公司涉密人员管理规定5篇.docx

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1、公司涉密人员管理规定5篇公司涉密人员管理规定1第一章总则第一条目的为维护公司的平安和利益,加强对涉及公司商业隐私人员(以下简称涉密人员)的教化和管理,保障公司科研、生产和经营的顺当进行,依据中华人民共和国保守国家隐私法(以下简称保密法),结合公司的实际,制定本方法。其次条管理原则涉密人员的保密教化和保密管理实行业务工作谁主管,保密工作谁负责的原则。第三条涉密人员的范围1、核心涉密人员:知悉绝密级事项,在公司核心技术和科研开发部门驾驭全面状况或驾驭具有国际先进水平的技术,所驾驭的隐私一旦泄露,将对公司的平安和利益造成重大损失的人员,即从事光学玻璃配方、生产工艺、生产装备和测试技术探讨,在公司负责

2、总体技术、研制、生产和管理的公司主要领导及驾驭核心技术的技术人员。2、重要涉密人员:从事设计、研制、生产、管理的公司业务主管领导、骨干人员。3、一般涉密人员:担当涉及公司商业隐私的生产、经营和管理工作的一般人员。其次章对涉密人员的教化第四条涉密人员上岗前必需进行保密工作基本学问教化,明确涉密岗位保密工作基本要求。教化的基本内容是:保密法、保密法实施细则等法律、法规和有关保密工作的方针政策。所在岗位涉及的公司隐私事项及其保密管理的具体要求。第五条对在岗涉密人员必需加强日常的保密教化,定期进行培训。教化的内容可结合保密工作的形势任务实际选定。第六条涉密人员应自觉接受保密教化,学习和驾驭保密法规和有

3、关规章制度,忠于职守,履行保密协议,遵守保密纪律。第三章对涉密人员的管理第七条涉密人员个人要求调离公司的,应提出书面申请。经公司批准后,按人事管理正常审批程序办理有关手续。第八条涉密人员经批准离开涉密岗位或离开公司时,对其进行保密教化,签订保密责任书,涉密人员不得私自带走属于公司的科技成果、内部资料和设备器材等,不得私自保存公司隐私载体。第九条保密津贴的管理1、对驾驭公司核心隐私、关键隐私和重要隐私的人员,按核心涉密岗位、重要涉密岗位、一般涉密岗位赐予保密津贴。2、保密津贴纳入岗位绩效工资的管理。3、核心和重要涉密人员实行特别津贴。第十条嘉奖和惩处1、对严格执行各项保密规定,遵守保密纪律,细致

4、履行保密义务,在保密方面做出突出成果和贡献的个人,应依照规定赐予表彰和嘉奖。有下列表现之一的,应当赐予表彰和嘉奖:在紧急状况下,爱惜公司隐私平安的;对泄露或非法获得公司隐私行为刚好检举的;发觉他人泄露或者可能泄露公司隐私立刻实行补救措施,避开或减轻损失的;一贯忠于职守,为确保公司隐私平安做出贡献的。2、涉密人员因受保密限制而不能发表科研成果和论文、不宜公开的事宜的,不应因保密影响其评奖、表彰以及技术职务的评审资格。3、涉密人员如违反涉密人员保密协议书的有关规定,并在确定期限内取消保密津贴。4、对有意或过失泄露公司隐私的,要依据公司有关规定赐予经济和行政惩处。对泄露情节严峻构成违法犯罪的,依法追

5、究其法律责任。有下列情节之一的,应当从重赐予惩处:泄露公司隐私已造成损害后果的;以谋取私利为目的泄露公司隐私的;对泄露公司隐私隐患不报,影响查处补救造成损失或损害的;对举报泄露公司隐私检举人进行打击报复的;5、违反本规定,擅自离职并私自携带属于公司的科研成果、内部资料和设备器材及私自保存公司隐私载体,给公司造成重大影响和损失的,要依法追究其法律责任。第四章附则第十一条本方法由综合管理部负责制定、修改、说明。第十二条本方法自印发之日起执行。公司涉密人员管理规定2一、保密人员选定凡在要害部位或岗位从事机要、保密、文书、印刷、档案、通信、计算机等工作的人员,必需政治牢靠、业务素养好、忠于职守、保密观

