物业客服人员岗位职责.doc

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1、物业客服人员岗位职责 物业客服人员岗位职责11、负责业主档案的管理;2、接听业主电话,接待来访业主;3、完成上级领导交办的其他工作。物业客服人员岗位职责21.负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;2.负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;3.及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;4.负责物业费的收缴、催讨,并制作相应的通知单;5.负责项目所有合同的整理、登记及汇总;6.协助客服经理处理突发事件;7.完成上级领导交办的其他工作。物业客服人员岗位职责31、 负责部门人员的管理及培训工作;2、 负责制定并建立所在项目客户服务工作流程,并做好监督检查;3、 负责所在项目客

2、户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;4、 负责根据项目年度预算制定年度物业收费分解工作计划,并督促实施;5、 负责处理项目业主/客户重点投诉事件,并对重点客户进行回访;6、 负责组织各物业项目社区文化活动建设及实施;7、 处理领导安排的其他临时性工作。物业客服人员岗位职责41、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。3、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的住户钥匙

3、、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的监管。5、完成上级领导交办的其它工作。物业客服人员岗位职责51、负责建立和完善小区住户档案并及时更新。2、完成公司制定的物业费收缴任务;3、走访住户,与住户沟通,掌握管理楼宇住户的情况,及时处理小区住户的申请服务及投诉问题;4、对住户提出的维修、投诉、建议等,进行接待、跟踪和回复及回访工作。物业客服人员岗位职责6在项目经理的领导下,全面负责本部门业务管理工作。负责编制本部门周、月报和年度工作计划及总结。负责细化完善部门规章制度、工作程序,并负责监管实施。在执行过程中不断做出检查、修改及完善。编制客服预算、审核费用预算及资金使用计划,并负责实施。定期召开

4、部门工作例会,总结、部署本部门的各项工作。负责客户信息的收集及各项信息报送工作的落实,严格执行公司各项规章制度。负责组织园区费用收缴工作。针对客户逾期未交付的租金、物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划。及时处理客户投诉,就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改、解决。经常与客户沟通联络,听取意见,并及时跟进解决,负责客户活动的组织、筹划、实施工作。负责对项目安保、保洁供方的监控与管理,每月考核保洁、安保供方工作情况,以达到公司各项指标要求。物业客服人员岗位职责71.负责办理业主/客户入住、装修等相关手续;2.负责建立业主/客户档案,及时、准确更新业主的基础资料,做好相关的工作;3.负责受理业主/客户投诉、报修相关记录的整理、汇总、存档。4.向业主/客户收缴管理费等管理费用,负责催缴业主/客户所欠的各种费用,并引领业主交款;5.对收费中业主/客户反映的各种问题,经本部门经理审阅后,送达有关部门跟进协调处理;6.做好上级交办的其它工作。物业客服人员岗位职责

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