，都可罗列于此。,主要教学内容 简历的内容构成,10.社团活动 本项目是对简历作者加入各种专业性、学术性的学会、协会、研究会等社团组织或任会员，或任领导职务等情况的介绍。本项目的内容有助于对方从侧面了解作者参与专业或学术活动的积极性，以及他在该专业或学术领域的地位与影响等。,主要教学内容 简历的内容构成,11.推荐人 简历作者通常在简历最后列上一项推荐人，意味自己在简历中介绍的情况是真实可信的，自己的品行和能力可以接受查询，某些人士可以对自己的情况予以介绍，提供证明，做出推荐。,主要教学内容 简历的内容构成,在
19、提供推荐人的姓名、头衔或职称时，有三点应注意:一是要获得他们的允许和承诺；二是要附上他们现在的而不是过去的通讯地址、邮政编码、电话号码；三是要将该简历的复 印件给他们各送一份，以便他们对简历所述有全面了解，能有的放矢回答询问。,主要教学内容简历写作要点,三、简历写作要点 简历写作的一个基本出发点，就是要使用人单位的人事主管在很短的时间之内，便能 了解到你是否具备录用资格。因此，编写简历时必须有的放矢，充分展现个人优势，同时兼顾简洁扼要，合体适用等几个方面。,主要教学内容简历写作要点,1.站在对方的立场考虑问题 编写简历时，需要针对对方的要求，以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。对于用于
20、求职的简历，其项目的安排及各项目的具体内容就须以任职资格、到职后可能发；挥的作用、将要做出的贡献等问题作为表述的重点。为使文字简约，主题突出，凡是与主题无直接关系且对方不需要了解的内容，一概删除此外，行文一定要实事求是，既不虚构，也不夸张，务必以诚实之心写出一个真实的自我。不能为了取悦于人，而失信于人，最终耽误了任职的大好机会。,主要教学内容简历写作要点,2.措辞达意，合体适用(1)人称及其代词的使用 行文时不要使用第三人称，这是因为用第三人称表述自己的能力与成就时显得生硬、做作，易使人反感。行文时也不要滥用第一人称，尽管简历带有自传性质，可用第一人称，但因简历所述多为褒扬之辞，第一人称的频繁
21、使用，会使人觉得作者自命不凡。由于简历 所述的对象是作者本人，即便是句子中未见主语代词，读者也知道指代的对象是作者。因 此，行文时最好将第一人称作为逻辑主语，使其隐含在句子之中。使用主语隐化的句子可避免自夸之嫌，使得语句显得活泼、轻快，更具有应用文的文体色彩。,主要教学内容简历写作要点,(2)使用短语表达意思 行文时不必使用完整的句子，要尽量使用短语。同语意相同的句子相比，短语的结构显得简便、精练，不仅方便书写打印，而且有助于读者在较短的时间内获得较多的信息。,主要教学内容简历写作要点,(3)巧妙利用言外之意 简历是自我宣传和自我推销的一种有效手段，但由于它只是个人有关经历的简短概括，篇幅有限
22、，故其所述不可能完整、全面。因此，在编写简历时，要避免使用抽象、空洞的 措辞，而应以客观的语气、具体的事实以及准确的数据说话，从而使他人在阅读你的简历 时，不仅理解了每句话的字面含义，而且通过联想，还理解了它的言外之意。这样，你的资 格与专长便在字面得到了表述，而你的潜能与优势则通过言外之意得到了补充。例如，一 名毕业生在其简历的课外活动项目中写了这样一条经历 22006 年任 XX 大学学生会主席,主要教学内容简历写作要点,仅从这句话的字面含义看，可知道该生在 2006 年曾担任 XX 大学学生会主席之职。可是读者通过联想，这句话却产生了该生具有组织能力和领导才华，有为群众服务的热情 和干劲
23、，有良好的人际关系等言外之意。而该简历作者正是通过这种言外之意，巧妙而又含蓄地展现了自己的潜能和优势。,主要教学内容简历写作要点,(4)注意简称的使用 简历因篇幅有限，行文时如果简称使用得当，可使文字简练，使篇幅容量得到充分利用。但简称使用过滥，会造成阅读障碍。特别是专门机构和专业术语的简称，流行面有限，非专业读者往往不解其意，甚至造成误解，尤其要避免使用。,主要教学内容简历写作要点,3.格式正确，篇幅适宣(1)编写简历的两种主要格式 从主要项目排列的先后着眼，可以分为两个大的类别:一是学历在前，以介绍学历为主的格式；一是工作经历在前，以介绍工作经历为主的格式。应聘求职时，为了突出自己的优势，
24、唤起用人单位主管人员的注意，应该将有助于推销 自己的项目安排在简历的前面。换句话说，一个参加工作多年、经历比较丰富的人，求职时 最好采用工作经历在前的格式编写简历；而对刚从学校毕业或参加工作不久、经历较少的 人来说，最好采用学历在前的格式编写简历。它一般采用倒叙的方式，由近及远，由高到低，分阶段介绍自己的学习经历。,主要教学内容简历写作要点,(2)简历的篇幅 简历的篇幅以多长为好?调查表明，各公司、企业的人事主管人员普遍认为，简历以一页为宜，即便经历丰富，无论如何也不能超过两页。如果有人认为经历写得越多，篇幅拉得 越长，就越有竞争力，那完全是一种误解。实践证明，超过两页的简历往往使人事主管人员
