应用文写作通知、通报等常见公文.ppt

《应用文写作通知、通报等常见公文.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作通知、通报等常见公文.ppt（134页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、应用文写作2办公事务文书,应用文写作评分,应用文30分（格式10分、信息覆盖合理规范20分）格式 1、标题：居中；2、称谓：第二行顶格书写、加冒号；3、正文：凡段落空两格书写，一个汉字一个空，一个标点。，、？！（）一个空，第一列不出现任何标点；4、致辞：此致敬礼 恭祝安顺 聊表谢意 恭请出席此致敬礼：“此致”不接正文，换行空两格书写，不加标点；“敬礼”再换行顶格书写，标点可加可不加,5、落款：落款人、落款时间（总计占两行）落款人：居右顶格书写落款时间：居右顶格书写，年月日完整，不出现阿拉伯数字与汉字数字的混合使用所有阿拉伯数字、英文字母：两个占一空2010年5月25日-占七格占六格-占11格,

2、20分：信息覆盖点,例如2005年的招聘启事 招聘启事内容上应该有：具体招聘的工种、职位、要求、待遇、联 系方式等内容。范文*公司招聘启事 现因我公司业务扩大之需要，特向社会公开招聘文职人员十名。具体条件如下：1、中文专业，女性优先，文字功底好，有作品发表。2、责任感强，能够使用WORD、EXCEL等文字处理软件。3、待遇：试用期1500元/月，两个月后转正，交五金，综合工资可达2800元/月。具体简历可在12月18日前发送电子邮件至，联系电话：12345678。,专转本大学语文考试大纲中要求 掌握的种类,书信、感谢信、慰问信、倡议书通知、通告、通报请假条、总结、申请书、调查报告广告、合同、产

3、品说明书（但之前考过招聘启事、请示、批复、自荐信等都不在大纲之内。）,第一部分 常见书信,感谢信慰问信求职信（自荐信）介绍信表扬信申请书倡议书产品说明书,第二部分 办公事务文书,通知 通报 通告 计划 总结调查报告合同会议纪要VS会议记录广告请示与批复简报其他事务性文书：请假条、借条、收条、启事、海报、贺信,眉首-头,主体-身,版记-脚,通知、通告与通报,通知的概念与特点,通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。,特点：使用的高频率性。,通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已

4、成为现行公文中使用频率最高的一种公文。,通知的写法,1、标题 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关事由文种齐全的标题。省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由文种组成的标题，如关于召开春季田径运动会的通知。,如果非常正式的机关公文需要以下两个部分,2、发文字号完全式：单位缩写+发+年号+数字+号3、主送机关 所有机关正式公文的通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。,4、正文 通知的正文主要包括原由、事项、结尾三部分。（1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。（2）通知事项，即通知主体。要求主要受文

5、机关承办、执行和应予知晓的事项。,（3）通知的结尾有三种常用写法：事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。,5、落款 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。6、成文时间 写在落款之下。,*县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发200545号,各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工

6、作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：一、提高思想认识，加强组织领导。二、采取有效措施，落实完善制度。三、强化监督检查，严肃追究责任。中共*县委办公室*县人民政府办公室 年 月 日,通知,原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期

7、，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教导处 月日,例3,转发上级通知 关于组织申报全国教育科学可课题的通知,写作练习,请根据下列材料代XX省人民政府起草一份会议通知,近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展起了积极的促进作用。省政府决定于2012年12月20日25日在*大厦召开外向型企业经验交流会，请各市县派一名主管经济的领导参加，参加者须带本地区外向型企业的经验材料，报到时交会务组。,XX省人民政府关于召开外向型企业经验交流会的通知,各市(县)人民政府,省府各直属单位:,近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展起了积

