知名房地产公司成本部年度工作总结.ppt

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1、工作总结二零一一年十二月十二日,目 录,第一部分、2011年阶段性工作总结第二部分、2012年总体工作计划,(一)管理层面(二)客户层面(三)流程层面(四)学习与成长,2011年阶段性工作总结,第一部分、2011年阶段性工作总结,(一)财务层面 1、成品房样板间成本差异分析 2、部门管理费用差异分析,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结

2、,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异对照表,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面成品房成本差异分析,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面管理费用差异分析,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面管理费用差异分析,差异分析:1、从图表中看出,8月份、10月份实际发生的差旅费和招待费(含误餐费)较多,主要因为8月份刚成立部门,外出考察多家施工单位、材料供应商,看

3、其他样板间、材料展厅;10月份主要是为采购游泳馆软装和两套小高样板间的软装。2、手机费和交通费的实际发生额仍主要集中在8、9、10三个月,但总体趋势是逐渐下降的。8月份由于外出考察,且大部分考察单位均在上海等其他城市;9月份关注工地现场,经常往返于公司和工地之间,并经常与施工单位、材料供应商等相关人员联系;10月份主要是到上海采购软装。,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面管理费用差异分析,措施:1、科学、合理制定部门费用预算,紧密结合部门整体工作安排;2、严格执行公司财务制度,自觉有效地控制成本;3、认真执行部门工作计划、合理费用支出;,2004年阶段性工作总结,(一)财务层面管理费用差

4、异分析,(二)客户层面,材料供应商的选择设计单位的选择、合作施工单位的选择,2004年阶段性工作总结,1、材料商的选择(1)集团运营中心提供战略合作伙伴(2)行业内知名品牌的考察、筛选,(二)、客户层面,2004年阶段性工作总结,材料供应商的评价,2004年阶段性工作总结,(二)客户层面材料商的选择,(一)售楼处和游泳馆室内设计 由台湾著名建筑装潢企业上海上企建筑装潢有限公司,同时联合台湾著名设计师胡硕峰共同完成。由于和集团有过合作,前期工作能够积极认真地配合,设计出图能够满足我公司快速操作的要求,整体合作下来基本满足甲方成本控制及整体效果的要求。(二)成品房样板间设计 由上海大隐室内设计有限

5、公司完成,由台湾著名设计大师吴政道主持方案设计。由于和集团有过合作,因此对于公司的操作能够积极主动配合,在完成全部发案设计的同时,积极配合公司做好前期的产品营销推广工作,整体发案设计、出图速度及现场配合、软装布置均达到公司要求。,2004年阶段性工作总结,(二)客户层面设计单位的选择、合作,存在问题与措施:(1)问题:从配合速度上看,与我们公司的办事效率存在差距,这一点与台湾公司工作习惯有关。措施:主动积极联系,给以相应处罚。(2)问题:游泳馆内材料考虑的不当。设计方案考虑的时间比较短;使之用的材料防水性不好。另外试用时的通风跟温度控制的不好、有漏水现象所造成的。措施:通过给设计公司发函,请有

6、关专业人员到现场来实地解决问题,经过双方的沟通,在游泳馆里加封通透处和更换一些表面材料来处理水气问题。正确操作通风控温系统,对镂空处进行封闭。,2004年阶段性工作总结,(二)客户层面设计单位的选择、合作,2004年阶段性工作总结,(二)客户层面施工单位的选择、合作,1、前期考察 由于材料供应全部采用甲供方式,因此对施工单位重点考察其施工现场管理能力、施工工艺、人工质量及工费、管理费取费标准。主要考虑了本地施工资源,有选择的接触有实力、有经验的施工单位,主要有:无锡精工、东易日盛、无锡喜鹊、南京锦华、东方新格、锡山三建以及江大建筑装饰等。随机考察其已建工地、在建工地,实地了解真实情况。从总体效

