《财经应用文写作》PPT课件.ppt

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1、财经应用文写作,3215467,自我介绍 1.名称:财经应用文写作2.种类:高级动物(稀有动物)3.特点:死板(规范性)4.格式:有头有脑,有手有脚(麻雀虽小,五脏俱全)5.用途:教授财经应用写作6.要求:上课认真听讲,为什么要学习应用文写作?应用文写作的意义:应用文的使用范围十分广泛,大至整个社会的变革,小至个人生活琐事,无不包容。(人们在现实社会里,无论从事何种工作,都离不开使用应用文。一般工作人员要写计划、总结;做行政工作,要撰写报告、请示、通知、通报;从事经济工作,要懂得些市场调查、市场预测、合同、产品说明书、经济活动分析,各行各业都有各自不同的业务文书。),应用文的概念(一)应用文与

2、我们从小学学到初中的记叙文、说明文、议论文有什么不同?1.应用文,又称实用文,是指人们在工作、学习、生活中各项事务所使用的具有规范格式的文体。2.应用文与记叙文、说明文、议论文的异同(1)相同点:都是非文学作品(2)不同点:记叙文,以情动人,感染读者;说明文,给人以知(识),教人以(实)用;议论文,晓人以理,导人以行;应用文,沟通关系,办理实事。,第1章 财经应用写作基础知识第一节 财经应用写作概述一、财经应用写作的概念 以财经类各专业学生为主要教学对象,以提高财经专业写作水平为教学目的,以财经应用写作基础理论知识的传授和基本技能技巧的训练相结合为主要教学内容的专业基础课。,财经应用文:以财经

3、活动为反映对象,以语言文字为表达手段,作为财经部门交流思想、处理业务、互通信息而经常使用的一种应用文体,是应用文的一个分支,是专业应用文的一种。,二、财经应用文写作的特征(一)政策性(二)专业性(三)严谨性,三、财经应用写作的作用(一)传达贯彻国家的财经方针、政策,实施宏观调控;(二)传播经济信息;(三)参与企业科学的经营管理;(四)处理财经业务;,(五)探索经济规律,反映经济科学研究的成果;(六)积累和提供经济活动资料。,四、学习财经应用写作的要求(一)要学习财经政策及其相关的理论;(二)要积累丰富的专业知识和工作经验;(三)要规范写作能力,掌握财经应用写作特点:,“实”:内容实事求是,文风

4、要朴实。“准”:内容必须准确无误。“简”:简化、简短、简明、简练。,财经写作的基本规范要求:着重培养三种能力,即调查研究能力、分析综合能力和平实、准确、简练的文字表达能力。(四)要加强思维训练,提高思维能力。,第二节 财经应用写作的基础理论财经应用文的要素:主题、材料、结构和表述。一、财经应用写作的主题(一)主题的概念财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上,通过对问题、情况、事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。,财经应用文的主题,一般包括三个要素:一是目的,二是说明,三是要求。目的是撰写的用意,说明是使主题更为明确具体,要求是提出意见、要求、办法、措施等。(二)

5、主题的作用灵魂和统帅;决定文种的选择;决定材料的处理;决定结构的安排;决定表述方式和语言。,(三)主题的要求1、正确;2、鲜明;3、集中。,二、财经应用写作的材料(一)材料的概念(二)材料的作用1、是产生主题的基础2、是论证主题的依据3、决定文体形式,(三)材料的种类1、事实材料与理论材料2、现实材料与历史材料3、直接材料与间接材料4、正面材料与反面材料,(四)选择材料的原则1、真实准确2、典型3、新鲜,(五)使用材料的原则1、严格取舍2、分明主次3、先后有序4、详略得当,(六)组织材料的常用形式1、先阐述主题,后列举材料说明2、先列举事实材料,后归纳主题3、先介绍背景、条件材料,再点明主题,

6、后列举材料说明4、用对比材料突出观点,三、财经应用写作的结构(一)结构的概念指文章的组织形式和内部结构,也称为“章法”、“布局”、“谋篇”。(二)财经应用写作结构的特征1、结构模式比较定型化2、以清晰、明白为前提,结构条理化,3、文种决定结构形式(三)安排结构的原则1、结构要为表现主题服务2、结构要正确反映事物的客观规律3、结构要灵活变化,(四)结构的内容1、标题2、层次和段落3、开头和结尾4、过渡和照应,(五)结构的基本要求1、完整性2、条理性3、严密性,(六)结构的基本类型1、总分式2、并列式3、递进式4、图表式,四、财经应用写作的表述(一)财经应用写作语言的特征1、程式化2、专业化(二)