8、极的促进作用，为了总结经验进一步推动外向型经济的发展,省政府决定召开外向型企业经验交流会，现将有关事项通知如下:,一、会议议题:总结交流外向型企业的经验,研究探讨进一步发展外向型 经济的问题,提出切实可行的措施,以推动外向型经济健康发展.,二、会议时间:2012年12月20日25日 会期六天.,三、会议地点:*大厦,四、参加人员:各市县派一名主管经济的领导参加.,五、要求:请与会人员准备本地区外向型企业的经验材料，报到时交会务 组。请于12月19日报到。,特此通知,XX省人民政府,二0一二年十一月二十日,参考答案,通报的含义,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属于周知性公

9、文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。,关于谢X X等同学考试作弊的处分通报,各系部、各班级：在本学期期末考试中，我院X X美术装潢班谢 X X、李XX二位同学在计算机基础课程的考试中，夹带条子进入考场。乘监考老师不注意，偷看作弊。谢XX、李XX同学无视学校纪律，考试作弊的行为，干扰了正常的考场秩序，违反了XX省高校教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭”的规定，造成不良的影响。为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据XX省高等教育课程考试管理处罚暂行规定第三条的规定，经研究决定给予谢XX

10、、李XX二人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。X X大学学生处 二0一一年七月十六日,三、通报的分类,1、表彰性通报（08年考过）主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。2、批评性通报 用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。3、情况性通报 用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。,四、通报的写法,1、标题 通报

11、的标题通常由发文机关事由文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由文种构成，如违纪售房情况通报。2、发文字号 完全式3、主送机关 一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。,4、正文（1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与

12、读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。,（2）情况通报有两种形式：,一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。5、落款 在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。6、成文时间 一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。,分析例文,表彰性通报批评性通报情况通报,通告的含义,通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。,二、通告的特点,1、周知性 通告的内容

13、，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。,2、法规性 通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。3、务实性 通告是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。其内容一般属于业务方面的问题，而且多为局部的、具体的问题，如交通、金融、能源等，使用频率比较高。4、广泛性 通告不只是对本组织或成员发出的，而是对本组织之外的社会成员发出的，对象范围较广。,通告的分类,1、法规性通告 用于在一定范围内公布应当遵守的事项。是法规性文件有关规定的具体化，多由地方政府发布。2、知照性通告

14、 用于在一定范围内公布应当周知的事项。不具有约束力，重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。,四、通告的写法,1、标题 通告的标题有四种写法：（1）完全式写法，这是公文标题的常规写法，由发文机关+事由+文种三者共同构成。如关于东城区东中街施工期间禁止机动车由南向北行驶的通告等。（2）省略事由的写法，由发文机关、文种组成。如中华人民共和国公安部通告等。（3）省略发文机关，由事由和文种构成标题，如关于清理整顿河道污染的通告。（4）只标文种“通告”两字。,2、发文字号,通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存：如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如市人民政府关于整治市

15、区人行道违章停放车辆的通告，发文字号就是“市政告字200616号”。如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第号”的方式，标示位置在标题之下正中。一些基层企事业单位发布的通告，可以没有字号。,3、主送机关 通告亦为普发性公文，不需要写主送机关。4、正文 通告的正文共分三大部分：（1）通告缘由 通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。（2）通告事项 写明社会有关方面周知或遵守的事项。文字多，多采用分条列项的写法。（3）通告结语 多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期，或“特此通告”、“此告”等习惯用语结尾。,XX

16、市公安局通告 X公2005X号 首届“桃李杯”马拉松赛将于2005年9月15日上午8时至下午1时在本市举行。为保证事的顺利进行，经市政府批准，市公安局将于9月14日零时至9月15日15时，对环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制。期间，除警备车、救护车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。特此通告。XX市公安局 二00五年九月十二日,XX市公安局通告 X公19XXX号 首届“桃李杯”马拉松赛将于2005年9月15日上午8时至下午1时在本市举行。为保证赛事的顺利进行，经市政府批准，市公安局将对比赛途径路段实行交通管制，现将有关事项通告如下：一、交通管制时间：9月14日零时至 9