7、果到细部做工都详细考察,并且拍照片回来集体讨论。经过考察,发现江大建筑装饰为挂靠性质,而东易日盛造价明显高于我们原先预测的成品房成本,所以没有纳入招标范围。,2004年阶段性工作总结,(二)客户层面施工单位的选择、合作,2、单位的选择 在设计完成后由事务所审计工程量,我们再根据之前各材料供应商的价格,将成本分为材料和施工两部分,然后根据成本预算招标。经过设计单位图纸交底、招投标,综合考虑各家单位实力及报价,确定了样板间的两家施工单位:无锡精工建筑装饰工程有限公司、无锡市锡山三建实业有限公司。,2004年阶段性工作总结,(二)客户层面施工单位的选择、合作,2004年阶段性工作总结,(二)客户层面

8、施工单位的选择、合作,3、问题与措施(1)问题:由于公司调整样板间位置,致使设计单位设计的图 纸与实际现场土建局部不符。解决措施:设计师到现场根据实际情况变更调整。(2)问题:施工单位的选择上,无锡地区可供选择单位不多,而满足我们成本预算的施工单位更少,中标的施工 单位中锡山三建虽然报价满足我们的成本预算,可 是就样板间施工情况来看施工质量比我们的与其效 果还是有差距的。解决措施:明年成品房的装修施工,我们将考察的更多的施工 单位,在满足成本的前提下确保良好的施工质量和设计效 果。,(二)客户层面施工单位的选择、合作,2004年阶段性工作总结,(三)流程层面成品房操作流程,委托设计单位,方案设

9、计:,出图,事务所出清单,成本分析,材料成本,施工成本,材料选择:,考察,成本控制,根据设计单位封样,招标,确定材料,签订购销协议,供货,材料进场时间节点,现场施工:,考察,筛选有实力的单位,设计单位图纸交底,招标,成本控制,确定施工单位,进场,现场图纸交底与变更,甲供材进场时间节点,施工甲供材进场,设计单位全程指导,甲方、监理全程质量与进度监控,竣工验收,软装进场布置,展示,2004年阶段性工作总结,1、部门内部前期考察施工单位、材料供应商等;在工程进行中,具体分工与设计单位、施工单位沟通,保证 在控制成本的基础上满足设计效果和施工质量 2、部门之间工程部:施工进场前,由工程部协调临水、临电

10、等施工必备条件,由工程部提供各项土建配套设施节点表,根据这些节点要求施工单位调整施工进度表,以确保按时完成;运营部:制定成本控制目标,确定材料的价格范围;共同与材料商洽谈,进行招投标、开标、议标。,2004年阶段性工作总结,(三)流程层面各专业之间的沟通,2004年阶段性工作总结,(三)流程层面各专业之间的沟通,(1)设计单位:设计公司的配合速度相对较慢;态度较好。根据现场情况作相应设计变更的速度相对较慢;图纸标注不统一。,3、合作伙伴,2004年阶段性工作总结,(三)流程层面各专业之间的沟通,3、合作伙伴,(2)施工单位锡山三建施工现场比较乱,管理人员管理不适应我们的速度,在成品房及毛坯房样

11、板间施工过程中有些进度未能按进度表完成工作,在我们的督促下加派人手,最后按时完成工程。苏州金鼎在会所一的施工单位材料封样不到位;备料不及时。,3、合作伙伴,(三)流程层面各专业之间的沟通,2004年阶段性工作总结,3、合作伙伴,(三)流程层面各专业之间的沟通,2004年阶段性工作总结,(3)监理大部分的工作还是到位的,但是不能适应我们抢工时长时间的工作,有时不能按时到现场,对有些问题未能及时发现并向甲方汇报。对甲方的工作还是很配合的。,3、合作伙伴,(三)流程层面各专业之间的沟通,2004年阶段性工作总结,2004年阶段性工作总结,(三)流程层面差异和分析 1、时间节点对照分析表,会馆部分进度