25、读起来发烦，而被弃之一旁；对简历编写者而言，这无疑是一种无效劳动，其求职申请也只 能以失败告终。,主要教学内容简历写作要点,4.用纸与排印 一份写得成功的简历，除了内容完备、具有针对性以及措辞得当、用语合体外，其外观形式还必须端庄、清爽、醒目，能让人在一瞥之中就产生好印象，从而唤起他的注意和阅读兴趣。为此，必须尽可能做到以下两点:,主要教学内容简历写作要点,(1)选用标准纸张 使用国际标准幅面 A4 型的纸张，颜色一般为白色，偶尔也用淡蓝或浅黄色，都不带横格或方格。(2)精心编排打印 为了提高简历的编排可视性与打印质量，可以到专门的印刷公司排版、印制。如果不是对方有特别要求，简历一般不得手写。
26、,主要教学内容简历写作的原则,四、写作简历的几项原则 对于每一位求职者来说，一份好的简历可能意味着成功的一半，马虎不得。那么，怎样 准备一份令人过目难忘、留下良好印象的简历呢?其实，简历不一定非要追求与众不同，只要把握好以下七个要点，就能够写出一份精彩的简历。,主要教学内容简历写作的原则,1.真实 简历最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述，能够使阅读者首先对你产生信任感，而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理，对简历有敏锐的分析能力，遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽，何况还有面试的考验。,主要教学内容简历写作的原则,一些不甚明智的做法通常包括:故意遗漏某一段经历，造
27、成履历不连贯；在工作业绩上 弄虚作假；夸大所任职务的责权和经验。其实任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析，鉴别履历的真实性并不难；过分渲染，天花乱坠的描述更令人反感。所以与其费尽心机，不如老老实实，只要有真才实学，总会有属于自己的机会。,主要教学内容简历写作的原则,2.全面 简历的作用，在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况，就好像是一个故事梗概，吸引他(他们)继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面，以使对方对你有 尽可能比较全面的印象。,主要教学内容简历写作的原则,通常简历应当包括以下基本内容:姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业、外语、电脑水平、工作
28、经历、在职培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价 以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等，最好是中外文对照。当然，还千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望，并附上有关证明文件的复印件。,主要教学内容简历写作的原则,3.简练 招聘人员每天要面对大量的求职履历，工作非常忙，一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时，每份履历所用时间不超过 1 分钟，如果简历写得很长，难免遗漏部分内容，甚至缺乏耐心完整细致地读完，这当然对求职者是很不利的。经常有求职者觉得简历越长越好，以为这样易于引起注意，其实适得其反，淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长眼嗦的简 历不但让人觉得你在浪费他的时间，还能得出求职
29、者做事不干练的结论。言简意贱，流畅 简练，令人一目了然的简历，在哪里都是最受欢迎的，也是对求职者的工作能力最直接的反映。,主要教学内容简历写作的原则,4.重点突出 对于不同的企业，不同的职位，不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。前面所讲的全面 不是面面俱到，不分主次，要根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下鲜明 深刻的印象。但注意不能简单重复，这方面是整个简历的点睛之笔，也是最能表现个性的 地方，应当深思熟虑，不落俗套，写得精彩，有说服力，而又合乎情理。,主要教学内容简历写作的原则,5.语言准确 不要使用拗
30、口的语句和生僻的字词，更不要有病句，错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行 文也要注意准确、规范，大多数情况下，作为实用型文体，句式以简明的短句为好，文风要平 实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，动辄引经据典、抒情议论是不可取的。,主要教学内容简历写作的原则,6.版面美观 一份好的履历，除了以上对内容方面的要求之外，版面设计也是一个非常重要的因素，是真正的“第一印象”。要条理清楚，标志明显，段落不要过长，字体大小适中，排版端庄美 观，疏密得当。既不要为了节省纸张，密集而局促，令阅读者感到吃力；也不要出现某一页 纸只有上面几行字，