17、月15日15时；二、交通管制路段：环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路：三、交通管制要求：交通管制期间，除 警备车、救护车、工程 保险车外，禁止其他机 动车辆通行。特此通告 XX市公安局 二00五年九月十二日,例文2,法规性通告例文,请根据以下材料拟写一份公文,第八届中国花卉博览会将于2012年9月28日至10月7日在常州市武进区花卉世界举行。花博会期间，为保证道路交通安全畅顺，常州市公安局决定每天7时至22时对佛陈公路、文登公路、花卉大道实行临时交通管制。管制措施如下：佛陈公路佛山往陈村方向，自佛陈大桥收费站起，禁止核载1.75吨以上的货运汽车进入；陈村往佛山方向自白陈公路佛陈路口起

18、，禁止过境车辆进入；自白陈公路文登路口起，禁止过境车辆进入；自花卉大道口起，禁止除公交车、摩托车外的车辆进入路口以南路段；自文登路口起，禁止公交车、摩托车进入路口以西路段。请代常州市公安局拟写一份公文。,课堂练习：,参考答案：常州市公安局通告,第八届中国花卉博览会将于2012年9月28日至10月7日在常州市武进花卉世界举行。花博会期间，为保证道路交通安全畅顺，常州市公安局决定对部分路段实行临时交通管制，现将有关事项通告如下：一、交通管制时间：2012年9月28日至10月7日每天7时至22时。二、交通管制路段：佛陈公路、文登公路、花卉大道 三、交通管制要求：（一）佛陈公路佛山往陈村方向，自佛陈大

19、桥收费站起，禁止核载1.75吨以上的货运汽车进入；（二）陈村往佛山方向自白陈公路佛陈路口起，禁止过境车辆进入；（三）自白陈公路文登路口起，禁止过境车辆进入；（四）自花卉大道口起，禁止除公交车、摩托车外的车辆进入路口以南路段；（五）自文登路口起，禁止公交车、摩托车进入路口以西路段。特此通告。常州市公安局 二0一二年九月十二日,通报与通知的区别,从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：1、内容范围不同 两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。2、目的要求不同 通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，

20、内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。,3、表现方法不同 通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。4、行文时间不同 通知告知的相关事项，一般是在事前来行文，而通报告知的是已经发生过了的有关情况，只有在事后才可以行文。,通讯稿,新闻报道必须具备六个基本要素：,五个W一个H:即：what(何事)、who（何人）、when（何时）、where（何地）、

21、why（何因）、how（如何）我院召开学生表彰大会 月日，我院召开学生表彰大会，出席大会，各系书记、辅导员、班主任、学生干部、获奖学生参加大会。在会上作重要讲话，他指出，。宣读了获奖学生名单，向获奖学生颁发证书。获奖学生代表*发言。此次大会共表彰了 个优秀班级，名奖学金获得者。（最基本的写法）,计 划 与 总 结,计划的种类,按时间标准来分,练习,修改以下计划的标题 1.县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二年工农业余教育事业规划草案 3.大学二年招生工作规划 4.公司关于第一季度销售计划,修改1、将“计划”改为“规划”。2、将“规划”改为“计划”。3、将“规划”改为“计划”。4、将

22、“计划”改为“方案”。,计划的写法,（一）标题（单位名称）+（有效期限）+计划内容+计划种类 青岛大学 2009-2010学年工作计划 Xx公司2010年生产经营和流动资金需求计划（二）正文 1、基本情况 2、目的与任务 3、措施和步骤（三）落款：如标题中写明单位的不用署名。日期可写在标题或正文的右下方。（四）例文计划范文.doc,总结的写法,（一）标题 公文式标题单位名称+时限+内容+文种 Xx省教育厅2009年工作总结 灾区卫生防疫工作总结 文章式标题 围绕市场搞好产品研发 挖潜、增效、补损 xx厂2009年工作总结（二）正文1、基本情况概述2、成绩、做法、经验、体会（1）以成绩、成效为纲

