应用文写作格式.ppt

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1、应用文写作格式,“应用文写作”的种类,1、条据分为：请假条、留言条、借条、收条、领条、欠条、启事、请柬 2、书信分为：感谢信、贺信、表扬信、推荐信、求职信、请托信、决心书、建议书、申请书、倡议书 3、公文分为：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 4、其他分为：说明文、新闻消息、演讲稿、计划、总结、日记,请假条,请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的

2、称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。,条据,请假条范文,留言条,留言条：在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年

3、、月、日。,条据,留言条范文,借条,借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。,条据,借条范文,收条,收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。,条据,收条案例,领条,领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校

4、给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。,条据,领条范文,欠条,欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。,条据,欠条范文,启示,当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一个启事张贴出去。启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。,条据,启示范文,请柬,请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发

5、出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。1、标题写上“请柬”二字 2、正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。3、落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。格式 称谓：正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈会”）落款：详细时间、地点,条据,请柬范文,书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接

6、了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使其实现交际的目的。书信要用毛笔、蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如

7、果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。,书信,感谢信,感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。感谢信是书信的一种，所以在格式上和书信是一样的。不同之处在于，感谢信的标题“感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么

8、地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。,书信,感谢信范文,贺信,一、贺信的概念 贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。,书信,二、贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信：

9、上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。2、同级单位之间发出的贺信：为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。3、下级单位、职工给领导机关的贺信：种贺信除了表示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。4、给著名人物的贺信：行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的

10、贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。,贺信,三、贺信的基本格式和写作。贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。(二)称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。(三)正文。贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部

11、分，一定要交待清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。(四)结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。(五)落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。,贺信,四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长

12、，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。（2）收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。（3）电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成,贺信,(一)标题 贺电的标题，可直接由文种名构成

13、，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。(二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。(三)正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。(四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希

14、望。(五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。,贺信,贺信范文,表扬信,表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和书信相同。不同之处在于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。,书信,表扬信范文,申请书,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请

15、求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。,书信,申请书范文,倡议书,倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。倡议书的格式也包括五部分。标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具

16、体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。落款：在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。,书信,倡议书范文,求职信,第一，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等（不要忘记附上自己的近照，尤其是应聘服务行业的职业时）。第二，写自己的简单经历，着重写从事专业教育以后的经历，如：在何单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。第三，提出自己所应聘的职位，并阐述自己能胜任此项工作的理由，

17、尽可能写得详细、充分。注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。第四，写自己现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面 才提出来，容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实际能力还缺乏了解，不要给人留下“为钱干活”的印象。第五，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。第六，写清自己的联系地址、电话及联系时间。,书信,求职书范文,请托信,请托信是请求或嘱托别人帮

18、助办事的信件。写请托信的写作要求:写请托信的写作要求:1.请托别人办事,要直截了当,坦率明确,1.请托别人办事,要直截了当,坦率明确,也就 是说,对请托的事项要写得具体、清楚,是说,对请托的事项要写得具体、清楚,涉及的人 和物要详细交代。2.请托别人代购物品,2.请托别人代购物品,应将物品的数量、花色、规格、产地及厂名等写清楚,规格、产地及厂名等写清楚,以免代办人无所适 从。所需款项要说明何时用何方式送上或归还。3.请托信的措辞、语气要讲究礼貌,3.请托信的措辞、语气要讲究礼貌,对长者要 尊重,对晚辈要谦和。托办难度较大的事项,尊重,对晚辈要谦和。托办难度较大的事项,语气 更要婉转,更要婉转,

19、不可令对方勉为其难。,书信,(一)写作概述，请托信，是亲友间、同志间相互委托办事，向他人提出请求推荐、为人做媒介的书信。请托信是一种常见的书信。一般说来，请求别人帮忙和委托办理事情都是和你比较熟悉的朋友，有的关系密切，有的关系一般。所以在写请托信时，就要根据具体情况而定。如你和对方关系不错，所托之事比较容易办，信就可写得简单、随便一些；如果对方和你的关系一般，或者是通过别人介绍认识的，而你办的事又不容易办好，那么写信时就应当谨慎些，不可太简单，随便。写这类信，可长可短，以诚恳为主，只要动之以情，叙事说理比较婉转，双方一一般会在可能的条件下乐意帮忙。倘若应当付以劳务费的事情，也不妨在信中写明。请

20、托别人帮忙，在信末应当写上道谢语，这要根据事情的大小，把道谢话写得适度而有分寸。(二)写作方法：格式、称呼和一般书信相同。正文。因为是请托别人办事，所以写信时语气要诚恳、客气、谦和，遇到难题，要尽量委婉地表达出来，给对方留有余地，使对方既能全力以赴地去办，又不至于因事情没办好而内疚。结尾、落款等与一般书信相同。写作注意事项：对被请托人必须尊重，态度应诚恳，语气应谦和，对请托的事必须明确具体，且是对方力所能及的事，便于办理，以收到好的效果。,请托,请托信范文,推荐信,推荐信是个人或单位向用人单位或个人介绍某人可 以担当某职务或承担某项工作的书信。推荐信的收信者 可以是某单位或单位负责人,也有向私

21、人推荐的,收信者 是个人。写推荐信应注意的事项：（1）推荐者是被推荐一方与用人者一方的中介,要 本着对双方负责的精神,实事求是地介绍被推荐者，不 可夸大其能力学识，也不可因怕人说狂妄而过分谦卑。（2）要详细写明被推荐者的学历、特长、志向、优 点、缺点，及生活经历、家庭状况等等，以便对方斟酌 录用。（3）语气诚恳、委婉，留有余地。不管自己辈分职 位多高，年龄多大，都不可以命令的语气强求，以免对方为难。,书信,推荐信范文,决心书,决心书是一种常用的书信文体。决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表未决心所用的文书。一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。小学生的决心书一般是写给老师、

22、家长、同学或自己看的。写决心书要注意格式：写标题时把“决心书“三字写大一些放中间；写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么。写决心做到的具体事项和具体措施。这是决心书的主要部分，最好分条开列，每条各成一段，注意条理性。如果是递交的书信式的决心书，也要像一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期；如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。,书信,决心书范文,建议书,建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，

23、或提出合理化的意见。建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。如果你对班级建设或者学校的安排有好的建议，也可以写一份建议书交给老师。,书信,建议书范文,计划,写计划是指对未来一定时期内某项工作预先拟定的具体内容和步骤，也就是在做一件事情之前，或者对于接下来的一段时间，所要进行的活动的安排。比如读书计划、假期计划等等。做计划可以让你成为一个胸有成竹的小朋友，在事情发生之前就有准备，不至于手忙脚乱。计划可分为制定计划的目的、内容、步骤、方法。计划不必安排得

24、太紧凑，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的时间都安排得满满的，要留出一定的缓冲时间，这样有利于计划的有效执行。,其他,计划范文,总结,总结通过对工作过程的回顾，对工作得失的分析，将工作中片断的、零星的认识变成有条理性的认识，从中找出有规律性的东西，以利于发扬成绩，克服缺点，力争把以后的工作做得更好。总结与计划是分不开的。计划是任务执行前所制作的实施蓝图，总结是任务完成一部分或全部完成时对蓝图的重新审视。正文是总结的核心部分，内容一般有：基本情况；成绩、经验和体会；存在问题和教训；今后的努力方向。成绩要写具体，经验和体会要求条理化。如果是集体的总结，还要先交集体讨论，搜集材料，列出大纲，再由执笔人写出来。写好后还要交给大家讨论提意见再定稿，以便提高总结的质量。,其他,总结范文,谢谢观看！,