6、念强。选用人员必需严把政审关,要坚持先审后用的原则,并在上岗前进行业务培训、保密教化,知悉国家保密法规和规章。二、严格密级界定严格依据业务分工限制各项国家隐私的知悉范围。党中心、国务院的文件和外单位的来文、资料,凡标有接触范围的应严格遵照执行。如需扩大范围必需征得发文单位的同意。三、文件保密涉及国家隐私的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁,有关工作人员都要严格保密,不得以任何方式向无关人员泄露隐私内容。四、会议保密召开涉及国家隐私的会议,应遵守以下保密规定:会议出席、公司涉密人员管理规定1第一章总则第一条目的为维护公司的平安和利益,加强对涉及公司商业隐私人员(

7、以下简称涉密人员)的教化和管理,保障公司科研、生产和经营的顺当进行,依据中华人民共和国保守国家隐私法(以下简称保密法),结合公司的实际,制定本方法。其次条管理原则涉密人员的保密教化和保密管理实行业务工作谁主管,保密工作谁负责的原则。第三条涉密人员的范围1、核心涉密人员:知悉绝密级事项,在公司核心技术和科研开发部门驾驭全面状况或驾驭具有国际先进水平的技术,所驾驭的隐私一旦泄露,将对公司的平安和利益造成重大损失的人员,即从事光学玻璃配方、生产工艺、生产装备和测试技术探讨,在公司负责总体技术、研制、生产和管理的公司主要领导及驾驭核心技术的技术人员。2、重要涉密人员:从事设计、研制、生产、管理的公司业

8、务主管领导、骨干人员。3、一般涉密人员:担当涉及公司商业隐私的生产、经营和管理工作的一般人员。其次章对涉密人员的教化第四条涉密人员上岗前必需进行保密工作基本学问教化,明确涉密岗位保密工作基本要求。教化的基本内容是:保密法、保密法实施细则等法律、法规和有关保密工作的方针政策。所在岗位涉及的公司隐私事项及其保密管理的具体要求。第五条对在岗涉密人员必需加强日常的保密教化,定期进行培训。教化的内容可结合保密工作的形势任务实际选定。第六条涉密人员应自觉接受保密教化,学习和驾驭保密法规和有关规章制度,忠于职守,履行保密协议,遵守保密纪律。第三章对涉密人员的管理第七条涉密人员个人要求调离公司的,应提出书面申

9、请。经公司批准后,按人事管理正常审批程序办理有关手续。第八条涉密人员经批准离开涉密岗位或离开公司时,对其进行保密教化,签订保密责任书,涉密人员不得私自带走属于公司的科技成果、内部资料和设备器材等,不得私自保存公司隐私载体。第九条保密津贴的管理1、对驾驭公司核心隐私、关键隐私和重要隐私的人员,按核心涉密岗位、重要涉密岗位、一般涉密岗位赐予保密津贴。2、保密津贴纳入岗位绩效工资的管理。3、核心和重要涉密人员实行特别津贴。第十条嘉奖和惩处1、对严格执行各项保密规定,遵守保密纪律,细致履行保密义务,在保密方面做出突出成果和贡献的个人,应依照规定赐予表彰和嘉奖。有下列表现之一的,应当赐予表彰和嘉奖:在紧

10、急状况下,爱惜公司隐私平安的;对泄露或非法获得公司隐私行为刚好检举的;发觉他人泄露或者可能泄露公司隐私立刻实行补救措施,避开或减轻损失的;一贯忠于职守,为确保公司隐私平安做出贡献的。2、涉密人员因受保密限制而不能发表科研成果和论文、不宜公开的事宜的,不应因保密影响其评奖、表彰以及技术职务的评审资格。3、涉密人员如违反涉密人员保密协议书的有关规定,并在确定期限内取消保密津贴。4、对有意或过失泄露公司隐私的,要依据公司有关规定赐予经济和行政惩处。对泄露情节严峻构成违法犯罪的,依法追究其法律责任。有下列情节之一的,应当从重赐予惩处:泄露公司隐私已造成损害后果的;以谋取私利为R的泄露公司隐私的;对泄露