23、（2）以工作为纲（3）以经验体会为纲3、存在问题、不足和今后的打算（三）落款：与计划类似（四）例文 总结范文.doc,调查报告,什么是调查报告？,调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。,调查报告的结构，一般可分为标题、前言、主体、结尾、署名和日期五部分。,一、标题有公文式、文章式、设问式和正副式标题四种：（一）公文式标题公文式标题的构成形式：“介词+调查对象+事由+文种”。“文种”，即它的种类，通常用“调查报告”、“调查与思考”、“考察报告”、“调查”等。如关于农村中小学收费问题的调查报告、关于大学生就业问题的调查。（二）文章式

24、标题文章式标题无须写文种，直接揭示主要内容或直述主旨。如盖章一百二，工程遥无期、北京蔬菜大棚形成产业。（三）设问式标题设问式标题即将作者或读者的疑问标示于标题中，以引起读者的好奇心和阅读兴趣。它多以总结某一项工作经验，或揭露某一个问题。如他（她）是怎样考级部第一名的？“父母官”缘何沦为阶下囚？。,（四）正副式标题从形式上看，正标题常采用文章式标题，副标题常采用公文式标题。例如杨良化写的不要让子孙后代埋怨我们关于北京河流污染情况的调查；在竞争中学会竞争公司在港运输业务的调查。,二、正文正文一般分前言、主体、结尾三部分。1前言。前言是调查报告的开头部分，通常是简要地叙述背景，（为 什么对这个问题工

25、作、事件、人物等进行调查）；调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法；调查对象的基本情况、历史背景等。,2主体。按照内容安排结构：反映基本情况：“情况成果问题建议”；介绍经验“成果具体做法经验”；揭露问题：“问题原因意见或建议”揭示案件是非：“事件过程事件性质结论处理意见”,3结尾。或提出解决问题的方法或改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。,4.落款 署名：公开发表的调查报告一般把名字写在标题之下正文之上的正中位置；内部使用的调查报告写在正文之后的右下方。时间：领导机关的某个部门公开发表的调查报告成文时间

26、一般写在标题之下，调查人的正下方，用括号注明；个人公开发表的调查报告一般不写成文时间；内部使用的调查报告，有时要求写成文时间，则写在正文之后右下方署名的正下方。,赏析,某学院就业状况调查报告.doc,关于涉农价格收费及农民负担情况的调查报告(国家计委 二一年七月二十七日）,为贯彻落实中共中央、国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见(中发20012号)精神，切实减轻农民负担，根据国务院领导同志的指示精神，我委于三四月份组织了6个调查组，分赴安徽、黑龙江、山西、河南、河北、浙江、云南等省，采取不打招呼，直接进村入户的方式，明察暗访，走访了30多个乡镇、50多个行政村、18所中小学、百余户农家

27、，对当地涉农价格收费和农民负担情况进行了认真调查，掌握了大量第一手材料。一、农村治乱减负取得一定成效，但乱加价乱收费问题仍较突出 近几年，经过各地区、各有关部门的共同努力，减轻农民负担工作取得了一定成效,但仍存在一些问题。(一)农村中小学乱收费仍较严重。(二)农民建房收费“三多一高”。(三)婚姻登记及计划生育收费混乱。(四)各种乱摊派、乱集资有禁不止。(五)乡村自立名目乱收费现象突出。二、产生上述问题的原因(一)减轻农民负担的政策不落实。(二)利益驱动和部门本位主义作梗。(三)财政供养人口过多，支出有增无减(四)政策法规欠完善，监督机制不健全。三、全面清理整顿涉农价格和收费 目前，在农民收入增

28、长缓慢的情况下，清理整顿涉农价格及收费，减轻农民负担，不仅事关农村改革、发展、稳定大局，而且对于开拓农村市场，扩大内需，促进国民经济持续健康发展；对于提高农民生活水平，密切党群、干群关系，改善和加强党的领导，都有着十分重要的现实意义。各地区、各部门要以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，按照中共中央、国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见(中发20012号)精神和国务院办公厅关于切实做好当前减轻农民负担工作的通知(国办发200142号)的部署，高度认识加强涉农价格和收费管理的重要性，把减轻农民负担摆到当前工作的突出位置，真正把思想和行动统一到中央政策上来，采取切实有力的措施，对涉农价格

