新员工入职教育培训入职流程劳动纪律及相关制度.ppt

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1、新员入职培训入职流程、劳动纪律及相关制度,备注/Note:orientation n.方向,定位。,新员工入职教育培训,现代金报员工手则,1.现代金报员工录用以学识,能力,品德条件为准。采用初试,笔试,复试等方法任用员工。2.现代金报采用“独家聘用制”,即凡在现代金报工 作的员工,不得外出兼职,从事第二份或更多的其 他工作。,一、关于录用:,二、入职手续,应聘人员经审核录用后,由人力资源中心通知录用人员报到。录用人员按规定日期报到,并在人力资源中心办理入职手续,入职手续需提供以下材料:最终学历证书(2份),履历材料,身份证复印件(5份),一寸近照4张,入职体检表。,新员工入职教育培训,报到填表

2、,验收资料,办理考勤,参加入职培训,入职审批,位置安排,办理工资卡,签订劳动合同,申领电脑账号,入职指引报到流程1,第一步:报到填表上午9:30前准时到报社人力资源中心报到填写人事资料表、试用申请表、资源申请表 办理部门:人力资源管理中心 责任人:张 艳第二步:验收入职资料递交身份证、最终学历证明、相片、离职证明等资料 办理部门:人力资源管理中心 责任人:高 洁第三部:入职审批到所在部室报到请部室主任、分管领导、平台负责人、社长办和社长主任签字。办理部门:人力资源管理中心 责任人:赵 艳(引荐),入职指引入职流程2,第四步:位置安排办公位置安排 办理部门:行政服务中心 责任人:杜红波第五步:办

3、理门禁考勤卡办理门禁考勤卡 办理部门:人力资源管理中心 责任人:高 洁第六步:办理工资/绩效代发卡代办工资、绩效代发卡 办理部门:财务管理中心 责任人:余亚云,入职指引入职流程3,第七步:申领电脑、账号电领电脑、账号 办理部门:技术管理中心 责任人:李 政第八步:签订劳动合同签订劳动合同 办理部门:人力资源管理中心 责任人:高 洁第九步:入职培训入职培训 办理部门:人力资源中心 责任人:杨谐纯,1.新进员工试用期一般为三至六个月,试用期满,由本人向人力资源(HR)中心提出申请,HR中心组织考察,合格后报社长批准转为正式员工。试用期不合格者,报社予以辞退。3.新员工基本技能之考核要求:(1)第一

4、阶段掌握应知应会;(2)第二阶段通过岗位技能考核;(3)第三阶段通过业绩考核。,三、试用期,新员工入职教育培训,四、日常出勤与考勤:,新员工入职教育培训,加的部门,部分人员可根据需要错时上下班,加的部门,上班时间根据部门工作需要,可适当调整。,(一)上下班时间安排,四、日常出勤与考勤:,新员工入职教育培训,(二)请假规定,四、日常出勤与考勤:,1关于代人刷卡:严禁代替他人刷卡,一经发现,代刷卡人与被代刷卡人均按一次各扣50元处理。2关于迟到、早退:上班迟到或早退10分钟以内,罚款20元/次;上班迟到或早退超过10分钟至30分钟,罚款50元/次;开会迟到、早退,罚款50元/次;参加重要会议迟到、

5、早退,罚款100元/次;当月迟到或早退累计达到5次及以上,限额扣减当月绩效500元。各中心、部门负责人带头迟到、早退,罚款500元/次。,新员工入职教育培训,四、日常出勤与考勤:,新员工入职教育培训,3 关于缺勤:迟到、早退超过30分钟(含30分钟)至2小时,扣款100元;迟到、早退2小时以上,视为缺勤一天。因漏刷卡、忘带卡等,导致考勤记录不全,24小时内未填写考勤证明表的,视为缺勤一天;无故不参加报社组织召开的重要会议,如全体员工大会、政治学习、业务学习、采前会、编前会等,视为缺勤一天。每缺勤一天,扣款200元。需要特别说明的是:外出采访、出差,必须履行报批手续。4关于旷工:未履行请假手续或

