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1、种子检验室的建设与管理,一、种子检验室的基本建设与认证,1、种子检验室的 性质与任务 种子自检室：负责检验 本单位自己生产经营 的种子；依据检验结果签发种子质量合格证或种子标签。种子监检室：由各级种子管理机构设立，负责本辖区内种子质量抽检、仲裁检验和委托检验；依据检验结果签发检验报告。依据：1997年农业部第39号令、1989年农业部第七号令中华人民共和国农业部农作物种子检验管理办法试行。,2、基本建设要求与目标 种子自检室：具备持证检验员、检测仪器设备和场地，检测仪器设备必须通过计量检定。争取通过计量认证。种子监检室：满足机构和人员、仪器设备、管理制度、环境条件、检测工作和检验报告6个方面的
2、要求。必须通过计量认证，可申请机构认可。3、计量认证和机构认可的基本要求，详见后,二、组织机构与人员,1、组织机构 具有相对独立的专职机构，业务独立、财务独立 2、人员 具有省级或以上农业行政主管部门培训合格的持证种子检验员2人以上。具有上岗证，并有考核记录。具有短期和长期培训计划。,3、场地 有专用检测工作场所150平方米以上。应设立业务室、净度室、水分室、天平室、发芽室、资料档案室、样品室。各检测室布局、水电布局要合理。如发芽室应设水池，而天平室、水分室不得有水。,三、仪器设备,1、配备率 应为100%，其性能、量程、精度满足国家标准的要求。主要必备仪器：0.001克、0.0001克电子天
3、平、光照发芽箱或 发芽室、干燥箱、粉碎机、套筛。2、在用仪器设备完好率应为100%。,3、仪器设备应计量检定合格，并帖上经过检定合格的明显标志。4、应建立仪器设备档案，将购进、维修、历年计量检定记录存档，应每台仪器一个档案，使用唯一性编号。5、仪器设备应制定操作规程，并明示于每台仪器上。,四、管理制度,1、产品抽样制度2、样品收发、保管和处理制度3、原始记录的填写与效核，检验报告的编写、审核与批准制度4、原始记录、检测记录、检验报告的存档与保密制度5、被检单位对检验报告提出异议的申请程序与处理制度,五、检测工作,1、抽样1.1、基本要求：确保代表性；有详细的工作记录。保证抽样代表性的措施：扦样
4、人员具有资格；监督检验、仲裁检验的抽样人员不得少于2人；必须按标准抽样；样品必须达到规定数量。抽样记录应包括以下信息：被抽产品信息、抽样信息、被抽单位信息。填写要准确，不得留空项。,1.2、抽样程序 抽样人员出具有关文件和资格证件。抽样人员按标准抽样。要特别考虑种子批的异质性问题。分样和封样。特别强调的是：留存受检单位保存的复验样品，封样一定要严密。填写抽样记录。抽样人员和受检单位代表共同签字，并加盖双方单位公章。,2、样品收发、保管与处理2.1、接受样品必须查验抽样单，确认封缄完好。无抽样单者，送样人员必须填写样品有关情况表。封缄如有破坏，须由送样人员写出证明材料存档。样品数量不够，须送样人
5、员确认。,2.2、样品的发放、传递和收回要履行交接手续。2.3、样品应按检验状态存放。应在低温低湿环境下妥善保存，保证样品在检验前、检验中、保存期间不发生非正常的变质和污染。不具备保存条件时，应告知送样方，并声明样品不做复验。2.4、样品保存期为农作物一个生长周期，逾期予以处理，但须有处理记录。,3、检验方法 应制定检验方法细则，对标准内容进一步具体化，但应避免将标准重抄一遍。确保标准的有效性，应为最新版本。采用非标方法应注意的问题：应尽可能具有权威性；应与送样方协商并认可（要有文件记录）；制定非标方法应履行审批手续；检验报告中应对采用非标方法予以注明；应归档保存。,4、原始记录4.1、原始记
6、录主要有：样品的原始记录、仪器设备的原始记录、检验数据的原始记录、测试条件和环境状况的原始记录、其它后勤管理性记录。4.2、原始记录的编制和管理：原始记录应有统一的专用格式，统一保管。原始记录格式中应有足够的信息，以便于追溯和再现工作过程。4.3、检验数据的原始记录内容一般包括：样品名称、编号、检验日期、检验项目、检验依据和主要技术参数、检验数据和结果、三级签字等。,4.4、原始记录填写要求 原始记录是检验工作的记实，应完整、准确、及时、直接填写，不允许随意誊抄、更改。填写原始记录不得使用圆珠笔或铅笔。检验过程中，仪器设备打印的数据、图谱也属原始记录。对于不便于保存的打印记录（如热敏打印记录）
7、，则应将打印数据填入原始记录表中，打印记录可不予存档。应使用法定计量单位，按国标进行数字修约。,4.5、原始记录的更改 原始记录不得随意更改，如确因笔误需要更改时，一般更改方式为：检验人员在错误处划一横线，以示作废，但仍然能辨认出作废记录的内容；在错误处上方填写更正的记录；在错误处加盖更改人印章。4.6、原始记录的三级签字 要明确三级签字人的资格、审核范围以及责任，并签字为证，不得使用印章和代号。,六、检验报告,1、检验报告的内容要求2、编制检验报告应注意的问题 检验报告的唯一性编号 内容完整，不留空项 检验结论准确简明，不模棱两可、不主观引申。对采用非标检验方法的，检验报告一律不下质量判定结
8、论。3、检验报告的三级审核 应文件化规定检验报告审核、批准人员资格，明确三级签字人员的质量责任，及人员代理规定。检验报告应有法人签字，负相关法律责任。三级审核应亲笔签字，不得用计算机打印或使用印章和代号。,4、检验报告的更正和补充 当发现已发出的检验报告有误时，须发出“对编号检验报告的补充（或更正）”文件，说明更正和补充的理由。该文件作为原检验报告的附件，与原检验报告具有同等效力，但所更改项目的内容以更改文件为准。文件审批程序同检验报告。5、检验报告的用章 检验报告封面左上角加盖计量认证和机构认可章，首页的检验结论处和各页骑边（或骑缝）处加盖检验报告专用章。,6、检验报告的发送 检验报告原则上
9、为一式两份。正本发出，副本存档（应规定两者具有同等法律效力）。如有特殊需要，可以根据要求出具多个正本（须予以记录）。但副本只有一份，是不对外的，特殊需要时，也只能复印副本。发放时应履行签字登记手续。,七、环境条件,1、实验室内外环境的粉尘、烟雾、噪声、振动、电磁干扰均不应影响检验结果。2、实验室的采光、温湿度应满足检测技术条件的要求。天平室、水分室应有去湿设施。3、在检验需要的地方，应有温湿度记录设施和控制设备。4、仪器设备、管道、电气线路布局合理、操作方便、洁净整齐，水、电、气有安全管理措施，有消防设施。5、“三废”处理应符合国家环保部门的规定。,八、档案管理,1、应实行文件化管理。任何事情没有记录，就可认为没有发生。2、档案分类与管理 文书档案包括：各级来文来函来电、发文（函）件、重要会议资料。技术档案包括：各类标准、规范、方法、实施细则；各类检验报告及有关原始记录；仪器设备档案；各类试验、研究工作档案等。行政管理档案包括：组织机构、认证情况、工作计划和总结、人事档案、质管手册等。特别指出：应一个样品一个档案，一台仪器一个档案。,