29、和收费进行全面清理整顿。(一)各地区和有关部门要把整顿涉农价格和收费作为今年下半年减轻农民负担工作的一项重要任务。(二)加大宣传力度，把政策交给农民。(三)坚决查处各种乱收费乱涨价行为。(四)加强农村价格管理。(五)加快农村机构改革，减少行政审批。,合 同,重点：首部的写法主体的写作内容尾部的写作内容,难点：一条条款写一项完整内容的意识。,购销合同,立合同者：市肉类联合加工厂(以下简称甲方)市食品公司(以下简称乙方)为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。一、由甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，按每吨叁仟伍佰元计算，甲方付给乙方货款共柒拾万元。二、乙方于年4月5月分4

30、次在火车站向甲方交付完所订购的食用猪油。三、付款办法：采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空费由甲方运至站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。五、质量标准：按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准甲方拒收。六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。七、本合同1式4份，双方各执正副本各1份保存备查。甲方市肉类联合加工厂(盖章)乙方市食品公司(盖章)代表人(签名)代表人(签名)地址 地址 电话号码 电话号码 开户银行账

31、号 开户银行账号 签订时间：年月日 签订地点：,析评 这是一份条文式合同，写得简明、具体、完备。第一条确定了购销的标的物、单价及总货款；第二条说明了货物支付的时间、方式和地点；第三条注明了结算付款方式和有关要求；第四条规定了包装方式和包装物处理的要求；第五条规定了质量标准；第六条明确了双方的违约责任和处罚方法；第七条注明合同的执存方式。做到了平等互利，合理合法，执行起来可以避免不必要的纠纷和损失。本合同的不足在于未写明见证机关。,经营租赁合同,出租单位：五金公司（简称甲方）承租人：赵焕成（简称乙方）一、甲方同意乙方的要求，将原有“路五金零部件门市部”租赁给乙方经营使用，经双方协商签订本合同，共

32、同遵守。二、原“路五金零部件门市部”共有固定资产2.3万元，其中房屋建筑面积100平方米，经营面积65平方米，货架11个，柜台20节，保险柜1个，办公用具若干。乙方每月按固定资产总额4%的比例向甲方交纳固定资产占用费。乙方每月向甲方交纳占用国家流动资金使用费800元。三、原“路五金零部件门市部”属微利企业，近5年来平均月赢利额千元左右，经乙方充分考虑，同意每月向甲方上缴实现利润的10%作为统筹基金，每月一般不低于120元。四、本租赁合同有效期为两年，自年6月1日起至年5月31日止，共年。五、合同履行期间，甲方对乙方的经营方向进行监督，负责对乙方的业务指导，组织乙方参加各种政治活动，保障乙方在不

33、违反国家政策和规定的前提下自主经营，赢利除足数缴纳租金外自主使用。乙方要及时向甲方汇报业务经营情况，未能按月缴纳时，按应缴金额每日罚3%的滞纳金。六、乙方在租赁经营期间，各种政治待遇不变，拥有自主经营的权力。七、乙方向甲方缴纳的租金总额为元，每月月初前5天内向公司财务科缴纳，一般缴纳转账支票，如没有在银行另立账户，也可以缴纳现金。八、本合同正本3份，甲乙及监证机关各1份，副本5份，甲方3份，乙方2份，分别交有关部门备查。九、其他未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。甲方：路五金公司负责人签章 乙方：赵焕成（章）监证机关：（签章）负责人：（签章）市工商行政管理局监制 合字第10号 年五月二十八日,析评

34、 这是一则条文式租赁合同。标题，标出合同的性质。立合同双方，分别写明出租单位（甲方），承租人（乙方）。然后分条列款分别标出合同内容。最后为签订合同负责人并印章，同时，注明监证机关及编号和日期。,议一议,服装购销合同 xx服装厂（以下简称甲方）与xx市百货公司（以下简称乙方）经协商特签订此购销合同。一、甲方为乙方生产上海式样泡沫夹克衫3000件（其中男式1500件，单件28元；女式1500件，单价24元）。二、货款总值为79500元，货到付款。三、甲方须在x年x月之前为乙方一次提供全部服装。四、本合同自签订之日起生效。xx服装厂 xx百货公司 双方后来为此合同发生纠纷。甲方于xx年x月一次到货2