7、财经应用写作句式结构的特征1、介词的使用2、介词结构、复杂偏正结构和宾语前置句式,(三)财经应用写作的表达方式1、叙述在财经应用写作中的运用2、说明在财经应用写作中的运用3、议论在财经应用写作中的运用,第2章 书信,第一节 请柬一、请柬的性质和作用二、请柬的写法(一)书写请柬的特殊要求(二)请柬在文字上的要求,各书法爱好者协会会员:兹定于2002年元月10日(星期四)下午1:00在文化馆四楼会议厅举行“书画展迎春茶话会”。敬请光临*区文化馆*年*月*日,第二节 商函,一、商函的性质和特点二、商函的种类(一)争议索赔函(二)交易磋商函,三、商函的写法1、信头2、称谓3、正文4、签署5、附记,四、

8、商函的写作要求(一)文句简短(二)分行列条式的书写方式(三)表述要准确(四)信函回复要迅速,第三节 求职信,一、求职信的特征二、自荐信的基本要求1、比较全面和完整地介绍自己的有关情况2、介绍自己的特征、爱好,适合并喜欢从事那一类职业3、自我评价要适度4、求职信宜简不宜繁,三、引荐信的注意事项,第三章 规约文书,第一节 条据一、条据的作用和特点二、条据的种类和写法(一)说明性条据(二)凭证性条据,第二节 财务计划,一、财务计划的内容和种类(一)财务计划的内容(二)财务计划的种类二、财务计划的编制依据三、财务计划的基本格式和编制说明,第三节 招标、投标书,一、标书的概念和特点(一)标书的概念(二)

9、标书的特点1、规范性2、明确性3、竞争性,二、招标书的结构和写法(一)标题(二)正文(三)结尾三、投标书的结构和写法,2.张光教授出版了实用医学手册一书,3月10日他收到了辽宁出版社送来的样书10册。请以他的名义写一张收条。收 条 今收到辽宁出版社送来的实用医学手册样书拾册。此据。张光 2015年3月10日,3、加点维修班有10人参加市第七届运动会,请代他们写一张借条,向市体委借李宁牌运动服10套。借 条 由于我班成员即将参加市第七届运动会,今向市体委借李宁运动服拾套,定于2015年3月25日归还。此据。*市家电维修班 2015年3月20日,第四节 经济合同,一、什么是经济合同二、经济合同的种

10、类三、经济合同的基本内容(一)标的(二)数量和质量(三)价款和酬金(四)履行期限、地点和方式(五)违约责任,四、经济合同的结构形式(一)经济合同的书面形式(二)经济合同的结构形式,第五节 保险文书,一、什么是保险文书二、保险合同的写作(一)保险合同(二)保险合同的主要内容三、理赔文书的写作,第六节 规章制度,一、规章制度的作用(一)国家强盛、社会安定的保证(二)执行方针、政策的有力保证(三)协调工作、生产和生活的准则(四)规章制度的种类,二、规章制度的写法(一)标题(二)正文(三)具名和日期,第四章 财经报告,第一节 市场调查报告一、市场调查报告的概念和作用(一)市场调查报告的概念记述市场调查

11、成果的一种经济应用文。(二)市场调查报告的作用1、及时反映市场信息2、为经营决策提供依据3、促进生产的发展增强竞争能力4、提高企业科学化管理水平,二、市场调查的内容及方法(一)市场调查的内容1、用户情况2、产品情况3、销售情况4、市场供求情况,(二)市场调查的方法1、观察法2、询问法3、实验法,(二)市场调查报告的结构1、标题2、前言3、正文4、结尾,三、市场调查报告的写法和结构(一)撰写市场调查报告的准备工作1、命题2、搜集资料3、整理分析资料,第二节 经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概念和作用(一)概念(二)作用1、促进企业改善经营管理2、为经营决策提供科学依据3、正确评估企业的经济

12、效益,二、经济活动分析报告的分类(一)综合分析报告(二)专题分析报告(三)部门分析报告1、文章式2、表格式,三、经济活动分析报告的写法与结构(一)写作前的准备工作1、制定分析计划,明确分析目的和要求2、搜集资料,掌握数据3、计算经济效果,进行研究分析(二)经济活动分析报告的基本结构1、标题2、导语3、正文,4、结尾四、经济活动分析报告中常用的分析方法1、对比分析法2、因素分析法3、动态分析法4、综合比标法,第三节 审计报告一、审计报告的概念和作用(一)概念(二)作用1、总结作用2、职权作用3、法律作用,二、审计和审计报告的分类(一)审计的分类(二)审计报告的分类叙述式、表格式、条纹式、综合式。

13、三、起草审计报告的原则(一)实事求是(二)以法律为依据(三)态度客观公正,(四)结论与材料统一(五)建议应切实可行(六)语言确切、朴素、简明四、审计报告的写法和结构(一)撰写审计报告前的准备工作(二)审计报告的结构,第五章 公务文书,第一节 公文概述一、公文的概念、特点和作用(一)公文的概念(二)公文的特点1、政治性和政策性2、权威性3、程式性,(三)公文的作用1、法规和准则作用2、纽带和媒介作用3、宣传和教育作用4、依据和凭证作用,二、公文的种类和格式1、种类命令决定公告通告通知通报议案报告,请示批复意见函会议纪要,按行文方向分类:上行文:下级向上级,“请示”“报告”。平行文:同级或不相隶属