31、留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨，要有类似公函的风格，这 也能体现出求职者的基本职业素养。,主要教学内容简历写作的原则,7.评价客观 简历中通常都会涉及到对自己的评价，应当力求客观公正，包括行文中所表现出的语气，要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的 印象，而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中，这方面的因素更加凸现，也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说，既不能妄自尊 大，也不能妄自菲薄，这一点上，分寸的把握非常重要。特别要注意避免夸夸
32、其谈，适当坦 陈自己经验等方面的某些不足，反而更能赢得好感。,主要教学内容简历写作的注意事项,五、简历应避免的八大错误 1.过于关注工作职责 履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对土述剩余部分的删节，不 该仅仅叙述必需的信息，还要说明每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大 获其利的具体例子。,主要教学内容简历写作的注意事项,当彰显成就时，请问自己以下几个问题:你是怎样比别人更好地完成 工作的?你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获
33、利?你是否因为你的表现而受到奖励、赞誉或者晋升?,主要教学内容简历写作的注意事项,2.目标叙述过于华丽或平常 许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长 和进步的机会。”这样的叙述早已用滥了，而且太过平常，浪费了宝贵的履历空间。如果你 正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。,主要教学内容简历写作的注意事项,3.过短和过长 太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他
34、们给人深刻印象的成就。反之 亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很 容易就会觉得无聊。所以，当你写履历时，试着问自己:“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后，仅仅保留那些会回答“是”的信息。,主要教学内容简历写作的注意事项,4.决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则 决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。,主要教学内容简历写作的注意事项,5.人称代词和冠词的用法 履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现”我”的字样，且尽量少用冠词。试看一例:陈述:我已经
35、开发了一种新的产品，它使销售额增加了 200 万，使部分销路总量增加了 12%。应该写成:新开发的产品使销售额增加了 200 万，使部 分销路总量增加了 12%。,主要教学内容简历写作的注意事项,6.罗列私人信息或者不相干的信息 许多人会在履历中概括他们的兴趣，如阅读、徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。履历中一般不应该提到一些私人信息，如生日、婚姻状况、身高和体重等等。,主要教学内容简历写作的注意事项,7.当你有很好的职业记录时选用功能履历 一位人事经理曾经说过，一个讨厌的
36、麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情况，如事实上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履历。,主要教学内容简历写作的注意事项,最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排:页眉(姓名，住址，电子邮 件地址，电话号码);以有力的个人概述引领(详细设计你的主要经历和专业领域);教育(为了有所梯度，该项可以移到顶部);另外的相关主题包括社会活动、技术专长、出版物等。,主要教学内容简历写作的注意事项,8.没有摘要或没有概括部分，使最初的自我推销发生困难!摘要部分是求职者最好的工具。做
37、过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个 影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来，罗列一下 你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并人概括部分了。,主要教学内容优秀简历赏析,六、一份优秀简历的赏析 xxx地址:XXX 邮编:XXX电话:XXX 手机:XXX电子邮箱:XXX 教育背景:某院某专业本科 时间 xxx-xxx 成绩:平均分 xxx(分数接近 90 分)专业 GPA=5,主要教学内容优秀简历赏析,200 x 年 xxx 奖学金，xx 学院 xx 人唯一获奖者 实