35、600件，经乙方抽验检验发现夹克衫有袖里扭曲，兜布未缝合，泡沫面光泽太暗等问题，加工质量太差。为此乙方提出拒付货款，甲方不服，便向当地工商行政管理局仲裁委员会申诉。为什么会出现这种纠纷？,合同的结构和写法,合同虽种类各异，但一般均包括首部、主部、尾部三部分。1.首部。首部主要包括以下各项：（1）标题。标题写在合同首页上方正中位置，要明确写出合同的性质，如“买卖合同”、“技术合同”。有的合同还在标题下方书写合同的编号（2）合同当事人名称或者姓名。要准确写出签约单位或个人的全称、全名，并在其后或之前注明双方约定的固定指代，如一般写“甲方”、“乙方”。如有第三方，可将其称为“丙方”。在对外贸易合同中

36、，有时可指代为“卖方”、“买方”。指当事人，不能用不定指代“你方”、“我方”。（3）引言。合同开头部分，主要写签订合同的目的或依据。表达句式为：“为了”或“根据”。,2.主部。是合同的主要部分，一般采用条文法。按双方当事人的约定，详细写明主要条款和其他条款的内容。（1）主要条款。合同的内容由当事人约定。合同一般应具备以下条款：标的。标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，是合同的基本条款。标的可以是物、货币、劳务、智力成果等。标的要协商一致，具体、明确。数量和质量要求。数量是标的具体的计量，如借款金额，建设工程项目、工作量等。要明确标的的计量单位，如：吨、米、件等。质量要求是对标的质的要求，

37、如产品、商品、工程的优劣程度。应明确标的质量的技术标准（如：国家标准、行业标准）、等级、检测依据等。,价款或报酬。要明确标的的总价、单价、货币计算标准，付款方法、程序，结算方式，若与外方合作，要写明支付币种。合同履行的期限、地点和方式。合同的有效期限是合同法律效力的时限和责任界限，过时则属违约。日期用公元纪年，年、月、日书写齐全。地点是指当事人履行合同义务、完成标的任务的地点。履行方式是当事人履约的具体办法，如借贷合同的出资方要以提供一定的货币来履约；劳务合同的某一方要提供某种具体的劳动服务，如照看小孩，打扫卫生等。,违约责任。是指合同的当事人不能履约或不能完全履约时，所要承担的经济责任和法律

38、后果。具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等。“违约责任”是履行合同的重要保证，也是出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。,（2）其他条款。是指除上述必备条款外，经双方当事人协商确定的其他条款。它包括：不可抗力条款。这项条款的作用是：依据合同法规定，部分或全部免予承担责任。此条款的内容应包括不可抗力事故的范围、后果等。解决争议的方法。此条款要约定在履行合同发生争议时解决问题的方式和程序,要明确注明是通过仲裁解决、协商解决还是诉讼解决。,3.尾部。尾部是指合同的结尾和落款部分。主要包括：（1）合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同执行生效、终止的时间，是合同当事人要求必须具备的条款

39、。文本保存是注明合同文本的保管方式，即合同一式几份及当事人保管的份数。（2）落款。写出当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、监证机关、签约日期、地点等。有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。,根据所给材料写一份购销合同,xx茶叶公司代表李新发和英德茶场代表谢永兴于2011年3月15日签订了一份茶叶购销合同，具体货物是英德特级红茶，数量为2000斤，每市斤价格为10元，2009年7月31日之前由茶场直接运往公司，运费由茶场负责。检验合格后，公司于收货10天以内通过银行托付货款。茶叶必须用大塑料纸袋内装，外用纸板箱或麻包袋封装，包装费仍由茶场负责。茶场地址为英德县城北区，开