14、,“通知”“函”。下行文:上级向下级,“命令”“指示”“批复”。,2、格式文头紧急程度秘密等级发文字号签发人标题,主送机关正文附件印章成文时间附注主题词抄送机关印发机关、印发时间、份数,三、公文写作的要求第二节 通告、通知、通报一、通告的种类和写法二、通知的种类和写法三、通报的种类和写法,第三节 报告、请示一、报告(一)概念(二)种类(三)写法二、请示(一)概念(二)种类,(三)写法(四)上行文写作的注意事项,第6章 信息文书,第一节 启事和声明一、启事的性质和种类二、启事的写法三、声明,第二节 商品广告一、商品广告的种类二、广告文稿的写法三、广告的创意,第三节 经济新闻一、经济新闻的作用和特

15、点1、实用价值2、针对性和及时性3、流通性二、经济新闻的种类1、动态经济新闻2、综合经济新闻3、典型经济新闻4、评述经济新闻,三、经济新闻的写作1、标题2、导语3、主体4、结尾,第四节 证券信息一、上市公司公告二、上市公司年报内容与格式(一)中期报告(二)年度报告,第7章 诉讼文书,第一节 诉讼文书概述一、什么是诉讼文书即通过控告以明辨是非,俗称打官司。二、诉讼文书的特点:1、认定事实的准确性2、适用法律的严肃性3、制作的规范性,第二节 经济起诉状一、什么是经济起诉状经济纠纷案件的原告或其法定代理人,为了维护自己的合法权益,就有关的民事权利和义务的纠纷,向人们法院提出诉讼的书状。特点:(一)讲

16、真实,实事求是(二)重证据,言之确凿(三)有条理,逻辑严密(四)细推敲,格式规范,二、起诉状的内容和格式(一)起诉状的内容和格式1、标题2、首部3、主部(1)请求事项(2)事实和理由4、尾部(二)起诉状的格式,第三节 经济答辩状一、什么是经济答辩状在经济诉讼中,被告在收到人民法院送达的起诉状副本之后,针对原告的起诉状的内容,提出的一种对诉讼的答复和辩护的书状。作用:1、有利于维护被告人或被上诉人的合法权益2、有利于审批机关全面了解情况,保障司法公正。,二、答辩状的内容和格式(一)答辩状的内容1、标题2、首部3、主部4、尾部(二)答辩状的格式,第四节 申请书一、申请执行书二、申请撤诉书,第8章

17、涉外经济文书,第一节 涉外经贸函电一、涉外经贸函电的作用和特点(一)作用(二)特点:1、内容的沟通性2、行文的练达性3、语言的简明性,二、涉外经贸信函的类别、结构与写作(一)类别及其内容1、交易磋商信函2、索、理赔磋商函3、国内业务磋商信函(二)结构和写作1、信头2、函内地址3、称谓4、事由,5、正文6、礼貌语7、落款8、附件,(三)写作要求1、发函目的要明确,内容要具体2、信函的结构要完整,层次要清楚3、信函的语言要准确、简洁、平实得体,内容切题,三、涉外经贸电函的类别与写作(一)什么是电函电报、电传、传真(二)电函的类别与写作,第二节 涉外经贸合同一、涉外经贸合同的作用二、涉外经贸合同的种

18、类(一)隔地合同(二)面签合同1、条款式2、表格式3、综合式,三、涉外经贸合同的结构和主要条款(一)结构1、开头2、正文3、结尾(二)主要条款,四、涉外经济合同的写作要求(一)遵守三个原则:独立自主、平等互利、参照国际惯例。(二)精通业务(三)全面具体明确(四)符合规范化要求五、国际国内有关涉外经济的重要规定六、涉外经济合同常用术语,第9章 经济论文,第一节 经济论文概述一、经济论文的概述(一)具有价值的经济论文,是国家制定经济政策的理论依据(二)经济论文,也是传播经济知识、交流经济建设经验的重要形式(三)学生写作经济论文,是对自己全部学习成果的总结,是学校对学生所学理论知识及其应用能力的全面考核,二、经济论文的种类(一)从研究对象和分析的着眼点不同,分为:1、宏观经济论文2、微观经济论文(二)按照课题研究所涉及的范围和性质,分为:1、专题性论文2、综合性论文,三、经济论文的特点创造性、理论性、科学性、专业性,第二节 选择课题和收集材料一、经济论文的选题(一)选题的原则(二)选题的范围(三)选题应注意的问题二、经济论文的材料收集,第三节 构思和执笔表述一、拟写提纲(一)论点(二)论据(三)论证二、执笔表述(一)开头和结尾(二)层次和段落(三)过渡和照应,(四)修改和定稿三、思维方法和研究方法(一)思维方法1、归纳法2、演绎法(二)研究方法1、比较法2、分类法3、数学法,

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