企业行政主管岗位职责.doc

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1、企业行政主管岗位职责 企业行政主管岗位职责11.负责公司的业务接待、会议安排等2.负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作;4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;5.牵头完成公司党务相关工作企业行政主管岗位职责21.负责来电的接听和记录;2.负责前台接待、引导工作;3.负责公司文件的打印和复印工作;4.负责部门文件和资料的发放工作;5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;7.负责办公室清洁的检查、维护工作;8.负责办公室绿化、饮用水工作;9.完成

2、领导交办的其他事宜。企业行政主管岗位职责31.负责部门的申请汇报流程跟进;2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;3.整理部门的报销单据并走报销流程。4.负责完成部门负责人安排的其它工作。企业行政主管岗位职责41、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。3、负责公司5S考勤核对。4、负责完成公司的接待工作。5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、公司合同管理:所有公司内外部合同

3、管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。企业行政主管岗位职责51、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;2、负责公司会议室管理及会务服务工作;3、负责公司办公用品的采购,固定资产管理;4、负责公司各类票务预定工作;6、其他行政及日常业务支持事务。企业行政主管岗位职责6负责公司日常行政事务处理,办公环境维护与管理;起草各项行政规章制度,并监督执行;负责公司行政采购,入库、出库、盘点工作;负责员工日常考勤管理,每月考勤报表制作;负责公司固定资产管理;负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;完成上级主管交办的其他工作。企业行政主管岗位职责71、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;2、负责行政文件档案的归档管理 ;3 负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理 ;4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;6、协助组织开展公司会议及活动;7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;9、公司领导交办的其他事宜。企业行政主管岗位职责

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