40、户银行是英德县农业银行，银行账号0788，电话由英德总机转茶场场部，茶叶公司地址为广州市xx路xx号，开户银行为广州市工商银行，账号008354，电化3387066。合同签订后，如双方不履行，在正常情况下拒不交货或拒付款都需处以货款20%的罚金，迟交货或迟付款，则每天罚万分之三的滞罚金，数量不足，按不足部分的货款计赔，质量不合格，则重新酌价。如遇特殊情况，则提前20天通知对方，并赔损失费10%。本合同由英德县工商行政管理所鉴证。,会议纪要 VS 会议记录,2006年全国大学生电子设计竞赛工作研讨会议纪要（2006年5月29日）5月27日，2006年全国大学生电子设计竞赛（简称竞赛）工作研讨会在

41、北京香山饭店召开。此次研讨会的目的是为了更好地贯彻竞赛的宗旨，保护学生参赛的积极性，维护竞赛的纯洁性和公正性，使今后的竞赛能更加健康地发展。参加研讨会的有竞赛组委会全体领导、成员，索尼（中国）公司领导以及竞赛专家组责任专家及部分专家（名单见附件，略）。研讨会由组委会常务副秘书长主持。全体与会代表积极发言，分组对此次研讨会的八个议题展开了热烈的讨论，对竞赛的各项工作及存在的问题进行了认真的研究，并提出了有针对性地建议。会议经过讨论，形成以下共识：一、本科生与高职高专学生竞赛试题分开。（略）二、保证竞赛质量，树立竞赛品牌。（略）三、竞赛宗旨保持不变。（略）四、建议教育部高等教育司向各省市教委发文。

42、（略）五、建议索尼（中国）公司加大投资力度。（略）六、确定了下次研讨会的地点为江西，时间为8月中旬。,泛读例文,例文1企业集团办公会议纪要（年一月十一日）年1月21日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信

43、息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。,提示这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。,例文2学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：年月日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：一

44、、副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如（略）二、人文系党总支书记同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。三、班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。（略）,例文（增）省人民政府办公厅关于食糖储

45、备工作会议纪要 年月日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长同志主持会议。参加会议的有、等同志。现将会议确定事项纪要如下：一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更

46、新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。省人民政府办公厅(印章)年月日,会议纪要的结构与写法（一）标题会议纪要的标题有两种写法：一般由由会议名称和文种“会议纪要”组成。（二）正文 1、导言，即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。2、主体，即会议的主要精神。A、综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。B、分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专

47、门问题的会议纪要属于这一类。C、摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。3、结尾 一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。,注意事项注重使用会议纪要的习惯用语会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。,请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。,学会会议纪要 时间：年月日 参加人员：常务副会长，副会长、，办公室主任、副主任，活动中心主任。会议内容：

48、一、确定了学会的办公地点。根据年月日会议决定，、同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起学会迁到大学，挂牌办公。通信地址：市区路号。联系电话：。二、学会与大学商定，由大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请月份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）学会年月日,【修改稿】学会办公会议纪要 年月日下午，会长在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的

49、人员有：常务副会长，副会长、，办公室主任、副主任，活动中心主任。现将会议议定事项纪要如下：一、确定了学会的办公新址。根据年月日会议决定，、同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起学会迁到大学办公。二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与大学商定，由大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待月再提请份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）学会 年月日,以

50、下是某市经发局系统一个汇报会的简单记录。,市经发局系统汇报会议记录 时间：二0一一年九月四日 地点：三楼会议室305 出席人：所属十五个总公司办公室主任 主持人：x x x（经发局副主任）记录：x x x（经发局办公室主任）一、主持人讲话 二、发言 化工总公司：二轻总公司：汽车工业公司：纺织总公司：广播工业公司（三）各公司都已经或准备做的几件事 主持(签名)记录人（签名）,会议记录,会议记录的结构：由会议的自然情况、会议的内容和会议结束时间及记录的人员。,会议记录格式,会议名称+会议记录时间：地点：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：记录人：主要议题：发言记录：审阅签字：,广告文案,广告