11、公司隐私隐患不报,影响查处补救造成损失或损害的;对举报泄露公司隐私检举人进行打击报复的;5、违反本规定,擅自离职并私自携带属于公司的科研成果、内部资料和设备器材及私自保存公司隐私载体,给公司造成重大影响和损失的,要依法追究其法律责任。第四章附则第十一条本方法由综合管理部负责制定、修改、说明。第十二条本方法自印发之日起执行。公司涉密人员管理规定2一、保密人员选定凡在要害部位或岗位从事机要、保密、文书、印刷、档案、通信、计算机等工作的人员,必需政治牢靠、业务素养好、忠于职守、保密观念强。选用人员必需严把政审关,要坚持先审后用的原则,并在上岗前进行业务培训、保密教化,知悉国家保密法规和规章。二、严格

12、密级界定严格依据业务分工限制各项国家隐私的知悉范围。党中心、国务院的文件和外单位的来文、资料,凡标有接触范围的应严格遵照执行。如需扩大范围必需征得发文单位的同意。三、文件保密涉及国家隐私的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁,有关工作人员都要严格保密,不得以任何方式向无关人员泄露隐私内容。四、会议保密召开涉及国家隐私的会议,应遵守以下保密规定:会议出席、列席人员和工作人员须经主管会议的领导批准,并进行保密教化,规定保密事项。会议场所须选择具有保密条件的地方,并实行必要的保密措施。要依据保密规定运用会议设备。凡规定不准记录、不准录音、不准采访的会议,应事前告知与会

13、人员。对涉及国家隐私的会议文件、资料要统一管理,严格办理登记、分发和清退手续。翻印上级机关隐私文件、资料需请示发文机关,经同意后按制度拟定的份数翻印;会议结束后,要把文件全部收回,妥当处理。五、对外宣扬保密在对外宣扬报道和出版工作中,应遵守新闻出版保密规定。机关内应建立健全新闻出版保密审查制度,实行自审和送审相结合的方法。公开出版发行的报刊、书籍、资料以及录音、录像制品等,不得涉及国家隐私,应先报机关保密办进行审查,对保密界限不清的问题应主动征求相关单位的看法。六、通信及计算机信息系统保密机关内运用计算机、计算机信息互联网,必需严格遵守XX市供销社计算机及其网络管理制度(暂行)。不准在无保密措

14、施的通信设备和计算机上传输和存储国家隐私;不准在无保密措施的固定、移动通信设备中谈及国家隐私。凡运用计算机存储、传输、处理涉及国家隐私的信息时,应按规定实行保密措施,配备必要的保密设备,防止电磁辐射泄密;严格隐私数据载体(磁盘、磁带和打印纸张)的管理,严格人员的审查。七、各级领导参加有关会议带回来的涉及国家隐私的文件、资料,一律登记造册后送办公室保管,工作须要时办理借阅手续。八、工作人员调动工作或离退休,应将自己保管的涉及国家隐私的文件、资料,登记造册后送交机要文书部门保管,不得私自保存或复印。的确因工作须要,可依据有关规定办理借阅手续。九、保密教化和检查是做好保密工作的重要保证。各位领导要把

15、保密教化作为思想政治教化的环节抓紧抓好,提高政治警惕性,克服麻痹思想,严格遵守保密制度,养成良好的保密习惯。保密工作人员要经常进行保密法和有关保密法律、法规、规章制度及保密业务学问的学习,要特别留意做好新任领导、新进涉密人员的保密教化工作。公司涉密人员管理规定3第一章总则第一条为加强涉密人员保密管理,全面规范公司的保密工作,依据国家有关保密法律、法规,结合公司实际,制定本制度。其次章涉密人员分类与等级界定其次条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、驾驭、管理和大量接触国家隐私的人员。第三条在涉及绝密级国家隐私岗位工作或担当任务的人员为核心涉密人员;在涉及机密级国家隐私岗位上工作或担当任务的人

