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1、应用写作,交流、沟通、共赢,应用文概述,一、应用文与其它文体的区别 文学作品：小说 诗歌 戏剧 散文,文章：记叙文 说明文 议论文,请示、报告、通知、通报、决定、计划、总结、调查报告、简报、请柬、聘书、规章制度、经济合同、招标书、投标书、函、慰问信、诉状、申请书、批复、开幕词、闭幕词、审计报告,二、应用文的特点：1、时效性 2、程式化 3、目的的明确性 4、语言平直、准确、简要、得体,三、应用文的分类：法定公文、机关常用文书、事务性应用文、专业应用文,四、应用文的表达方式：以说明为主；用正叙；适当用议论、抒情；不用描写。,法定公文,一、法定公文的种类 上行文：请示、报告、意见 下行文：命令（令
2、）、决定、公告、通告、通知、通报、批复 会议纪要、意见 平行文：函、议案二、格式（见图表）,三、写作：缘由、目的、根据 主要事项 希望及要求四、特点：1、特定的作者 2、特定的行文关系,法定公文,A、注意党政之间的行文关系。B、联合行文的几方必须是同级的。C、逐级行文的原则。,请示,法定公文-请示,一、请示的定义：下级机关请求上级机关指示或批准而 用的祈请性上行文。二、请示的使用场合1、遇到无章可循的新情况、新问题。2、由于情况特殊难以执行统一标准。3、超出权限的重大疑难问题。,4、对上级的法规、政策、规章不理解或要求变通的。5、本机关领导意见分歧不一。三、写作注意事项 1、一事一请示 2、只
3、有一个主送机关 3、内容具体、明确。,以所在班班委的名义向有关部门写一份拨秋游经费的请示,报告,法定公文-报告,一、报告的定义：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问而用的陈叙性上行文。二、请示和报告的区别：1、二者的行文时间不同 2、二者的性质和内涵不同 3、对二者的公文处理不同,行政公文-通报,一、通报的定义：表彰先进、批评错误、传达重要情况。二、通报的写作：通报的缘由 事情经过 分析表态三、通报的特点：典型性、针对性、教育性,2007年元旦将至，我县林业局006年的事业经费尚未花完，怎么办？局长兼党委书记桑红臣决定搞一次集体参观学习，参观地点为甘肃张掖,参观内容为植树造林，参加人
4、员为乡镇林业技术人员。待报县政府批准后，参观地点改在北京，参加人员改为林业局全体干部，他们在北京集体游玩两天后，“参观团”就地解散，各听己便，一周后回林业局上班。桑红臣带着老婆、孩子和两个亲戚踏上了回山东老家藤县的行程，半月之后回到了林业局。此次参观共花事业经费17万余元，群众议论纷纷。宁夏平罗县 众生,行政公文通知,一定义：颁布行政法规和规章；转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关公文、要求下级机关知晓或协助办理某项事宜、任免人员。二通知的特点：1、应用广泛，使用频率高 作者不受限制、内容不受限制、收文对象不受限制,行政公文通知,2、内容单纯，行文简便 3、具有执行性 三、
5、通知的分类 1、发布性通知 2、批示性通知 3、指示性通知 4、会议通知 5、任免通知 6、一般性通知,河南省人民政府 平顶山市人民政府 汝州市 鲁山县 宝丰县 郏县 叶县,河南省人事厅 河南省教育厅 河南农业大学 河南财经学院 中原工学院,河南省人民政府 河南省财政厅 郑州市人民政府,会议纪要,一定义：会议纪要是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。二、会议纪要和会议记录的区别1、二者的性质不同；会议记录具有文秘的素材性和档案的资料性，会议纪要属于法定公文。2、二者的写作时间不同,厂长办公会议纪录,时间：2009年10月15日下午地点：厂3号办公楼2楼会议室主持人：赵志刚副厂长出席人
6、：李义军 赵 普 桑建国 曹华勇缺席人：列席人：会议议题：1、2、,赵 普:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX李义军:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 记录人：张金海 主持人：XXX,3、二者的写作方法不同 会议记录反映会议的全过程，醒目明确；会议纪要从内容到形式按照法定公文的写作方法，系统全面反映会议的全貌，反映会议的结论以及达成的共识。三、会议纪要的写作1、归纳法 将会议讨论、研究的内容归纳出几个问题来写。2、概述法 将会议的发言内容、讨论的情况综合到一起，概括地叙述出来，以反映会议的精神。,3、发言记录式的写法
