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1、任务二 采购组织架构,重点掌握 集中与分散组织的比较；采购部门的职责；对采购人员的要求；一般掌握 采购组织的设计方法；采购组织的几种常见类型,2.1 采购组织的类型,分散型组织 1.基本概念 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。2.优缺点比较 见下页,分散型采购组织,公司总部,职能部门,职能部门,子公司A,子公司C,子公司B,公司总部,职能部门,职能部门,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,子公司B,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,子公司C,子公司B,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,分散采购组织的优缺点,适用条件,小批量采购采购价值较低市场资源有保证距离总部较远（
2、如异地异国供应）硬性实验物品的采购,集中型组织1.基本概念 由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。2.优缺点：见下页,集中型采购组织,公司总部,职能部门,采购总部,子公司C,子公司B,子公司A,优缺点比较：,适用条件,大宗和批量物品的采购价格较高的物品关键的零部件保密性强的物品易出现问题的物品,混合型采购组织,公司总部,子公司C,子公司B,职能部门,子公司A,采购总部,采购,生产,销售,采购,生产,销售,采购,生产,销售,公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采
3、购部门可参考使用,公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作公司采购部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理,跨职能采购小组,基本概念及特点采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为例介绍。,2.2 采购组织的设计,2.2.1 企业采购管理组织1.采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。,2.采购管理组织的功能,凝聚功能协调功能制约功能 激励功能,2.2.2 采购管理组织机构的设计,1.采购管理组织机构的设计原则精简原则
4、责、权、利相结合的原则统一指挥的原则目标统一命令统一规章制度统一高效原则,2.采购组织结构设计的影响因素,企业规模经营范围市场供应状况供应点的分布情况市场供求态势,信息传递形式与速度采购人员素质企业内部各部门的配合程度其他因素,2.2.3 采购部门的建立,按采购地区设计,采购总部,国际采购,国内采购,东北地区,华东地区,华南地区,欧洲地区,美洲地区,亚洲地区,按物品类别设计,采购部,采购一部,采购二部,采购三部,采购一部,采购一部,办公用品,电子零件,按采购物料价值或重要性,物品价值不同，负责人也不同,项目不同，负责人也不同,按采购功能设计,采购总部,开发来源,议价招 标,比价议 标,决标签
5、约,稽 催履 约,混合式设计,采购部,原料部,外购部,内购部,机器零件,包装材料,塑胶制品,3.采购管理组织设立步骤,考虑采购管理职能,考虑采购任务量,确定采购管理组织机构,设计管理作业流程,设定岗位,为各个岗位配备合适的人,2.3采购组织的团队建设,2.3.1 采购组织的职责对内而言：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对外而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。,2.3.2 采购人员的职责和要求,1.采购经理参与制定采购政策采购计划与预算采购市场的调查供应来源的选择与评价采购的品质与价格控制采购数量与时机确定,采购方法研究交货管理管制与稽查绩效的评估,2
6、.采购员,产品知识成本意识预测能力表达能力沟通协作能力信息能力自控能力,一般采购人员的职责,货源、价格、服务等市场调查；与供应商谈判，确定有关事项，如：价格、质量、交货期及结算条件等；催货；处理退货、索赔；发票的核对与付款；办理物品入库手续；与供应商建立良好关系；搜集调拨信息，预测可供资源及其趋势，供领导决策参考；节省购进费用支出，提高企业经济效益,2.3.3 采购人员的招聘,1.采购人员招聘原则高素质和多样性的原则。效率优先的原则。公平竞争，择优录取的原则。内部优先的原则。,2.招聘的渠道,内部征召 内部提升 职位转换 外部征召 不同征召渠道的选择,3.采购人员的选拔标准,良好的气质 性格
7、能力,4.采购人员的选拔方法,观察法测试法心理测试情景模拟笔试面试推荐法,5.提高采购人员的素质,采购人员的选拔配备 专业的企业采购人员至少应受过良好的教育、了解顾客的需求、了解供应商的需求、了解本公司或企业的需求、了解法律税务、具有考虑综合成本的头脑、具有质量及环境(如环境管理体系IS014001)意识、是谈判高手、善于处理人际关系与社会关系、精通至少两门语言(母语及英语等)、能熟练使用计算机，此外还应有良好的身体素质和道德品质。,采购人员的培训,不仅是新招收的采购人员应强化培训，对原有的老采购员也应该加强培训。专门培训在职培训现场培训,2.4 采购部门与其他部门之间的协调配合,与设计部门的
8、配合物料规格物料标准新品设计2.4.2 与生产部门的配合物料的品质物料的数量供料时间,2.4 采购部门与其他部门之间的协调配合,2.4.3 与销售部门的配合2.4.4 与品管部门的配合品管知识品质标准物料验收2.4.5 与财务部门的配合2.4.6 与仓储部门的配合,案例分析,赫尔希食品公司的采购情况,本章小结,1、采购机构在企业中的隶属关系受到采购金额、采购的物品及劳务的性质、获取难易、对人员素质的要求、采购对企业目标的影响等五种因素的影响。采购机构在企业中的隶属关系可采取隶属于生产部、隶属于行政部、隶属于总经理、隶属于资材部四种方式。2、采购部门的建立，亦称为采购内部组织的部门化，也就是将采
9、购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门来执行采购任务。其分工方式可采取按采购物品类别、按采购地区、按采购价值或重要性、按采购过程和混合式的编组等。,本章小结,3采购制度是指企业对采购工作的管理，究竟采取中央集权方式的“集中制”，还是地方分权式的“分散制”，抑或兼采分权与集权的混合方式的“混合制”。一般来说，企业规模越小，分支机构分布越邻近，产品种类越相似，采用集中制的机会越大；反之，则采取分散制或混合制。4采购人员的管理与发展是企业或企业人力资源管理与发展的一个重要组成邵分，是保障采购能力形成与培养保购队伍建设与发展的基本内容，因此采购人员的选用对于企、业的发展是非常重要的
10、。采购人力资源管理包括采购人员招聘、甄选、培训与开发等.,本章小结,主要介绍了采购组织的一些基本内容，采购组织的类型、设计，采购组织的职责，以及采购人员的职责和要求。通过学习本章内容，能够掌握采购组织的各种类型，并且要学会应该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解想成为一个合格的采购人员，所需要具备的各项能力与素质，这也是考核他人是否是一个合格的采购人员的标准。,思考习题,1采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的特点及优点。2假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几个方面考虑。3企业的采购组织具有那些职责？4假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具备那些基本素质才能更好的适合你的工作。
11、,实训内容,设计一个采购组织，要求设计出具体的组织框架并说出该采购组织可以适应的公司类型。针对采购人员吃回扣损害公司的现象，组织小组内部讨论，最后提交一个如何让采购人员尽职尽责的措施报告。,作业,写一篇议论文：试论采购人员（经理）应具有的职业素养,辩论会,小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打过交道，并且与不少供应商建立了良好的关系，每逢过年过节，这些供应商会对小张有所“表示”，少则一份挂历，多则几百元不等的现金，小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公司利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。,要求正方观点：（1）小张的行为是对的（2）供应商对小张是善意的表示反方观点：（1）小张的行为是错的（2）供应商对小张是贿赂行为,辩论规则：各小组抽签决定正方与反方每方小组推选一位主辩，陈述本方观点3分钟双方自由辩论7分钟最后，小组每位成员国总结自己观点（一句话）由评委打分，选出每组胜方，记入小组考核成绩,
