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1、Copyright 2001 S.Lo,1,資訊組織與主題分析-資訊組織的本質,Unit-17/17/2001,Copyright 2001 S.Lo,2,幾個與資訊組織有關的問題,人是否具有組織物件的天性與本能?組織物件的目的為何?資訊組織的本質與目的?處理、收集的各個資訊單位，在組織資訊的方式上是否有所不同?,Copyright 2001 S.Lo,3,人是否具有組織物件的天性與本能?,-各物件有所應屬的範圍，每一領域有其適合的物件-對於組織程度的需求，依個人特質有所不同-每一個體的組織系統具有其共通性及獨特性,Copyright 2001 S.Lo,4,組織物件的目的為何?,-廚房、衣櫃
2、、書櫃-圖書館、資料庫、資訊系統有效的獲取所需要的物件,Copyright 2001 S.Lo,5,資訊組織的本質與目的,Copyright 2001 S.Lo,6,資訊組織的本質與目的,資訊組織的本質辨識各種存在的資訊媒介辨識各存在資訊媒介所承載的內容作為資訊收集的工具，依照特定條件篩選集中相關資訊建立一個包括所收錄資訊物件的清單提供資訊檢索的管道資訊組織的目的提供資訊檢索管道提供獲取資訊物件的線索,y,n,Copyright 2001 S.Lo,7,從資訊組織的需求及實務來看，圖書館不是唯一組織資訊物件的機構,各個資訊單位，在組織資訊的方式上是否有所不同?,Copyright 2001 S
3、.Lo,8,資訊組織與分析方式,各資訊單位如何處理所收錄的資訊及進行組織與分析?,Copyright 2001 S.Lo,9,從資訊單位特質看資訊組織模式,圖書館檔案館博物館網路資源辦公室資料管理,Copyright 2001 S.Lo,10,圖書館的作業流程,Copyright 2001 S.Lo,11,從資訊單位特質看資訊組織模式(1/5),圖書館資訊物件外觀實體上的描述找尋可以辨識該資訊物件的線索 檢索點資訊物件承載內容的分析描述項目的一致性控管 權威控制標註資料所在位置 索書號對資訊物件的加工物件的典藏控制,圖書館館藏目錄,Copyright 2001 S.Lo,12,圖書館館藏書目記
4、錄,書名/作者The organization of information/Arlene G.Taylor.主要作者Taylor,Arlene G.,1941-出版項Englewood,Colo.:Libraries Unlimited,1999.稽核項xx,280 p.;26 cm.叢書名Library and information science text series.附註Includes bibliographical references and index.ISBN/價格1563084937(hardbound)1563084988(softbound)標題Informatio
5、n organization.Metadata.館藏地索書號 條碼 狀態1 圖書室 Z666.5 T39 1999 2123657 到期 07-26-01,Copyright 2001 S.Lo,13,關於圖書館館藏目錄,館藏目錄形式上的演變清單卡片書本式線上公用目錄館藏目錄的擴展館藏範圍資料形式功能的擴充，資訊的流通與互通有無,Copyright 2001 S.Lo,14,從資訊單位特質看資訊組織模式(2/5),檔案局收錄機構或個人活動記錄，年度報告、公文、手稿、文章、筆記 形式上的多樣化以族群(group)為單元組織、描述物件考慮運用需求及藏品特性，檔案局組織資訊的標準化程度低於圖書館，逐
6、漸提高中資料來源、藏品狀況、主要資訊物件與資訊物件相關的背景資料是檔案記錄中被詳細著錄的要件,Copyright 2001 S.Lo,15,檔案資料記錄(www.nypl.org),Copyright 2001 S.Lo,16,從資訊單位特質看資訊組織模式(3/5),博物館平面或是立體視覺物件的描述資訊組織的服務對象由僅供內部使用擴展至滿足公眾查詢藝術與自然科學採購、採集與典藏典藏品清單，藏品狀況、來源資訊、製作技巧以文字描述視覺物件,Copyright 2001 S.Lo,17,博物館藏品資訊(www.metmuseum.org),Copyright 2001 S.Lo,18,從資訊單位特質
7、看資訊組織模式(4/5),網際網路自由陳列 v.s.網路資訊組織資源清單、分類目錄、搜尋引擎、標註(markup)語言適合不同網路資訊物件著錄標準的發展機讀編目格式 Dublin CoreTEIEAD自動化處理與人工判斷的介入,Copyright 2001 S.Lo,19,從資訊單位特質看資訊組織模式(5/5),辦公室資料管理資訊物件的多樣化知識經驗的傳承 知識管理,Copyright 2001 S.Lo,20,資訊組織 分組實作(1/2),一本書 v.s.一堆書一本期刊及其中的文章 v.s.一些期刊及文章一片光碟片 v.s.上百張光碟 一件衣服 v.s.整櫃的衣服一支鋼筆 v.s.鋼筆博物館的藏品單一的網路網頁 v.s.台灣地區所製作的網頁,Copyright 2001 S.Lo,21,資訊組織 分組實作(2/2),鋼筆形狀顏色質材廠牌年代系列筆尖打水系統,衣服質材適用季節形式類別顏色織法設計師件數組合適用場合,外觀描述,特色價值,Copyright 2001 S.Lo,22,結論,資訊組織的環境與本質各不同資訊環境中的組織模式,