7、按照会议发言的顺序，把每个人发言中的主要意见写出来，一些座谈会的纪要，多采用这种写法。用归纳式和概述式的写法，常用“会议讨论了”、“与会者认为”、“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”等语言。,行政公文-决定,一概述 决定是一种使用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。二分类1、处置性决定：处理、布置并告知具体事项的决定，如：表彰先进、处理问题、设置机构、安排人事等。,国务院关于成立国务院振兴东北地区等 老工业基地领导小组的决定2、公布性决定：由会议直接公布某个议案的具体内容或直接公布某一机构对某一问题的处理决定。国务院关于授予巴金
8、“人民作家”荣誉称号的决定3、部署性决定：对重大行动作出安排的决定 关于在党内开展“三项教育”的决定,行政公文-通告,一、含义 适用于在一定范围内公布应当遵守或者知的事项的公文。二、分类1、知照性通告告知一些应当知道或需要遵守的简单事项。中华人民共和国公安部关于在全国实施居民 身份证使用和查验制度的通告,2、办理性通告 办理一些例行事项的通告。如注册、登记、年检等。3、行止性通告 公布一些令行禁止类的通告,请代郑州市人民政府拟写一份关于查禁淫秽书画、光盘等违禁性物品的通告,行政公文-函,一、函的定义：平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。二、函的分类：公函
9、 便函三、函的写作要求 1、行文目的要明确 2、要体现平等坦诚精神,机关常用文书-计划,一、计划的定义：对未来一段时期工作的打算或安排。二、计划的写作 导语、序言、引语、开场白 计划事项（做什么）措施及步骤（怎么做）,导语的写作对过去工作的回顾对当前工作的概括（内在、外在）工作取得的成绩工作存在的不足未来的目标、目的对某项工作的介绍,机关常用文书总结,一、总结的定义：对过去一段时期工作的回顾、分析和评价。二、总结的写作：标题：公文体标题 文章体标题 新闻体标题,机关常用文书-总结,正文：序言、导语、引言 成绩及不足 经验及教训（今后的努力方向或打算）,规章制度,规章制度的写作一、形式1、章条款
10、式 章、条、款、项、目2、条款式 条、款或项3、简明列句二、内容1、条款要全面完备、具体可行、严密周严2、措词要准确恰当，分寸感要强，语气要肯定,机关常用文书-调查报告,一、如何选取调查对象1、典型调查 有目的、有计划地选择某个或若干个具有代表性的单位或个人，进行深入、细致的调查，从中找出具有普遍意义的规律。2、抽样调查 抽签抽样（抓阄）、系统抽样（等距抽样）类型抽样（分层抽样）、多段抽样,3、重点调查 选择那些能够反映总体基本情况的若干重点单位作为调查对象，进行调查研究。4、普查二、如何获取调查材料1、个别访谈 2、开调查会 3、现场观察4、收集书面材料（查阅资料、统计数据）5、书面问卷 6
11、、实验,三、调查报告的分类1、介绍经验的调查报告 某一地区、某一单位、某一企业，在工作中取得了突出的成绩，为了让他们的具体做法和成功经验反映出来而写作的调查报告。2、揭露问题的调查报告 针对某一问题展开调查，揭示深层次的原因、分析问题的症结、提供解决问题的办法。3、反映新生事物的调查报告,针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展的事物而写的调查报告。4、社会情况的调查报告 针对社会风气、百姓意愿、赡养、衣食住行等社会生活而写的调查报告四、调查报告的写作（一）标题 文章体 新闻体,XXXXXXX（引题、眉题、肩题）XXXXXXXXXXXXX（正标题、主标题）XXXXXXXX（副标题、辅标题）
12、引题：分析形势、交待背景、烘托气氛 鼓动情绪 价格大战 环境大战 公关大战 郑州商战再起烽烟 郑百、丹尼斯、华联、新玛特八仙过海各显其能,泥巴换外汇 紫砂陶走俏欧美市场的秘诀 花花绿绿的世界 糖果包装市场的调查 盖章一百七 工程遥无期 对建筑工程审批程序的调查,(二）正文前言对调查的对象进行介绍调查的目的调查的方式、方法交待要调查的问题主体调查报告的核心、纵式结构按照事物发生、发展的先后顺序安排材料，层层相扣，有助于读者弄清事情的来龙去脉。,、横式结构按照事物的性质归类，从几个方面叙述、说明问题。、纵横交叉式灵活地将纵、横两种形式交叉使用。结尾或提出意见和建议、或澄清事实明确责任、或得出经验、