38、习经历:xx 顾问公关公司 职务:xx地点:时间:xxx-xxx 媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括 xxx 列出，都是世界五百强)等;帮助 xxx 在上海成功进行市场投放活动;培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力。,主要教学内容优秀简历赏析,某世界五百强公司 职务:xx 地点:时间:xxx-xxx 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估；成功策划、组织并完成办公室 xxx 项目；提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力。课外活动:某大学 xx 杯”辩论赛最佳辩手地点:时间:学术刊物 xxx主编 地
39、点:时间:国家 xx 学基础人才培养基地刊物，连续三年全国 xx 个基地班评比第一名;,主要教学内容优秀简历赏析,xx 大学生文化交流使者外国:时间:两千名申请者中的两名人选者之一;关于 xx 的主题演讲入选大会优秀论文集 北京 xx 俱乐部主席地点:以学生创业形式获得风险投资;针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务，最高会员数 x 人(这个人数非常有说服力);,主要教学内容优秀简历赏析,第 xx 届亚洲经济国际研讨会会议某组组长 地点:时间:通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应，获组织荣誉奖;xx 暑期社会实践领队地点:时间:策划，组织并带队参加”民营企业二次创业”主题实践
40、；关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖。,主要教学内容优秀简历赏析,英语水平:通过国家英语四六级考试 GRE:xx(很高)GMAT:xx(很高)TOPE(ETS 美国教育测试服务中心职业英语考试)成绩:XX(很高兴昕说读全优，写作良),主要教学内容优秀简历赏析,奖励:xx 学院科研成果二等奖，仅有的两名一年级获奖本科生之一 时间 所参与团队获 xx 大学学生创业大赛第一名 时间 xx 学院科研组织奖，本年度全院唯一获奖者 时间,主要教学内容优秀简历赏析,点评:这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理，就是他能恰当地表现自己的优秀。当然他本身也是很优秀的。从整个简历的
41、架构来说，跟一般人的简历”模板”不一样。在这点上，想提醒那些求职的同学，不要把那些流行的”模板”太当回事，至少用的那种模板最好是人数用的少，最好是比较独特的。,主要教学内容优秀简历赏析,1.关于教育背景 他的教育背景写得非常干练，写完大学专业之后就是成绩，当然他的成绩很好，而且他用数字来说话，这也是他这个简历的一个特色。数字说话是最具说服力的。关于奖学金，他没有写他得了多少奖学金，就写了一个 20Ox 年 xxx 奖学金，xx 学院150 人唯一获奖者,这一下子就抓住了看简历的人的心。,主要教学内容优秀简历赏析,关于教育背景，学生往往在简历中写得比较多，这其实没有必要，捡最重要的写，千万 不要
42、写得太多，上什么大学都是不可更改的，如果大学不好，既使是第一的话，看简历的人 也不是很感兴趣的，除非成绩全优。当然如果大学不好专业很好，是可以强调一下的。,主要教学内容优秀简历赏析,2.关于实习经历 一个是公关顾问公司，对于不熟悉这个行业的人来说，这个公司的名字不能引起人的兴趣，但是他写得非常好，他这个公司的客户很多是世界五百强，这给人的暗示就是这个公 司不是一般的公司，而且他写了他在这个公司的感受:培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提 高了媒体沟通及信息收集分析能力。”这是点睛之笔。另一个实习单位是世界五百强公司，他的职位也是很一般的，都是自描，但是他照样写 出了感受:提高了领导力、数据分析以及市
43、场分析判断能力,这点也是很重要的。这两点 能力都跟他要应聘的职位所需要的核心能力相关。,主要教学内容优秀简历赏析,3.关于课外活动 如果说实习经历写得有点雕琢的痕迹的话，那么这部分正好是他大放异彩的地方。因 为对于一个见过很多世面的 HR 人来说，他的实习经历显然不能反映他的核心竞争力的。换句话说，任何一个在那两家公司实习过的人都可以那么写，所以他必须在”课外活动”这 里显出他的独特的魅力来。,主要教学内容优秀简历赏析,这部分中，他用的都是夺人耳目的词，如“两千名申请者中的两名人选者之一”,“评比第一名”等。很多同学都写自己的学术或活动的能力，在哪里发表了文章，但是就不告诉人 家，你这个发表的
