物业客户服务中心职责.doc

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1、物业客户服务中心职责 物业客户服务中心职责11.负责建立并管理客户档案,做好资料的收集、归档、管理工作;定期走访、回访租户;2.做好访客的来访登记与访客接待工作,解答客户各项咨询,并提供力所能及的帮助;3.负责接听服务热线电话,受理客户有关服务咨询、投诉、维修及日常业务申请,将来电信息进行详细记录,及时传达相关部门,并跟进其处理进度;4.负责公司订阅报刊的分发及信件、来函、传真等的收发登记工作;5.完成上级交办的其他工作。物业客户服务中心职责21 、全面负责前台服务接待工作,向客服部经理负责并报告工作;2 、负责写字楼商业客户收楼、二次装修、迁入及迁出手续的办理工作;3 、负责客户来电、来访的

2、接待及管理处接待工作;4 、负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、跟进相关部门的处理;5 、负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的咨询服务和办理工作;6 、负责写字楼、商业水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作;7 、负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费状况;8 、负责邮件的接收、登记、回复和分拣工作;9 、负责客户档案的收集、保管等工作;10 、负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进;11 、负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作;12 、负责物业服务中心公文的起草、编打工作;13 、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作

3、;14 、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它工作。物业客户服务中心职责31、受理报修及其它各类客户需求,并及时跟进完成情况;2、主动与业主进行沟通,接待和处理业主投诉;3、整理客户服务资料,整理和保管工作;4、参与组织客户活动。物业客户服务中心职责41、协助品质条线负责人开展内审、督导检查工作;2、完成客服体系文件、标准的归档、完善、维护工作;3、负责对客服条线开展专业培训工作;4、负责部门的品控体系管理职责,完善和维护质量体系,及时向上级领导汇报品质体系运行情况;5、负责对客服端口专业疑难问题的处理;6、负责定期汇总、搜集各类业务指标,并提交可行性分析报告;7、做好与公司职能部门和项目

4、的联系接洽工作;8、完成上级领导交办的其他工作任务。物业客户服务中心职责51、负责平衡办公社区客户接待、客户投诉、日常运营需求,妥善处理突发事件和投诉。2、负责巡视园区公共区域,发现问题能独立解决,并向上级汇报。3、协助店长开展园区工作;4、合理安排卫生、绿化、安全、装修监管、维修工作并提出改进意见。5、协助完成招商、增值服务的接待、推广,并整理和上报。6、负责园区租户费用明细派发、通知派发,费用催缴工作;7、园区资料整理和归档、通知、文书的拟定。8、其他日常工作安排。物业客户服务中心职责61、与业主办理各类手续;2、负责接待来访人员;3、接收来自业主的咨询或投诉并做好登记、跟踪和回访;4、负责按规程每日巡查、做好登记;5、负责报告、信函等公文的起草及相关事项的跟进;6、跟进绿化、清洁的执行情况,与相关主管保持联系;7、与业主建立并保持良好关系;8、接收领导临时指派的工作,并及时完成;物业客户服务中心职责71.提供专业的办公空间服务,负责日常客户服务工作及商务空间管理;2.负责协助领导制定并实施服务式办公空间运营方案,年度、月度经营计划;3.负责了解客户需求,定期与租户开展互动沟通,根据客户需求结合公司服务平台降低办公成本,提高品牌形象;4.与各部门沟通协调工作。物业客户服务中心职责

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