建筑公司行政部职责.doc

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1、Dont put all the eggs in the same basket.勤学乐观天天向上(页眉可删)建筑公司行政部职责 建筑公司行政部职责11、负责公司前台接待、信件快递的收发;2、负责公司办公清洁用品采购;3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;4、负责酒店、火车票、机票预定;5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;6、负责公司考勤统计;7、其他领导交办的事情建筑公司行政部职责21.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。4.负责各

2、种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。6.负责各种事务性及后勤工作的处理。7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。8、负责人员的考勤、绩效工作。建筑公司行政部职责31、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;3、完成日常报销的整理与统计;4、协助项目经理完成投标工作;5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;6、协助设计人员完成协同设计出图工作;7、其他与行政秘书相关的工作内容。建筑公司行政部职责41、按照项目经理要求,对项目宿舍、食堂进行规范

3、化管理;2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;3、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;4、根据办公实际需要,负责行政用品的申请、采购;5、负责项目农民工实名制与分账制管理;6、登记好备用金使用情况账目表;7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章),并做好用印记录。8、完成上级领导交办的其他任务。建筑公司行政部职责51.完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;2.负责公司来访人员的接待,快递收发;3.熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;4.公司证件管理建筑公司行政部职责61、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;2、文稿打印、复印、扫描;3、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;5、协助其他部门完成相关事宜。建筑公司行政部职责71、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向;2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;3、跟进及维护好企业客户;4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络,进行人企匹配,完成客户最终委托事项。建筑公司行政部职责

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