44、地方是不是有档次的啊?也许自己知道它的档次很高，但是要知道，看简历的人往往是不懂这个行业的人，所以请学生一定要注意这个问题!,主要教学内容优秀简历赏析,例如，这里面写到了:学术刊物 xxx 主编 地点:时间:国家 xx 学基础人才培养基地刊物，连续三年全国 xx 个基地班评比第一名 可以说，很少有人真的知道他这个刊物有多么的牛气，但是后面的注释却让人耳目一新。再往深里说，他一个本科生，能够做多大的刊物主编呢?可是人家这么写的话，因为有 根据，所以显得很宝贵。,主要教学内容优秀简历赏析,4.关于英语水平 这也是学生经常写不好的地方。例如，过了四级、六级，什么读写听都流利，一看就是假的，不如不写呢
45、。他是这么写他的英语水平的:“通过国家英语四六级考试;GRE：xx(很高);GMAT：XX(很高)一一作为一个本科生写自己通过了六级考试就非常好，如果一个研究生还这么写，而且没有注释的话，就没有什么意义了，,主要教学内容优秀简历赏析,因为作为一个正规的硕士生，你是必须要过六级的。一些本科生写的英语水平，就写自己过了四级，后面也没有说明，这样的效果就很不 好，很容易联想起该学校的本科生很可能连四级都过不了，而且有的学校确实有英语成绩没过四级就直接留校读研究生的。,主要教学内容优秀简历赏析,这位同学他写的妙处，就是他不仅强调了自己本科就过了六级，更重要的是把 GRE 和GMAT 的成绩都公布了，都
46、是非常高的，很有说服力。5.关于奖励 写得非常干练，但是他写的过程中一直都在强调他拿到这个奖项的不容易。整体来说，这位同学的简历写得非常精彩。他的简历成功之处不仅得力于他本身比较优秀，更主要的是他知道自己的强项，知道怎么写能抓住别人的心。,主要教学内容优秀简历赏析,所以，不在乎简历的长短，在乎的是写得让人觉得有非见你不可的冲动。这种功夫类似于高明的作家可以把一件非常小的事情写得非常耐看。磨刀不误砍柴工，人们的消费越来越走向精品意识，所以让学生一定要下力气把自己的简历写好。,主要教学内容优秀简历赏析,为了写好简历，需要对自己有个清晰的认识。你的优点是什么?你的优势是什么?这再次证明，不是没有好的
47、工作等着同学们，而是同学们需要了解自己，了解 HR 人员的心理，把自己主动地推销出去!,主要教学内容优秀简历赏析,当然这个简历有个小小的缺点就是他没有一个自我评价。这点 HR 人员也是很看重 的。建议把自我评价放在前面，而且要真正地写自己的优点和优势，而不是虚假地写，最常 见的问题是，明明自己的沟通能力很一般，却写成，沟通能力很强，这在面试的时候是很吃 亏的，而且看得多了，人们都不相信了。,主要教学内容简历的投递,七、简历投递不容敷衍 1.投递，并非随手一递(1)认真选择投递对象 对于自己要去什么地方哪类单位，对职位的要求有哪些，要做到心中有数。很多毕业生盲目钟情知名企业或热门职位，不管自己的
48、专业、职业方向是否与其招聘需求匹配，就投 递简历。有些人没有明确的求职目标，看到与个人专业、兴趣沾边的职位都想去试试看。,主要教学内容简历的投递,还有些人缺乏基本常识，对企业岗位设置等均不了解。如此盲目投递，难免无果而终。(2)以敬业的态度投递简历 最基本的一点要做到:根据不同的应聘职位准备不同的简历。其次，要留下良好的第一印象。,主要教学内容简历的投递,人才交流会上的招聘人员有相近的习惯，例如，感兴趣的与不大感兴趣的简历分放两堆，或是上下放中间用不同类型的纸隔开。对于收到的简历，招聘人员当场就会进行简单 分类，而且同时用特殊的符号来进行标记。有些同学嫌面试台子前人太多，于是把简历复印厚厚一摞
49、，发小广告似的，每到一处就扔下一份。这种举动是对单位明显不尊重，也是对 自己不负责任。在求职初始就表现出缺乏耐性与毅力，如何让招聘方相信你有良好的工作 态度?所以这样的简历，基本上不会得到认真的对待。,主要教学内容简历的投递,可有意错开招聘会的高峰时段，看见求职者扎堆的展位，耐心等待一会。一定要争取 机会和招聘者交流，让他对你有印象有兴趣。参加招聘活动就表示你认可对方，愿意接受 评选。因此即使没有取得面试资格，也不要埋怨或质疑公正性。从自己身上找原因。,主要教学内容简历的投递,2.投递，并非鼠标一点(1)不要使用附件发送 由于病毒的威胁，越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历。有的网上
50、招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除,主要教学内容简历的投递,(2)增加发送次数 邮箱的容量都是有限的，如果不及时处理信息，腾出足够的空间，相当数量的简历会无法到达。因此，不要放弃，多试几次。,主要教学内容简历的投递,(3)应聘邮件标题鲜明 对于命名为”求职信”、”这个信息你看看”或干脆没有命名的求职邮件，一般会被直接删除，因为与一些病毒邮件的标题非常相似。要在第一时间突出自己的应聘优势，建议在 邮件标题上做点文章。如”具有经验者应聘,取得资格证明者应聘”或写明”某 某应聘某某职位”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能