13、或提出今后的努力方向。,简报,一、定义简报是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的载体。二、特点 短实、新、快、简 要 明,编者按 简报的按语就是简报的编者针对简报的某些内容所写的说明性或评论性的文字。按语有两种：一种是说明性按语，常常是对简报的内容、作用和现实意义等作一些说明;一种是批示性按语，常常是针对一些有典型意义的事件和反映当前工作中存在的问题作出评论，表达领导机关的看法的意见或对下级的要求。,日常应用文,日常应用文-请柬,请柬又称请帖，“大事书之于策，小事简牍而已”特点 1、公开性 2、庄重性 3、凭证性,请 柬,赵仪女士：兹定于二00七年十一月二十
14、九日上午十一时在本市光明路鸿禧大酒店为家父举行寿筵，恭请阖家光临 赵明 恭请 二00七年十一月二十日,请 柬,袁媛同学 二00七年十二月三日是我二十岁生日，定于此日晚八点在自家举行生日晚会，敬请光临。同学：洪泽 二00七年十一月二十八日,日常应用文-聘书,刘军先生：为提高我公司的广告创意水平，特聘请您担任我公司策划部主任，希望您给以帮助和指导。此致 敬礼 大荣广告公司 2007年11月28日,介绍信 河南大学出版社：兹有我校姜云、娄兰两位同学前往贵单位联系买书事宜，请接洽。此致 敬礼 河南财经学院 2007年11月27日,求职信,一、求职信的写作 求什么职 要交代明确、具体，不能模棱两可。为什
15、么求 凭什么求 一是基本条件，二是特长条件 怎么求,二、求职信的写作要求 1、内容有针对性 针对所求职位的要求来写；针对用人单位的第一读者来写；2、语言情文并茂,经济合同,一、合同的基本内容 标的；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式 违约责任,购销合同立合同者：郑州百货大楼（以下简称甲方）上海虹云文具厂（以下简称乙方）甲方购买乙方生产的“虹云”牌系列文具，为了明确双方的权利和义务，经协商订合同如下：一、品种及规格 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、数量 三、质量标准,四、价格五、供货时间及付款方式六、违约责任 本合同一式两份，双方各执一份。甲方：郑州
16、市百货大楼代表人：地址：电话：开户行：,乙方：上海虹云文具厂代表人：地址：电话：开户行：,经济应用文写作-市场调查,一、定义：市场调查报告是将由市场搜集到的市场营销方面的情报信息，以科学的方法进行整理分析，并作出较为公允的结论，以便为市场营销提供切实可行的决策依据的经济管理应用文。二、市场调查报告的种类 1、综合市场调查报告,经济应用文写作-市场调查,2、专题市场调查报告3、典型市场调查报告4、情况调查报告、经验（问题）调查报告三、市场调查报告的写作（一）标题：公文体、文章体、新闻体（二）前言：调查的缘由、目的，调查的 对象、范围，调查的方法等,经济应用文写作-市场调查,（三）主体：纵式结构
17、横式结构 纵式、横式交叉结构（四）结尾,经济应用文-经济活动分析报告,一、含义：经济活动分析报告是经济管理部门或企业用以对本系统的业务活动或企业内部的生产经营活动进行分析研究并反映其结果的一种经济管理应用文。二、经济活动分析报告的写作步骤（一）确定分析目的。（二）拟订分析提纲（三）搜集分析资料,经济应用文-经济活动分析报告,（四）撰写分析报告三、经济活动分析报告的写作（一）标题：一般由分析的时限、分析的对象、分析的问题组成（二）前言。交待所要分析对象的基本情况，揭示分析的意图。（三）主体。主题是分析报告的核心，是对前言中提出的问题或经济指标完成情况运用资料和数据所作的具体分析。,经济应用文-经
18、济活动分析报告,（四）结尾。经济活动分析报告的结尾一般是对主体部分所分析查找出的问题提出的改进意见和措施，有的还可指出目前仍存在的问题和不足。事-析-断,经济应用文-经济活动分析报告,四、经济活动分析报告的分析方法：（一）对比分析法1、比计划 2、比历史 3、比先进（二）因素分析法 因素分析法又叫因果分析法。它是依据经济活动的结果，探索经济活动某种结果产生的原因（即影响结果产生的各因素及其影响程度）的一种方法。运用,经济运用文-经济活动分析报告,此种方法，需先将对比法所确定的差异数据作为分析对象，然后再找出产生差异的各个因素及其影响程度。（三）平衡分析法 根据客观经济规律要求，分析经济活动各个方面的相互协调关系的一种方法。（四）调查研究分析法,经济应用文-经济活动分析报告,五、经济活动分析报告写作注意事项（一）经济活动分析必须实事求是，注重实效。（二）分析影响企业各项指标完成的因素时，应特别注意对企业自身因素的分析。（三）经济活动分析既要着眼短期效益，又应远瞩长远目标。,