12、表,毛坯房样板间进度表,2004年阶段性工作总结,(三)流程层面差异和分析 1、时间节点对照分析表,成品房样板间进度表,2004年阶段性工作总结,(三)流程层面差异和分析 1、时间节点对照分析表,(四)学习与成长,(一)人员编制:预算人员:1 名 工程人员:1 名 室内设计师:2 名 内勤人员:1 名 部门合计共5人,较开盘当时离职1人。问题:人员编制不足,缺少专业经理及高级经理,措施:(1)利用多种渠道,加大人员招聘力度,提高团 队的专业能力;(2)加大团队和领导人的培养力度。,2004年阶段性工作总结,(二)能力提高差 距:1、专业能力不高,缺乏项目的 高水平整体操作的经验;2、各个专业之

13、间缺乏紧密、高效的配合,工作组织欠缺高效流程;3、对于公司目标缺乏高度的聚焦和偏执的执行。措 施:1、加强专业知识的学习总结,加强与集团其他公司的专业交流,确保高水平的项目操作能力;2、加强对于行业市场的关注、学习,按照每月的学习交流计划,关注行业市场的发展,为产品的市场领先提供保证;3、加强对于企业核心价值观的学习讨论,提高项目组织管理能力 同时,培养高度聚焦操作目标、偏执执行项目任务的工作性格。,2004年阶段性工作总结,四、学习与成长,第二部分2005年总体工作计划,一、30层豪宅时间节点表二、成品房工作计划三、小高层大堂工作计划,(一)方案前期:(1)项目市场研究与考察:12月下旬北京

14、、天津时代奥城、上海世贸滨 江等项目考察。(10天)12月香港项目考察。(4天)(2)项目定位明确提出设计构想(设计理念、室内装修风格、特点等),明确成本控制。(销售、研发、运营等各部门开会讨论)确定方案设计及施工图设计合作单位标准及合作模式,并指定相应时间计划。,2005年工作计划,一、30层豪宅时间节点表,(二)方案设计(20天)(1)考察并确定设计公司,确定与设计公司操作模式;(2)结合销售需要,设计成品房样板间施工图;(3)对户型进行优化调整;(4)结合定位进行概念方案设计,提供平面图、效果图、装修材料表、材料样品、成本概算;(5)确定方案,形成交工标准,提供完整的平面、顶面、立面图以

15、及水 暖、电图;(6)结合建筑、设备、结构专业,完成土建施工图。,一、30层豪宅时间节点表,2005年工作计划,(三)材料供货单位选择(两个月)(1)根据产品的定位确定的品牌和档次。(2)考察并确定材料的供货单位、确定与供货单位的操作模式。(四)施工图设计(10天)(1)组织室内设计与建筑设计对图纸进行审查。(2)依据建筑图纸,结合样板间施工图纸,完成成品房施工图。(3)图纸会审。(五)施工单位选择(两周)(1)结合施工工期和施工质量,选择高品质的施工单位。(2)考察并确定施工单位,确定与施工单位的操作模式。,一、30层豪宅时间节点表,2005年工作计划,(六)监理单位的选择(一周)考察并确定

16、监理单位,确定与监理单位的操作模式。(七)施工阶段(两个月)(1)设计交底(2)组织方案、施工图设计单位现场跟进把控材料及最终效 果;并结合施工变更进行施工图调整。(八)施工验收(两周)甲方、施工单位、监理、质检站对整个工程进行验收。(九)交房,一、30层豪宅时间节点表,2005年工作计划,二、多层成品房工作进度计划,施工单位考察(2005年2月3月)施工招投标(2005年3月4月)监理单位考察确定(2005年2月3月)成品房进场施工(2005年5月8月)甲供材料单位的合同签订(2005年1月3月)下达材料订单(2005年4月)甲供材料进场(2005年5月8月)成品房竣工验收(2005年9月底)成品住宅交房(2005年10月),2005年工作计划,三、小高层大堂内装工作计划,2005年工作计划,结 束谢 谢!,

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