《Office协同应用2(OA内训).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Office协同应用2(OA内训).ppt(14页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头,第6章 在Word中制作表格,6.1 创建表格,6.1.1 插入表格,1.选择行列数创建表格,用户可通过选择行列数方式创建表格。,打开的“表格”面板,1 切换至该选项卡,2 单击,3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数,根据选择行列数创建的表格,2.指定行列数创建表格,用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 选择此命令,根据选择行列数创建的表格,“插入表格”对话框,4 输入 行列值,5 单击,6.1.2 绘制表格,Word中提供了手动绘制表格的功能,用户可根据需要在文档中绘制表格。,1 切换至“插入”选项卡,3 拖拽
2、鼠标绘制出虚线框,2 单击,6 根据拖拽绘制的表格,4 水平拖拽绘制表格行,5 垂直拖拽绘制表格列,6.1.3 将文本转换成表格,Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。,转化为表格,1 选择设置了分隔符的文本,2 单击,3 设置文字分隔符,4 单击,6.1.4 插入Excel电子表格,Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能,允许用户将Excel直接应用于Word。,在Word中创建的Excel表格,1 单击,2 在Excel中输入所需的数据,3 在Excel表格外单击后完成电子表格的创建,6.1.5 插入内置表格,Word 2007中内置了9种快速表格样式,可供用户直
3、接使用。,选择任意选项,根据快速样式创建的表格,1 单击,2 单击,打开的“快速表格”面板,6.2 选择表格及表格元素,选择表格及表格元素的方法多种多样,如单击,拖动鼠标选择行、列,应用Word 2007中提供的命令菜单选择等。,1 在表格内单击,2 切换至该选项卡,选择单元格,选择行,选择列,选择整个表格,3 单击,6.3 调整表格,6.3.1 行和列操作,1.调整行高/列宽,调整行高/列宽的方法有4种:拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配;拖拽调整即应用鼠标,后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。,自动调整,平均分布,精确调整行高、列宽,2.插入/删除行/列,切换至表格工具的“设计”
4、选项卡,应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列,或删除行/列。,1 在单元格中单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,右侧单元格左移,删除整列,删除整行,用于插入行/列,6.3.2 单元格操作,单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高,合并、拆分单元格。,1 单击,改变单元格高、宽,1 单击,拆分单元格,2 输入值,3 单击,1 选择要合并的单元格,2 单击,合并的单元格,2 输入数值,6.4 设置表格中数据对齐方式,Word表格中数据的对齐方式有9种,用户可根据需要时行设置。,设置垂直、水平居中对齐后的效果,1 选择要设置文本对齐的单元格,2 单击,3 选择要设置文字方向的单元格,4 单击,打开的“表格选项”对话框,垂直文本,5 单击,6 设置单元格边距,7 单击,6.5 套用表样式,Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式,切换至“设计”选项卡,可为表格设置表样式。,套用表样式后的效果,1 选择整个表格,2 单击,3 单击,6.6 绘制斜线表头,常见的表格中还包含一种比较特殊的表格:带斜线表头的表格。,1 在此单元格中单击,2 单击,3 选择表头样式,4 设置表头字体大小,5 输入行标题,6 输入列标题,7 单击,创建的斜线表头效果,