16、员为重要涉密人员;在涉及隐私级国家隐私岗位上工作或担当任务的人员为一般涉密人员。第四条公司依据涉密人员工作任务、工作岗位及职责范围的实际涉密状况综合界定其涉密等级。第五条涉密人员的涉密等级界定,由各有关部门依据担当工作任务人员的实际涉密状况,提出初审名单,部门负责人审核确定后,报送公司总经办和保密委员会审批并存档备案。第六条公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门依据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变更,刚好提出调整涉密等级的初审看法,经部门负责人审核后,报送公司保密委员会审批并进行调整。第三章涉密人员审查与保密责任书签订第七条公司对担当涉密任务,进入涉密岗位的人员进行严格审查,

17、并对审查状况书面记载备案。重点考评其现实政治表现、工作表现及学习及遵守保密法规制度和纪律的状况。第八条全部涉密人员按进厂、在岗、离岗、出国几个阶段签订保密责任书,明确自己应当担当的保密责任和义务。第四章涉密人员保密教化和管理第九条公司依据保密教化制度对涉密人员进行经常性的保密教化。第十条公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教化的状况要定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。第五章涉密人员保密津贴第十一条公司依据国家有关规定对担当涉密任务或工作的科研人员和管理人员实行保密津贴制度,在对涉密人员进行涉密等级界定和其已签订保密责任书的基础上,审批发放保密津贴。第十二条涉密人员保密

18、津贴随工作岗位和担当任务的实际涉密状况的变更随时进行调整。第十三条涉密人员担当多项涉密任务或一人多岗的,以涉密等级最高的任务或岗位确定其涉密等级和保密津贴。第十四条保密津贴发放标准:一般涉密人员保密津贴标准为300元/月。第六章涉密人员流淌管理第十五条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退全部涉密文件、资料及物品,并不得接触国家隐私。脱密期一般为:核心涉密人员3年;重要涉密人员2年;一般涉密人员1年。依据实际工作须要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。第十六条涉密人员退休后,在其相应的脱密期内仍由公司按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的依据在职涉密人员进行管理。第十七

19、条涉密人员申请调动的,经公司同意,先将其调离涉密岗位,待脱密期满,经公司领导批准,签订保密承诺书后,方可办理调动手续。对于尚在脱密期内须要办理调动手续的特别状况,经公司保密委员会批准后,在其人事档案注明涉密身份和脱密期,并签订保密承诺书后,方可办理调动手续。第十八条涉密人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特别缘由而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员,经公司批准,在其人事档案注明涉密身份和脱密期(有特别要求的也应注明),并签订保密承诺书后,方可办理辞职手续。第十九条涉密人员不得擅自离职。对已经离职的涉密人员公司劝其(包括通过其家人、亲属劝其)返回单位。若本人要求辞职的,按涉密人员辞职规定办理手续。

20、对不回公司又拒不履行保密义务和手续的,应依据国家有关的法律、法规,通过有关部门进行处理。其次十条涉密人员调动、辞职会使国家隐私平安受到威逼的和国家另有规定不得辞职的,公司可不予批准。其次十一条在岗涉密人员一律不准私自受聘于国(境)外驻华机构和组织工作。涉密人员在脱离原涉密岗位3年内不准到国(境)外驻华机构和组织工作。其次十二条在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员,原则上不准因私出国(境)。因特别状况须要因私出国(境)的,依据重大涉密活动和涉外保密管理制度规定,经公司有关部门审查同意,公司领导批准,并签订保密承诺书后,方可办理相关手续。其次十三条对于出国(境)可能威逼国家隐私平安的涉密人员,公

21、司可不批准其出国(境)。第七章职责划分和保障措施其次十四条公司保密委员会对涉密人员管理工作进行指导,对涉密人员资格审查和等级审定、因私出国、调动离职等进行批准,并依据委员分工抓好督促落实工作。其次十五条保密办负责具体实施涉密人员管理工作:(一)涉密人员资格审查;(二)依据部门初审看法进行涉密人员等级审定和变更;(三)组织和支配涉密人员签订保密责任书;(四)组织涉密人员保密教化活动;(五)依据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细;(六)涉密人员的脱密期管理;(七)对涉密人员因私出境、调动辞职等进行保密审查。其次十六条涉密人员违反保密法规,泄露国家隐私的,公司将进行查处,并依据保密奖惩制度追究有关