6、请假未被批准而未到岗上班的,视为旷工。每旷工一天,按当月绩效和工资的日平均额扣除。连续旷工3天,或一个月内累计旷工5天,正式员工降级使用,并给予黄牌警告;试用期人员予以辞退。连续旷工5天及以上,或月累计旷工8天及以上,或年累计旷工15天及以上,视为严重违纪,按辞退处理。,四、日常出勤与考勤:,5.关于调休:员工调休需向上级领导提出申请,申请通过方可调休,连续调休2天以上(含2天),须向分管领导申请并审批通过,未经批准擅自调休者视为旷工。6.职务代理人:所谓职务代理人指凡员工休假、调休、请假、出差或其他原因不在其岗位上时,由代理人行使职权,并承担责任。以报备案的职务代理人自动代理员工的职务,无需

7、再通过申请审批;职务代理人可以是互为代理职责也可单向代理职责。注:员工和其职务代理人应避免同时离开其本职岗位。,四、日常出勤与考勤:,6.离职手续:(1)未转正员工离职须提前7天以书面形式向人力资源中心提出离职申请;(2)已转正员工离职须提前30天以书面形式向人力资源中心提出离职申请;(3)如员工未按规定时间提出离职申请并擅自离职,该员工当月薪资和奖金不予核发。(4)填写离职申请表,离职面谈表以及岗位接交表。本部门完成交接工作 考勤卡、饭卡、报卡、电话及办公物品交接 技术管理中心账号注销、电脑回收 财务中心欠款等财务账款 人力资源中心社保终止、离职证明开据、档案转移。,员工因工作之需要加班,需

8、事先书面向所属部门主管 提出申请,经上级领导批准后方可加班。加班可换调休。Q1.在什么情况下,属于加班?答:单位工作采取“结果导向性”(即以工作做完 为准),如遇指定工作未完成,则不属于加 班;如上级临时交办之工作且需非工作时间 立即完成,则属加班范畴。Q2.对于加班,如何计算?答:员工加班以下班后二小时开始计算,未满2小时者,不予列计,每满1小时为1计算单位。,五、关于加班:,新员工入职教育培训,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。报实行奖励性年休假,年假期间,工资照发。年假不得跨年度累积使用。Question&An

9、swer:Q1.年假可以随时就休掉吗?答:否,年假需提前45天向公司提出书面申请。Q2.何种情况下可以提出休年假?答:一般,在春节、五一、十一期间,年假不可使用。,六、关于年假:,新员工入职教育培训,休假员工每周为二天休假日(周六,周日)暨法定休假日(元旦,劳动节,国庆节,春节)。事假凡事假,日工资及全勤奖将扣除。病假 凭医院相关证明可申请病假,按病假天数扣发相应工资、奖金及全勤奖。婚假按国家规定享受假期。丧假员工的配偶,父母,岳父母死亡,可特批丧假三天。其他直系亲属,给予一天丧假,期间工资照发。,七、关于休息休假:,新员工入职教育培训,当公司人员需升级、降级或调离,人力资源中心将发放书面的调

10、任函予以调任,并在一定范围内通知。,八、人员变动:,考绩的宗旨:在于考核员工的工作效率、工作绩效、能 力、品德及适应性,以此作为调整工资、升迁的参考依据。考绩操作:月度考核、年度考核现代金报2011年考核纲要,九、绩效考评:,新员工入职教育培训,一、总体要求报社根据功能属性,划分采编、经营、管理、多媒体、印务、发行为基本考核单位。按照档级薪资制度,实行预算化管理。二、基本原则实行扁平化考核制度,将预算管理权限(绩效部分)下放到各基本考核单位的部门(或周刊编辑部)一级。三、考核流程考核办核定财务中心核算社长签字分解到各平台(平台考核)各平台(根据贡献大小)分解到具体部门(部门考核)部门(根据贡献

