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1、展前的准备工作,第一步：订房。,（此方案默认5位人员2011年10月18日9.00前已到达上海虹口机场）2011年10月18日，通过电话和邮件联系了香港的丽豪酒店。1.联系人:前台客服 2.联系方式：00852-26497878，酒店网站：订房咨询MSN：3.酒店地址为香港新界区沙田大涌桥路34-36号。香港沙田丽豪酒店交通信息：距离香港国际机场约41公里;,地图（图中1处）,第二步：搜索路线。从香港国际机场到丽豪酒店路线：,（1）在机场公巴站乘A41公巴$21元，直接到达大涌桥路的丽豪酒店门前。（2）7-11便利站或地铁站的客户服务处。机场的可能比较难找到，其实所有地铁站都买到。（3）酒店门
2、前有米色车身绿色顶的16座小巴803号去大围火车站下车，然在大围站公巴站乘64K十六座位小巴，几分钟就到围新村也就是培侨书院。全程应该需时30-45分钟。,第三步：酒店预算。,预订的酒店是2011年10月18日下午两点CHECK IN 10月28日CHECK OUT 预订一间三人房 三位男同事住，十天HKD 15100；一间高级客房两人间（泳池景观房）两女同事住，HKD 9680。另付服务费两间房价之10%2478HKD 自助早餐 每人每天有50元餐厅代购券 5人房价共27258HKD（刷卡结算）,第四步：签证。办理港澳通行证,1.五位同事提前20天到户籍所在地的出入境管理局办理港澳通行证 2
3、.办理时需要的材料：1、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片（4833MM、背景为白色）的往来港澳地区申请表和相同规格照片2张。再次申请的，须提交往来港澳通行证。2、申请人交验有效居民身份证、户口簿或者其他户籍证明原件并提交复印件 办理、商务港澳通行证 14天一次 申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结算费用 往来港澳通行证100元/证；一次有效签注20元/件 每人120 5人共600RMB申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结 提前办理,第五步：机票。,东方航空MU721 经济舱价格1610RMB每人 5人共8050RMB10月18日 9.00虹桥国际
4、机场 起飞 11.40赤腊角国际机场 降落 行程总时长2小时40分钟 返程票 国泰航空CX6832 机型：33C经济舱 价格1930RMB每人 5人共9650RMB10月28日 8.00 赤腊角国际机场 起飞 10.30 浦东国际机场 降落 行程总时长约2小时30分钟 往返机票费5人共 17700RMB(刷卡结算）,第六步：准备物品,1.公务（1）有关公司参展的相关材料（2）两台无线上网笔记本，一部数码单反相机（3）大量宣传公司，介绍自己的名片（4）少量笔纸，到达再另外购买（5）向公司申请活动资金，超出回来报销（自己消费除外）2.私人（1）手机 转移动全球通套餐（2）正规商务服装（3）在国内换
5、取少量港币带身上，到港后银行都可换取 港币兑人民币当前汇率0.8331,第七步：具体时间安排。,（一）12个月前 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，考虑全年展览计划；2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；3、选定场地，最好要视觉效果开阔的摊位；4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。（二）9个月前 1、设计展览结构；2、取得展览管理公司的设计批准；3、选择并准备参展产品；4、与国外潜在客户及目前客户联络；5、制作展位宣传册。（三）一个月前 1办理港澳通行证 2香港丽豪酒店订房 3办理五人香港往返机票,10月18日 8点在上海虹口机场中心广
6、场集合 9点飞机起飞 11.40降落到达香港 12.0013.00 在机场附近吃午饭 13.00 午饭后赶往丽豪酒店，房间已预订。到达后看房前台办理入住手续 之后入房休闲10月19日 休息及整理展会物品，购买需要用品。与第二天展会方取得联系，得到两 处展会的相关资料，并分别实地考察 选定展会地点 最好要视觉效果开阔的摊位 对我方人员工作进行分配10月20日 一男两女 参加在亚洲国际博物馆举办的中国采购交易会:礼品及保险费 3E42展位 摊位3 两男 参加位于香港会议展览中心的大型展示部分 C-D12展位会 议厅Nr:10月2110月26日 整理展会资料做展会报告 与10月27日的展会方取得联系，拿到相关展会资料，提前考察并选定参展 位置。最好要视觉效果开阔的摊位 自由时间可自由支配，开销自付10月27日 参加香港贸易发展局香港国际灯饰博览会2011年(秋季版)地点：香港会议展览中心 摊位5-Nr 展位:5C-C3110月28日 7.30到达赤腊角国际机场 候机 8.00飞机起飞10.30到达浦东国际机场 此次会展结束,第八步：费用预计。,房价共27258HKD（港币）约 22708 RMB 签证费用600RMB 往返机票费17700RMB 以及吃饭交通和其他，共预计5万元。,预祝展会圆满成功！,
