行政单位财务室职责.doc

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1、行政单位财务室职责 行政单位财务室职责11.审核出货订单2.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,审核促销案及赠品。3._开立, 及业务领用签收4.部门费用部门内预算控制5.促销费用报销审核6.月末根据账载数进行仓库盘点7.促销品帐务8、冰箱押金核对入帐及管理9、客户基本资料的管理及相关资料存档10、客户对帐单的追踪及回收、逾期帐款追踪、凡属于无分公司的业务所者,营会职掌则是帐、务兼出纳。行政单位财务室职责21、税务申报、缴税、开具增值税发票、备案、变更等2、工商调档、公示、抽查及审计3、银行开户、变更、销户和其他临柜业务4、实体注销(包括工商税务和银行注销)5、其他分配的工作行政单位财务

2、室职责31、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请;2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致;3、Monthly Package的填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪;4、根据总账关账计划按时完成入账;5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程;6、及时完成主管指派其他工作。行政单位财务室职责41、促

3、销费用管理:促销方案审核、促销费用审核、专项方案跟进及终端费用追溯;2、审计管理:大区日常财务审计及大区经理离任交接审计;3、有奖瓶盖管理:管控有奖瓶盖额度;4、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;5、其他工作:领导临时交办的工作。行政单位财务室职责51、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;5、准备、分析、核对税务相关问题;6、审计合同、制作帐目表格。行政单位财务室职责6

4、1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;2、成品成本核算与分析;3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;6、负责工资提成的核算等;7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;8、协助主管完成其他日常事务性工作。行政单位财务室职责71. 处理增值税相关事项,包括开增值税发票和核对供应商的发票。2. 在公司财务系统种按时录入财务凭证并按时结账。3. 处理与银行相关业务并完成贸易相关的付款。5. 每月及时报税,包括并不局限于增值税,所得税,代扣代缴税种等等。6. 处理与外管局和海关相关的财务问题。7. 应政府要求的出具所有相关财务报告。8. 协助完成财务年审。9. 其他财务相关的工作。行政单位财务室职责

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