11、大小)分解到个人(个人考核)考核办汇总造表报各平台负责人调控、审核并签字报社长审核签字财务中心发放奖金,九、绩效考评2:,新员工入职教育培训,四、采编平台考核考核指标稿分:60%根据当月的阅读调查数据,参照阅读率和满意度指标(必须量化确定),完成按60%发放。超出或未达到指标,按一定比例上下浮动。经营:20%指当月营销部门根据年度总经营额的分解目标(必须确定每月考核标准),完成按20%发放。超出或未达到指标,按一定比例上下浮动。超额部分列为月度好稿或年度好稿评选资金(须确定月度好稿好版面评选数量及不同等级奖励标准)。报网互动:15%按照更新率和访问量考核(必须确定考核标准)。达标或未达标,按照

12、一定比例上下浮动。数据化:5%工作的数据化录入指标考核。达标或未达标(必须确定量化的考核标准),按照一定比例上下浮动。,九、绩效考评3:,新员工入职教育培训,五、营销平台考核考核指标1.专刊采编岗位:稿分:40%经营指标:40%报网互动:15%数据化:5%2.经营性岗位:经营指标:80%报网互动:15%数据化:5%,九、绩效考评4:,新员工入职教育培训,四、管理平台考核考核指标本职工作:60%指按照岗位要求,完成工作指标的按照60%发放。超出或未达到指标,按一定比例上下浮动。采编:15%采编完成考核任务的,按15%发放。超出或未达到指标,按一定比例上下浮动。经营:20%经营完成考核任务的,按2

13、0%发放。超出或未达到指标,按一定比例上下浮动。数据化:5%五、发行、多媒体和网络的考核办法,因考虑实体化运行,考核办法另行制定。,九、绩效考评5:,新员工入职教育培训,十、薪酬体系,1、薪资结构 基本工资+绩效奖金+加班费+快奖快罚 饭贴+车贴+通讯补贴 全勤奖2、发薪日:每月10日发上月工资 每月 25日发上月绩效3、社会保险:五险一金 浙江省:五险一金 宁波市,新员工入职教育培训,十一、动态考核:单位对犯错误的以及能力不合适之员工按以下五大程序处理:A.其直接主管会与其本人沟通,提出口头警告;B.其更上级主管会与其本人沟通,再次提出口头严重警告;C.通报批评;D.经济处罚视责任大小而定;

14、E.直接辞退。,新员工入职教育培训,十二、奖励条例:公司对员工在工作中作出突出贡献的,予以奖励。奖励分为通报表扬、记功、记大功,直接给予经济或物质奖励。,新员工入职教育培训,十三、人才的培养:1.每年度,报社为每位员工准备了各种培训课程,主要包括:必修类培训、专业类培训、其他类培训等,分别以季度为单位制订培训计划。2.公司采取“大胆起用新人”的方针政策,只要表现优异之员工,均有机会得到不同等级的提升。3、入职培训、在职培训、内部竞聘-选秀大会、,新员工入职教育培训,十四、办公室管理条例:-职场5S 清洁,清扫,整理,整顿,素养不得大声喧哗;不得打私人电话;不得干私活;不得吃零食;不得上无关网站。,新员工入职教育培训,十五、工作程序:1.每件事情,作为新员的你,如果不知道如何做,第一时间请找到你的直接上级领导沟通;如果上级领导也不是最清楚,请找到人事-HR经理。2.不是每个老员工都知道各部门的工作流程,所以,当出现问题时,请不要着急,请提出来,让我们以解决问题为第一原则。,新员工入职教育培训,十七、实用表格:1.请假申请单2.加班申请单3.转正申请表,岗位变动表4.资源申请表。5.费用报销单,新员工入职教育培训,祝大家在现代金代报工作开心!,新员工入职教育培训,

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