公司 考勤制度.docx

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1、公司考勤制度公司考勤制度本制度旨在加强企业考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守制的自觉性。员工每日上、下班均应亲自到指定地点打卡,由各部门考勤员配合人力资源部门进行考勤管理。员工应当准时上、下班,不得迟到、早退、旷工。(1)未按规定办理请假、休假手续,擅自不到岗的,按旷工处理;(2)擅离工作岗位,或者请假未获批准不到岗的,按旷工处理;虚构请假事由骗取假期的,按旷工处理;(4)托人打卡者,一经发现当天按旷工处理,因实际情况确实不能打卡者除外。员工上、下班忘记打卡,或者因丢失、损坏、因公外出等其他原因而不能正常打卡者,应于当日(最晚次日)由本人填写未能按时打卡说明单,经部门主管核实签字后,交考勤

2、员。如遇临时出差或者上级指派,可以事后补交并由主管人员核实签字。企业考勤记录保存时间不少于一定年限。员工因工作需要必须加班,应当在加班前按照规定填写加班、调休申请单,注明加班事项、加班所需时间,经部门主管、人力资源经理批准后方可加班。未按前述程序审批的,不按加班处理。员工在休息日、法定休假日自愿参加企业组织的郊游、娱乐等其他非工作性活动的,不视为加班。工作日加班的,应于当天下班前进行审批;周六、周日加班的,应于周五下班前审批;法定休假日加班的,应于休假日前1天审批。员工经过审批确定的加班时间,作为记录加班时间、安排调休和发放加班工资的依据。紧急情况未办理审批程序的,应在加班后3个工作日内补办审

3、批程序,否则不予统计加班时间。加班计算以加班、调休申请单和考勤记录为依据。休息日加班已经通过调休补偿的,不计入加班时间。企业实行加班调休制度。员工在休息日加班的,由员工本人提交加班、调休申请单,经部门主管批准后调休。员工累计休息日加班时间一般应在当3个月内调休完毕。企业的休假制度包括病假、事假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假、带薪年休假等。员工因任何原因,不能到岗者,均须请假。请假应由本人事前填写请、休假审批表,并附相关证明,呈请部门主管核准。因急诊、工伤假等紧急情况无法提前填写请、休假审批表的,应先电话请假,由员工本人或者员工委托的其他人员在3个工作日之内补办请假手续。员工外出期间遇到特殊

4、情形无法按时返回企业上班的,须至少提前1天向部门主管电话请假,再于首日上班当日内补办请假手续,没有任何请假手续的,视为旷工。请假时间在3天以内(包含3天)的,由部门主管审批;3天以上的,需部门主管、人力资源经理审批。员工患病或非因工负伤需要休假的,应持县级以上医疗机构出具的挂号凭证、病历、诊断证明、医药费单据、发票等相关证明资料,如实填写请、休假审批表并按规定程序审批。相关资料交考勤员报人力资源部门存档。员工因处理个人私事,需占用工作时间的,应事先办理书面请假手续。办理程序为:由请假人本人填写请、休假审批表,按照审核程序经批准、签字后方可休假。请、休假审批表交考勤员报人力资源部门存档;特殊情况

5、,可以先电话请假,事后补办书面请假手续。负责考勤人员在每月考勤汇总表中应当注明员工实际请假天数。事假期间不支付工资。员工请婚假,需持结婚证办理请假手续,按婚姻法有关规定执行。员工请婚假需提前两周通知部门主管,确保不影响企业正常工作。婚假须经人力资源经理审批。婚假应当一次性连续使用;假期天数包含休息日和法定节假日。女员工产假按女职工劳动保护特别规定、本地人口与计划生育条例执行。员工休产假或护理假时,应及时向企业提交相关医疗、检查、生育等证明。产假和护理假必须一次性连续使用;假期天数包含休息日和法定节假日。女员工在哺乳期内的哺乳时间应按国家相关法律规定执行。员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,

6、可申请带薪丧假。请假手续办理方法与事假相同。员工经工伤认定部门被认定为工伤或者患职业病,需要暂停工作接受工伤医疗的,依法享受停工留薪期待遇。员工停工留薪期满,经劳动能力鉴定委员会确认无须延长停工留薪期的,员工应当回企业上班;伤情尚未稳定或未痊愈,员工仍住院治疗或者有县级以上医疗机构出具的休假证明单的,企业将按病假工资规定支付其病假工资;未住院治疗或者提供休假证明单且不到岗上班的,视为旷工。员工停工留薪期满且医疗终结的,应当回企业复工上班,企业根据其劳动能力,可以安排其适当的工作岗位。带薪年休假(以下简称年休假)的具体时间由人力资源经理审批。员工连续工作1年以上的,享受年休假。员工累计工作已满1

