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1、,计算机基础教学部,第4章数据处理技术,第 2 页,第4章 数据处理技术,电子表格处理软件Excel,数据库管理系统Access,两者的区别是什么？,第 3 页,第4章 数据处理技术,电子表格处理软件Excel,数据库管理系统Access,侧重于数据处理功能，比如复杂数据的计算和数据分析等。,侧重于数据管理功能，用于存储大量数据，为其它程序提供数据信息，本身处理数据的能力很弱。,第 4 页,电子表格处理软件Excel,Excel基本概念,Excel基本操作,公式与函数,数据的图表化,数据分析,报表制作,第 5 页,Excel基本概念,1.工作薄（Book）：一个Excel文件就是一个工作薄，扩
2、展名为“.xls”，可以包括若干个工作表，最大255个；2.工作表(Sheet)：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列；3.单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；4.单元格名称：由列号行号组成的符号，如“A10”表示第A列第10行那个单元格；不同工作表的单元格，可在单元格名称前加工作表的名称，如Sheet1！A10表示Sheet1工作表的A10单元格；5.活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住。6.编辑栏：对单元格内容进行输入和修改时使用。7.单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3
3、单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。,第 6 页,案例一 成绩表制作,1、数据录入数据类型、数据有效性验证、自动填充、预设序列填充、公式与函数（int/rand）、选择性粘贴2、数据计算公式与函数（sum/averge/round/rank/if）、单元格引用3、排版,第 7 页,数据类型,1.数值型：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据，默认右对齐，前导0自动删除;2.文本型：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据，默认左对齐;3.日期型：用以表示日期的数据，常见格式为：yy/mm/dd、yy-mm-dd、hh
4、:mm AM/PM，如：7:20 AM。4.逻辑型：True或False，关系或逻辑表达式产生的逻辑值。,对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为文本型如：学号、电话号码、邮编等。,第 8 页,数据填充,1.自动填充（1）纯数字或纯文本按复制填充；（2）数字文字复合体填充时文字不变，数字递增；（3）若为预设序列中的一员，按预设序列填充；（4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数字文字复合体按住CTRL拖动为复制填充。（5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列）2.预设序列的定义工具选项自定义序列,第 9 页,Excel公式与函数,运算符,1.算术运算符+
5、、-、*、/、%、（乘方）2.文本连接运算符&（字符串连接）3.关系运算符=、=、4.逻辑运算符NOT、AND、OR,第 10 页,Excel公式与函数,1.取整函数INT(x)可以将放在括号内的数据x进行取整运算，运算规则是得到不大于该数的最大整数，如：=int(3.9)结果为3=int(-3.9)结果为-4,第 11 页,Excel公式与函数,2.随机函数Rand()注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得到一个0，1）之间的随机纯小数。=Rand()得到结果随机，本次为：0.60381176 本函数常用于生成实验数据：rand()*100可以生成0，100）之间的数；int(rand(
6、)*101)可以生成0，100之间的整数；int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成a,b之间的随机整数。,第 12 页,Excel公式与函数,1.求和函数sum()该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域)例如：sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和；sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。2.求均值average()与求和函数用法类似。3.四舍五入函数round()格式：round(number,num_digits)功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。,第 13 页,Excel公式与函数
7、,4.排序函数rank()格式：rank(x，排序数组，0或1)功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序，0为降序。5.逻辑函数if()该函数用于根据条件取值，格式为 if(logical_test,value_if_true,value_if_false),第 14 页,Excel公式与函数,例如：if(b1=60,”通过”,”未通过”)这样函数值为两种可能，当单元格b1=60时为”通过”，反之为“未通过”;再如：if(b160,”未通过”,if(b190,”通过”,”优秀”),b1,60,未通过,=60,90,通过,=90,优秀,第 15 页,奖学金等级评定规则：,=if(k3=3,”一等
8、奖”,if(k3=6,”二等奖”,if(k3=13,”三等奖”,”四等奖”),Excel公式与函数,第 16 页,单元格引用,当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下四种情况：1.相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=sum(C5:F5)”公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。,第 17 页,2.绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格名称行号、列标前都加上“$”
9、符号，这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单元格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方时，公式均保持不变。这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用。,单元格引用,第 18 页,3.混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分不发生变化，而没加的那部分发生变化。例如：F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=b$1*$b3”,单元格引用,第 19 页,4.三维引用：三维引用是指同一个工
10、作薄中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的单元格D10，则方法为：sheet2!d10 工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。,单元格引用,第 20 页,案例二 派车单制作,1、数据计算运费、合计收费、司机提成2、报表制作纸张大小、单元格格式设置、页眉页脚设置、标题行重复、分页预览/打印预览,第 21 页,案例三 新生名单,1、数据筛选功能自动筛选2、分类汇总3、数据透视表,两者的区别是什么？,第 22 页,1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算)，也就是将同类
11、别的数据放在一起，然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。,第 23 页,案例四 销售数据分析1,1、分类汇总2、合并计算,第 24 页,案例四 销售数据分析2,1、建立数据透视表2、应用数据透视表调整分析步长添加/删除字段分类显示数据显示/隐藏汇总数据3、应用数据透视图创建数据透视图趋势线分析,第 25 页,案例五 综合测评智育成绩,单元格混合引用MMULT函数(自学),MMULT(array1,array2)Array1,array2 是要进行矩阵乘法运算的两个数组。,第 26 页,案例六 科学研究中的数据,图表的应用（散点图）选择性粘贴至Word文档中,第 27 页,案例七 邮件合并,1、制作数据源2、制作主文档3、进行邮件合并，成绩保留1位小数（#0.0）,
