企业的行政工作职责.doc

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1、企业的行政工作职责 企业的行政工作职责11,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立

2、公司良好的企业形象。10,负责上级交办的其他工作。企业的行政工作职责21、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议;2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算;3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作;4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作;5.、负责新增职场选址、租赁及装

3、修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行;企业的行政工作职责31、经费单据的审核2、酒店机票的预定3、银企对账4、上级的日程管理和翻译等企业的行政工作职责41.对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;2.接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本;4.及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;5.负责劳保用品的派发和领用登记;企业的行政工作职责51、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、接待来访客人并及时准确通知

4、被访人员;3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级交办的其它工作。企业的行政工作职责61、办公室租赁及改造;2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;3、办公用品采购、固定资产管理;4、车辆调度及办公室突发事件响应;5、各类报告输出。企业的行政工作职责7对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。企业的行政工作职责

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