7、年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;(2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;(3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。员工休年假的,由员工本人向部门主管提出书面申请或者由企业根据生产、工作的具体情况,统筹安排、调整休年假的日期。年休假,在一个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司考勤管理办法总则1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪

8、律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行;2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务;3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤;4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批

9、、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整;5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。第一章考勤机使用注意事项1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿;2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿;3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压

10、于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开;4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。第二章具体规定第一条工作时间1、公司工作时间实习季节区分制:冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:0011:30

11、,下午:1:005:30;夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:0011:30,下午:1:306:00;因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准;2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合;3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。第二条迟到、早退1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早退;超过十五分钟后到班者以旷工(职)半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工(职)半日论,因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外;2、员工

12、每迟到早退一次,扣款10元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款20元以示处罚;员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论,;3、迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施;4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知公司总经理、部门主管并报综合部知悉,到班后及时补充考勤特殊情况说明交存综合部,经核杳属实且报备手续齐全的,综合部门予以记录后不作迟到早退处理;5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到/签退的,需及时填写考勤特

13、殊情况说明按流程呈批后交综合部门考勤登记备查,本考勤特殊情况说明需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;6、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。第三条请假1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管批准,部门主管以下人员请假半天以上者及部门主管请假的由公司总经理批准,所有在职员工请假三天及以上的由公司董事长批准,副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长批准;2、因需请假人员经核准允许休假的均须在综合部门备案以便工作协调和紧急联络。部门主管及以下员工休假的需持

14、书面员工请假单按流程呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部,副总以上人员经董事长批准同意请假的,口头通知到综合部即可。因事发突然未能提前呈批但已征得口头同意的,应及时补充相关书面文件交存综合部门,否则一律按照旷工(职)处理;3、因享受年休假、国家法律规定的相关员工假(婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等)的请假人员在条件允许的情况下应提前按流程呈批员工请假单及考勤特殊情况说明并至少提前一个工作周报备综合部;4、员工因获准享受本办法所列法定带薪假/薪资补贴假的,应填写考勤特殊情况说明交综合部备案供核算薪资使用;因一般事假及普通病假可不予填写呈批考勤特殊情况说明;实际迟到早退、旷工(旷职)的,不可

15、填具呈批考勤特殊情况说明,否则一律按照伪造出勤记录论处;本考勤特殊情况说明需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;4、员工休假期间达3天以上(含3天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。经获准休假3天以上的员工,应填写日常工作交接单按流程呈批核实工作交接情况,并于休假前一个工作日下班前交存综合部。5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处罚;伪造请假事由或请假手续者,一经查明属实,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的

16、20%以示处罚。第四条病假1、员工因病不能正常上班者,应填写员工请假单按照请假流程提前呈批,并应于休假前一个工作日下班前交存综合部;连续请病假两个工作日以上(不含两B)者,必须取得区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚;2、员工因急发病情需请假的,应由本人或由直系亲属向其所在部门领导及公司总经理请假,经批准方可休假;员工必须在病愈上班后两日内向综合部报备补充的流程文件,连续请病假两个工作日以上(不含两日)的,还需提交区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚;3、非需

17、住院治疗的一般病假,病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;4、员工患病及非因公伤需要接受住院治疗的,凭病历及医院证明可申请病假,公司将根据员工病情严重程度给予一定的医疗期,医疗期间公司按照当地最低工资标准支付病假工资;超过医疗期仍未痊愈者,按事假处理,扣除相应的事假考勤款;5、无正当理由或虚构谎报病假者,一经查实,公司将视情形给予通报批评、扣除绩效工资直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施。第五条事假1、员工因私人事务须作请假处理的,应填写员工请假单及考勤特殊情况说明按照规定的请假流程呈批,并应于休假前一个工作日下班前交存综合部。未按规定报批报备而擅自休假的,一律按照旷工(职)处理;2

18、、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;3、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,需在外出办理业务前向部门主管(或其授权人)中明外出原因及返回公司的时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即按照旷工(职)处理;4、员工每年累积事假不得超过12天,超过12天的一律以旷工(职)论。第六条年休假1、员工在公司累计工作满一年的,享受每年5个日历日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过15个日历日;2、员工申请年休假的,应按流程呈批员工请假单及考勤特殊情况说明并至少提前10个工作日报备综合部;3、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年;

19、4、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入;5、员工本年累计事假8天以上的,不享受当年的年休假。第七条婚假1、员工请婚假,需按流程呈批员工请假单及考勤特殊情况说明并应至少提前10个工作日报备至综合部;员工应于婚假后及时向综合部提供结婚证书作为相关事实证明;2、适龄结婚的享受婚假3天,晚婚者(男方满25周岁、女方满23周岁)享受婚假7天;3、员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。第八条产假及计生假1、产假期间严格按照国家规定执行。2、公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都将根据天津市政策予以报销,由员工本人产后到天津市生育保险处办理,公司综合部门予以必