22、人员泄密责任。其次十七条其次十八条第八章附则本制度由公司保密委员会负责说明。本制度自颁布之日起施行。公司涉密人员管理规定4一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事务的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵扰,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司隐私的义务和制止他人泄密的权利。三、保密范围和密级划分公司隐私指涉及公司利益、依照确定程序确定、在确定时间内只限确定范围内的人员知悉的事项。1、密级划分公司隐私的密级分为绝密、机密、隐私三级。1)绝密级:是最重要的公司隐私,泄露会给公司造成特别严峻的经济损失或不良影响;2)机密

23、级:是重要的公司隐私,泄露会给公司造成严峻的经济损失或不良影响;3)隐私级:是一般的公司隐私,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。2、保密范围公司隐私包括下列事项:1)公司重大决策中的隐私事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、看法书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力气、技术潜力、产品动向;8)公司持有、驾驭的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组

24、织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。一般性确定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3、公司密级的确定1)公司经营发展中,干脆影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为隐私级。4、属于公司隐私的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项保密范围和密级划分中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标

25、明密级,并确定保密期限。保密期限届满,除要求接着保密的事项外,自行解密。四、保密管理1、知晓范围1)公司隐私(绝密、机密、隐私)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必需知道的人员知晓;4)隐私级只限相关人员知晓。2、保管备份1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;2)机密级、隐私级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部

26、门经理批准后,可复印);5)各公司指派专人负责隐私文件、资料的保管,并接受相应的保密措施;6)若发觉或发生泄密状况,应立刻向总公司领导报告,以便刚好实行补救措施。五、责任与奖惩1、有下列情形之一者,对有关部门或人员赐予嘉奖:1)刚好举报泄密事务,且避开可能由此造成公司损失的;2)非责任人刚好实行补救措施,避开或最大限度削减泄密造成损失的。2、有下列情形之一者,对有关部门或人员赐予惩处,情节严峻的,将依法追究相关法律责任:1)泄露公司隐私,尚未造成严峻后果或经济损失的;2)有意或过失泄露公司隐私,造成严峻后果或重大经济损失的;3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或供应公司隐私的;4)利用职

27、权强制他人违反保密规定的。3、奖惩具体标准参照员工奖惩管理制度执行。六、本制度自发布之日起生效。七、本制度的说明归人力资源部全部公司涉密人员管理规定5为保守公司隐私,爱惜公司的平安和利益,特制定本公司保密工作制度。全部员工必需自觉遵守本守则。一、公司隐私分为机密、保密二种,其具体范围包括:a机密资料是公司的重要隐私,泄露会使公司的利益受特别严峻损害。其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要确定事项。2 .公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免、奖惩确定。3 .公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。4 .公司有

28、关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。5 .公司开发设计资料,技术资料和生产状况。6 .公司与同行对手的竞争策略、支配。b.保密资料是公司内部的一般隐私,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1 .公司各部门人员编制、调整,未公布的支配,员工福利待遇资料,员工手册。2 .公司的平安防范状况及存在问题。3 .公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。4 .公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。二、公司的保密制度1 .建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。2 .凡需保密的文件、资料,必需在左上角注明。3 ,凡涉及公司内部隐私

29、的文件资料的报废处理,必需运用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。4 .公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。5 .未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料。6 .妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。三、公司的保密措施1 .加强员工的思想教化,增加保密观念。a公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教化,增加保密观念。c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,确定不说;不该看的机密,确定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)2 .肃穆保密纪律a.对员工依照公司本规定,在保守国家隐私及公司隐私方面,忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,立刻实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法获得公司隐私的行为刚好检举、投诉的,依据有关规定赐予嘉奖。b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事务,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁、解雇,直至追究刑事责任。四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

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