20、要的协助;3、员工休产假/陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具员工请假单及考勤特殊情况说明呈批报备。4、员工产假期间享受本岗位基本工资收入。第九条丧假1、员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予1-3天丧假(不含法定节假日、公休日)。2、员工办理丧假需按流程呈批员工请假单及考勤特殊情况说明并报综合部备案;3、员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。第十条工伤假1、员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部;根据情况严重程度,综合部于48小时内到工伤部门报案;2、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,

21、核给工伤假的,按照员工月平均工资的60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。第十一条值勤1、公司值勤分为:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本办法执行;2、公司休假日(周末公休日及部分法定节假日)值日由部门职员轮流排班执行,财务部无特殊情况可不排班值勤,综合部应保证每值班日有一人值勤,工程部门应保证每值班日有所在部门50%以上的人员值勤;副总经理以上人员均免值勤;3、公司各部门负责人负责协调、监督本部门值勤安排,并应于每周五下午将本部门本周值班人员安排报综合部,由综合部统一公示记录;4、值勤人员职责如下:1)代理收受保管公私函件及电文;2)接待来

22、客,收听电话及整理收文并归放各部门、各办公室;3)巡察本公司办公区、接待区,注意电气安全、电气节约及清洁卫生工作,并预防窃盗及其他可能危害公司安全的事项;4)处理当日其他临时发生的事务,但事后应分别报告部门负责人及公司总经理及董事长;必要时,亦得请示总经理及董事长办理后办理;5、值勤人员不得推诿免值或擅离职守,如因病或因故确实不能到值者,应事先自行委托本公司同职人员代值并向综合部报备,经委托代值的,其一切责任则由代值人员承担;经取得公司总经理及董事长同意而免于值班的,经报备综合部可不予值勤安排。6、公司值夜另有专人担任,不须轮值,但其职责除前条所列各项外,尤应注意人员的来往走动,灯火管理及门户

23、安全等事项。7、公休日值日时间原则上与日常上下班时间一致,经总经理及董事长核准可稍晚于上班日工作时间到班或稍早于下班时离班;值夜时间以当日下午下班后至隔日上午上班前以内的时间为限,但需候接替人接值后始可离班。8、在岗人员薪资给予已包括工作时间因素在内,故公司不另行报支加班费,但值班期间公司提供全天工作餐,并在每月计算考勤扣除以核定月工资表时将值班天数与法定工作天数并行计算以作平衡,值班一天为正常上班的半天计算,故各部门值班人员务必及时报综合部门记录备查。9、违反上述值勤规定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做迟到/早退/旷工(职)处理。第十二条出差1、员工因需出差或接公司指示出差的,应填写员

24、工出差申请单及考勤特殊情况说明按流程呈批,呈批获准的应在出差日开始前一个工作日交综合部门存档备查,未按规定提交流程文件或所提交的流程文件无领导批示而擅自离职离岗者一律按照旷工(职)处理;2、员工出差应向同职人员做好岗位工作的交接,并应在出差期间保持联络畅通,及时向主管领导汇报工作进程。核批的出差期满应及时返岗述职;如因工作处理需延长出差期间的,应在征得公司总经理及董事长同意后报备综合部门,并于返岗后两个工作日内向综合部补充报备相关流程文件,未能提交补充文件的,一律按照旷工(职)处理;3、出差员工应提交员工出差申请单至财务部门,并按照核定的拟借出差费用领款;员工应于返岗后两个工作日内向财务部门提

25、交相关票据如实核销出差费用;4、接公司指示出差的员工无特殊理由应服从安排;员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工具,合理降低出差费用;出差人员返回公司后,应及时向主管述职。第十三条旷工(职)1、以上列明的违规迟到/早退及违规请假情形按照旷工(职)处理的,依照本条规定予以记录、计扣工资;2、旷工(职)半日者,由综合部予以记录备查,不计发旷工(职)期间内的日/小时工资,并扣除当月月度绩效工资的10%以示处罚;旷工(职)全天的,由综合部予以记录备查,不计发旷工(职)期间内的日/小时工资,并扣除当月月度绩效工资的20%以示处罚;连续旷工数日的,绩效工资的扣除累计计算;3、以上第一条至第十二条列明的几种情形下计扣绩效工资比例的规定不与本条关于旷工(职)绩效工资扣除的规定相冲突,有如上条款列明情形的,应扣绩效工资与旷工(职)处理下的绩效工资的扣除并行计算;4、连续旷工(职)三日或全月累计旷工(职)六日或一年累计旷工(职)达十二日者,除依照上述规定予以处理的外,公司有权单方解除劳动合同。

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